Riunione Annuale
ERASMUS
Cetraro, 16 giugno 2005
A.A. 2004/2005
Attività Decentrate
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
SM
MESI FINANZIATI DA NAP: 109.651
MESI POST MONITORAGGIO: 116.861 
STUDENTI POST MONITORAGGIO: 16.507  ?
ADDENDUM: comunicazione entro il 30 di giugno
2005 – erogazione degli eventuali finanziamenti
aggiuntivi nel mese di luglio
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
TS
FLUSSI FINANZIATI DA NAP: 1.150
FLUSSI POST MONITORAGGIO: 1.276  ?
ADDENDUM: comunicazione entro il 30 di
giugno 2005 – erogazione degli eventuali
finanziamenti aggiuntivi nel mese di luglio
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
A.A. 2005/2006
Attività Decentrate
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
BUDGET IT
BUDGET SM: € 14.839.398,00 
(a.a. 2004/05: € 13.461.332,00)
BUDGET TS:
€ 1.085.661,00 
(a.a. 2004/05: € 1.007.104,00)
BUDGET OM: € 2.747.420,00 
(a.a. 2004/05: € 2.190.002,00)
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Istituti partecipanti
EUC old: 127
EUC nuove candidature: 15
(di cui 1 Istituto univ. non eleggibile e 14 Istituti non univ.)
EUC nuove approvate: 12
(tutti Istituti non univ.)
EUC totali: 139
Istituti partecipanti: 136 *
(* 3 Istituti non hanno presentato candidatura per le Attività Decentrate)
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Mobilità degli Studenti
Budget: € 15.334.273,00 (budget iniziale CE +
trasferimento 20% dall’OM)
Budget Disabili/SEV € 50.000,00
Budget EILC
€ 135.000,00
Budget Borse
€ 14.825.000,00
Fondo Riserva
€ 324.273,00
Istituti con SM richiesto e approvato: 135
Istituti universitari: 76 
Istituti non universitari: 60 
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Mobilità degli Studenti
IMPORTO ISTITUTI UNIVERSITARI
€ 120/mese
mesi totali finanziati 120.000 (pari al 60,92% della richiesta)
IMPORTO ISTITUTI NON UNIVERSITARI
€ 170/mese
mesi totali finanziati 2.500 (pari al 53,51% della richiesta)
TOTALE MESI FINANZIATI: 122.500 (pari al 60,75% della
richiesta)
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Mobilità degli Studenti - EILC
BORSE PREVISTE
270
IMPORTO CE
€ 500,00/corso
ADDENDUM ALL’ACCORDO FINANZIARIO
MODELLO CONTRATTO STUDENTE/ISTITUTO
(sito internet AN)
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Mobilità dei Docenti
Budget: € 1.085.661,00
Budget Disabili/SEV € 2.553,00
Budget Borse
€ 1.040.000,00
Fondo Riserva
€ 43.108,00
Istituti con TS richiesto e approvato: 129
Istituti universitari: 75
Istituti non universitari: 54
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Mobilità dei Docenti
IMPORTO FLUSSO
€ 800,00
TOTALE FLUSSI FINANZIATI
1.200
(pari al 28,22% del richiesto e con un incremento di 100 flussi rispetto
all’a.a. 2004/05)
RICHIESTE PER FINANZIAMENTI PER TS DI LUNGA
DURATA  rivolgersi all’AN – Ufficio di Roma
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Organizzazione della Mobilità - OM
BUDGET  € 2.474.420,00
Budget Introduzione dell’ECTS
Budget Visite Cons. ECTS
Budget ECTS Label
Budget trasferito alla SM
Budget OM
Fondo riserva
€ 30.000,00
€ 12.000,00
€0
€ 494.884,00
€ 1.748.820,00
€ 196.516,00
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Organizzazione della Mobilità - OM
Introduzione dell’ECTS
Istituti richiedenti 28 – approvati 22
Finanziamento di un importo base di € 1.000,00 + € 200,00
per ogni area disciplinare richiesta
Visite dei Consiglieri ECTS
Istituti richiedenti 7 – Istituti eleggibili 5 – 3 scelti dall’AN
