TRIBUNALE DI PORDENONE
Vademecum per il PCT - Decreti Ingiuntivi telematici
Indice
1. redazione del ricorso
2. conversione dell’atto in pdf
3. procura
4. documenti
5. nota spese
6. marche e contributo
7. predisposizione della busta mediante il redattore atti
8. sottoscrizione atti
9. buste multiple
10. termini e perfezionamento del deposito telematico
11. accettazione busta
12. richiesta copie
13. consultazione del fascicolo telematico da parte dell’ingiunto
14. richiesta di esecutorietà
15. correzione di errore materiale
16. giudizio di opposizione
17. decreti ingiuntivi nei procedimenti di lavoro, previdenza e assistenza
18. decreti ingiuntivi nei procedimenti di sfratto
19. formalita' successive per la fase esecutiva
ALLEGATO “A” – REGOLE DI COMPILAZIONE
Versione 1-2014
1. REDAZIONE DEL RICORSO
Il file del ricorso va predisposto con un qualsiasi programma di videoscrittura (ad esempio
OpenOffice Writer, Microsoft Word, LibreOffice, ecc.).
Il ricorso deve contenere il codice fiscale, l’indirizzo di posta elettronica certificata
comunicato all’Ordine degli Avvocati ed inserito nel ReGIndE e il numero di fax di ciascun
avvocato in mandato. Nella prima pagina del ricorso per decreto ingiuntivo telematico è
utile che sia presente anche l'intestazione dello studio così da semplificare la gestione
nelle successive fasi della procedura.
È opportuno che il ricorso venga predisposto in modo da facilitare la pronta individuazione
dei suoi elementi fondamentali.
In tale ottica, è opportuno che siano riportati in maniera chiara e distinguibile rispetto al
corpo dell’atto, utilizzando anche il carattere stampatello o grassetto:
1. il nominativo del ricorrente, del debitore principale, degli altri coobbligati e degli
eventuali fideiussori (con indicazione dell’importo massimo dagli stessi garantito), con i
relativi codici fiscali;
2. la somma ingiunta, così come l’indicazione dell’importo massimo garantito dai
fideiussori, se diverso, nonché natura e decorrenza degli accessori richiesti;
3. la richiesta di provvisoria esecuzione.
È consigliabile caratterizzare il nome file dell’atto con la descrizione del tipo di atto che si
intende depositare (es.: caio–sempronio_ricorso_decreto_ingiuntivo oppure tizio–
caio_memoria_183-2).
Nel caso di richiesta di provvisoria esecutività del decreto, oltre a selezionare la relativa
opzione nel redattore di atti PCT (Consolle Avvocato ® o simili), al fine di ottenere maggiore
visibilità sulla consolle del giudice, è consigliabile integrare il nome del file come segue:
“caio–sempronio_ricorso_decreto_ingiuntivo_immediatamente_esecutivo”.
È preferibile che la descrizione del documento abbia un collegamento ipertestuale 1 al
documento di riferimento. È inoltre necessario che in calce al ricorso venga riportato un
puntuale elenco dei documenti prodotti, con numerazione progressiva.
Nel redigere il ricorso non deve essere predisposto il provvedimento di ingiunzione del
giudice, dato che il decreto viene redatto dal giudice utilizzando l’apposito software
ministeriale che recupera automaticamente le generalità delle parti inserite dall’avvocato
nel redattore atti.
2. CONVERSIONE DELL’ATTO IN PDF
Mediante le apposite funzionalità del programma di videoscrittura, il file dell’atto
principale (il ricorso) va convertito in formato .pdf testuale (nel senso che deve essere
possibile la selezione del testo) nel rispetto dell’art. 12 del provvedimento del 16 aprile
2014 del Responsabile per i sistemi informativi automatizzati della Direzione Generale per
i Sistemi Informativi Automatizzati.
Non è pertanto consentito stampare l’atto, scansionarlo e allegarlo come formato
.pdf immagine.
