Manuale dei Volontari del Rotary
CONTENUTI
Il programma “Volontari del Rotary”
Introduzione
1
Volontari: guida al volontariato in patria e all’estero
Volontariato locale 2
Come iniziare 2
Idee per servire 2
Volontariato internazionale 4
Ruolo e responsabilità dei volontari internazionali
Registrarsi come Volontari del Rotary 5
Individuare il sito di un progetto 5
Fondi 6
Prepararsi a servire 7
4
Il sito di un progetto: guida per club e distretti (ospiti e sponsor)
Pianificazione
10
Registrazione del progetto
Ricerca dei volontari
11
11
Direttive per invitare e ospitare dei volontari internazionali
Rapporti
12
12
Gestione del programma: guida per club e distretti
Il club
13
Il distretto
15
Rapporti di fine progetto
Rapporto volontari
17
Rapporto sul progetto
19
Le risorse del Rotary International e della Fondazione Rotary 21
Gli uffici internazionali del RI 25
IL PROGRAMMA “VOLONTARI DEL ROTARY”
Introduzione
I Rotariani di tutto il mondo cercano ogni giorno di mettere in pratica l’ideale del
“Servire al di sopra di ogni interesse personale”. Come volontari, i Rotariani sono
pronti a donare le loro maggiori risorse – il tempo e la professionalità – per migliorare
la qualità della vita delle persone meno fortunate.
Il Rotary dà ai Rotariani l’opportunità di servire la propria comunità e il mondo. I club
realizzano progetti per dare una soluzione ai problemi più urgenti delle singole comunità, ma spesso lavorano con i club di altre parti del mondo per sviluppare nuove iniziative
internazionali. I volontari del Rotary, con il loro ricco bagaglio di conoscenze e di esperienze, sono indispensabili per il pieno successo di queste iniziative.
Il programma dei Volontari del Rotary, creato per incoraggiare tutti i Rotariani a partecipare con slancio alle attività di volontariato, dà forma e sostanza allo spirito di servizio
locale e internazionale che è poi l’essenza stessa del Rotary.
“Le persone provano l’impulso immediato e naturale di aiutare chi si trova in difficoltà ed
essere un Rotariano significa impegnarsi ad agire seguendo quest’impulso, indipendentemente dal fatto che il bisogno di aiuto sia grande o piccolo ... Chiedo quindi con forza ai
Rotariani di continuare a fare ciò che sanno fare così bene, ciò che viene loro naturale”.
Jonathan Majiyagbe, Presidente del RI 2003-04
Obiettivi del programma
• Aumentare la conoscenza tra i Rotariani e i non Rotariani delle opportunità di volontariato, nella loro e in altre comunità, che richiedono competenze e capacità particolari.
• Aiutare i club e i distretti a comprendere i vantaggi dell’uso di volontari nei loro progetti di servizio e a trovare volontari con conoscenze e capacità non disponibili sul
posto.
• Aiutare i Rotariani a identificare le opportunità di volontariato nei progetti di servizio
sponsorizzati dal Rotary o nei progetti validi di altre organizzazioni.
• Incoraggiare e agevolare la partecipazione dei Rotariani a tutte le attività di volontariato che producono comprensione, spirito di fratellanza e buona volontà.
• Fornire i servizi dei Volontari del Rotary ai programmi del RI e della Fondazione per
aumentarne l’efficacia.
• Migliorare la qualità della vita e ridurre le disparità economiche in tutto il mondo
attraverso l’istruzione, i servizi sanitari, la produttività agricola, una tecnologia
aggiornata, migliori condizioni igieniche, l’accesso all’acqua potabile e l’espansione
dei commerci.
M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
1
VOLONTARI: GUIDA AL VOLONTARIATO IN PATRIA
E ALL’ESTERO
Volontariato locale
“Il Rotary è una rete mondiale di volontari al servizio della comunità”
Giorno dopo giorno, i Volontari del Rotary mettono a disposizione il loro tempo e le loro
energie per dare una mano alle persone più bisognose della loro comunità. È qui che
inizia il lavoro del Rotary. L’opportunità di servire a casa propria è aperta a molti più
Rotariani di quanto non lo sia il servizio all’estero. Il servizio ha un’importanza vitale
in una comunità e non deve mai essere sottovalutato.
Come iniziare
Cercate di capire quanti volontari servono alla vostra comunità. Potrebbe esserci bisogno
di aiutare degli anziani a spostarsi, leggere a persone che hanno seri problemi alla vista,
insegnare a scrivere ad adulti analfabeti, seguire dei giovani, lavorare nella mensa di un
centro di accoglienza per senza tetto o pulire un parco cittadino.
Come seconda cosa individuate le capacità che volete mettere a disposizione. Potreste
scegliere un progetto che vi consenta di far uso delle vostre conoscenze professionali. In
certi casi potreste persino offrire un hobby o un interesse speciale, oltre o al posto delle
vostre competenze professionali. Uno spirito volonteroso e una mente aperta sono spesso
tutto ciò che serve per partecipare a un progetto di servizio.
Come individuare un’opportunità di volontariato nella vostra comunità
• Fate sapere ai presidenti delle commissioni del vostro club (Volontari del Rotary, Azione professionale e Azione di interesse pubblico) che siete disposti a fare del volontariato. Interessatevi ai progetti di servizio per la comunità organizzati dal vostro club.
• Cercate delle opportunità di volontariato sul sito web del vostro distretto. Consultate
anche il Community Projects Database sul sito web del Rotary International all’indirizzo www.rotary.org, la banca progetti in cui sono elencate tutte le iniziative in corso
nella vostra zona.
• Su Internet si possono trovare moltissime informazioni sulle altre organizzazioni di
volontariato. Un esame dei vari siti vi aiuterà a farvi un’idea delle associazioni presenti nella vostra comunità e delle loro necessità; attraverso il web potrete anche contattare i singoli gruppi per avere informazioni più approfondite.
• I quotidiani sono un’altra importante risorsa. Spesso hanno gli elenchi delle organizzazioni locali e delle iniziative in corso nella comunità, che forse necessitano di
volontari. Se vi capita di leggere un articolo sulle iniziative di un gruppo locale che vi
interessa, contattatelo: ci sono buone probabilità che abbia bisogno di voi.
• In genere le biblioteche, le librerie e le istituzioni culturali posseggono gli elenchi delle
organizzazioni senza fini di lucro. Contattate anche il banco informazioni della biblioteca locale.
Idee per servire
Informatevi sui bisogni della vostra comunità e usate l’elenco delle aree d’intervento
prioritario come punto di partenza per studiare i potenziali progetti che voi e il vostro
club potreste realizzare.
2
M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
Aree d’intervento prioritario
Il Rotary International raccomanda i seguenti punti
come priorità d’intervento per club e distretti:
Infanzia a rischio
• Fate del volontariato in un ambulatorio per le vaccinazioni
oppure distribuite degli opuscoli sulle vaccinazioni alle neomamme per prevenire le malattie infantili.
• Occupatevi di una mensa scolastica per migliorare l’alimentazione degli studenti.
• Organizzate un corso di alfabetizzazione riservato alle ragazze.
• Organizzate una campagna di sensibilizzazione sul lavoro minorile o studiate delle alternative concrete per i bambini-lavoratori e le loro famiglie, istituendo ad esempio delle borse
di studio.
• Fate del volontariato presso un istituto che si occupa di ex
bambini di strada oppure sostenete le organizzazioni che forniscono cibo, istruzione, cure mediche e assistenza ai bambini di strada.
• Organizzate un club per assicurare ai giovani privi di mezzi
una buona formazione professionale, un aiuto nella ricerca
del lavoro, servizi di consulenza e, soprattutto, più fiducia in
sé stessi.
• Ospitate un seminario per sensibilizzare la comunità sui problemi dell’infanzia.
• Organizzate un programma per assistere i bambini che sono
stati vittime di abusi.