(comunicazione alla CE entro il 1 settembre 2005)
Finanziamento di un importo max pari ad € 4.000,00 per
Visita
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Organizzazione della Mobilità – OM
Criteri di erogazione contributo CE
OM
media SM+TS degli ultimi 2 a.a. (02/03 – 03/04) o in
caso di nuovi Istituti media dei dati forniti nella
candidatura
media moltiplicata per i “per capita”
base minima di € 500,00 assicurata a tutti gli Istituti
(realizzazione minima di 1 soggetto in mobilità)
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Organizzazione della Mobilità - OM
OM – per capita
n° studenti/docenti 1 - 25
€ 150,00 
n° studenti/docenti 26 - 100
€ 120,00 
n° studenti/docenti 101 - 400
€ 90,00 
n° studenti/docenti oltre 401
€ 70,00 
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Circolare disabili SM - TS
CIRCOLARE AN  10 GIUGNO 2005
(sito internet AN: download della circolare e della modulistica)
SCADENZA  11 LUGLIO 2005
BUDGET CE  € 52.553,00 (€ 50.000,00 per SM e €
2.553,00 per TS)
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STUDENTI ERASMUS DISABILI IN MOBILITA' ITALIA
dall'a.a. 2000/01 all'a.a. 2004/05
13
6
2
44
8
2
8
15
A .A . 2 0 0 0 / 0 1
A .A . 2 0 0 1/ 0 2
studenti disabili
33
22
A .A . 2 0 0 2 / 0 3
A .A . 2 0 0 3 / 0 4
… di cui con fabbisogni speciali
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
A .A . 2 0 0 4 / 0 5
NOVITA’ 2005/2006
 Return to home country
Studenti OUT: l’AN invita gli Istituti italiani a darne comunicazione ai
partner richiedendo conferma prima della partenza degli studenti
(verrà inserita una casella ad hoc in Dyners)
Studenti IN: nessuna indicazione restrittiva applicata
 Second Erasmus study period
Solamente per gli studenti partecipanti ad un Master Erasmus Mundus
in mobilità solo verso partner europei, che potranno ricevere anche il
contributo comunitario ERASMUS di 120 €/mese (medesimi criteri di
ammissibilità di ERASMUS !)
 ECTS Introduction grant
Il finanziamento potrà essere accordato solo per 2 anni e non più per 3
anni
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
RACCOMANDAZIONI 2005/2006
 Mobilità degli Studenti > SPAGNA
IT > ES
5.688 studenti
FR > ES
5.115 studenti
DE > ES
4.325 studenti
UK > ES
1.636 studenti
BE > ES
1.287 studenti
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A.A. 2003/2004
Risultati
Attività Decentrate
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ISTITUTI ITALIANI PARTECIPANTI
136
121
127
116
105
100
2000/01
2001/02
2002/03
2003/04
2004/05
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
2005/06
9.271
1997/98
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
2003/04
2002/03
2001/02
2000/01
1999/00
16.829
15.216
13.940
13.236
12.421
10.875
8.907
1996/97
1998/99
8.969
7.217
1994/95
1995/96
6.808
5.308
4.202
3.355
2.295
1.365
220
1993/94
1992/93
1991/92
1990/91
1989/90
1988/89
1987/88
MOBILITA' SM ITALIA
SM - PAESI DI DESTINAZIONE (EUR18)
F
18%
E
35%
UK
9%
D
12%
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
SM - PAESI DI DESTINAZIONE (AC)
HU
18%
MT
10%
PO
24%
RO
18%
CZ
12%
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
10
08
12
02
03
01
05
07
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
16
12
0
11
20
6
13
31
7
26
7
15
39
2
06
45
3
04
72
3
14
75
6
09
1.
14
1. 4
04
5
87
7
1.
54
1. 5
45
5
1.
96
3
2.
22
0
3.
34
6
SM - AREE DISCIPLINARI
SM - SESSO
M
41%
F
59%
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SM - ORDINAMENTO
N.O.
45,1%
V.O.