1
Per verificare come si crea un collegamento ipertestuale all’interno di un documento Word:
http://office.microsoft.com/it-it/word-help/creazione-di-un-collegamento-ipertestuale-HA010165929.aspx
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3. PROCURA
La procura può essere digitale o cartacea e deve contenere un chiaro riferimento al
procedimento per decreto ingiuntivo per il quale è rilasciata.
In caso di procura digitale il file in formato .pdf testuale (non scansionato) deve essere
preventivamente sottoscritto digitalmente dal mandante e spedito al suo avvocato di
fiducia; quest’ultimo, dopo aver verificato la paternità del sottoscrittore e la validità del
certificato di firma, apporrà sul file la sua sottoscrizione digitale ai fini dell’autentica della
firma mediante la funzione apposita del redattore in fase di creazione della busta.
Nel caso di procura cartacea, la sottoscrizione di pugno del mandante deve essere
certificata con firma di pugno dall’avvocato; quindi il documento cartaceo deve essere
scansionato; il risultante file .pdf deve essere sottoscritto digitalmente dall’avvocato per la
autenticità della copia della procura.
4. DOCUMENTI
I documenti allegati devono essere predisposti nei formati previsti dall’art. 13 del citato
provvedimento del 16 aprile 2014.
Nel caso di loro scansione si consiglia di impostare lo scanner su:
4. “scala di grigi” o “bianco/nero”, salvo non sia necessario il colore, come per esempio per
le fotografie,
5. una risoluzione compresa tra 200 e 300 dpi in modo tale da consentire la loro facile
lettura.
È necessario creare un file per ciascun documento. In tal caso tutti i documenti devono
essere numerati progressivamente e denominati con un nome indicativo del
contenuto ed immediatamente comprensibile (es.: 01-fattura_18-2014). Si ricorda infatti
che nella consolle del magistrato non è visibile la "descrizione file" che l'avvocato inserisce
nel redattore atti ma è visibile solo il "nome" del file che viene allegato.
Non è opportuno scansionare tutti i documenti in un unico file; solamente i documenti che
hanno un contenuto omogeneo (p.es. fatture o estratti conto bancari) potranno essere
raggruppati in un unico file e in questo caso sarà necessario inserire nell’elenco un subelenco di tali documenti (es.: 01-fattura_18-2014_e_relativo_ddt).
Si ricorda di premettere lo 0 ai primi 9 allegati (p.es. 01, 02, 03 etc.) e nel caso in cui si
producano più di 100 allegati si ricorda di premettere il doppio zero davanti alla prima
decina e lo zero per le successive decine (p.es. 001, 002, 010, 020 etc.).
Per favorire la lettura del nome del file è consigliabile non utilizzare spazi, ma sostituirli
con trattini (- o _).
Per il medesimo motivo è consigliabile creare un collegamento ipertestuale tra la
descrizione del documento contenuta nel ricorso e il file del documento. Tale collegamento
è realizzabile mediante l’apposita funzione prevista in ogni programma di videoscrittura 2.
Quando il decreto ingiuntivo si basa su assegno o cambiale, il ricorso telematico deve
essere accompagnato dal deposito in cancelleria del titolo di credito cartaceo, a norma del
terzo comma dell’art. 66 della legge cambiaria.
Al fine di evitare richieste di integrazione successive al deposito, si ricorda che con il
deposito telematico la Cancelleria non effettua la verifica della corrispondenza tra indice
documenti e gli allegati prodotti come documenti.
2
Ved. Nota 1
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5. NOTA SPESE
Non è indispensabile la redazione della nota spese; ove la stessa venga redatta, dovrà
essere caricata come allegato semplice, unitamente agli altri documenti e non è
necessario sia sottoscritta digitalmente.
