Periodico informativo n. 58/2015
I nuovi OIC fanno slittare il bilancio
Gentile Cliente,
con la stesura del presente documento informativo intendiamo metterLa a
conoscenza che il Consiglio Nazionale dei Dottori commercialisti ha chiarito che,
nel rispetto di specifiche condizioni, la revisione dei principi contabili nazionali può
portare al differimento dei termini per l’approvazione del bilancio.
Premessa
I principi contabili nazionali sono stati oggetto di un importante processo di revisione, che
si è concluso soltanto nel gennaio 2015, con l’emanazione del nuovo OIC 24, dedicato
alle Immobilizzazioni immateriali.
I cambiamenti introdotti potrebbero pertanto richiedere degli “aggiustamenti” nelle poste di
bilancio che causerebbero non poche difficoltà per i redattori dello stesso: ecco il motivo
per il quale deve ritenersi che possa essere concesso un maggior termine per
l’approvazione del bilancio 2014 da parte dell’assemblea dei soci.
Per poter beneficiare di questo “slittamento” nei termini, è tuttavia necessario che siano
rispettate delle specifiche condizioni e siano posti in essere gli adempimenti richiesti dalla
norma.
SE.T.AM. SNC – VIA AMALASUNTA N.6 – 48123 RAVENNA
Tel. 0544/454476 – 453294 – Fax 0544/453770 – E-Mail [email protected]
I principi contabili nazionali OIC sono stati oggetto di un processo di revisione
Gran parte dei principi contabili nazionali sono stati oggetto di importanti modifiche. I
redattori del bilancio dovranno tener conto di queste modifiche!
Il Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti ha quindi ritenuto che sia possibile
far slittare l’approvazione del bilancio e beneficiare del maggior termine di 180 giorni
dalla chiusura dell’esercizio.
ATTENZIONE!
La proroga è ammessa solo nel
rispetto di specifiche condizioni
Gli Amministratori devono
rispettare specifici
adempimenti
La proroga dei termini: quando è ammessa
L’Assemblea dei soci deve essere convocata almeno una volta l’anno, entro il termine
stabilito dallo statuto, e comunque non oltre il termine di 120 giorni dalla chiusura
dell’esercizio, per l’approvazione del bilancio.
È possibile prevedere nello statuto un termine maggiore, in ogni caso non superiore ai
180 giorni:
nel caso di società tenute alla redazione del bilancio consolidato;
ovvero quando lo richiedono particolari esigenze relative alla struttura ed all'oggetto
della società.
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TERMINE PER LA CONVOCAZIONE DELL’ASSEMBLEA CHE APPROVA IL BILANCIO:
ENTRO 120 GIORNI DALLA CHIUSURA DELL’ESERCIZIO
ATTENZIONE! È possibile prevedere nello statuto un termine maggiore, in ogni caso non
superiore ai 180 giorni.
?
QUANDO È POSSIBILE BENEFICIARE DEL MAGGIOR TERMINE DI 180
GIORNI
Verificare lo statuto della società:
è prevista la possibilità di approvare il bilancio nel maggior termine di 180 giorni?
SI
NO
È possibile beneficiare
termine dei 180 giorni
SE
La società è tenuta alla
redazione del bilancio
consolidato
del
maggior
Non è possibile beneficiare del maggior
termine dei 180 giorni
Lo richiedono particolari esigenze
relative alla struttura ed
all'oggetto della società
Esempi:
1. Gli amministratori hanno presentato le loro
dimissioni all’avvicinarsi dei termini previsti per
l’approvazione del bilancio;
2. La società ha recentemente subito una crescita
dimensionale, anche con l’apertura di nuove sedi
in altri territori. La struttura amministrativa non ha
avuto ancora modo di adeguarsi a tale aumento
dimensionale;
3. Il sistema informativo è stato oggetto di
modifiche recenti (ad esempio, all’inizio dell’anno);
4. La società è stata interessata da operazioni
straordinarie
NOVITÀ
5. Prima adozione dei nuovi OIC
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Gli adempimenti
Ipotizziamo che la società, in considerazione delle previsioni statutarie ed in virtù del
nuovo processo di aggiornamento dei principi contabili nazionali, possa beneficiare della
proroga dei termini per l’approvazione del bilancio.
Cosa fare in questi casi?
POSSO BENEFICIARE DELLA PROROGA:
COSA DEVO FARE?
