AIA SEREGNO - Guida alla creazione del referto in formato
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S.S. 2014/2015
GUIDA PER LA CREAZIONE DEL REFERTO IN FORMATO ".pdf"
A. INTRODUZIONE
Come avete avuto modo di apprendere dalle
da precedenti comunicazioni,
comunica
a partire da
quest’anno non sarà più possibile consegnare i referti in sezione.
Le uniche modalità previste per il recapito dei referti di gara al Giudice Sportivo sono solo due:
• e-mail;
• fax.
I numeri di fax, e gli indirizzi e-mail
mail sono indicati nel vademecum che è stato inviato a tutti.
Per inviare il referto via mail, è necessario creare un unico file in formato PDF, contenente
tuttee le pagine che compongono il rapporto di gara: due per il referto vero e proprio, due per le
distinte e una per il rapportino di fine gara; dovranno essere allegate anche pagine extra per un
eventuale supplemento di rapporto.
Utilizzando Microsoft Word per la compilazione del referto,, è possibile salvare il file in
formato PDF (è necessario avere una versione di Word dal 2007 in poi).
Poiché è obbligatorio che sia firmato, è necessario stampare e firmare il referto
r
una volta
compilato.
FASE 1 - caricare le pagine del referto sul computer:
Procedere come segue, scegliendo una delle seguenti due opzioni:
OPZIONE 1:: per chi utilizza uno scanner.
Eseguire una scansione di tutte le pagine da inviare e trasferirla sul PC.
OPZIONE 2:: per chi non utilizza uno scanner.
Utilizzando un telefono cellulare, scattare una foto ad ognuna delle pagine da inviare e
trasferirle sul computer. Assicurarsi di scattare le foto in condizioni di illuminazione
adeguate, evitaree che l’ombra delle mani e del cellulare cadano
o sul foglio ed evitare
evita di
usare il flash quando questo produce un riflesso sul foglio che ne compromette la lettura.
CONTROLLATE attentamente il risultato della foto e verificate che il testo sia leggibile in
tutte le sue parti
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FASE 2 - caricare tutte le immagini nello stesso file di Word.
1. Apriree un nuovo documento di Microsoft Word ed
e eliminaree i margini dalla pagina per poter
estendere l’immagine sul totale del foglio A4;
A4 procedere come segue:
• Selezionare la scheda LAYOUT DI PAGINA, in alto.
• Cliccare su MARGINI e selezionare l'opzione "Stretto" (v. illustrazione di seguito).
2. Inserire le immagini delle pagine nel file nell’ordine corretto (prima le due pagine del referto,
poi le due distinte e per ultimo il rapporto di fine gara). Procedere come segue:
• Selezionare
elezionare in alto la scheda INSERISCI e cliccare su "Immagine
Immagine" (v. illustrazioni di
seguito).
• Inseriree una alla volta tutte le pagine nell’ordine indicato e verificare
veri
che siano
tutte leggibili e delle dimensioni opportune.
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FASE 3 - Creare il file in formato PDF.
3. Selezionare del menu FILE l'opzione SALVA CON NOME: comparirà la finestra di salvataggio
come nell’immagine seguente. Dal menù a tendina sottostante selezionare l'opzione PDF.
4. Dare un nome al file,, scegliendo dove salvarlo e cliccare sul SALVA.
5. Aprire il file e verificare che sia completo e leggibile. La dimensione massima del file deve
essere 4MB.
6. Inviare il file via mail all'indirizzo corretto (verificare sul vademecum l'indirizzo della
delegazione di competenza).
7. Conservare una copia come da disposizioni dell'OT.
dell'OT
Il file risultante alla fine di tutto
to dovrebbe essere come indicato nell'illustrazione seguente:
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