6. MARCHE E CONTRIBUTO
Se non si procede al pagamento telematico, le ricevute del versamento del contributo
unificato e della marca da bollo 27 euro per il pagamento dei diritti forfettari saranno
applicate sulla prima pagina della nota di iscrizione a ruolo che sarà generata dal redattore
atti, così procedendo: una volta creata (tramite applicazioni specifiche tipo EasyNota ®
oppure tramite la funzione presente all’interno del redattore), visualizzare la n.i.r. dal
redattore atti, stampare solo la prima pagina, applicare la marca e il contributo e quindi
scansionare il documento e caricarlo nella busta telematica come allegato semplice da
non sottoscrivere digitalmente. In tal caso il file può essere denominato “Marche e
contributo”. Operativamente, pertanto, bisogna generare o allegare correttamente l’intera
n.i.r. in quanto atto necessario, mentre, ai soli fini della prova del versamento del c.u. e
della marca, bisogna importare quale allegato semplice la copia scansionata della prima
pagina con le marche ivi apposte3.
Ove si proceda al pagamento del contributo unificato con modello F23, la marca da euro
27,00 per i diritti di anticipazione forfettaria sarà applicata alla c.d. “copia ufficio”, che verrà
digitalizzata ed allegata. In tal caso il file può essere denominato “modello F23”.
Gli originali delle ricevute (marche o F23) saranno poi inseriti nella apposita cassetta
metallica ubicata presso gli Uffici della Segreteria dell’Ordine al 3° piano o, comunque,
dovranno pervenire a mezzo posta (per gli studi fuori circondario) entro 7 giorni
dall’iscrizione a ruolo, indicando tassativamente il numero di iscrizione a ruolo (cd. RG).
7. PREDISPOSIZIONE DELLA BUSTA MEDIANTE IL REDATTORE ATTI
L’avvocato dovrà porre particolare cura ed attenzione alla digitazione dei dati inseriti nel
“fascicolo” del redattore atti e attenersi alle indicazioni riportate in calce al presente
vademecum (allegato A).
Ove la parte ricorrente sia assistita da due o più avvocati, il professionista che redige il
ricorso dovrà identificarli in sede di compilazione del “fascicolo” del redattore di atti.
La cancelleria avrà cura di mantenere i dati di tutti gli avvocati indicati in mandato, con
esclusione del mero domiciliatario, purché riportati nel fascicolo creato con il redattore atti,
al fine di consentire ai predetti professionisti la ricezione delle comunicazioni, la
consultazione del fascicolo con Polisweb PCT e il compimento delle attività procuratorie.
8. SOTTOSCRIZIONE ATTI
Gli atti vanno sottoscritti solo ed esclusivamente mediante l’apposita funzione del redattore
dopo l’effettuazione del caricamento nel programma di redazione.
3
Ai fini della prova del versamento è sufficiente anche apporre le marche su un foglio bianco che va scansionato ed
importato come da istruzioni.
Ad ogni modo gli originali delle marche vanno fatti pervenire successivamente alla Cancelleria con le modalità
descritte sub Cap. 6, ultimo capoverso.
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Devono essere firmati digitalmente solo ed esclusivamente:
1. il ricorso,
2. il file dati Atto.xml,
3. la procura alle liti,
4. la nota di iscrizione a ruolo generata dal redattore atti.
Non vanno invece sottoscritti digitalmente:
5. i file dei documenti allegati,
6. la nota spese,
7. il foglio “Marche e contributo”.
9. BUSTE MULTIPLE
Qualora le dimensioni della busta siano al di sopra del limite indicato dall’art. 14 comma 3
delle citate specifiche tecniche del 16 aprile 2014 (30 Mb4), si procederà ai sensi dell’art.
16-bis comma 7 del d.l. 18.10.2012, n. 179.
Sono previste due diverse procedure a seconda che il deposito di atti e documenti che
superano le dimensioni prescritte riguardi il ricorso introduttivo o atti successivi, quali
integrazioni documentali richieste dal giudice.
In entrambi i casi l’avvocato dovrà avere l’accortezza di evidenziare l’inoltro di buste
multiple nella prima pagina dell’atto, mediante la seguente dizione: “seguirà l’invio di
ulteriori buste ex art. 16 bis, comma 7 DL 179/2012” opportunamente evidenziata
all’inizio dell’atto5.
