Modulo 4:
Capacità organizzative
Indice
1. Introduzione al modulo
2. Contenuti teorici
3. È ora di organizzarsi:
–L’Autogestione Consapevole
di Identità Digitale & ePortfolio,
–La Fiera della Metalmeccanica annuale a Bali,
–L’Azienda Metalmeccanica Moodle,
4. Sommario
1. Introduzione al Modulo
Durata del modulo: 60 min
L’obiettivo del Modulo è quello di allenare le capacità
organizzative utili al settore metaleccanico, per mezzo di tre
esercizi principali:
– L’Autogestione Consapevole di Identità Digitale &
ePortfolio,
– La Fiera Metalmeccanica annuale a Bali,
– L’Azienda Metalmeccanica Moodle,
E due inclusi nel Portfolio di Studio per l’Auto-Studio e
Formazione (Processo Integrativo Attraverso Web Platform di
Collaborazione e gioco della riduzione dei Costi).
1. Introduzione al Modulo
L’obiettivo di questo modulo è allenare le tue capacità
organizzative. Dopo che avrai completato tutti gli esercizi
conseguirai l’eccellenza nelle seguenti aree:
– Pianificazione delle mansioni,
– Delega delle mansioni ad altri collaboratori/impiegati,
– Gestione efficace del tempo nel rispetto delle scadenze,
– Coordinazione delle risorse,
– Auto-motivarti
ad
affrontare
i
diversi
compiti,
indipendentemente dal contesto lavorativo,
– Rinforzare l’autostima per esercitare la leadership,
– Consolidare le tue capacità motivazionali.
1. Introduzione al Modulo
Per riuscire a completare il modulo e ottenere quindi le
competenze indicate dovrai portare a termine una serie di
compiti, tra cui: scoprire i tuoi punti di forza, organizzare e
gestire il tuo portfolio virtuale, entrare a far parte di
un’azienda metalmeccanica virtuale e risolvere un caso di
studio.
Ciascun esercizio mira a sviluppare competenze diverse e
complementari, che ti aiuteranno a lavorare in maniera
efficace, sia individualmente che in team.
Imparerai come organizzare efficacemente le tue mansioni e
rispettare le scadenze, come motivarti a lavorare in maniera
efficace e come trovare ispirazione nelle idee e nelle opinioni
altrui.
2. Contenuti teorici
Oltre a comunicazione, creatività e adattabilità, le capacità
organizzative sono tra le più importanti capacità lavorative
trasferibili che un lavoratore possa avere. Sono altresì molto
importanti nel settore metalmeccanico poiché permettono
alle persone (tecnici, personale amministrativo, progettisti,
capireparto) di essere più produttive e di gestire bene il
tempo.
2. Contenuti teorici
Le capacità organizzative si possono descrivere come una
serie di capacità che aiutano le persone ad organizzare e a
dare priorità alle proprie azioni e attività in modo da riuscire
a raggiungere un traguardo.
Buone capacità organizzative
A livello
individuale
Lavorare più efficacemente,
evitare lo stress e ricevere
maggiore soddisfazione dalle
esperienze lavorative
A livello
di team
Delegare i compiti in maniera più
efficace, coordinare il lavoro dei
membri del team e motivarli
adeguatamente.
2. Contenuti teorici
Buone capacità organizzative consentono una risoluzione
più efficace dei problemi ed una maggiore semplicità nel
prendere decisioni.
Capacità
organizzative
efficaci
sviluppano
inoltre
l’innovazione poiché permettono una migliore pianificazione
dei mezzi per portare avanti le tue idee. Attraverso una
migliore gestione dei compiti e una ricerca organizzata delle
risorse sarai in grado di trasformare rapidamente i tuoi
pensieri in azioni.
È ora di organizzarsi…
Attività 1:
L’Autogestione Consapevole
di Identità Digitale &
ePortfolio (10’)
Attività 1: L’Autogestione Consapevole
di Identità Digitale & ePortfolio
Al fine di migliorare le tue capacità organizzative è
necessario organizzare e migliorare il tuo portfolio, in
modo che mostri tutte le tue attività, idee e traguardi
raggiunti nel settore metalmeccanico. Un buon
portfolio mostra le tue capacità e invoglia i potenziali
datori di lavoro o collaboratori a lavorare con te.
