Descrizione generale Personalizzazione delle impostazioni I passaggi seguenti riguardano l'esecuzione del funzionamento di base della Scan Station. Per il funzionamento di base vengono applicate le impostazioni predefinite della Scan Station. Per ulteriori informazioni e/o procedure sull'utilizzo dell'unità USB personale, vedere la Guida dell'utente di Kodak Scan Station 500. Prima di iniziare, accertarsi che la Scan Station sia accesa e pronta e il pannello del vassoio di uscita sia abbassato. 1. Regolare i vassoi di entrata e uscita in base alle necessità. 2. I documenti devono essere posizionati nel vassoio di entrata a faccia in giù e con il bordo superiore verso il basso, con il lato da acquisire rivolto verso il vassoio. Se si desidera modificare le impostazioni di acquisizione predefinite, selezionare Impostazioni nella schermata Destinazione. Le impostazioni modificate vengono applicate solo alla sessione di scansione corrente. Di seguito sono descritte brevemente le impostazioni di scansione. Per descrizioni e procedure dettagliate, consultare la Guida dell'utente. Icona Descrizione Impostazioni: consente di visualizzare le schermate Impostazioni, Destinazione e Ritorno. Collegamenti a impostazioni: vengono forniti sei Collegamenti a impostazioni in modo da rendere il processo di scansione più rapido e più semplice. Questi sono: Valori predefiniti, Documento in bianco e nero, Documento in bianco e nero (qualità OCR), Documento a colori, Documento a colori (qualità OCR) e Fotografie a colori. 3. Dal touch screen selezionare la destinazione o le destinazioni a cui si desidera inviare il documento o i documenti digitalizzati. È possibile selezionare più indirizzi e-mail, stampanti, cartelle di retee così via contemporaneamente. 4. Se si desidera modificare le impostazioni dello scanner (ad esempio Acquisisci come Tipo di file, ecc..), selezionare Impostazioni e applicare le modifiche desiderate. 5. Premere il pulsante Vai . 6. Se si desidera rivedere o modificare le impostazioni, è possibile selezionare Output nella schermata Revisione Elaborazione e verrà visualizzata la schermata Revisione impostazioni. In caso contrario, selezionare Acquisisci sulla schermata Revisione Elaborazione. 7. Alcune opzioni potrebbero essere visualizzate a seconda della configurazione della Scan Station (esempio Oggetto e-mail personalizzato, Password del PDF protetto, Aggiungi allegato annotazione voce, ecc.). Selezionare l'opzioni desiderata. 8. Controllare l'elenco delle destinazioni, quindi selezionare Acquisisci o premere il pulsante Vai . Impostazioni nome file: permette di denominare una cartella dove verranno posizionati i documenti acquisiti quando viene eseguita una scansione su una cartella di rete, indirizzo FTP o destinazione su unità USB. È inoltre possibile definire il prefisso del nome file da applicare ad ogni documento digitalizzato creato. I documenti digitalizzati vengono solitamente creati con questo prefisso a cui è possibile aggiungere l'indicazione della data e dell'ora, se lo si desidera. Acquisisci come: le opzioni disponibili sono Bianco e nero, Scala di grigi o Colore. Icona Descrizione Tipo di file: i tipi di file disponibili: • PDF ricercabile (immagine + testo) e PDF solo immagine: crea un documento o documenti multipli che contengono dati di testo e immagini o solo dati immagine. • JPEG: questa opzione è disponibile solo se per l'opzione Scansiona come è stato selezionato il valore Colori o Scala di grigi. JPEG implica la creazione di più file a pagina singola, uno per il fronte e uno per il retro di ogni pagina. Se è selezionata l'opzione JPEG, è possibile selezionare la qualità Bozza, Buona, Migliore, Ottima o Superiore. • TIFF - Multipagina: consente di creare un file contenente tutte le pagine digitalizzate. È possibile selezionare Non compresso, JPEG o la compressione Groppo 4. • TIFF - Pagina singola: consente di creare più file, uno per ogni lato di una pagina digitalizzata. È possibile selezionare Non compresso o la compressione JPEG o Groppo 4. Documento di input: consente di eseguire la scansione solo fronte o fronte-retro di un documento. Tipo di documento: indicare se il tipo di documento da acquisire è costituito principalmente da Testo, da Fotografie o se è una combinazione di Testo e immagini. Risoluzione: le risoluzioni disponibili sono: 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 e 600 dpi. Maggiore è la risoluzione, più nitida risulta l'immagine. 