1. Nel primo caso l’avvocato dovrà inviare nella prima busta:
a. il ricorso (atto principale),
b. la procura,
c. la nota di iscrizione a ruolo,
d. il documento con le ricevute del contributo unificato e della marca forfettaria,
e. l’indice di tutti i documenti che intende depositare,
f. una prima tranche di documenti.
e non procederà ai successivi invii fintanto che non conoscerà il numero di RG che
gli sarà reso disponibile dopo il ricevimento della 4^ PEC da parte della Cancelleria.
Ottenuta tale comunicazione, l’avvocato predisporrà la seconda busta, inserendo
come atto principale una nota di deposito (redatta nelle forme di cui al Cap. 1) nella
quale indicherà che si tratta di integrazione o prosecuzione del contenuto dell’atto di cui
al primo invio avendo in particolare cura di elencare i documenti depositati con il
secondo invio.
A tale invio seguiranno gli eventuali ulteriori.
2. Nel secondo caso l’avvocato, conoscendo già il numero di RG del procedimento
monitorio, potrà invece procedere ai successivi invii immediatamente dopo aver fatto il
4
Che si riducono di fatto a circa 25 MB se si considera il file XML ed il peso aggiuntivo delle firme digitali e della
relativa criptazione. Ved. inoltre Cap. 4 circa le modalità di scansione dei documenti al fine di contenere le dimensioni.
Si ricorda, infatti, che le dimensioni della busta sono determinate nella quasi totalità dei casi dagli allegati a seguito di
una errata impostazione dello scanner. E’ perciò opportuno effettuare prima dell’invio la “stima del peso della busta”.
5
Senza tale avvertimento il ricorso potrebbe essere elaborato dal magistrato assegnatario prima che l’avvocato
proceda con l’integrazione.
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primo, sempre inserendo nelle buste successive, come atto principale, la nota di
deposito secondo le modalità sopra descritte.
In entrambi i casi, nella redazione della busta, l’avvocato nel procedere al successivo
deposito telematico dovrà selezionare, come atto da depositare: “produzione documenti
richiesti dal giudice”.
10. TERMINI E PERFEZIONAMENTO DEL DEPOSITO TELEMATICO DI UN ATTO DI
PARTE
Ai sensi dell'art. 16 bis, comma 7, del D.L. 18.10.2012 n. 179, convertito in legge n.
221/2012, come introdotto dalla L.24.12.2012 n.228 (art.1 c.19) così come modificato dal
D.L 24.06.2014, n.90, convertito con modificazioni dalla legge 114/2014, il deposito, "si ha
per avvenuto al momento in cui viene generata la ricevuta di avvenuta consegna (cd.
RdAC) da parte del gestore di posta elettronica certificata del Ministero della giustizia".
Il deposito è tempestivamente eseguito quando la ricevuta di avvenuta consegna è
generata entro la fine del giorno di scadenza (ore 23:59). Si applicano le disposizione di
cui all’art. 155, quarto e quinto comma, c.p.c.. Il deposito, tempestivamente effettuato, sarà
però visibile nel fascicolo telematico solo a seguito dell’accettazione della cancelleria, ai
sensi dell’art. 13 co. 7 del D.M. 44/2011; il gestore dei servizi telematici restituisce al
mittente l’esito dei controlli effettuati dal dominio giustizia nonché dagli operatori della
cancelleria (e verrà inviato apposito messaggio al mittente a seguito dell’esito dei controlli
sulla busta inviata).
Si ricorda altresì che in caso di buste eccedenti la misura massima di 30 Mb di peso
informatico, il deposito potrà essere frazionato, purché venga completato entro la fine del
giorno di scadenza (ore 23:59).
Alla luce di quanto previsto dalla norma e del sistema di funzionamento della Posta
Elettronica Certificata, la data e l’ora di effettuazione del deposito possono non
coincidere con quelle di invio della busta.