Attività 1: L’Autogestione Consapevole
di Identità Digitale & ePortfolio
In questo esercizio ti chiediamo di riesaminare il tuo
account Moodle mettendo in evidenza la tua formazione
(diplomi e qualifiche professionali, certificazioni linguistiche),
l’esperienza (lettere di referenze, riconoscimenti, storia
lavorativa, corsi di formazione, pubblicazioni, etc.) e capacità
nel settore metalmeccanico.
Ricorda di inserire ogni parte del tuo profilo (compresa la foto) in
modo che mostri la tua professionalità e sottolinei il valore che puoi
portare alla tua azienda o team futuri. Pensa alla struttura del tuo
profilo e decidi quali sono gli elementi della tua carriera a cui vuoi
dare risalto.
Attività 1: L’Autogestione Consapevole
di Identità Digitale & ePortfolio
Dopo aver personalizzato il tuo profilo, crea un post
(usando l’attività sul FORUM) e chiedi ad altri studenti di
esaminare il tuo profilo e di condividere le loro idee ed
opinioni su quello che va bene o che andrebbe cambiato nei
vostri profili per adattarsi agli scopi del settore
metalmeccanico. Dovrai anche esaminare il profilo di uno
dei tuoi compagni.
Attività 1: L’Autogestione Consapevole
di Identità Digitale & ePortfolio
Completa l’attività di SCELTA per specificare l’importanza
di ogni aspetto di un profilo professionale (in ordine di
importanza). Assegna “1” agli aspetti cui attribuisci maggior
valore nella scelta delle persone a cui vorresti delegare dei
compiti. Allo stesso modo, assegna “2” all’aspetto che
consideri secondo nella scala di valori, ecc.
Cerca di guardare più profili che puoi perché conoscere i tuoi
compagni si renderà necessario nelle prossime lezioni!
Attività 1: L’Autogestione Consapevole
di Identità Digitale & ePortfolio
Congratulazioni, hai appena completato la prima
lezione sulle capacità organizzative!
Adesso puoi continuare con l’Attività 2 oppure procedere
con le Attività Complementari provando a creare un account
virtuale in uno dei social network orientati al mondo del
lavoro.
Attività 2:
La Fiera Metalmecanica
annuale a Bali (15’)
Attività 2:
La Fiera Metalmeccanica annuale a Bali
È stato un anno favorevole per
l’Azienda e si è guadagnata un posto
alla prestigiosa Fiera Metalmeccanica.
Quest’anno si terrà a Bali. La Fiera è
un’ottima occasione per promuovere
l’Azienda e per migliorare le proprie
capacità individuali – ci saranno tante
conferenze e workshop interessanti.
Però c’è solo un posto libero per il
personale aziendale.
Tu e i tuoi compagni siete tutti impiegati dell’Azienda. Hai il
compito di convincere gli altri colleghi che devi essere tu la
persona che otterrà di andare alla Fiera Metalmeccanica
Annuale.
Attività 2:
La Fiera Metalmeccanica annuale a Bali
Scrivi un post (utilizzando il FORUM nella sezione
dedicata a questo esercizio) sottolineando perché dovresti
essere proprio tu a rappresentare l’Azienda.
Ricorda che puoi usare il tuo profilo Moodle creato nell’Attività 1
Attività 2:
La Fiera Metalmeccanica annuale a Bali
Leggi i post dei tuoi compagni e vota la persona che
secondo te merita di andare alla Fiera (utilizza il
SONDAGGIO (SURVEY) nella sezione dedicata a
quest’esercizio). Aspetta che anche gli altri abbiano votato e
poi andate a scoprire i risutati del sondaggio.
Ricorda che non puoi votare per te stesso.
Attività 2:
La Fiera Metalmeccanica annuale a Bali
Discuti i risultati del sondaggio con gli altri studenti
(utilizzando la CHAT nella sezione dedicata a questo
esercizio). Riassumi le tue opinioni, sottolineando le
competenze più importanti per il tuo gruppo.
Discuti quali capacità e proposte erano più importanti per te e perché
hai deciso di delegare la tale persona per la Fiera.
Attività 2:
La Fiera Metalmeccanica annuale a Bali
Congratulazioni, hai appena completato l’Attività 2!
Ora puoi procedere con l’Attività 3.
