Giada Progetti srl
1.
Formazione Web
Questo capitolo illustra le modalità di navigazione nel nuovo sito web della Formazione (tutti i moduli).
Una volta avviato il link nel sito web aziendale compare la seguante videata
La parte sinistra della videata riporta i moduli di Formazione abilitati: al momento dell’accesso, prima di
avere effettuato l’autenticazione (accesso tramite utente e password), compaiono attivati solo le voci
•
“Corsi organizzati”: per visualizzare l’elenco dei corsi programmati con la possibilità di
visualizzare le relative informazioni di dettaglio e di scaricare eventuale documentazione specifica
(ad es. il programma del corso o le dispense) resa disponibile;
•
“Corsi conclusi”: menù analogo a quello precedente ma relativo ai corsi che si sono già conclusi
(data di fine corso antecedente la data corrente);
•
“Moduli”: consente di scaricare documentazione e modulistica relativa all’Ufficio Formazione (ad
esempio procedure operative, moduli di richiesta partecipazione ad aggiornamento esterno, moduli di
richiesta rimborso ecc.);
•
“News”: per accedere alla letture di avvisi ed informazioni che l’Ufficio Formazione vuole divulgare.
La parte centrale della videata mostra già in anteprima parte delle news.
La parte destra della videata è riservata all’accesso autenticato.
Manuale utente - Formazione Web
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2. Accedi
Sono previsti diversi tipi di autenticazione:
•
Autenticazione esterna: l’autenticazione viene effettuata tramite un’applicazione esterna, la
procedura
esterna
dovrà
chiamare
tramite
l’istruzione
POST
la
pagina
http://SitoFormazione/AutenticazioneEsterna.aspx passando i parametri Utente e Matricola
rispettivamente sui campi txtUtente e txtMatricola.
•
Accesso dipendenti: tramite utente = matricola e password =codice fiscale oppure in alternativa
utente = matricola e password = badge
•
Active Directory: l’autenticazione viene effettuata tramite verifica della copia Utente/Password
utilizzati per accedere alla rete aziendale.
•
Utente di formazione: l’autenticazione viene effettuata tramite la copia Utente/Password inserite
nel software formazione. In questo caso la gestione degli utenti che possono accedere al modulo
web deve essere effettuata tramite la funzione “Sicurezza” => “Utenti” del software Formazione
da un utente con permessi di amministratore.
Nel sito web è possibile accedere in due modi:
1) autenticazione puntuale: ogni persona (accesso tramite utente = matricola e password =codice
fiscale) può accedere a titolo personale alle informazioni ad essa riferite (ad esempio il proprio
curriculum);
2) autenticazione utente: una persona, incaricata dall’Ufficio Formazione (che gli assegna un nome
utente ed una password), può accedere ad informazioni riferite a più persone (generalmente un
Referente della Formazione che provvede ad iscrivere i propri collaboratori ai corsi).
Quando ci si collega al sito in base a come si accede (quale utente e password si utilizzano) si attivano
anche le altre voci di menù nella parte sinistra della videata:
•
“Iscrizione ai corsi”: per iscrivere una o più persone ai corsi programmati le cui iscrizioni sono
ancora aperte
•
“I miei corsi”: per visualizzare a quali corso la singola persona è iscritta ed eventualmente per
scaricarsi il relativo attestato
•
“Portfolio formazione”: per consultare il proprio curriculum formativo
•
“Formazione individuale”: per integrare il proprio curriculum formativo prevaricando ed
autocertificando la partecipazione ad iniziative che non risultano agli atti dell’Ufficio Formazione
Ad esempio l’Azienda può decidere che tutti i dipendenti possano consultare il proprio curriculum formativo, mentre
solo i referenti della formazione possano iscrivere le persone ai corsi; in questo caso quando una persona accede
come utente matricola/codice fiscale vede attive le voci di menù “Portfolio formazione”, mentre se la stessa
persona ha anche il ruolo di referente della formazione per vedere attiva la voce di menù “Iscrizione ai corsi” deve
accedere con utente e password comunicati dall’Ufficio Formazione.