Se, nonostante l'invio della busta, si dovessero riscontrare, nella scadenza del termine,
problemi di deposito l’avvocato può chiedere alla cancelleria il dettaglio (da sistema)
dell’errore (funzione EVENTI FILE che contiene gli eventi di errore relativi alla busta). Si
ricorda che, in applicazione di quanto disposto dall’art. 16 D.M. 44/2011 comma 4, è
peraltro attivo un servizio di consultazione degli avvisi di mancata consegna sul Portale dei
Servizi Telematici e sui Punti di Accesso autorizzati: attraverso tale servizio l’avvocato può
accedere ad una specifica pagina web dove può visionare tutte le comunicazioni o
notificazioni depositate in cancelleria e può inoltre scaricare l’avviso di mancata consegna
così come ricevuto dal gestore di Pec del Ministero senza doversi recare in cancelleria.
E’ auspicabile che l’accettazione del deposito telematico di atti e documenti sia eseguito
entro il giorno successivo a quello di ricezione da parte dei sistemi del dominio giustizia, e
ciò anche in considerazione di quanto previsto nel Cap. 5 della Circolare del Ministero
della Giustizia del 27 giugno 2014 recante “Circolare 27 giugno 2014 - Adempimenti di
cancelleria conseguenti all'entrata in vigore degli obblighi di cui agli artt. 16 bis e sgg. d.l.
n.179/2012 e del d.l. n. 90/2014”.
11. ACCETTAZIONE BUSTA
È motivo di rifiuto del deposito telematico tutto ciò che determinerebbe il rifiuto del
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deposito in via cartacea e la non riferibilità della firma digitale ad uno degli avvocati muniti
di procura alle liti.
All’esito dei controlli automatici effettuati dal sistema, vengono evidenziate le eventuali
anomalie, indicate come errori, alcune delle quali (“warn” o “error”) consentono alla
cancelleria di forzare l’accettazione del deposito, altre (“fatal”) inibiscono materialmente
l’accettazione e quindi il caricamento della busta nel fascicolo informatico.
12. RICHIESTA COPIE
L’art. 16-bis, comma 9-bis del D.L.179/2012, introdotto dall’art. 52 del d.l. 24.6.2014, n. 90,
prevede la facoltà dell’avvocato di attestare la conformità di copie e duplicati, estratti con
modalità telematiche, degli atti di parte e degli ausiliari del giudice, nonché dei
provvedimenti di quest’ultimo, presenti nel fascicolo informatico, compresi quelli
scansionati (ved. anche Circolare dell’Ordine n° 141/2014).
La copia estratta non è soggetta al pagamento dei diritti di copia e potrà essere utilizzata
per la notifica.
Siccome la copia estraibile dal difensore potrebbe non riportare tutti i dati identificativi del
decreto, né la firma digitale del giudice, l’avvocato dovrà indicare nell’attestazione di
conformità il numero del decreto ingiuntivo che è reperibile nello “storico” del fascicolo
informatico.
E’ opportuno rammentare che il potere di attestazione di conformità dell’avvocato ex
art. 16-bis, comma 9-bis D.L. 179/2012 è limitato alle copie di atti e provvedimenti
“…contenuti nel fascicolo informatico”, pertanto tale potere non può essere esercitato per
quegli atti e provvedimenti acquisiti diversamente (ad es. inviati dalla Cancelleria
all’avvocato tramite la PEC).
Qualora l’avvocato intenda chiedere copie analogiche, userà il modello cartaceo in uso per
richiedere le copie allo sportello o tramite l’invio di e-mail (con il modulo e secondo le
istruzioni reperibili sul sito http://www.tribunale.pordenone.it/modulisticacivile.aspx) ed
unitamente al deposito della richiesta depositerà le marche per i diritti di cancelleria.