Attività 3:
L’Azienda
Metalmeccanica Moodle
(20’)
Attività 3:
L’Azienda Metalmeccanica Moodle
Tu e i tuoi compagni siete tutti dipendenti dell’Azienda
Metalmeccanica. Il direttore responsabile deve costruire una
nuova struttura organizzativa dell’azienda secondo lo schema
sottostante:
Direttore Responsabile
Team leader 1
Membro 1
Membro 2
Team leader 2
Membro 1
Membro 2
Membro 3
Attività 3:
L’Azienda Metalmeccanica Moodle
Il direttore responsabile deve quindi scegliere due team
leader dal vostro gruppo.
Verrete divisi in due gruppi. Ciascun gruppo deve scegliere il
proprio leader. Visto che già vi conoscete – in base alle
Lezioni 1 e 2 – terrete solo una breve sessione di
comunicazione per scegliere il leader del vostro team
(utilizzando la CHAT).
Attività 3:
L’Azienda Metalmeccanica Moodle
Dopo una breve discussione dovrai votare per uno dei
membri del tuo gruppo allo scopo di decidere chi sarà il
team leader del vostro gruppo (utilizza il SONDAGGIO
(SURVEY) nella sezione dedicata a questo esercizio).
Pondera bene la tua scelta poiché il team leader avrà l’ultima parola al
momento di delegare le mansioni al team e nel prendere decisioni.
Sarà anche il principale responsabile degli insuccessi.
Ricorda che questa volta puoi votare per te stesso. Tuttavia, per
diventare un team leader, devi invogliare gli altri a sceglierti. Puoi
anche delegare il compito a qualcuno che pensi sia più adatto alla
posizione.
Attività 3:
L’Azienda Metalmeccanica Moodle
La nuova struttura organizzativa funziona da non molto,
quando emerge il primo problema. L’Azienda Metalmeccanica
Moodle ha firmato un’operazione redditizia con un noto
fornitore di acciaio. Ciò ha permesso di ottenere molti ordini.
Purtroppo la produzione si è fermata per cause esterne non
prevedibili. Non è possibile usare la supply chain originale e la
mancanza di materia prima non la rende disponibile per portare
a termine gli ordini già ricevuti.
Il direttore responsabile ha chiesto a tutti i team di trovare
una soluzione al problema. Al miglior team sarà
riconosciuto un bonus finanziario per l’aiuto fornito
all’Azienda.
Attività 3:
L’Azienda Metalmeccanica Moodle
Nel vostro team, decidete quali azioni sono necessarie per
rimettere in moto la produzione e per andare incontro alle
esigenze dei clienti dell’Azienda (utilizza la CHAT per
definire un piano d’azione)
Attività 3:
L’Azienda Metalmeccanica Moodle
Il team leader presenterà la soluzione proposta dal tuo
team (crea un post utilizzando il FORUM).
Ricorda che il team leader ha l’ultima parola al momento di delegare i
compiti al team e di prendere decisioni. Pianifica con cura le tue azioni
e cerca di dare un compito a tutti i membri del team, secondo le
esperienze e le capacità individuali.
Cerca di proporre soluzioni basate sulla tua esperienza, attingendo a
risorse ed opportunità della tua vita reale.
Attività 3:
L’Azienda Metalmeccanica Moodle
Rifletti con gli altri studenti sulle soluzioni postate degli
altri team (utilizza il SONDAGGIO (SURVEY) per votare l’idea
migliore e la CHAT per discutere le soluzioni)
Prova a riflettere su te stesso durante il processo – hai manifestato
capacità di leadership, sei stato creativo, capace di delegare i compiti
con facilità? Che cosa hai imparato da quest’esperienza? Avresti agito
in maniera diversa dal tuo team leader?
Attività 3:
L’Azienda Metalmeccanica Moodle
Congratulazioni, hai appena completato l’Attività 3!
Se lo desideri, puoi fare le attività complementari.
Attività complementari
Attività 1: Processo di Integrazione Attraverso le
Web Platform Collaborative
Attività 2: Gioco della riduzione dei costi
Attività 1: Processo di Integrazione
Attraverso le Web Platform
Collaborative
Hai già imparato che creare un buon portfolio virtuale mette in
evidenza la tua professionalità e ti dà una maggiore
conoscenza degli altri lavoratori del settore metalmeccanico, il
che consente una migliore pianificazione e distribuzione delle
mansioni e facilita il buon esito. Ci sono molti social network
che permettono di creare delle reti di collaboratori, di
conoscere le novità, venire a conoscenza di nuove tecniche,
ecc.
