Scheda Informativa
TÜV NORD CERT – Preparazione
della ISO 45001:2016
Situazione attuale
L'International Labour Organization (ILO) ha rivelato che
nel 2014 due milioni di persone in tutto il mondo hanno
perso la propria vita a causa di incidenti sul posto di
lavoro.
L'introduzione di un sistema di gestione per la salute e la
sicurezza sul lavoro permette alle organizzazioni di gestire
i rischi e migliorare l'efficienza negli ambiti della salute e della
sicurezza in materia di prevenzione di malattie e incidenti.
Il British Standard BS OHSAS 18001:2007, insieme con la
guida di riferimento OHSAS 18002, fino ad ora ha fornito
le basi per lo sviluppo e il rispetto del sistema di gestione
per la salute e la sicurezza sul lavoro riconosicuto a livello
internazionale. OHSAS 18001 è strutturata analogamente
agli altri standard internazionali più utilizzati per sistemi di
gestione – come ad esempio per la qualità (ISO 9001) e
l'ambiente (ISO 14001).
I comitati tecnici dell'“International Standards
Organisation” (ISO) stanno lavorando in questo momento
sulle nuove versioni della ISO 9001 e della ISO 14001.
Dalla metà del 2013, il nuovo Standard internazionale
ISO 45001 per la gestione della salute e della sicurezza sul
lavoro è in fase di sviluppo da parte del gruppo di lavoro
ISO/PC 283 dell'“International Standards Organisation”.
Questo nuovo standard è volto a sostiuire il British Standard
BS OHSAS 18001:2007.
Cambiamenti ed effetti nel 2016
A seguito della pubblicazione della ISO 45001, è
previsto che il British Standard BS OHSAS 18001 del
2007 venga ritirato dal “British Standards Institution”
(BSI). La pubblicazione della ISO 45001:2016 è
pianificata per Ottobre 2016.
Affinché la ISO 45001 possa essere utilizzata come un
criterio per la certificazione, i possessori dello standard
devono chiarire quanto segue:
n Coordinamento del ritiro previsto della BS OHSAS
18001 dopo la pubblicazione della nuova ISO 45001
n Prerequisiti per il passaggio di una certificazione in
vigore alla nuova ISO 45001: devono essere chiari il
tempo necessario e il periodo di transizione.
Timeline
2013
DEC 2013 WD
(Working Draft)
2014/2015
2015
July 2014, 1st CD
(Committee Draft)
DIS (Draft International
Standard)
Feb. 2015, 2nd CD
(Committee Draft)
FDIS (Final Draft
International Standard)
planned for 3rd
quarter of 2016
Publication of
international
standard
Scheda Informativa
L'obiettivo è quello di garantire la certificazione senza
interruzione di continuità per le organizzazioni che già
possiedono certificati OHSAS 18001.
La procedura dovrà essere coordinata e definita tra
l'International Standards Organisation (ISO), il British
Standards Institution (BSI) e l'International Accreditation
Forum (IAF), oltre che dall'organismo di accreditamento
nazionale tedesco Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH
(DAkkS).
Le aziende che sono certificate BS OHSAS 18001:2007
dovranno cambiare i propri sistemi di gestione per la
salute e la sicurezza sul lavoro quando lo IAF confermerà
la nuova ISO 45001:2016 come nuovo criterio di
certificazione.
Per le aziende già certificate OHSAS 18001, sorgono le
seguenti domande:
n Quali cambiamenti si devono attendere nella nuova
ISO
45001?
n Che cosa deve essere esaminato durante la
transizione alla ISO 45001?
Struttura della ISO 45001:2016
Struttura di Alto Livello
La ISO 45001 avrà la cosiddetta “Struttura di Alto
Livello”:
identica struttura per tutti i sistemi di gestione
stesso utilizzo di testi e terminologia
n standard più facili da capire
n applicazione più efficiente di sistemi di gestione
integrati
n
n
I dieci principali paragrafi della ISO 45001:2016
1
Scope
2
Normative references
3
Terms and definitions
4
Context of the organization
5
Leadership
6
Planning
7
Support
8
Operations
9
Performance evaluation
10 Improvement
Cambiamenti di contenuto
Il Draft della nuova ISO 45001 anticipa il possibile
contenuto dello standard. Anche se potrebbero esserci
ulteriori cambiamenti prima della pubblicazione della
versione finale, il documento di lavoro (attualmente il Draft
del 17 Febbraio 2015) offre indicazioni dei cambiamenti che
ci saranno per le organizzazioni..