54,9%
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SM - LIVELLO DI STUDIO
A
7,7%
D
0,8%
I
91,5%
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
SM - CURIOSITA’





ETA’ MEDIA: 22 anni (18 – 78)
MESE DI INIZIO: settembre/ottobre – febbraio/gennaio
MEDIA MESI: 6,9 (nel 2002/03 7,1)
USO ECTS: 65% NO – 35% SI
PREPARAZIONE LINGUISTICA: 76% SI – 23% NO
– 1% ILPC
 NAZIONALITA’: 99% IT – 1% ALTRE
 STAGE: n° 1 mese per 5 studenti, n° 3 mesi per 3
studenti, n° 6 mesi per 1 studente
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
STUDENTI IN ENTRATA - dati CE
12.743
10.970
9.862
8.739
2000/01
2001/02
2002/03
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
2003/04
Raffronto SM OUT/IN
IN
OUT
16.829
13.940
13.236
8.739
2000/01
15.216
9.862
2001/02
12.743
10.970
2002/03
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
2003/04
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
2003/04
89
6
2002/03
1.
03
92
2
82
5
73
5
64
8
54
1
2001/02
2000/01
1999/00
1998/99
1997/98
3
MOBILITA' TS ITALIA
TS - PAESI DI DESTINAZIONE (EUR18)
B
5%
E
25%
F
22%
UK
7%
P
7%
G
6%
D
15%
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
TS - PAESI DI DESTINAZIONE (AC)
HU
20%
MT
3%
PO
19%
RO
24%
CZ
11%
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
12
02
04
10
11
01
07
05
16
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
11
4
13
17
66
56
55
79
89
86
08
28
14
30
06
51
03
53
09
98
10
8
20
2
TS - AREE DISCIPLINARI
15
TS - SESSO
F
33%
M
67%
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TS - LIVELLO DI DOCENZA
Junior
26,4%
Senior
40,5%
Associato
33,1%
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TS - CURIOSITA’






ETA’: 25-74 anni
MESE DI INIZIO: maggio/settembre – aprile/giugno
GG. DOCENZA: 5 / 7 / 6 / 4
HH. DOCENZA: 8
NAZIONALITA’: 94% IT – 6% ALTRE
LINGUA USATA PER LA DOCENZA: EN 44%, FR
17%, IT 12%, ES 12%, DE 9%, altro 6%
 PREPARAZIONE LINGUISTICA: NO 57%, SI 43%
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
DOCENTI IN ENTRATA - dati CE
1.872
1.644
1.492
1.306
2000/01
2001/02
2002/03
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
2003/04
Raffronto TS OUT/IN
IN
OUT
1.872
1.644
1.492
1.306
825
2000/01
922
2001/02
896
2002/03
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
1.033
2003/04
A.A. 2003/2004
Risultati
dell’attività di controllo
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Tipologia dei controlli
Controllo Finanziario
Audit
Monitoraggio
PERIODO ATTIVITA’: 01/12/04 – 31/05/05
PRESENTAZIONE RISULTATI ALLA CE: 31/05/05
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Controllo Finanziario
Istituti prescelti
1. Università degli Studi di Bari (SM+TS)
2. Libera Università di Bolzano (SM+TS)
3. Università degli Studi di Foggia (SM+TS)
4. Università degli Studi di Macerata (SM + TS)
5. Università degli Studi di Padova (TS)
6. Università per Stranieri di Perugia (ILPC)
7. Università degli Studi di Pisa (SM + TS)
8. Accademia di Belle Arti di Ravenna (SM + TS)
9. Scuola Superiore per Mediatori Linguistici di Vicenza
(SM+TS)
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Controllo Finanziario
SM – documenti controllati
Accordo Bilaterale,
Accordo Istituto/studente (ed eventuale documentazione relativa a
richieste e autorizzazioni di prolungamento delle mensilità studenti).
Prova del versamento della borsa (mandato di pagamento, con eventuali
distinte di pagamento, comprovante il nominativo e l’importo della borsa
destinata al singolo studente; quietanza della banca comprovante
l’avvenuto pagamento delle borse nonché la data di effettivo pagamento;
documentazione inerente eventuali rimborsi da parte degli studenti quali
copia assegno/riversale di incasso/documentazione bancaria).
Learning Agreement.