1. Gli amministratori redigono apposito verbale nel quale indicano i motivi del
differimento
2. L’Assemblea dei soci, prima di approvare il bilancio, approva i motivi del
differimento proposti dagli Amministratori
3. I motivi del differimento sono indicati nella Relazione sulla gestione (o nella Nota
integrativa)
In caso di proroga dei termini è in primo luogo consigliabile che gli amministratori
redigano un apposito verbale, nel quale andranno ad indicare i motivi che
giustificano il differimento.
VERBALE di RIUNIONE del CONSIGLIO di AMMINISTRAZIONE
……./ …../ 2015
ORDINE del GIORNO
Punto unico: proposta di differimento del termine di convocazione dell’assemblea
per l'approvazione del bilancio d'esercizio.
Il presidente dà preliminarmente atto che sono presenti tutti gli amministratori e tutti i
sindaci.
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Il presidente, passando alla trattazione dell'unico punto all'ordine del giorno, ricorda che,
nel corso dell’anno 2014 si è avuto un importante processo di aggiornamento dei principi
contabili nazionali.
Il processo di aggiornamento si è concluso soltanto nel gennaio 2015 ma ha effetti sui
bilanci chiusi dal 31.12.2014.
Nell’ambito di tale processo di aggiornamento sono richieste particolari considerazioni in
merito alle seguenti poste di bilancio:
- (Esempio – Terreni e fabbricati: il nuovo Oic 16 richiede di fornire sempre distinta
evidenza del valore del terreno sul quale il fabbricato insiste.
In considerazione del fatto che risulta necessario individuare, per mezzo di un
apposita perizia, una stima oggettiva del valore del terreno, e, soprattutto, occorre
delineare il corretto trattamento contabile del fondo ammortamenti terreno già
stanziato in bilancio, gli Amministratori si riservano di approfondire tali aspetti, al
fine di fornire una rappresentazione di bilancio coerente con i nuovi principi
contabili;
- ….
In forza di quanto precede, il presidente fa presente che si rende necessario differire la
data di convocazione dell'assemblea ordinaria dei soci per l'approvazione del bilancio
relativo all'esercizio chiuso al 31 dicembre 2014, così come consente l'art. 2478-bis c.c.
Il
presidente
ricorda
inoltre
che
la
possibilità
della
dilazione
è
consentita
dall'art…………… dello statuto sociale.
Sul punto, benché non richiesta dalla legge, il presidente chiede un'opinione al collegio
sindacale che, tramite il suo presidente, fa presente di essere a conoscenza della
situazione, e di ritenere che nulla osti al rinvio della convocazione, così come proposta e
giustificata, tuttavia riservandosi di approfondire la materia in sede opportuna.
Dopo breve discussione il consiglio unanimemente.
DELIBERA
Di differire oltre il termine ordinario di 120 giorni dalla data di chiusura dell'esercizio 2014
la convocazione dell'assemblea dei soci per l'approvazione del bilancio.
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Le motivazioni riportate dovranno essere oggetto di espressa approvazione da
parte dell’assemblea dei soci, prima dell’approvazione del bilancio stesso.
Verbale dell’assemblea ordinaria dei soci del …….
L’anno 2015, addì …. alle ore …., presso la sede sociale, si è riunita l’assemblea ordinaria
dei soci per discutere e deliberare sui seguenti punti all’ordine del giorno:
1.Approvazione dei motivi del differimento dei termini di approvazione del bilancio;
2.Approvazione del bilancio al 31 dicembre 2014:
3….
…
…
…
Dopo breve discussione, l’assemblea, unanime e con voto verbalmente espresso
Delibera
- di approvare i motivi del differimento dei termini di approvazione del bilancio, così come
indicati nel Verbale del di riunione del Consiglio di Amministrazione del …..
- di approvare il bilancio al 31 dicembre 2014, ……
….
….
Gli amministratori devono inoltre segnalare nella relazione sulla gestione le ragioni della
dilazione.
Nel caso in cui, invece, la società rediga il bilancio in forma abbreviata, non essendo
prevista la relazione sulla gestione, le informazioni che giustificano il differimento del
termine andranno fornite nella Nota integrativa.
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PROROGA DEI TERMINI PER L’APPROVAZIONE DEL BILANCIO
Bilancio “ordinario”
Bilancio redatto in forma abbreviata
Le motivazioni vanno riportate nella
Relazione sulla gestione
Le motivazioni vanno indicate nella Nota
integrativa
Mancata indicazione = responsabilità amministratori ai sensi dell’art. 2392 c.c.
Flavia Valmorra - Roberto Garavini
Ravenna, 22 aprile 2015
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