È già chiaro che la nuova ISO 45001, come l'esistente BS
OHSAS 18001:2007, continuerà ad essere basata sul
modello “Plan-Do-Check-Act”.
Partendo da nuove regole ISO per lo sviluppo degli standard internazionali per sistemi di gestione, un maggior
risalto è assegnato al contesto dell'organizzazione.
Il secondo cambiamento atteso riguarda il maggiore ruolo
assegnato al top management. La salute e la sicurezza sul
lavoro diventeranno aspetti centrali dell'intero sistema di
gestione e ciò richiederà un consistente impegno da parte
del top management.
Un altro nuovo aspetto sarà che l'organizzazione deve
identificare e descrivere chiaramente le opportunità di
miglioramento della salute e della sicurezza sul lavoro in un
processo a sé stante.
L'integrazione del sistema di gestione OH&S con il sistema
di gestione generale ISO viene semplificata dal fatto che la
nuova ISO 45001 avrà la stessa struttura degli standard
ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015.
Considerazioni sui singoli paragrafi
I cambiamenti significativi dei singoli paragrafi del nuovo
standard sono descritti in modo dettagliato di seguito.
Contesto dell'organizzazione
Le organizzazioni devono identificare tutti gli aspetti esterni
e interni che hanno un significativo impatto sulla
realizzazione dei loro obiettivi di gestione dalla salute e della
sicurezza sul lavoro.
Ciò può significare che l'organizzazione deve guardare oltre
i suoi stessi dipendenti e considerare le condizioni di lavoro
lungo tutta la catena del valore. I rischi della sicurezza non
possono essere affidati all'esterno; le
condizioni dei lavoratori esterni che lavorano per l'azienda
on site e le condizioni all'interno delle organizzazioni dei
fornitori esterni dovranno essere prese fortemente e
attentamente in considerazione.
Scheda Informativa
Leadership e responsabilità
I requisiti che coinvolgono la direzione e le responsabilità per
la salute e la sicurezza sul lavoro sono stati estesi. Il top
management deve dimostrare leadership e impegno nel
gestire la salute e la sicurezza sul lavoro integrando la
protezione della salute e della sicurezza nel luogo di lavoro
più a fondo nei processi anziché delegare il compito.
Opportunità dalla salute e dalla sicurezza sul lavoro
In futuro, le aziende dovranno introdurre un processo per
identificare le opportunità per migliorare la salute e la
sicurezza sul lavoro. Tali opportunità possono sorgere da:
n cambiamenti organizzativi
n eliminazione dei rischi della salute e della sicurezza sul
lavoro nel luogo di lavoro
n adeguamento delle condizioni di lavoro ai bisogni dei
dipendenti
Per ulteriori informazioni, contattate TÜV NORD Italia.
TÜV NORD Italia
Tel. : +39 0331 541488
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Conclusioni per gli utilizzatori della ISO 45001
Oggi, nuovi aspetti come il contesto dell'organizzazione,
una maggiore enfasi sulle responsabilità della direzione e
l'identificazione delle opportunità per il miglioramento della
salute e della sicurezza sul lavoro, fanno parte già della vita
di tutti i giorni di diverse aziende, domani, saranno i
requisiti di uno standard mondiale. La maggior parte degli
utilizzatori dell'attuale standard BS OHSAS 18001:2007
non deve preoccuparsi per il passaggio alla ISO
45001:2016.
I nuovi requisiti comporteranno senz'altro tempo e
impegno aggiuntivi. Alla fine, però, il risultato sarà
proficuo. Il fatto che la ISO 45001 punti verso il futuro
risulta decisamente un cambiamento positivo in quanto lo
standard porterà le organizzazioni verso il successo
economico e lo sviluppo sostenibile.