Attestato rilasciato dall'Istituto ospitante al termine del periodo di studi
all'estero, debitamente firmato, che confermi sia il periodo di studio svolto
dallo studente (con l'indicazione esatta della data di inizio e di fine
dell'attività) che l’effettivo svolgimento del programma convenuto, nonché
una nota con i risultati conseguiti (transcript of records).
Rapporto Narrativo compilato dallo studente
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Controllo Finanziario
TS – documenti controllati
Accordo Bilaterale.
Accordo Istituto/docente.
Prova del versamento della borsa (mandato di pagamento, con
eventuali distinte di pagamento, comprovante il nominativo e l’importo
della borsa destinata al singolo studente; quietanza della banca
comprovante l’avvenuto pagamento delle borse nonché la data di
effettivo pagamento).
Dichiarazione dell’Istituto ospitante dalla quale risultino le date esatte
della mobilità e il numero di ore di docenza.
Rapporto Narrativo compilato dal docente
Documentazione giustificativa delle spese:
REGIME FORFETARIO: biglietto del viaggio A/R (con relative carte di imbarco)
e verifica del rispetto dei massimali giornalieri comunitari
REGIME PIE’ DI LISTA: biglietto del viaggio A/R (con relative carte di imbarco) e
Fatture/Ricevute/Scontrini validi ai fini fiscali delle spese di vitto, alloggio,
trasporti urbani
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Controllo Finanziario
RISULTATI SM
non eleggibilità di n° 14 borse (pari ad € 8.040,00)
restituzioni di n° 17 mesi (pari ad € 2.400,00)
variazioni in eccesso – senza contributo – di mensilità
conteggiate in maniera non corretta
RISULTATI TS
restituzione di spese non eleggibili e/o non documentate
(pari ad € 828,20)
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Controllo Finanziario
SM - PROBLEMI RISCONTRATI
Calcolo errato delle mensilità sia in eccesso che in difetto: vedi
Handbook ERASMUS pag. 2 – art. 2.3 Calcolo delle mensilità
erogabili (ES. 3 mesi e 11 gg. = 3 mesi; 3 mesi e 18 gg. = 4 mesi)
Mancanza dell’Accordo, dell’Attestato oppure del Mandati di
Pagamento: mobilità non eleggibile
Mancanza della documentazione inerente la richiesta di
prolungamenti e la loro autorizzazione
Mancanza dei documenti relativi alla parte accademica: Learning
Agreement e/o Transcript of records
Mancanza dei Rapporti Narrativi degli Studenti
Incompletezza della documentazione controllata (es. mancanza di
data e firma negli Accordi, importo della borsa comunitaria, etc.)
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Controllo Finanziario
TS - PROBLEMI RISCONTRATI
Il contributo di € 800,00 non è un contributo forfetario:
 giustificazione dei costi di viaggio A/R
 giustificazione dei costi di soggiorno oppure applicazione delle tariffe forfetarie
Attività inferiori ad una settimana (5 gg. lavorativi):

obbligo di indicazione nell’Attestato di partecipazione del N° di ore di insegnamento
svolte (MIN. 8 ORE), autocertificazione non valida
Costo del viaggio A/R:

se il biglietto non riporta il costo deve essere presente una ricevuta dell’agenzia di
viaggi indicante il prezzo pagato
Utilizzo del mezzo proprio e del taxi:

costi non ammissibili e pertanto non rendicontabili all’AN

possibilità di rendicontare l’equivalente costo del treno I classe  prova della
realizzazione del viaggio (ricevuta taxi, pedaggi autostradali)
Soggiorno: mancanza di chiarezze nella scelta tra Regime piè di lista e Regime
forfetario
 indicazione nell’Accordo stipulato con il docente o in altro documento da allegare alla
pratica
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Controllo Finanziario
TS - PROBLEMI RISCONTRATI
Durata ammissibile della Mobilità:
 giorni indicati nell’Attestato di partecipazione
 se l’Attestato non riporta i giorni del viaggio A/R: calcolare i giorni di viaggio
ammissibili sulla base delle date del biglietto (es. massimo 1 o 2 gg. all’andata e
massimo 1 o 2 gg. al ritorno)
Soggiorno - Rimborso Piè di lista:
 rendicontare il minimo importo tra la somma dei documenti di spesa e
l’importo derivante dall’applicazione delle tariffe forfetarie