300 dpi è la risoluzione ottimale per la creazione di file PDF con funzione di ricerca. Regolazioni: opzione disponibile solo per output in bianco e nero. È possibile selezionare Normale o Ottima. Normale consente di selezionare l'impostazione della soglia e del contrasto, Ottima consente di scegliere solo l'impostazione del contrasto. Copie da stampare: consente di selezionare il numero di copie (1-99) da stampare. Icona Descrizione Avanzate: include le opzioni seguenti: • Rilevamento immagine vuota: consente di individuare le pagine vuote (ad esempio nel caso in cui il retro di un documenti sia bianco), in modo da saltarle. Invio di documenti acquisiti a diverse destinazioni Il procedimento per l'invio delle immagini acquisite a diverse destinazioni è sempre lo stesso. 1. • Ritaglio: selezionare una delle opzioni seguenti: - Automatico: consente di rilevare automaticamente il bordo di un'immagine e raddrizzarlo, se necessario. - Attività: consente di visualizzare un elenco di attività disponibili che raggruppano le impostazioni di scansione e le destinazioni. Cartella di rete: consente di visualizzare un elenco di cartelle di rete disponibili. FTP: consente di visualizzare un elenco degli indirizzi FTP disponibili. • Utilizza rilevamento di alimentazione multipla a ultrasuoni: utile durante la scansione dei documenti per individuare l'eventuale sovrapposizione degli originali nel passaggio attraverso il modulo di alimentazione. L'alimentazione multipla può verificarsi in caso di documenti con punti metallici, adesivi sui documenti o documenti con cariche elettrostatiche. Selezionare questa opzione se si desidera che la Scan Station rilevi i casi di alimentazione multipla. Stampante: selezionare la stampante a cui inviare l'immagine acquisita. Guida di riferimento per l'utente Fax: consente di visualizzare un elenco di destinazioni fax. Unità USB: se è stata inserita un'unità USB, toccare questa icona per utilizzare le impostazioni desiderate. NOTA: Se l'opzione è attiva e viene rilevata un'alimentazione multipla, la Scan Station emette un suono. Controllare le immagini acquisite per essere certi che siano corrette. Potrebbe essere necessario eseguire nuovamente la scansione. • Inverti ordine pagine: l'ordine delle immagini acquisite verrà invertito rispetto all'ordine di scansione dei documenti. • Regolazione dei colori: consente di regolare l'intensità delle tonalità rosso, verde e blu. Utilizzo di Kodak Scan Station 500 E-mail: consente di visualizzare un elenco di indirizzi e-mail o, in alternativa, di inserire un indirizzo e-mail utilizzando il touch screen o l'accessorio tastiera opzionale. Aggressivo: consente di rilevare automaticamente il bordo di un'immagine, raddrizzarlo se necessario ed eliminare eventuali bordi neri residui o margini delle immagini. Nel conseguire questo risultato esiste però la possibilità che alcuni dati dell'immagine appartenenti al margine del documento vadano persi. • Attiva Orientamento automatico: ciascun documento viene analizzato per determinare le modalità di introduzione nello scanner e l'immagine viene ruotata in base all'orientamento corretto. Toccare l'icona corrispondente alla destinazione desiderata. SharePoint: consente di configurare le impostazioni di SharePoint. Evernote: consente di configurare le impostazioni di Evernote. 2. Se si desidera modificare un'impostazione di scansione, selezionare Impostazioni. 3. Posizionare i documenti da acquisire nel vassoio di entrata. 4. Premere il pulsante Vai EASTMAN KODAK COMPANY 343 State Street Rochester, New York 14650 U.S.A. A-61634_it/N. parte 5K0636 ottobre 2011 © Eastman Kodak Company, 2011 TM: Kodak . Kodak Service & Support www.kodak.com/go/disupport 1.800.822.1414 (Solo per US&C; per tutti gli altri Paesi, contattare il centro di supporto tecnico Kodak locale) Quando viene contattato il supporto tecnico, assicurarsi di avere i seguenti dati: • Una descrizione del problema • Numero di serie della Scan Station