Rotary International Distretto 2070 SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale Anno Rotariano 2003-2004 Arezzo, Sabato 1 Marzo 2003 Rotary International Distretto 2070 SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale Anno Rotariano 2003-2004 Arezzo, Sabato 1 Marzo 2003 Rotary International Distretto 2070 •Anno dedicato alla FORMAZIONE •Quarto anno di applicazione PDD •Focalizzazione alla formazione in seno al Club •Continuità di attività - obiettivi a livello della Squadra Distrettuale Rotary International Distretto 2070 CICLO DI FORMAZIONE DISTRETTUALE Sono stati inseriti due incontri di formazione di iniziativa distrettuale: - Il seminario SISE - Il seminario SIFR Rotary International Distretto 2070 Il SISE sarà dedicato ai soli Segretari Eletti dei Club e sarà in sessione parallela al SIPE dopo una prima parte in comune Il SIFR sarà dedicato alla anticipazione dei temi formativi per i Presidenti delle Commissioni F.R. per permettere ai Club una più efficace programmazione delle attività inerenti la R.F. Rotary International Distretto 2070 CICLO DI FORMAZIONE DISTRETTUALE 2003 - 2004 ROTARY INT. SISD Seminario Istruzione SIPE Seminario Istruzione ASDI Assemblea Distrettuale SEFR Seminario Fondazione SEDD Seminario Direttivo DISTRETTO PRE - SISD Incontro di preparazione al SISE Seminario Istruzione SIFR Seminario Fondazione DATA LUOGO INDIRIZZATO A 18 gennaio 2003 Imola Assistenti del Governatore 1 marzo 2003 Arezzo 15 marzo 2003 Rep. di San Marino 12 aprile 2003 Siena 7 giugno 2003 Cento Ottobre 2003 Novembre 2003 Prato Rimini Congresso 2004 Rep. di San Marino Assistenti del Governatore Presidenti Presidenti e Segretari eletti nei Club Assistenti del Presidenti e Dirigenti eletti nei Club Assistenti del Presidenti entranti delle Commissioni F.R. dei Presidenti Commissioni F.R. Club Past President di Club Past Dirigenti di Club per almeno 3 anni Rotary International Distretto 2070 Organizzazione Commissioni del CLUB come da suggerimento del PDD •VIE D’AZIONE •FUNZIONI Schema di riferimento come da documento allegato, identico a quello già consegnato ai Club 2002-03. Rotary International Distretto 2070 Assistente del Governatore •Risponde al Governatore •Mantiene una attenta ed equilibrata presenza nel rapporto fra il Governatore ed i Club •Rispetta l’autonomia dei Club intervenendo su invito del Presidente o per incarico del Governatore •Si muove in sintonia con il Governatore ricevendo in tal modo da Lui autorevolezza e valorizzazione del ruolo. Rotary International Distretto 2070 Assistente del Governatore •Promuove e cura l’efficienza e l’efficacia dei rapporti tra il Governatore ed i Club a lui assegnati. •Assiste i Club nelle loro attività, rispettandone comunque la piena autonomia •Svolge i compiti che gli sono stati delegati dal Governatore •Collabora con le strutture distrettuali Rotary International Distretto 2070 Assistente del Governatore •Tiene informato il Governatore sulle situazioni dei Club,circa le quali si aggiorna costantemente •Facilita le Azioni del Governatore e cura gli interventi eventualmente necessari presso i Club •Svolge specifici incarichi su mandato del Governatore Rotary International Distretto 2070 Assistente del Governatore •E’ al servizio dei Club •Concorda con i Presidenti modalità di incontro •Incontra regolarmente Presidenti e Segretari •Partecipa ad una riunione del Club ogni trimestre •Collabora all’organizzazione della visita del Governatore •Promuove buone relazioni fra i Club suggerendo anche attività comuni, Inter-Club, scambi di informazioni Rotary International Distretto 2070 Coordinatori Assistenti del Governatore •Rispondono al Governatore •Mantengono una attenta ed equilibrata presenza nel rapporto fra il Governatore e gli Assistenti •Rispettano il