Disabili
• Chiedete a un esperto di fare una conferenza su temi come il
lavoro o i diritti dei disabili.
• Insegnate ai disabili a presentarsi a un colloquio di lavoro e
aiutateli a trovare un’occupazione adeguata.
• Chiedete a un esperto del settore di progettare e costruire
un parco che consenta a bambini disabili e non disabili di
giocare assieme con attrezzature disegnate appositamente;
i percorsi dovranno essere adatti alle sedie a rotelle.
• Sponsorizzate la partecipazione di uno studente disabile
ai programmi Scambio di giovani o RYLA – Rotary Youth
Leadership Awards (Incontri rotariani per la formazione di
giovani leader).
• Organizzate eventi sportivi per ragazzi disabili.
• Donate articoli sanitari come sedie a rotelle, occhiali da vista,
protesi acustiche, stampelle e arti artificiali per aiutare i disabili dei Paesi a basso reddito.
• Pagate interventi chirurgici e cure mediche ai disabili che
hanno pochi mezzi.
Sanità
• Organizzate una campagna di sensibilizzazione, come una
marcia contro l’AIDS o un raduno sull’abuso di alcol e stupefacenti.
• Organizzate una “fiera della salute” per informare la gente
sui problemi generali della sanità e sui servizi di controllo e
prevenzione delle malattie, in collaborazione con le autorità
sanitarie locali.
• Organizzate dei corsi di formazione permanente per gli operatori sanitari locali.
• Fornite a una scuola i fondi e il personale per aprire un ambulatorio riservato agli studenti.
• Studiate assieme alle autorità cittadine un progetto per migliorare la qualità e la sicurezza dei rifornimenti idrici e del
sistema fognario.
• Aprite un ospedale, un ambulatorio o una struttura specializzata nell’assistenza a persone con problemi particolari, come
le famiglie colpite dalla lebbra o le donne povere e sole.
• Raccogliete e donate attrezzature e materiali medico-sanitari.
Comprensione e amicizia internazionale
• Sponsorizzate un programma modello delle Nazioni Unite
che consenta ai giovani di imparare a conoscere i problemi
della società globale e i metodi per affrontarli.
• Aiutate a costruire relazioni di amicizia tra i Rotariani di diversi Paesi sviluppando nuovi legami da club a club o partecipando a un Comitato Interpaese o a un progetto APIM.
• Sponsorizzate un gruppo di lavoro per aiutare gli immigrati a
integrarsi nella vostra comunità.
• Aiutate i rifugiati e le altre persone che sono state costrette
ad abbandonare il proprio Paese.
• Sponsorizzate un concorso letterario, artistico o teatrale per
giovani sul tema della pace oppure sfruttate le vostre conoscenze tra i Rotariani di altri Paesi per trovare persone disposte a corrispondere per posta o via e-mail con i giovani della
vostra comunità.
Alfabetizzazione
• Aprite un centro di alfabetizzazione dotato di biblioteca in cui
la gente possa venire a leggere e a incontrare degli insegnanti.
• Istituite delle scuole satelliti nei villaggi, nei Paesi in cui le
ragazze non possono allontanarsi troppo da casa.
• Sponsorizzate delle scuole per ragazze con insegnanti di sesso femminile, se le classi miste sono un tabù culturale.
• Organizzate una campagna di sensibilizzazione per incoraggiare i genitori a leggere dei libri ai loro bambini.
• Regalate libri agli studenti e alle biblioteche scolastiche nel
vostro Paese e all’estero.
• Organizzate un’ora di lettura per bambini presso una scuola
o una biblioteca.
• Occupatevi dei bambini i cui genitori frequentano un corso
di alfabetizzazione.
Problemi demografici
• Organizzate o sponsorizzate dei seminari sui problemi della
donna, incentrati su salute riproduttiva, cure prenatali, rinvio
delle gravidanze all’età postadolescenziale e programmazione delle nascite.
• Organizzate dei mezzi di trasporto per consentire alle madri
indigenti di raggiungere le strutture sanitarie e di partecipare
ai seminari.
• Organizzate una campagna di sensibilizzazione per spiegare
a ragazzi e ragazze le conseguenze delle gravidanze in giovane età e delle malattie sessualmente trasmissibili, aiutandoli
anche ad avere più fiducia in sé stessi.
• Sponsorizzate un programma di microcredito per erogare dei
prestiti ai piccoli imprenditori e in particolar modo alle donne.
• Organizzate un programma di alfabetizzazione per ragazze
oppure istituite delle borse di studio per consentire alle studentesse indigenti di pagare le tasse scolastiche, le uniformi,
i libri, ecc.
• Studiate un programma di assistenza prescolare per bambini
per consentire alle sorelle maggiori di andare a scuola, senza
più l’obbligo di fare da baby-sitter.
Povertà e fame
• Istituite un sistema di microcredito o un fondo prestiti rimborsabili per aiutare chi vuole avviare o ampliare una piccola
impresa.
M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
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Aree d’intervento prioritario (continua)
• Fornite agli agricoltori strumenti tecnologici adeguati e consigli pratici per incrementare i raccolti; convinceteli quindi a
dare un aiuto agli altri coltivatori.
• Fornite sementi e consigli pratici alle famiglie indigenti per
aiutarle a coltivare cibo nel loro orto.
• Finanziate uno studio sull’uso dei suoli per capire quali siano
le tecniche d’irrigazione, coltivazione e fertilizzazione più
adatte per aumentare la produzione agricola.
• Fornite case a basso costo ai senzatetto o alle famiglie che
hanno un reddito molto basso.
• Organizzate la distribuzione di pasti caldi in una scuola
frequentata da bambini poveri.
• Pagate le tasse scolastiche ai bambini i cui genitori non
hanno i mezzi per farlo.
• Raccogliete cappotti e altri vestiti in buone condizioni e
offriteli ai bambini poveri e alle loro famiglie.
Ambiente
• Battetevi per la creazione di giardini pubblici, parchi, boschi e
cinture verdi attorno alle città.
• Organizzate delle giornate ecologiche per ripulire le rive di
un fiume o di un lago o una spiaggia.
• Promuovete l’impiego dei mezzi pubblici e l’uso in comune
delle auto private.
• Aiutate i quartieri poveri a dotarsi di acqua non contaminata
e di fognature adeguate.
• Informate la comunità sulla relazione esistente tra acqua non
contaminata, fognature appropriate e salute pubblica.
• Organizzate una raccolta e uno smistamento di vetro, carta e
altri materiali riciclabili.
• Promuovete programmi didattici innovativi per spiegare l’importanza e l’interdipendenza degli ecosistemi.
Problemi urbani
• Organizzate dei seminari sulla risoluzione dei conflitti.
• Create un progetto per affrontare i bisogni di profughi, emigranti e immigrati presenti nella vostra comunità.
• Finanziate un centro di accoglienza per senzatetto o vittime
della violenza domestica.
• Fate da consiglieri e assistenti per ragazzi senza mezzi o
adulti che si occupino di loro e facciano da modello di riferimento.
• Collaborate con le scuole per organizzare un corso che insegni agli studenti a risolvere i conflitti tra coetanei senza
l’intervento di adulti o un gruppo di studio che si occupi di
educazione alla pace e risoluzione dei conflitti.
• Organizzate un servizio di sorveglianza in un quartiere.
• Organizzate la pulizia di strade e giardini o piantate degli
alberi per migliorare l’estetica di un quartiere.
Volontariato internazionale
Ruolo e responsabilità dei volontari internazionali
Un volontario internazionale mette a disposizione del Rotary le sue conoscenze per andare a svolgere attività di servizio in un Paese lontano. Come ambasciatore del Rotary, un
volontario lavora per la diffusione della comprensione e della buona volontà tra i popoli.
Quando presta servizio all’estero, deve dar prova di flessibilità e di sensibilità per le altre
culture, ma deve anche osservare una condotta che dia un’immagine positiva del suo
Paese tenendo alti gli ideali del Rotary.
