Erasmus+
Azione Chiave 1 – KA1
Mobilità per l’apprendimento
a.a. 2014/2015
Trasmissione e invio Accordo Finanziario
Beneficiari PUBBLICI
L’Agenzia Nazionale ha comunicato tramite mail PEC
la disponibilità degli Accordi
Gli Istituti dovranno inviare l’Accordo tramite PEC
sottoscritto con Firma Digitale
NON SI ACCETTERANNO FIRME SCANSIONATE
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Modalità di Pagamento
1° Prefinanziamento
Entro 30 gg dall’entrata in vigore dell’Accordo l’AN
erogherà 80% del totale accordato
Saldo – Rapporto Finale
Entro 60 gg dalla trasmissione tramite MT del Rapporto
Finale sarà erogato dall’AN il 20% del totale accordato
o sarà emessa una richiesta di rimborso(nel caso in cui
il grant finale sia inferiore al prefinanziamento)
Il rapporto finale dovrà essere inviato entro 60 giorni
dalla data di conclusione del progetto
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Mobility Tool
Il Mobility Tool è una piattaforma web nella
quale il beneficiario è tenuto a registrare tutte le
informazioni relative alle attività di mobilità
realizzate, e a redigere e trasmettere il rapporto
intermedio e finale.
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Durata
Durata del Progetto: 1 o 2 anni a partire dalla data di inizio
progetto
Durata delle attività: da 2 giorni a 2 mesi
Le mobilità devono essere effettuate all’interno del
periodo del progetto
Giorni di viaggio: Max 2 gg: 1 per l’andata e 1 per il ritorno
Non sono ammissibili più giorni di viaggio
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Accordo tra AN e beneficiario
• Accordo Finanziario (Parte I: Condizioni
Speciali, Parte II: Condizioni Generali)
• Allegato 1: Descrizione del Progetto
(Dettaglio delle Attività, numero partecipanti
e durata)
• Allegato 2: Budget Approvato (il contributo
accordato relativo a tutte le categorie di
spese
• Allegato 3: Regole Finanziarie e Contrattuali
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• Allegato 4: Accordo di mobilità per il personale della
scuola e Impegno per la qualità;
 dettagli del partecipante: nome, istituto di invio, persona
di contatto
 dettagli del programma all’estero: organizzazione
ospitante, persona di contatto, date di inizio e fine
mobilità, caratteristiche mobilità, mansioni del
partecipante prima, durante e dopo l’attività,
competenze che devono essere acquisite dal
partecipante e relativo monitoraggio
 Impegno delle parti coinvolte: firma del partecipante,
Istituto di invio e organizzazione ospitante
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• Obblighi
 per l’istituto di invio
 per l’organizzazione ospitante
 per il partecipante
 e relative firme
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• Allegato IV;
 Modello di Accordo Finanziario tra Istituto e partecipante
- dati relativi all’istituto e al partecipante
- date di inizio e fine attività
- paese di destinazione
- caratteristiche della mobilità
- opzioni del contributo finanziario
- modalità di pagamento
- firma del partecipante e dell’istituto
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Categorie di Spesa
1.
2.
3.
4.
5.
Supporto Organizzativo
Contributo Viaggio
Supporto Individuale
Contributo per il Corso
Contributo per persone con Bisogni Speciali
La quasi totalità delle spese ammissibili è
calcolata sulla base di costi unitari
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Supporto organizzativo
Questa voce di costo sarà calcolato automaticamente dal MT sulla base del
numero totale delle attività di mobilità
•
•
Da 1 a 100 partecipanti: 350 euro
Oltre 100 partecipanti: 200 euro
Tale voce di spesa copre tutti i costi direttamente legati a:
• Realizzazione delle Attività di mobilità quali la preparazione linguistica,
pedagogica, interculturale dei partecipanti durante la mobilità e la verifica dei
risultati
• Costi di preparazione del Piano di sviluppo europeo
• Costi legati all’organizzazione delle mobilità, informazione e assistenza al
personale
• Selezione del personale per le attività di mobilità
• Costi di monitoraggio e disseminazione dei risultati
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.
Al beneficiario è consentito trasferire fino
al 100% dei fondi assegnati alla categoria
di spesa del supporto organizzativo alla
categoria di spesa del viaggio e alla
categoria di spesa del supporto
individuale. Al beneficiario non è
consentito trasferire alcun fondo alla
categoria di spesa del supporto
organizzativo
Viaggio
MAX 2 gg di viaggio
(1 gg immediatamente prima e 1 immediatamente dopo l’attività)
Calcolato sulla base di scale di costi unitari per fasce di distanza
Viaggio: Calcolatore di distanza sul sito.
Il beneficiario deve indicare nel MT il luogo di origine e quello di destinazione in
cui ha luogo l’attività di mobilità
- Nel caso in cui non sia stato intrapreso alcun viaggio o se finanziato
attraverso fondi diversi dal Programma Erasmus+ non verrà riconosciuto
- Il luogo di origine è dove ha sede l’istituto beneficiario ed il luogo di
destinazione dove ha sede l’organizzazione ospitante. Qualora questi
fossero diversi, il beneficiario dovrà darne spiegazione nel MT
- È necessario conservare i biglietti di viaggio/fatture e carte di imbarco
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Contributo Viaggio
Calcolato sulla base di scale di costi unitari per fasce di distanza.