rapporto privilegiato tra l’Assistente ed il Club intervenendo su invito dell’Assistente o per incarico del Governatore Rotary International Distretto 2070 Coordinatori Assistenti del Governatore •Si muovono in sintonia con il Governatore ricevendo in tal modo da Lui autorevolezza e valorizzazione del ruolo. •Svolgono i compiti che gli vengono delegati dal Governatore •Collaborano con le strutture distrettuali •Incontrano regolarmente gli Assistenti Rotary International Distretto 2070 Commissioni Distrettuali •Assicurano il supporto informativo e propositivo al Governatore e tramite gli Assistenti del Governatore, ai Club •Collaborano con gli organi distrettuali •Quando necessario si articolano in sottocommissioni ed incaricati Rotary International Distretto 2070 Commissioni Distrettuali •Si aggiornano costantemente sui programmi e sulle iniziative del Rotary International nell’Area di propria competenza •Preparano note informative, esplicative, di aggiornamento e le trasferiscono ai Club a mezzo Notiziario Distrettuale, Sito Internet, e-mail. •In accordo con il Governatore suggeriscono agli Assistenti del Governatore eventuali attività di sostegno da svolgere nei confronti del Club Rotary International Distretto 2070 Commissioni Distrettuali •Rispondono al Governatore •Sotto-Commissioni ed incaricati rispondono al Presidente della rispettiva Commissione •Non hanno deleghe ma incarichi specifici •Operativamente si rapportano ai Club attraverso gli Assistenti del Governatore Rotary International Distretto 2070 Struttura Organizzativa ASSISTENTI Lista allegata Rotary International Distretto 2070 Istruttore Distrettuale •In accordo con il governatore fissa gli obiettivi dell’attività distrettuale di formazione e predispone i piani di formazione per i quadri distrettuali e per dirigenti dei Club. •Opera per il corretto sviluppo ed il positivo svolgimento delle attività formative ed informative nel distretto. Rotary International Distretto 2070 Istruttore Distrettuale •Cura lo svolgimento regolare delle riunioni Distrettuali •Si tiene aggiornato sugli Statuti, i Regolamenti, le Documentazioni Rotariane e sulle modifiche ed aggiornamenti •Propone e valuta miglioramenti ai modi di comunicazione e scambio delle informazioni all’interno del Distretto •Assiste su loro richiesta i Quadri Distrettuali ed i Club nella comprensione e nell’approfondimento di Norme e Procedure Rotariane Rotary International Distretto 2070 Istruttore Distrettuale •Risponde al Governatore •Si impegna affinchè gli incontri distrettuali di formazione risultino efficaci sia sotto il profilo della partecipazione sia quello della comunicazione Rotary International Distretto 2070 Rapporti funzionali tra Distretto e Club GOVERNATORE CO. AG CFR ID AG CLUB CD Rotary International Distretto 2070 …di che cosa parleremo al SIPE ? • • • • • • • Statuto Regolamento Programmi Istruttore del Club Rapporti visita AG Rapporti trimestrali …e molto altro... ..ma non vorremmo dimenticare l’importanza di una precisa e chiara definizione degli obiettivi strategici del Club e della leadership dei suoi uomini più significativi Rotary International Distretto 2070 LEADERSHIP MANAGER LEADER • TO DO THE THINGS RIGHT • FARE LE COSE BENE • TO DO THE RIGHT THINGS • FARE LE COSE GIUSTE • COME? • CHE COSA? PERCHE’? Fondamentale è la FLESSIBILITA‘ Consiglio: Modula i comportamenti in funzione delle diverse situazioni! Fondamentale è anche la AUTOREVOLEZZA Consiglio: Non sempre gli stili direttivi ed impositivi danno buoni risultati! Coraggio! Si lanci! Non può andare sempre male!!! Rotary International Distretto 2070 Grazie dell’attenzione ed arrivederci al: SIPE - SISE Seminario Istruzione Presidenti Eletti Seminario Istruzione Segretari Eletti Repubblica di San Marino Sabato 15 Marzo 2003