Gli abitanti del posto sono i veri esperti: fortunatamente hanno già identificato le necessità della loro comunità e il ruolo
che le persone venute da fuori devono svolgere quando li
aiutano a cercare delle soluzioni. I volontari internazionali
più efficaci sono quelli che imparano a lavorare assieme alla
comunità che li ospita, aiutandola a raggiungere i suoi obiettivi, dando consigli solo quando vengono richiesti e incoraggiandola a proseguire i lavori. La comunità può trarre grandi
vantaggi dalle vostre capacità, dal vostro lavoro, dalla vostra
formazione, dal vostro sostegno in mezzi e denaro e dall’aiuto
che continuerete a darle anche dopo essere tornati a casa.
Ma il ruolo più importante che sarete chiamati a svolgere è di
spronarla ad agire, visto che siete arrivati in un luogo così lontano per “tendere la mano”.
Un volontario internazionale può essere una presenza positiva
in una comunità, una fonte d’ispirazione e uno stimolo alla crescita. Ma il suo operato può anche essere pesante e dirompente. Ci sono infiniti esempi di persone venute da fuori che hanno
imposto i loro modelli culturali, il loro calendario dei lavori e
avviato progetti senza la partecipazione della comunità locale.
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M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
I risultati vanno da inadeguati a dannosi o distruttivi e ai locali
non resta altro che rimettere i cocci assieme con un lungo lavoro, dopo che questi visitatori ben intenzionati se ne sono andati.
Prima di accettare di partecipare a un progetto in un Paese
straniero, cercate di scoprire come abbia avuto inizio e chiedete ai volontari che sono già rientrati come abbiano interagito con la comunità ospite. Quando avrete incominciato a
lavorare nella comunità, studiate con cura le vostre azioni e
i vostri contributi. L’aiuto e i consigli che state offrendo sono
appropriati e rispettosi della gente e della cultura del luogo?
Sono adatti a tutti e portano dei miglioramenti? Chi continuerà
il lavoro quando ve ne sarete andati?
Sia che debba andare in un Paese in “via di sviluppo”, sia che
venga mandato in una comunità più prospera in tutt’altra
parte del mondo, il volontario è chiamato a svolgere sempre
lo stesso ruolo: lavorare fianco a fianco e imparare dalla gente
del posto, confrontare le idee e costruire i ponti del rispetto
reciproco e della comprensione.
– Susan Griffith, “From Small Beginnings: Volunteer Vacations
Abroad” (dalla rivista Transitions Abroad)
Registrarsi come Volontari del Rotary
Perché registrarsi come Volontari del Rotary? I volontari che desiderano prestare servizio all’estero si registrano presso il Rotary International perché vogliono comunicare la
loro disponibilità, tramite il Rotary Volunteers Database, ai coordinatori dei progetti che
cercano dei volontari via web; oppure sono dei non Rotariani o dei volontari indipendenti
che vogliono lavorare per il Rotary.
Possono registrarsi come volontari internazionali del Rotary i soci e i loro coniugi, i Rotaractiani, gli ex borsisti della Fondazione e in alcuni casi anche i non Rotariani. Per farlo
ogni candidato deve compilare il modulo “International Volunteer Personal Registration
Form” (284-EN), che può essere scaricato dal sito web www.rotary.org o richiesto alla
sede centrale del RI. Trascorsi due anni è necessario ripetere la registrazione.
• La domanda di registrazione (di un Rotariano o di un non Rotariano) deve essere
appoggiata dal presidente in carica di un club e dal presidente della commissione
distrettuale per i Volontari del Rotary o per l’Azione Professionale oppure dal governatore distrettuale.
• A coloro che si registrano si richiedono comprovate conoscenze tecniche e
professionali.
• I volontari devono avere almeno 25 anni.
Dopo che vi sarete registrati, i vostri dati personali e il vostro profilo professionale
verranno inseriti nel Rotary Volunteers Database sul sito web del RI.
Individuare il sito di un progetto
Il RI non si occupa del collocamento dei volontari. Sono infatti i volontari stessi e i coordinatori dei progetti a doversi attivare per vedere se esistono possibilità di collaborazione.
Su richiesta degli interessati, il personale del RI può fornire informazioni dettagliate sui
progetti registrati e sui volontari disponibili.
I volontari devono provvedere personalmente alla ricerca di un progetto di loro interesse
consultando:
• Il Rotary Volunteers International Site Database
• La Rotary Volunteers Resource List
• Internet, biblioteche, librerie, centri culturali e scuole
Nel scegliere un progetto adatto a voi non dimenticatevi di prendere in considerazione:
• Conoscenze e requisiti professionali
• Requisiti linguistici
• Date del viaggio
• Vitto e alloggio
• Costo del viaggio
M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
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Fondi
“Molti dei nostri volontari
hanno avuto successo
nel raccogliere i fondi per
realizzare in tutto o in parte
i loro programmi. Alcuni
di loro hanno coinvolto la
propria comunità, amici e
famigliari spedendo lettere,
facendo campagne via email o organizzando eventi
come concerti, mostre
d’arte, lotterie e vendite
benefiche di prodotti da
forno. Altri invece hanno
ricevuto donazioni dagli
imprenditori locali o dalle
associazioni di assistenza.
La raccolta fondi è il mezzo
attraverso il quale potrete
trasformare il vostro sogno
di fare del volontariato
all’estero in realtà. E può
anche essere un ottimo
sistema per diffondere la
conoscenza dei problemi
globali”.
Cross-Cultural
Solutions, (www
.crossculturalsolutions.org)
La Fondazione ha istituito le sovvenzioni individuali per coprire le spese di viaggio dei
volontari che devono svolgere attività umanitarie all’estero per periodi non superiori ai
60 giorni. Le sovvenzioni individuali possono essere richieste, singolarmente o in piccoli
gruppi, dai Rotariani e dai loro coniugi, dai Rotaractiani e da ex borsisti qualificati della
Fondazione.
Il modulo di domanda per le sovvenzioni individuali (136-IT) può essere scaricato dal sito
web del RI o chiesto al personale della Fondazione. Coloro che presentano la domanda
devono essersi già registrati come Volontari del Rotary.
Coloro che non posseggono i requisiti per ricevere una sovvenzione umanitaria possono
percorrere altre strade per reperire i fondi necessari, come Internet, un’associazione no
profit, una grande impresa o uno sponsor privato. L’organizzazione di volontariato CrossCultural Solutions (New Rochelle, New York), ad esempio, ha creato un kit per la raccolta
fondi che può essere scaricato dal suo sito web (vedi oltre).
Prepararsi a servire
Passaporti e visti
Per andare all’estero spesso serve un passaporto rilasciato dal Paese d’origine. Se ne
avete già uno, accertatevi che non sia scaduto.
A seconda della vostra provenienza e della lunghezza del soggiorno, il Paese di destinazione potrebbe chiedervi un visto. Contattate il più vicino consolato o l’ambasciata del
Paese in cui dovete recarvi per avere informazioni sui visti e su eventuali restrizioni.
Chiedete il visto con grande anticipo, dal momento che la procedura per il rilascio può
essere lunga (talvolta persino dei mesi).
Fate delle fotocopie dei vostri documenti di viaggio; non conservatele assieme agli originali e lasciatene una copia a casa.
Filippine
Il dottor Gerard Meijer, Volontario del Rotary e socio del club di
Hervey Bay, nel Queensland (Australia), è andato nelle Filippine
con un team medico dell’organizzazione Helping Children Smile
(Aiutiamo i bambini a sorridere) per effettuare interventi di chirurgia plastica ricostruttiva su bambini e adulti affetti da labbro
leporino e palatoschisi, una sindrome altrimenti chiamata labiopalatoschisi.
Il team ha eseguito gli interventi in un piccolo ospedale rurale,
utilizzando le attrezzature e i farmaci che aveva portato con sé dall’Australia. Sono stati il sostegno e la cooperazione dei club filippini di Urdaneta e Daupuan, secondo quanto ha dichiarato il dottor
Meijer, a far sì che “tutto ciò potesse accadere”.
