Elaborazione e Pubblicazione delle Graduatorie Definitive
ed Operazioni conseguenti
Codice I04 P01
Revisione n 01
N.
1
Operazione
Esecutore
Note/moduli/
attrezzature
Ri-calcolo automatico degli esiti di idoneità
o esclusione a seguito:
degli esiti delle istanze di riesame;
delle comunicazioni pervenute da parte
delle Segreterie Universitarie
(superamento test ingresso, rinuncia agli
studi, trasferimento presso altro Ateneo,
iscrizione alla laure specialistica, convalida
Coordinatori Servizio
di esami, ecc.);
Interventi Monetari 3
delle comunicazioni pervenute da parte
AOT
degli studenti (rinuncia alla borsa,
variazioni del n. di crediti o del valore
ISEE, ecc).
Laddove le modifiche comportino
variazioni della graduatoria alloggi, ne
viene data immediata comunicazione al
Servizio Residenze.
Emesso da Galgani, Giatti, Masoni
Approvazione
Verificato da Fantoni
Approvato da Carpitelli, Beltrami, Vicini
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Revisione n 01
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3
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Approvazione, entro i termini stabiliti dal
bando, delle graduatorie definitive di
borsa di studio e posto alloggio (con
Provvedimento del Direttore).
Stampa delle graduatoria definitiva e
pubblicazione della stessa sul sito
internet.
La copia cartacea della graduatorie è resa
disponibile alla consultazione presso i
locali del front office del Servizio
Interventi Monetari
Coordinatori Servizio
Interventi Monetari 3
AOT/Direttore/Dirige
nti 3 AOT
Servizio
Comunicazione
(per la pubblicazione
on line)
Il Servizio Interventi Monetari trasmette al
Servizio Residenze la graduatoria alloggio
definitiva e le variazioni di questa rispetto
alla provvisoria. Inoltre, attraverso un
collegamento tra il programma per la
Addetti Interventi
gestione delle borse e il data base del
Monetari 3 AOT
Servizio Ristorazione, gli studenti risultati
regolarmente vincitori di borsa di studio
sono abilitati a consumare gratuitamente
un pasto o due pasti giornalieri per il
periodo stabilito dal bando di concorso
Addetti Interventi
Il Servizio provvede a trasmettere
Monetari 3
all’Università il file delle graduatorie
AOT/Coordinatori
definitive delle borse di studio per
Interventi Monetari 3
l’esonero degli idonei dal pagamento delle
AOT
tasse universitarie.
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Codice I04 P01
Revisione n 01
Considerata la possibilità di un ritardo
nella registrazione dei dati da parte
dell’Università laddove lo studente risulti
non iscritto ma in possesso dei requisiti
necessari per ottenere la borsa di studio è
comunque inserito nella graduatoria dei
vincitori con la dicitura “sospeso”. La
sospensione è eliminata solo quando lo
studente risulta iscritto.
Lo studente può produrre il certificato di
iscrizione.
6
Addetti Interventi
Gli studenti “sospesi”, ad eccezione di
Monetari 3 AOT
quelli che richiedono l’anticipo dei servizi,
non usufruiscono dei Servizi Alloggio e
Mensa gratuita.
Al momento in cui il Servizio Interventi
Monetari accerta il venir meno del motivo
della sospensione (ricezione di una
comunicazione dello studente stesso o a
seguito di una verifica sul Database
dell’Università) procede all’abilitazione alla
fruizione gratuita dei servizio ristorazione
e (se vincitore) all’assegnazione dell’
alloggio.
AOT di Firenze e
Siena tali variazioni
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La graduatoria definitiva è soggetta a
successivi aggiornamenti derivanti:
− dalla risoluzione della
posizione di coloro che
risultano “sospesi”;
− dall’esito degli accertamenti
sulle dichiarazioni
presentate dagli studenti
idonei;
− dalle comunicazioni
trasmesse dagli studenti o
dalle Segreterie Studenti.
Addetti Interventi
Monetari 3
AOT/Coordinatori
Servizi Interventi
Monetari 3 AOT
sono apportate di
volta in volta solo nel
programma di
gestione delle borse
(nel quale la
graduatoria è visibile
dalla prima
emissione alla
versione più
aggiornata) mentre
la graduatoria
cartacea non viene
ristampata ma viene
pubblicato online
l’aggiornamento
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Revisione n 01
AOT di Firenze e di Siena
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Gli studenti beneficiari di borsa di studio
che dopo la laurea triennale intendono
proseguire la carriera universitaria alla
specialistica, per poter mantenere
l’accesso ai servizi devono richiedere la
proroga al momento del conseguimento
del titolo di studio.
M01 I04 FI P01
Addetti Interventi
Monetari
Richiesta proroga
alloggio e mensa
M01 I04 SI P01
Modello richiesta
mantenimento servizi
AOT di Pisa
La richiesta di proroga alloggio è gestita
dal Servizio Residenze
ELENCO DELLE REGISTRAZIONI
La modalità di gestione delle registrazioni citate nella presente procedura è descritta nella
seguente tabella.
Titolo
Codice
Richiesta proroga
alloggio e mensa
M01 I04 FI P01
Modello richiesta
mantenimento dei
servizi
M01 I04 SI P01
Compilazione
Archiviazione
Studente
Coordinatore
Interventi
Monetari AOT FI
Coordinatore
Interventi
Monetari AOT SI
Studente
Periodo di
conservazione
1 anno
1 anno
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