Gli esempi principali sono:
Linkedin (https://www.linkedin.com/)
Branchout (https://branchout.com/)
Meetup (www.meetup.com)
Attività 1: Processo di Integrazione
Attraverso le Web Platform
Collaborative
Con l’aiuto del tuo tutor (attraverso la CHAT) prova a creare i
tuoi account professionali su almeno due di questi siti.
Cerca nuovi contatti e prova a trovare dei gruppi legati al
settore metalmeccanico. Cerca poi delle buone idee e
soluzioni innovative legate alla tua occupazione.
Attività 1: Processo di Integrazione
Attraverso le Web Platform
Collaborative
Crea un post (utilizzando il FORUM nella sezione dedicata a
questo esercizio) con i link ai tuoi nuovi profili e chiedi
l’amicizia degli altri tuoi compagni. Discutete assieme i pro e
i contro dei siti che avete scelto. Fino a che punto
incontrano le tue esigenze nell’organizzazione del portfolio?
Attività 2: Gioco della riduzione dei
costi
Fai parte di un’Azienda Metalmeccanica leader. Purtroppo
l’azienda è attualmente in perdita a causa di un’inefficienza nel
processo produttivo. Il direttore responsabile dell’azienda ha
annunciato di voler ascoltare tutte le proposte volte ad
ottimizzare e snellire le operazioni, allo scopo di ridurre i costi
di gestione.
Il tuo compito è di proporre un modo per migliorare il
processo produttivo.
Attività 2: Gioco della riduzione dei
costi
Rifletti attentamente sul caso di studio.
Crea un post con la tua proposta per migliorare il
processo produttivo (crea il post utilizzando il FORUM nella
sezione dedicata a questo esercizio)
Ricorda di esporre le tue ragioni e di delegare adeguatamente le
mansioni. Considera aspetti come ridurre lo spreco di materiale,
migliorare l’efficienza dei macchinari o incrementare la produttività
degli addetti.
Cerca di proporre soluzioni basate sulla tua esperienza, attingendo a
risorse ed opportunità della tua vita reale.
Mettici quanto vuoi, questo esercizio non ha limiti di tempo.
Attività 2: Gioco della riduzione dei
costi
Attendi le riflessioni degli altri sulla tua proposta e
discutine con loro (crea un post utilizzando il FORUM nella
sezione dedicata a questo esercizio).
Rifletti sulle idee e soluzioni degli altri.
Prova a mettere insieme le tue idee con le proposte dei tuoi colleghi.
Ispira gli altri e cerca di unire i loro concetti e le tue conoscenze.
3. Sommario
Congratulazioni! Hai completato con successo il
Modulo Capacità Organizzative!
Nel corso del Modulo hai migliorato le tue capacità organizzative:
– Hai compreso l’importanza di azioni come organizzare il tuo
portfolio e l’ambiente lavorativo.
– Hai anche capito l’importanza di creare reti di cooperazione e
di cercare soluzioni per favorire le innovazioni.
– Sai quanto sia determinante pianificare adeguatamente e
delegare le mansioni nel tuo gruppo di lavoro.
– Sei stato anche in grado di gestire efficacemente il tuo tempo
in modo da portare a termine tutte le lezioni del Modulo.
– A seconda del compito sei stato in grado di esercitare la tua
leadership e la capacità di lavorare in team.
3. Sommario
Tutte queste capacità ti permettono di potenziare la tua creatività e la
possibilità di inserire le innovazioni nel tuo lavoro quotidiano,
contribuendo così a rinforzare il settore metalmeccanico.
Parole chiave
Capacità organizzative - una serie di capacità che aiutano le
persone a pianificare e a stabilire le priorità nelle proprie azioni e
attività in modo tale da raggiungere un obiettivo.
Leadership - un processo di influenza sociale, che sfrutta a meglio
gli sforzi altrui, verso il raggiungimento di un traguardo [Kruse, 2013]
Kruse,
K.
(2013).
What
Is
Leadership?
Forbes
http://www.forbes.com/sites/kevinkruse/2013/04/09/what-is-leadership/
Magazine:
Link d’interesse
Altro sulle capacità organizzative:
http://www.gvtc.org/contents/Organization.pdf
http://www.uacs.edu.mk/userfiles/files/Career%20Center/List%20of%20org
anizational%20and%20social%20skills.pdf
Ad. Lezione 1:
Social network con finalità professionale:
Linkedin (https://www.linkedin.com/),
Branchout (https://branchout.com/),
Meetup (www.meetup.com).
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