Il dottor Meijer, che da piccolo ha subito un intervento di palatoplastica e di ricostruzione del labbro superiore, confessa “Le parole di gratitudine che mi sono state rivolte continuano a ritornarmi
alla mente e mi costringono a impegnarmi con tutte le mie forze in
questo progetto. È un fatto che iniziative come questa consentono
di risolvere situazioni di grave sofferenza grazie alla buona volontà, a un lavoro generoso e a un impegno
realistico a favore della comprensione tra i popoli, tendendo la mano in spirito di amicizia a chi ha bisogno
di essere assistito”.
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M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
Assicurazione
Quando si va all’estero è importante avere un’assicurazione che copra viaggio, malattie,
infortuni e un eventuale rientro d’emergenza.
Salute
Portate con voi le ricette delle medicine che vi potrebbero servire e tenete sempre delle
copie a portata di mano. Fate le vaccinazioni richieste con un certo anticipo perché talvolta si verificano delle reazioni.
Cosa ci si può aspettare quando si presta servizio all’estero:
• Shock culturale (come estrema povertà, condizioni sanitarie disastrose, igiene piuttosto carente, ecc.)
• Barriere linguistiche
• Lungaggini burocratiche, difficoltà con le autorità doganali e obbligo di registrarsi
presso la polizia locale
• Rifornimenti idrici insufficienti
• Mancanza o grave deterioramento delle attrezzature
• Servizi telefonici scadenti o del tutto inesistenti
Sebbene quasi tutti i
progetti a cui prendono
parte i Volontari del Rotary
necessitino più che altro di
personale medico-sanitario,
non mancano tuttavia
richieste di volontari con
esperienza in aree diverse,
come gestione e contabilità,
distribuzione dell’acqua e
sistemi fognari, istruzione
e formazione, produzione
agroalimentare, ecc.
Ad esempio, il volontario
rotariano Carlos Sanudo
Astiz del club di Saragozza,
in Aragona (Spagna), è stato
invitato dal club di Tandil
Oeste, in Argentina, per
tenere un corso di scienze
alimentari agli studenti
dell’Universidad Nacional
di Tandil. Sanudo Astiz ha
trattato argomenti come
la qualità delle carni, le
tecniche di allevamento del
bestiame, la sicurezza e la
salute del consumatore,
la cura degli animali e la
protezione dell’ambiente.
• Trasporti difficoltosi all’interno del Paese
• Condizioni climatiche estreme
Con un’adeguata pianificazione e una certa dose di flessibilità, sorprese e inconvenienti
come questi possono essere minimizzati o addirittura eliminati. Per quanto impegnativo
possa essere, il volontariato vi dà la possibilità di toccare con mano queste situazioni
e di fare qualcosa per gli altri. Come giustamente ha detto un Volontario del Rotary
“Quest’esperienza è senza dubbio stata una delle cose più importanti e più memorabili
della mia vita”.
Raccontate la vostra storia
Condividendo con altre persone la vostra esperienza di volontari, potrete contribuire a
diffondere lo spirito di servizio nella vostra comunità o indurre altri a fare qualcosa per
migliorare il mondo. Per aiutare la nostra organizzazione a crescere e a servire sempre
di più, i Rotariani devono rendere più visibili i club, spiegando a tutti cos’è il Rotary e
cosa sa fare.
A molta gente piacerebbe conoscere la vostra storia: raccontatela ai soci del vostro club
e ai club del vostro distretto. Parlatene con i membri della vostra comunità religiosa o di
altre organizzazioni confessionali. Scrivete un articolo per il quotidiano della vostra città.
Mandatela al RI per farla conoscere all’intera comunità rotariana. Se volete, potete usare
l’apposito modulo che si trova in fondo al presente manuale; ricordatevi di spedire anche
delle fotografie (le foto digitali per le pubblicazioni rotariane devono essere ad alta risoluzione e cioè di almeno 300 pixel per pollice).
Condividere con altri la vostra esperienza è un’occasione per parlare dei problemi locali
e internazionali e per scoprire nuovi modi per impegnarvi ancora di più. Forse non lo
sapete, ma molti sono ansiosi di rendersi utili e sarebbero più che felici di mettere a
disposizione del Rotary il loro tempo o di fare delle donazioni.
M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
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Consigli dei volontari più esperti
• Preparatevi in anticipo. Iniziate i preparativi con molto anticipo, vale a dire da 4 a 6 mesi prima del viaggio.
• Contattate le persone giuste. Fornite i vostri dati personali e
informazioni sulle vostre competenze professionali al coordinatore del progetto del club ospite. Spiegate i vostri piani
al vostro governatore e al presidente della commissione
distrettuale per i Volontari del Rotary; i dirigenti del vostro
distretto possono aiutarvi a preparare i documenti di viaggio.
• Cercate di capire quali sono i compiti di un volontario. Informatevi sulla durata dell’iniziativa, sulle condizioni di lavoro
e sui compiti che dovrete svolgere. Cercate di coinvolgere il
più possibile la comunità ospite e di capire quali sono le sue
aspettative e gli obiettivi del progetto.
• Chiedete informazioni sulle attrezzature di lavoro. Informatevi sulle attrezzature che troverete sul sito del progetto,
cercando di capire se siano in grado di funzionare in modo
soddisfacente e sulle disposizioni doganali, prima di decidere se portare o meno del materiale nel Paese.
• Informatevi sul Paese che ospita il progetto. Informatevi sulla
storia, la politica, l’economia, la cultura, le tradizioni, il clima,
ecc. del Paese ospite. Frequentate, se necessario, un corso
accelerato di lingua. Fatevi dire quali vaccinazioni sono obbligatorie e quali sono consigliabili. Cercate di contattare dei
volontari che sono già stati in quel Paese o che hanno lavorato a un progetto simile.
• Occupatevi di trasporti, vitto e alloggio. Non è detto che il
coordinatore del progetto si occupi della vostra sistemazione
(alloggio, pasti, ecc.) o del trasferimento dall’aeroporto d’arrivo alla destinazione finale. Occupatevi quindi di trasporti,
vitto e alloggio prima di partire.
Hong Kong
La volontaria rotariana Thelma Satin del club di Lipa South,
nelle Filippine, è stata ad Hong Kong per cinque settimane per seguire un progetto di Christian Action (Azione
Cristiana), un’organizzazione senza fini di lucro che si occupa di persone bisognose di aiuto e in particolar modo
di emigranti. Thelma considera un privilegio lavorare
con i collaboratori domestici immigrati, ascoltando i loro
problemi e dando loro consigli legali e pratici. Si è anche
occupata dei bambini dei nuovi arrivati, che sono troppo
spaventati e timidi per parlare l’inglese. Informazioni su
Christian Action e sulle altre organizzazioni di volontariato
si possono trovare consultando la Rotary Volunteers
Resource List sul sito web del RI.
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M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
Russia
Adrian Hodgson e sua moglie Tricia, soci rispettivamente dei club di
Kerikeri e di Waipapa, in Nuova Zelanda, hanno partecipato come
volontari a due progetti della durata complessiva di sei settimane a
Vladivostok, in Russia. I due coniugi neozelandesi hanno trovato la
descrizione dei progetti consultando la Rotary Volunteers Site List
sul sito web del RI e si sono poi messi in contatto con il club di
Vladivostok, che li ha invitati a recarsi sul posto.
Tricia ha insegnato inglese a bambini e ragazzi di età compresa tra
i 5 e i 18 anni, ricoverati presso il locale Centro oncoematologico. I
piccoli, tutti operati di cancro o affetti da leucemia, erano sotto trattamento; alcuni di loro erano in ospedale da più di otto mesi. Anche
le madri hanno partecipato al corso e alle attività didattiche, ansiose
com’erano d’imparare l’inglese.