La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la
tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quella di ritorno
KM
€
0-99 km
100-499 km
500-1999 km
2000-2999 km
3000-3999 km
4000-7999 km
8000-19999 km
0€
180 €
275 €
360 €
530 €
820 €
1.100 €
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Contributo Viaggio
La distanza dovrà essere verificata utilizzando esclusivamente lo strumento di calcolo
fornito dalla CE e disponibile al seguente indirizzo web:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Esempio:
Città di partenza: Firenze
Città di destinazione: Oslo
Distanza rilevata dal calcolatore (Firenze → Oslo): 1794.28 km
fascia corrispondente da selezionare
nell’application form:
500-1999 km = € 275,00 (A/R)
Supporto Individuale
Questa voce di costo copre il Soggiorno: il vitto,
l’alloggio ed i trasporti urbani
È un contributo calcolato sulla base di scale di costi
unitari per paese e per durata di permanenza
all’estero.
A questa voce vanno aggiunti i 2 giorni di viaggio
Si ricorda di richiedere l’Attestato di partecipazione,
indicante nome del partecipante, date di inizio e fine
attività, luogo e firma dell’organizzatore
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Supporto Individuale
Contributo calcolato sulla base di scale di costi unitari per paese e per durata di
permanenza all’estero volto a coprire i costi di soggiorno dei partecipanti (es. vitto,
alloggio, trasporti locali)
Destination Country
Tariffe Giornaliere
days 1 - 14 days 15 - 60
Danimarca, Irlanda, Olanda, Svezia, Gran Bretagna
€
112,00
€
70,00
Belgio, Bulgaria, Repubblica Ceca, Grecia, Francia, Italia, Cipro,
Lussemburgo, Ungheria, Austria, Polonia, Romania, Finlandia,
Islanda, Liechtenstein, Norvegia, Svizzera, Turchia
€
98,00
€
69,00
Germania, Spagna, Lettonia, Malta, Portogallo, Slovacchia, Ex
Repubblica Jugoslava di Macedonia
€
84,00
€
59,00
Estonia, Croazia, Lituania, Slovenia
€
70,00
€
49,00
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Costo Corso
Costi direttamente legati al pagamento di tasse di iscrizione al corso
70 euro al giorno per partecipante fino ad un max
di 700 euro
Conservare fatture o ricevute di pagamento e Attestato di
partecipazione firmato dall’organizzatore del corso con nome
del partecipante, luogo e date di inizio e fine attività
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Il contributo per le persone con bisogni
speciali è basato su Costi Reali
effettivamente sostenuti pertanto devono
essere conservati tutti i documenti
giustificativi.
Sarà rimborsato il 100% dei costi ammissibili
effettivamente sostenuti
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Opzioni relative al Contributo
da erogare ai partecipanti
Il beneficiario ha la possibilità di erogare il contributo
finanziario al partecipante in tre modi:
•
trasferire per intero ai partecipanti alla mobilità
il supporto finanziario per le seguenti categorie
di spesa; viaggio, supporto individuale e costo
dei corsi, applicando i massimali dei contributi
unitari indicati
• Oppure fornire ai partecipanti alla mobilità il supporto per
le seguenti categorie di spesa: viaggio, supporto
individuale e costo dei corsi nella forma di un contributo
alternativo o, nel caso in cui le spese sostenute per la
mobilità siano state anticipate dal partecipante, sotto
forma di rimborso di tali costi in conformità al regolamento
interno dell’Istituto ma sempre nei limiti del contributo
massimale.
In tal caso, il Beneficiario deve assicurare che il
servizio offerto per il viaggio, il soggiorno e il supporto
linguistico soddisfino gli standard di qualità e di sicurezza
necessari.
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• I Beneficiari possono scegliere di combinare le due opzioni
precedenti garantendo un trattamento equo e paritario a
tutti i partecipanti.
In tal caso le condizioni applicabili a ciascuna
opzione dovranno essere applicate alle categorie di spesa a
cui la relativa opzione si riferisce.
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In caso di rimborso a costi reali.
• dovrà essere rendicontata all’AN la spesa
effettivamente sostenuta
• dovranno essere conservati tutti i documenti
giustificativi
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I documenti da conservare sono:
• Biglietto del viaggio e carte d’imbarco
• Fattura o Ricevuta relativa al corso
• Attestato di partecipazione indicante il nome
del partecipante, luogo, date di inizio e fine
attività e firma dell’organizzatore
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Rapporto intermedio
• Entro il 30 Aprile 2015 il beneficiario è obbligato
a redigere un Rapporto intermedio all’interno
del MT affinché l’AN possa controllare e
monitorare lo svolgimento del progetto.
• Tale fase non genera alcun pagamento.
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Controlli
• Controllo del Rapporto Finale compilato
all’interno del MT effettuato dall’AN nella propria
sede
• Desk-Check, controllo DG presso la sede dell’AN
a seguito della presentazione della relazione fin.
• Controlli in Situ (on the spot checks) effettuati
presso la sede del beneficiario:
- durante l’azione, svolti nel corso della realizzazione
del Progetto
- a conclusione dell’azione, intrapresi quando il
Progetto è concluso e il Rapp. Fin. è già stato approvato
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GRAZIE PER L’ATTENZIONE
• Contatti:
• Agenzia Erasmus+ INDIRE
• Istruzione Scolastica, Educazione degli Adulti,
Istruzione Superiore
• Via C. Lombroso, 6/15
• 50134 Firenze
• [email protected]
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