Quando si è referenti della formazione il nome utente e la password vanno caricati nei campi <Nome utente> e
<Password> del riquadro riservato “Accesso dipendenti” ignorando la nota relativa all’accesso puntuale (nome
utente = matricola e password = codice fiscale) che si riferisce a tutti i dipendenti compresi loro stessi quando
entrano con ruolo di dipendente e non di referente.
Si illustrano brevemente di seguito tutte le voci di menù.
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3. Iscrizione ai corsi
Compare l’elenco dei corsi per i quali sono previste le iscrizioni via web con l’informazione se il corso ha
ancora posti disponibili (se il numero è negativo significa che ci sono persone iscritte il lista di attesa) o
se le iscrizioni sono chiuse. Entrando nel dettaglio del singolo corso vengono riportate le seguenti
informazioni:
•
data, edizione e sede di svolgimento del corso,
•
eventuali crediti ECM assegnati
•
destinatari del corso
•
informazioni relative alla segreteria (se caricate sul corso)
•
documentazione scaricabile
•
il numero massimo di posti di previsti, il numero di posti ancora disponibili e la possibilità di
iscrivere nuove persone <Iscrivi>
•
la lista delle persone già iscritte e la possibilità di modificare/cancellare l’iscrizione di persone già
in lista <Modifica>
Per iscrivere una persona al corso si deve entrare nel dettaglio del corso e cliccare su <Iscrivi> o su
<Iscrivi in lista d’attesa> (a seconda se è già stato raggiunto o meno il numero massimo di
partecipanti previsti).
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Nel caso in cui l’autenticazione è puntuale compare subito il nome della persona che è entrata nel
portale:
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e si procede alla conferma dell’iscrizione.
La parte sottostante della finestra in cui si chiedono i riferimenti cui inviare eventuali comunicazioni è
una parte opzionale che dipende dalla versione del programma.
Se invece nel portale della Formazione entra il Referente della Formazione gli è possibile iscrivere più
persone:
Queste stesse persone possono essere cancellate o sostituite, esclusivamente da chi le ha iscritte, anche in un
momento successivo, basta selezionarle e cliccare il bottone <Modifica>.
4. Iscrizione ai corsi – personale esterno
Le persone esterne all’azienda devono autenticarci utilizzando l’apposita sezione presente sulla parte
destra della HomePage.
Se è al primo accesso deve registrarsi seguendo la procedura di registrazione ed inserendo i propri dati
anagrafici.
Passo1: Richiesta del codice fiscale. Il programma controlla se la persona è già presente in anagrafica.
Passo 2: Inseriemento dei dati anagrafici e delle informazioni professionali.
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Passo 3: Inserimento dell’utente e password di accesso.
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Completata la fase di registrazione verrà inviata una email contenente un link per la richiesta di attivazione. Una
volta attivato l’utente potrà registrarsi ai corsi accedendo dal menu ‘Iscrizione ai Corsi’.
5. Portfolio formazione
Ogni persona, entrando in questa funzione, vede i corsi che ha frequentato e che sono stati verificati ed archiviati
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(nel programma Formazione), cliccando il bottone <Stampa> è possibile ottenere la stampa del proprio
curriculum formativo.
6. Formazione individuale
Questa funzione consente a ogni persona di integrare il proprio curriculum formativo con i corsi, convegni, ecc. che
ha frequentato a titolo personale, fuori orario di servizio, la cosiddetta “Formazione individuale”.
Per inserire si deve selezionare la tipologia interessata, si apre una finestra in cui si provcede alla compilazione dei
campi previsti:
Una volta terminato il caricamento, si clicca conferma.
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7. Moduli
Compare l’elenco dei moduli (nome/titolo ed eventuali note esplicative) con la possibilità di scaricari
utilizzando <Scarica file>.
8. News
Compare l’elenco degli avvisi (data di pubblicazione, titolo e inizio del testo) con la possibilità di leggere
tutto il dettaglio completo della news utilizzando <Leggi>.
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