Mentre era a Vladivostok, Tricia ha lavorato anche alla Casa/scuola
per bambini con disordini della personalità, un orfanatrofio sostenuto in vari modi dal club di Vladivostok Central. Con l’assistenza di un
Rotaractiano locale che le faceva da interprete, Tricia ha insegnato ai
piccoli canzoni, danze e giochi. “Ci siamo divertiti e abbiamo riso un
sacco!” racconta.
Sarebbe disposta a farlo ancora? “Ci può scommettere! Lo rifarei anche solo per rivedere i sorrisi smaglianti sulle facce di quei bambini”.
Nel primo pomeriggio Tricia dava una mano a suo marito, che lavorava con un altro volontario del Rotary, Edwin Munro del club di Redland Sunrise, nel Queensland (Australia),
al restauro delle grandi vetrate della chiesa luterana di San Paolo, un importante monumento cittadino.
Dice Adrian “In un primo momento mi sono chiesto se il Rotary doveva occuparsi del restauro di una chiesa.
Ma addentrandomi nel progetto e imparando a conoscere il popolo russo, mi sono reso conto che il Rotary
aveva il diritto di partecipare a quest’iniziativa. Ho visto ogni giorno la sincera gratitudine della gente. Non
solo la gente del posto che veniva a guardarci talvolta in silenzio ... talaltra gridando, ma anche gli stranieri
che venivano a vedere i lavori di restauro ed elogiavano gli sforzi del Rotary International e il suo calore
umano!”.
Adrian ha poi concluso “ ... sappiamo
bene che quando accettiamo di fare i
volontari dobbiamo saperci adattare,
facendo nostre le abitudini locali e preparandoci ad affrontare qualche piccolo
sacrificio, quando non se ne può fare a
meno. Abbiamo incontrato delle difficoltà, specialmente con la lingua e nel
reperire i materiali che ci servivano, ma
le abbiamo sapute superare”.
Gli Hodgson hanno espresso la loro
gratitudine “per il privilegio di aver potuto ancora una volta rendere migliore,
anche se di poco, la vita di qualcuno;
per aver avuto l’occasione di contribuire al rafforzamento della comprensione
tra Paesi e culture diverse e infine per
aver avuto l’onore di servire”.
M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
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IL SITO DI UN PROGETTO: GUIDA PER CLUB E
DISTRETTI (OSPITI E SPONSOR)
I club efficienti realizzano progetti di servizio per affrontare i bisogni reali nel loro Paese
e all’estero:
• Migliorando la vita dei membri della comunità
• Utilizzando anche le capacità delle persone a cui sono rivolti
• Riconoscendo che i contributi di tutti i partecipanti sono utili e importanti
• Facendo una valutazione realistica delle risorse disponibili
• Puntando ad obiettivi specifici con risultati misurabili
I club, i distretti e i Rotaractiani di diversi Paesi spesso lavorano insieme per realizzare
progetti comunitari di servizio. Attraverso questa collaborazione, i club sviluppano forti
legami tra loro promuovendo la pace e la comprensione tra i popoli.
“Lavorare per il Rotary è
eccitante. Non c’è nulla che
possa spingere i Rotariani
ad aiutare il prossimo più
della gioia delle persone
a cui hanno cambiato
la vita e della possibilità
di lavorare con amici
rotariani provenienti da
tutto il mondo” dice Charles
Clemmons, ex governatore
del Distretto 5890.
I progetti di servizio di successo dipendono dall’impegno e dalla partecipazione di molte
persone come i Rotariani e le loro famiglie, gli Interactiani, i Rotaractiani, i Gruppi rotariani comunitari, i membri della comunità e, in molti casi, i volontari internazionali.
Chiedendo a un volontario internazionale di prendere parte a un progetto del vostro
club otterrete molti vantaggi come l’acquisizione di nuove conoscenze tecniche, capacità
professionali che forse non esistono nella vostra comunità, l’apprezzamento di culture
diverse e il potenziale appoggio del club o del distretto del volontario dopo il suo rientro
in patria.
Pianificazione
Un’accurata pianificazione è indispensabile quando si invita un volontario di un altro
Paese. Dopo che avrete deciso di ricorrere al suo aiuto dovrete:
• Definire chiaramente il suo ruolo nel progetto e stabilire alcune cose che lo riguardano, come i requisiti professionali, la lingua e la durata del soggiorno.
• Decidere che tipo di vitto, alloggio e mezzi di trasporto fornirgli.
• Organizzare un comitato di accoglienza che dovrà occuparsi del tempo libero e delle
attività sociali del volontario.
• Assegnargli un piano di lavoro ragionevole.
• Assegnargli un contatto che gli spieghi come funziona il progetto.
Il contatto è il principale canale di comunicazione: il suo compito è di dare al volontario
informazioni accurate e tempestive. Il contatto deve essere in grado di rispondere prontamente a tutte le domande sul progetto e deve avere un indirizzo e-mail.
Una buona comunicazione è fondamentale per il successo del progetto. Assicuratevi che
tutti i partecipanti conoscano in anticipo ciò che ci si aspetta da loro: in questo modo
ridurrete al minimo fraintendimenti e incomprensioni.
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M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
Registrazione del progetto
Quando ha preso la decisone di invitare un volontario, il club può registrare il suo
progetto presso il RI:
• Compilate il modulo “Rotary Volunteers International Project Registration Form”
(285-EN) che si può scaricare dal sito web del RI o chiedere direttamente alla sede
centrale. Il modulo deve essere controfirmato dal presidente del club e da un dirigente
distrettuale* del Paese ospite.
*Il dirigente che deve dare il proprio avallo può essere sia il presidente della commissione distrettuale per i Volontari del Rotary o per l’Azione professionale sia il governatore.
• Le informazioni relative al progetto verranno inserite nel Rotary Volunteers International Site Database, che è disponibile online.
• I volontari interessati al progetto dovranno parlare direttamente con il vostro contatto.
Lo sponsor locale è il club
o il distretto del Paese in
cui il progetto è localizzato.
I cosponsor sono i club o
i distretti che partecipano
in qualità di partner alla
realizzazione del progetto e
che possono anche trovarsi
in un altro Paese.
Il progetto verrà registrato per un periodo di due anni. Se avete bisogno di volontari per
un unico intervento, dopo averli trovati contattate il RI per far togliere il progetto dal
database.
Ricerca dei volontari
Il posto migliore per iniziare una ricerca di volontari qualificati è il Rotary Volunteers
Database sul sito web del RI. Questa lista facilmente consultabile contiene i nomi di persone altamente qualificate che vogliono fare del volontariato all’estero. I volontari vanno
cercati in base alla professione e alle esperienze fatte nei settori dell’amministrazione,
dello sviluppo comunitario, dell’istruzione, della produzione alimentare, della sanità, dell’acqua e delle fognature.
Thailandia
I club di Chiang Mai, nel Distretto 3360 (Thailandia)
e Canberra-Woden, nel Distretto 9710 (Australia)
sponsorizzano il Rifugio delle bambine del Triangolo
d’oro, nella Thailandia del nord. Questo centro offre
cibo, alloggio, istruzione, formazione professionale
e assistenza medica a 150 ragazze che hanno avuto
un’esistenza difficile. Molti dei loro genitori sono
morti di AIDS o sono stati uccisi dai miliziani armati
che infestano la regione. Questi criminali spesso rapiscono le giovani della tribù delle colline Akha e le
introducono con l’inganno nel giro della prostituzione.
Si spera che la struttura possa presto accogliere 300
ragazze. Servono volontari per svolgere le mansioni di
insegnanti, specialisti nella formazione di personale
medico-sanitario, tecnici delle costruzioni e ingegneri
civili. Informazioni su questo progetto si possono
trovare consultando il Rotary Volunteers International
Site Database e gli Scambi di progetti APIM sul sito
web del RI.
M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
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Direttive per invitare e ospitare dei volontari internazionali
• Chiedete al candidato i suoi dati essenziali (indirizzo, telefono, fax, e-mail e qualsiasi
altra informazione utile) e fornitegli i vostri.