Soggiorno - Rimborso Forfetario:
 si possono utilizzare importi diversi da quelli indicati dall’AN, purché questi
siano inferiori a quelli indicati dall’AN e siano espressamente indicati
Spese in valuta diversa dall’EURO:
 deve essere indicato il tasso di cambio utilizzato per la conversione in Euro
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Audit
Istituti prescelti
1. Università degli Studi di Bologna
2. Università degli Studi di Chieti-Pescara
3. Accademia di Belle Arti di Brera (Milano)
4. Università degli Studi di Palermo
5. Università degli Studi del Piemonte Orientale
(Vercelli)
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Audit
Organizzazione amministrativa dell’Istituto nell’ambito
ERASMUS, in particolare, e nell’ambito internazionale in
generale
Gestione della Mobilità degli Studenti (informazioni,
bando, contratti, monitoraggio, riconoscimento degli
esami/ECTS)
Gestione della Mobilità dei Docenti (informazioni, bando,
contratti, materiale prodotto)
Gestione finanziaria dei contributi comunitari (sono stati
controllati gli stessi documenti richiesti per il controllo
finanziario)
Incontro con un campione di studenti e docenti
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Audit
RISULTATI SM
non eleggibilità di n° 2 borse – studenti “stranieri” (pari ad €
2.640,00)
restituzioni di n° 1 mese (pari ad € 120,00)
restituzioni SEV (pari ad € 807,35)
variazioni in eccesso – senza contributo – di mensilità
conteggiate in maniera non corretta
RISULTATI TS
restituzione di spese non eleggibili e/o non documentate
(pari ad € 1.221,03)
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Audit
RACCOMANDAZIONI
Maggiore informazione sulla didattica all’estero agli
studenti
Maggiore collaborazione da parte dei docenti
Learning agreement: assicurarsi che venga firmato
prima della partenza dello studente (vd. sito ECTS)
Riconoscimento degli esami: copia della
documentazione presso l’ufficio ERASMUS
Conteggio corretto delle mensilità
Erogazione dei contributi CE non appena disponibili
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Monitoraggio
Istituti prescelti
1. Conservatorio di Musica di Bologna
2. Università degli Studi di Ferrara
3. Università degli Studi di Milano
4. Università degli Studi di Napoli “Federico II”
5. Accademia Abadir di Palermo
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Monitoraggio
EPS (European Policy Statement – Politica di Strategia
Europea)
Organizzazione amministrativa dell’Istituto nell’ambito
ERASMUS
Informazione/selezione/preparazione/accoglienza e
controllo degli studenti e/o docenti che partecipano agli
scambi ERASMUS (in uscita e in entrata)
Attività di monitoraggio svolta dall’Istituto
Procedure relative al riconoscimento del periodo di studio
e/o insegnamento ERASMUS (ECTS ed altro)
Co finanziamenti previsti dall’Istituto e/o da altri Enti
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Audit/Monitoraggio
BEST PRACTICE
Organizzazione Istituti/Uffici ERASMUS
Informazioni (anche attività extra ERASMUS)
Sito internet / Box internet
Collaborazione con le Associazioni
Studentesche (incoming students)
Co finanziamento
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Audit/Monitoraggio
BEST PRACTICE SM
Guide informative
Candidature on line (bando, selezione)
“Attestato” già predisposto dall’Istituto di appartenenza
Documentazione relativa al prolungamento
Libretto per la certificazione del periodo di studio svolto
all’estero / libretto di valutazione / grade’s book (outgoing e
incoming)
Preparazione linguistica
Attività di monitoraggio (dati statistici, rapporti)
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
Audit/Monitoraggio
BEST PRACTICE TS
Attività di monitoraggio svolta nei confronti
dei propri studenti in mobilità
Materiale prodotto prima e/o dopo il TS
Stipula di nuovi Accordi Bilaterali ERASMUS
e/o estensione di Accordi già esistenti
Stipula di Accordi internazionali extra
ERASMUS
Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005
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