Ruolo e responsabilità del
club ospite
I volontari sono degli
ambasciatori straordinari
del Rotary. Per questo il
club ospite deve creare
attorno a loro un ambiente
umano e lavorativo
accogliente. I club ospiti
si trovano nella posizione
ideale per aiutare il Rotary
International a promuovere
la comprensione tra i popoli.
Pertanto devono tenere
comportamenti che si
riflettano positivamente sul
Rotary e sul Paese ospite.
• Fornite al candidato informazioni accurate e complete su progetto, conoscenze richieste, condizioni di lavoro, strumenti utilizzati, approvvigionamenti necessari, compiti
da svolgere, date dei lavori, clima, lingua, vitto e alloggio.
• Prima di procedere all’invito, cercate di capire se il candidato è la persona che cercavate. Potete chiedere al RI una copia della sua registrazione come Volontario del
Rotary; se vi servono delle referenze potete contattare i dirigenti rotariani che hanno
appoggiato la sua registrazione.
• Assicuratevi che il volontario sia in possesso delle credenziali richieste. Se deve avere
una patente di guida, controllate che quella del suo Paese d’origine sia sufficiente
(e quasi sempre lo è). Se è necessario procedere alla convalida o alla registrazione
delle credenziali dei medici, richiedete copie delle licenze professionali o dei certificati
di studi e fate ciò che serve.
• Consegnate al volontario un calendario dei lavori. Lasciategli del tempo libero per
weekend o serate speciali e, se è necessario, fate delle modifiche. Ricordatevi che il
volontario può aver bisogno di tempo per adattarsi alla nuova cultura e al diverso
modo di lavorare.
• Cercate una casa o un appartamento. I volontari non devono essere costretti a vivere
in condizioni di eccessivo disagio, a meno che non vi siano alternative. L’alloggio deve
essere esaminato e approvato in anticipo dal coordinatore del progetto, che ne parlerà
con il volontario.
• Procurategli ciò che gli serve e provvedete al pagamento delle spese fatte per motivi di
lavoro, a meno che non abbiate diversamente concordato. Pagategli i viaggi di lavoro
all’interno del Paese ospite.
• Cercate di creare un ambiente sociale e lavorativo favorevole. Innanzitutto andate ad
accogliere il volontario al suo arrivo nel vostro Paese. Poi invitatelo alle riunioni di
club, apritegli le porte delle vostre case e presentatelo alla vostra comunità.
• Informate tutti gli interessati. Parlate con il governatore, il presidente della commissione distrettuale per i Volontari del Rotary o per l’Azione Professionale dei volontari
internazionali che partecipano al vostro progetto.
Rapporti
Dopo essere tornato a casa, il volontario deve fare un rapporto al suo distretto sull’esito
del progetto. Sarebbe opportuno spedire al RI delle foto e un breve riassunto che potrebbero essere pubblicati su una rivista o sul sito web. È importante far conoscere le iniziative di successo del vostro club, affinché altri club possano trarre un utile insegnamento
dalle vostre esperienze. Alla fine di questo manuale troverete il modulo per inviare al
RI la storia del vostro progetto; il rapporto, tuttavia, può essere scritto nel formato che
preferite.
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M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
GESTIONE DEL PROGRAMMA: GUIDA PER CLUB E
DISTRETTI
Il programma dei Volontari del Rotary dovrebbe essere parte integrante di tutti i programmi di club, i quali a loro volta, per essere equilibrati, devono rispettare le quattro
Vie d’azione: interna, professionale, d’interesse pubblico e internazionale.
I soci che partecipano con entusiasmo a tutte le attività di servizio sono più legati al loro
club. Più forte è l’effettivo, più grandi saranno le risorse del club e maggiori i servizi che
potranno essere messi a disposizione della comunità.
La partecipazione alle attività di interesse pubblico serve a tenere alto l’entusiasmo dei
soci e a spingerli a iniziare nuovi progetti. I progetti di servizio di successo possono attirare nuovi soci. Coinvolgendo i non Rotariani in iniziative utili alla comunità si aiutano i
potenziali soci a capire quante opportunità di servire avrebbero aderendo al Rotary.
I distretti, a loro volta, possono creare delle ampie riserve di capacità e di conoscenze reclutando i volontari dei club più attivi per realizzare progetti di successo.
I Volontari del Rotary e/o le commissioni per l’Azione professionale sono responsabili del
programma a livello di club o di distretto.
Presidenti delle commissioni
di club per i Volontari del Rotary
• Fate capire l’importanza e il valore del volontariato. Dedicate a questo argomento
una riunione di club invitando, se possibile, i coordinatori dei volontari delle organizzazioni senza fini di lucro locali per parlare della loro attività o chiedendo ai soci del
club di raccontare le loro esperienze personali.
• Segnate su un registro i nomi dei soci che vogliono fare del volontariato. Prendete nota anche delle loro capacità professionali e dei loro interessi, di quanto tempo
possono dedicare a un’iniziativa di questo tipo e di quando sono disponibili. I nomi
possono essere annotati anche su un semplice foglietto che viene fatto circolare nelle
riunioni settimanali di club o su un foglio Excel.
• Identificate le opportunità di servizio:
– Discutete con il presidente della commissione per l’azione di interesse pubblico del
bisogno di volontari per i progetti in corso o in fase di lancio nel vostro club.
– Tenetevi in contatto con le organizzazioni locali che ricorrono al lavoro dei volontari abitualmente, periodicamente o solo in caso di eventi speciali.
– Discutete con il presidente della commissione per l’azione internazionale del bisogno di volontari per i progetti internazionali del vostro club.
M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
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• Informate i soci di tutte le opportunità di servizio di cui siete a conoscenza.
• Invitate coniugi e famigliari dei soci, Rotaractiani, Interactiani, membri dei Gruppi
rotariani comunitari ed ex borsisti della Fondazione a prendere parte ai progetti di
servizio.
• Informate il vostro distretto sulle attività dei volontari e sul bisogno di un loro
intervento.
• Riferite al RI tutte le storie interessanti che hanno come protagonisti dei volontari e
non dimenticatevi di dare loro premi o riconoscimenti.
• Consultate spesso le pagine dei Volontari del Rotary sul sito web del RI e aiutate coloro che sono interessati a prestare servizio all’estero a registrarsi come Volontari del
Rotary, a localizzare il sito di un progetto e a scegliere l’opzione più adatta per il pagamento delle spese di viaggio.
• Parlate spesso con il vostro contatto che vi darà tutte le informazioni sul progetto
internazionale a cui dovranno prendere parte i volontari del vostro club [leggete il
capitolo “Il sito di un progetto: guida per club e distretti (ospiti e sponsor)”].
Guatemala
Il dottor Matthew Taylor, socio del club di St.
Catherines South, nell’Ontario (Canada) e
sua moglie Georgette, che è un’infermiera
professionale, hanno prestato servizio come
Volontari del Rotary presso la Clinica Dental
di Río Dulce in Guatemala (vedi foto) e la
Kilimambogo Dental Clinic in Kenya. Il dottor
Taylor dice che il loro secondo soggiorno
in Kenya “è stato certamente uno sforzo di
gruppo”. Sebbene i volontari abbiano lavorato
duramente sono “molto fieri di aver potuto
mettere in pratica il motto del Rotary, Servire
al di sopra di ogni interesse personale”.
Nelle due cliniche stomatologiche fondate dal
dottor Robert Liners del club di Watertown,
nel Wisconsin (USA), e da sua moglie Lois,
sono giunti volontari rotariani da tutto il mondo. I Liners hanno passato 14 anni della loro vita come volontari e coordinatori dei lavori nella clinica del
Guatemala e 8 in quella del Kenya. Il loro compito consisteva nel reclutare e nell’organizzare i volontari e nel
gestire entrambi i siti. Nella gestione erano compresi anche la raccolta fondi, l’acquisto e la manutenzione
di attrezzature e forniture varie, i rapporti con il personale, i contatti con il RI, ecc. I volontari, che fanno dei
turni di lavoro di un mese, non hanno mai lasciato le due cliniche a corto di personale da quando sono state
aperte grazie a sovvenzioni paritarie della Fondazione Rotary.
I Liners continuano a essere dei Volonatri del Rotary, ma hanno trasferito la responsabilità dei progetti a due
altre coppie. Il dottor Von Kuehn del club di Anacortes, nello Stato di Washington (USA), e sua moglie Betty
ora coordinano la clinica del Guatemala, mentre i dottori Charles e Kathleen Stoup, soci del club di Carlisle,
in Pennsylvania, si occupano di quella del Kenya. Informazioni sui progetti in corso si possono trovare consultando il Rotary Volunteers International Site Database sul sito web del RI.
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M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
Presidenti delle commissioni
distrettuali Volontari del Rotary
Il presidente della commissione distrettuale Volontari del Rotary ha le seguenti
responsabilità:
Lavorare con i club
• Incoraggiare i presidenti delle commissioni di club per i Volontari del Rotary a creare
un database o un registro computerizzato dei volontari e delle opportunità di servizio.
• Fornire informazioni sulle risorse messe a disposizione dal Rotary per agevolare la
realizzazione dei progetti dei club.
• Mettere in contatto i club che lavorano a progetti simili o che hanno bisogno dell’aiuto di altri volontari.
• Insegnare ai club, le cui iniziative necessitano dell’intervento di volontari non reperibili nella zona, a registrarsi come siti di progetti per Volontari del Rotary.
• Scambiare informazioni con i club sulle organizzazioni di servizio non rotariane presenti nella zona e identificare le aree in cui potreste cooperare.
• Chiedere ai club di inviarvi dei rapporti sui progetti per la comunità che hanno avuto
successo per parlarne sul sito web del distretto o nella lettera mensile del governatore.
Lavorare con il distretto
• Organizzare riunioni a livello distrettuale con i presidenti di altre commissioni – come
Rotaract, azione di interesse pubblico e APIM – e con l’assistente del governatore per
confrontare le idee e promuovere nuovi progetti. Queste riunioni possono svolgersi
anche durante il congresso o l’assemblea distrettuale.
• Identificare le opportunità di servizio per i volontari nel distretto e all’estero.
• Conservare un registro con i nomi dei Rotariani disposti a lavorare per i progetti distrettuali che necessitano dell’intervento di volontari.
• Coordinare le giornate distrettuali di servizio, come le letture ai bambini delle scuole
elementari.
• Riferire al RI storie esemplari di volontariato per un’eventuale pubblicazione sul
ROTARIAN, sulle altre riviste del RI o sul sito web nella sezione riservata ai Volontari
del Rotary.
Approfittate del Mese dell’azione professionale (ottobre) per premiare un Volontario del
Rotary in una manifestazione distrettuale. (L’attestato per servizi resi da Volontari del
Rotary è disponibile su richiesta presso la sede centrale del RI).
M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
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Il presidente della commissione distrettuale Volontari del Rotary ha anche i seguenti
compiti:
• Aiutare gli interessati a esaminare le opportunità di fare del volontariato all’estero.
• Dare consigli ai club che vogliono invitare dei volontari internazionali per completare
i loro progetti di servizio.
• Esaminare e appoggiare i volontari internazionali che vogliono registrarsi.
• Esaminare e appoggiare la registrazione dei siti dei progetti.
Ghana
Durante la sua carriera di grafico il Rotariano Oswin
Christel ha imparato tutti i segreti del mestiere, dalla
fase preparatoria alla stampa finale del prodotto. È
stato quindi molto felice di poter condividere le sue
conoscenze con gli studenti del corso di grafica della
scuola tecnico-professionale gestita dai padri del
Centro Comboniano di Sogakofe, in Ghana. Christel
dice che fare il Volontario del Rotary “è più gratificante di quanto si possa spiegare a parole”.
Christel, che è socio del Rotary Club di Hanau, in
Germania, è stato coordinatore dell’Associazione
rotariana dei medici volontari tedeschi per i Distretti
1800-1900 e 1930-1950, presidente della commissione per i Volontari del Rotary del suo distretto e volontario lui stesso a più riprese in Romania, Lettonia,
Russia, Ghana, Sudafrica, Kenya, Brasile e Vanuatu
(Nuove Ebridi).
Secondo lui “ci vuole un’esperienza forte e determinante per convincere un potenziale volontario a tendere la mano a chi ha bisogno. Un’esperienza di questo
tipo è indispensabile per far scoccare la scintilla del volontariato. Pertanto è molto importante, quando si
fanno dei viaggi all’estero, abbandonare i soliti percorsi turistici e avventurarsi su strade meno battute, dove
potrete imparare molto di più sui bisogni dei meno fortunati e dei poveri. È sufficiente aprire gli occhi per
trovarli, in qualunque parte del mondo, spesso dietro l’angolo”.
Per saperne di più sulle persone che hanno bisogno di aiuto, Christel suggerisce di partecipare alle riunioni
dei club del Paese che state visitando. In precedenza questo Rotariano di Hanau aveva avuto l’incarico di
aiutare un certo numero di club a registrare i loro progetti di servizio come Rotary Volunteers International
Project Sites, compreso il restauro sponsorizzato dal club di Vladivostok (vedi pagina 9)
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M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
RAPPORTO VOLONTARI
Condividete la vostra esperienza di volontari con la
comunità del Rotary!
Utilizzando questo modulo potrete far conoscere al Rotary International la storia della vostra esperienza di volontari;
siete però liberi di usare uno schema diverso. Se volete aggiungere ulteriori informazioni, spediteci pure foto o allegati
in formato elettronico (ricordatevi che le foto digitali devono essere ad alta risoluzione e cioè di almeno 300 pixel per
pollice). A questo punto siamo ansiosi di leggere il vostro racconto!
VOLONTARIO
Nome:
E-mail o numero di telefono:
INFORMAZIONI SUL PROGETTO
Nome:
Sede dei lavori (città, regione, Paese):
Club/distretto:
DESCRIZIONE DEL PROGETTO
Descrivete gli obiettivi del progetto. Parlate anche delle vostre condizioni di lavoro, dell’ambiente sociale e umano, del
viaggio e del vostro alloggio.
RUOLO DEL VOLONTARIO
Volete spiegare quale contributo avete dato al progetto?
M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
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Descrivete i vostri rapporti con la comunità e con il club del posto.
Come avete localizzato il progetto?
Da chi avete ricevuto i fondi?
Qual è stato l’aspetto più impegnativo della vostra esperienza di volontariato?
Qual è stato l’aspetto più gratificante della vostra esperienza di volontariato?
INVIARE A:
18
Rotary International Programs Dept.
International Support Section
One Rotary Center
1560 Sherman Ave.
Evanston, IL 60201-3698 USA
Fax: +1 847 866 6116
E-mail: [email protected]
M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
RAPPORTO SUL PROGETTO
Condividete il vostro progetto con la comunità del
Rotary!
Utilizzando questo modulo potrete far conoscere al Rotary International la storia del vostro progetto; siete però liberi
di usare uno schema diverso. Se volete aggiungere ulteriori informazioni, spediteci pure foto o allegati in formato elettronico (ricordatevi che le foto digitali devono essere ad alta risoluzione e cioè di almeno 300 pixel per pollice). A questo punto siamo ansiosi di leggere il vostro racconto!
INFORMAZIONI SUL PROGETTO
Nome:
Sede dei lavori (città, regione, Paese):
Rotary club/organizzazione:
Numero del distretto:
DESCRIZIONE DEL PROGETTO
Descrivete gli obiettivi del progetto.
Spiegate brevemente come il progetto ha avuto inizio.
M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
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RUOLO DEL VOLONTARIO
Spiegate brevemente quali sono stati i contributi che il volontario o i volontari hanno dato al progetto e alla comunità
locale.
Come avete fatto a trovare il volontario o i volontari per il vostro progetto?
RUOLO DEL CLUB
Spiegate brevemente che impatto ha avuto la sponsorizzazione di questo progetto sul vostro club.
INVIARE A:
20
Rotary International Programs Dept.
International Support Section
One Rotary Center
1560 Sherman Ave.
Evanston, IL 60201 3698 USA
Fax: +1 847 866 6116
E-mail: [email protected]
M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
LE RISORSE DEL ROTARY INTERNATIONAL E DELLA
FONDAZIONE ROTARY
Se non diversamente indicato, le seguenti risorse possono essere ordinate tramite
l’ufficio internazionale di Zurigo. Il materiale scaricabile si trova invece sul sito web
del RI all’indirizzo www.rotary.org.
Rotary Volunteers: Hand in Hand (386-EN)
Video di dieci minuti che illustra gli sforzi dei volontari rotariani impegnati in Ecuador,
nelle Filippine e in India. Il filmato invita i club a registrare i progetti che necessitano
dell’assistenza di volontari. 12 USD.
Rotary Volunteers International Site Database
Questo database online (www.rotary.org/programs/volunteers/index.html) serve ai volontari in cerca di progetti rotariani o rotaractiani che necessitano del loro aiuto.
Rotary Volunteers International Site Registration Form (285-EN)
Modulo per la registrazione del sito di un progetto rotariano o rotaractiano che necessita
dell’assistenza di volontari dall’estero. È disponibile in versione cartacea oppure può
essere scaricato dal sito web (www.rotary.org/newsroom/downloadcenter/programs
/volunteers.html).
Rotary Volunteers Database
I coordinatori possono consultare online (www.rotary.org/programs/volunteers/index
.html) questo database per trovare volontari internazionali con conoscenze specifiche
da reclutare per i loro progetti.
Madagascar
Il dottor Maurice Collin, Volontario del Rotary e socio
del club di Tolone, in Francia, ha fatto numerosi viaggi in Madagascar dove lavora, assieme a chirurghi
locali, alla prevenzione e al trattamento dei danni al
sistema nervoso provocati, come effetti collaterali, dai
trattamenti farmacologici per malati di lebbra.
M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
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International Volunteer Personal Registration Form (284-EN)
Le persone interessate a prestare servizio all’estero possono registrarsi presso il Rotary
International utilizzando questo modulo. È disponibile in versione cartacea oppure può
essere scaricato dal sito web (www.rotary.org/newsroom/downloadcenter/programs
/volunteers.html).
Spilla premio per i Volontari del Rotary
I Rotariani regolarmente registrati che consegneranno un rapporto scritto sulla loro
esperienza di volontari riceveranno questo premio a ricordo del loro impegno.
Rotary Volunteers Resource List
Elenco di organizzazioni che collocano e addestrano i volontari, finanziano i progetti e
forniscono attrezzature. È disponibile solo online sul sito web.
Rotary Volunteers PowerPoint Presentation
Panoramica generale sul programma e sulle attività dei Volontari del Rotary, utile soprattutto per fare una presentazione in un club. È disponibile solo online sul sito web.
Attestato per servizi resi da Volontari del Rotary
Questo attestato può essere richiesto dai governatori e dai presidenti delle commissioni
distrettuali per i Volontari del Rotary o per l’Azione professionale per premiare i volontari più meritevoli. Il modulo di richiesta dell’attestato può essere scaricato dal sito web
(www.rotary.org/newsroom/downloadcenter/pdfs/rv_recognition.pdf).
Rotary Volunteers Discussion Forum
I Rotariani possono condividere le loro idee e le loro esperienze di volontari online. Anche club e distretti possono usare questo forum internazionale per parlare del prezioso
contributo che i Volontari del Rotary danno ai loro progetti.
Scambi di progetti APIM
Gli Scambi di progetti APIM servono da punto di partenza per i Rotariani che vogliono
sostenere un’iniziativa di carattere umanitario in un altro Paese ma che non hanno un
partner internazionale. Aggiornato mensilmente, questo database facile da consultare
(disponibile online all’indirizzo www.rotary.org/programs/wcs/projects/database.html)
dà ai club che hanno bisogno di un aiuto dall’estero la possibilità di pubblicizzare i loro
progetti. Anche i club che vogliono sostenere un’iniziativa oltre frontiera o cercare un
partner con cui lavorare possono consultare il database dei progetti APIM.
Rotaract Handbook (562-EN) e Public Relations Kit (CD-ROM)
Il Rotaract è un club di servizio per giovani di 18-30 anni sponsorizzato dal Rotary. I club
Rotaract sono basati sulla comunità o su un’università e sono sponsorizzati da un club
della zona, cosa che fa di loro dei veri “partner nel servire” e membri importanti della
famiglia del Rotary. È disponibile in versione cartacea oppure può essere scaricato dal
sito web (www.rotary.org/newsroom/downloadcenter/programs/rotaract.html).
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M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
Vocational Service in Your Community (509-EN)
Questo manuale fa una breve cronistoria dell’Azione professionale e spiega quale sia la
sua funzione nell’ambito della comunità. È disponibile in versione cartacea oppure può
essere scaricato dal sito web (www.rotary.org/newsroom/downloadcenter/programs
/vocation.html).
Comunità all’opera: come realizzare progetti efficaci (605A-IT)
Questo libretto fornisce informazioni dettagliate sulle varie fasi della realizzazione di un
progetto di servizio. È disponibile in versione cartacea oppure può essere scaricato dal
sito web (www.rotary.org/newsroom/downloadcenter/programs/community.html).
Sovvenzioni individuali
La Fondazione Rotary ha istituito le sovvenzioni individuali per pagare le spese di
viaggio dei volontari, sia singoli che in piccoli gruppi (da 2 a 5 persone) che devono recarsi all’estero per partecipare a progetti umanitari della durata massima di 60 giorni.
I fondi vengono assegnati per pianificare nuovi progetti di servizio o per far fronte ai
bisogni immediati della comunità. Possono fare domanda per ottenere queste sovvenzioni
i Rotariani e i loro coniugi, individualmente o a piccoli gruppi, i Rotaractiani ed ex borsisti qualificati della Fondazione. Il modulo per richiedere una sovvenzione individuale
(136-IT) può essere scaricato dal sito web (www.rotary.org/newsroom/downloadcenter
/pdfs/136en_writeable.pdf).
Sovvenzioni distrettuali semplificate
I distretti possono utilizzare fino al 20 percento dei Fondi di designazione distrettuale
(FODD) per progetti di servizio locali o internazionali attraverso le sovvenzioni distrettuali semplificate. È il presidente della commissione distrettuale per la Fondazione Rotary,
d’accordo con il governatore eletto, a richiedere la sovvenzione. Eventuali domande sulle
sovvenzioni semplificate per distretti vanno rivolte al presidente della commissione distrettuale Fondazione Rotary.
Uganda
Il dottor B. Shivashankar ha servito come Volontario
del Rotary a Masaka, in Uganda, dove si è occupato
di bambini con difficoltà motorie. Lo si vede nella
foto mentre esamina una bambina che porta su di
sé i segni della polio, davanti alla casa della piccola,
durante un giro di visite. Il dottor Shivashankar, che
è un chirurgo ortopedico, è socio del Rotary Club di
Solapur, in India.
M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
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Sovvenzioni paritarie
Questo programma consente alla Fondazione Rotary di raddoppiare i contributi per progetti internazionali di servizio in cui siano coinvolti i club o i distretti di due o più Paesi.
La Guida alle sovvenzioni umanitarie (144-IT) è disponibile in versione cartacea oppure
può essere scaricata dal sito web (www.rotary.org/newsroom/downloadcenter/foundation
/humanitarian.html).
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M a n u a l e d e i Vo l o n t a r i d e l R o t a r y
GLI UFFICI INTERNAZIONALI DEL RI
Sede centrale
Asia meridionale
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698
USA
Tel.: +847 866 3000
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