Al fine di assicurare al meglio una certa continuità nella gestione dei provvedimenti, redatti
in parte in telematico ed in parte in cartaceo, la cancelleria addetta effettuerà la stampa dei
ricorsi e dei provvedimenti firmati digitalmente per provvedere agli ulteriori incombenti, in
particolare alle annotazioni di legge che, allo stato, non è possibile effettuare sul
provvedimento digitale ed alla conservazione dei provvedimenti nelle raccolte cartacee.
Le copie conformi all’originale, ove sia necessario far constare le annotazioni successive
alla emissione del provvedimento, verranno tratte dalle versioni cartacee di cui sopra.
13. CONSULTAZIONE DEL FASCICOLO TELEMATICO DA PARTE DELL’INGIUNTO
Il fascicolo telematico relativo al procedimento monitorio può essere consultato dal
difensore del ricorrente, dal Giudice e dal cancelliere.
La richiesta di consultazione dei fascicoli da parte dell’avvocato dell’ingiunto dovrà essere
inoltrata alla Cancelleria tramite uno specifico atto (AttoRichiestaVisibilita) depositabile
telematicamente6.
La struttura dell’atto principale, da caricare nel redattore atti, dovrà contenere:
6
Ved. Circolare dell’Ordine n° 151/2014.
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a) Il riferimento del fascicolo di cui si richiede l’accesso (R.G.);
b) Il codice fiscale della parte che ha concesso la delega;
c) I dati del delegato (coincidente con il mittente del deposito).
La cancelleria comunicherà successivamente via PEC mediante biglietto di cancelleria
l'esito con l'indicazione del numero dei giorni (solari, fino alle 23:59) in cui è possibile
consultare il fascicolo.
L’autorizzazione all'accesso può anche essere negata con l’indicazione dei motivi (ad es.
"Non è stata allegata la documentazione necessaria per concedere l'accesso al
fascicolo"). E' possibile reiterare la richiesta di visibilità.
Al momento del deposito il mittente dovrà allegare l’istanza di consultazione del fascicolo
(Atto principale) e, come allegato (Procura alle liti), la delega (formata come da Cap. 3)
concessa dalla parte per la presa visione del fascicolo.
14. RICHIESTA DI ESECUTORIETÀ
Salvo il caso in cui il ricorso contenga la richiesta di provvisoria o immediata esecutorietà e
pertanto l’indicazione sarà riportata sia nell’atto introduttivo sia segnalando un tanto
mediante l’apposita funzione del redattore, la richiesta della esecutorietà dovrà essere
predisposta con il redattore atti e trasmessa per via telematica; alla stessa dovrà essere
allegata la prova della notifica del decreto ingiuntivo.
Se il decreto ingiuntivo è stato notificato in forma cartacea, alla richiesta di esecutorietà
dovranno essere allegate le scansioni dei relativi documenti (la copia autentica cartacea
del decreto ingiuntivo utilizzata per la notifica e comprensiva di mandato, la relata di
notifica, gli eventuali avvisi di ricevimento della raccomandata nel caso di notifica a mezzo
del servizio postale, che si avrà cura di scansionare in modo completo - fronte e retro - e
leggibile).
Se il decreto ingiuntivo è stato notificato a mezzo posta elettronica certificata a norma
dell’art. 3-bis della legge 53/1994, la prova della notifica è fornita con le modalità previste
dall’art. 19-bis comma 3 delle specifiche tecniche del Provvedimento 16 aprile 20147,
ovvero inserendo l’atto notificato all’interno della busta telematica formata attraverso
l’applicativo di redazione degli atti ed inserendo tra gli allegati anche la ricevuta di
accettazione e la ricevuta di avvenuta consegna relativa ad ogni destinatario della
notificazione. Nel caso di notifica eseguita dall’avvocato a mezzo PEC, inoltre, la marca da
bollo prevista dall’art. 10 comma 1 della legge 21.1.1994, n. 53 non è più dovuta.
Nel caso di notifica eseguita dall’avvocato a mezzo del servizio postale, la marca da bollo
prescritta dall’art. 10 comma 1 della legge 21.1.1994, n. 53 va apposta sull’atto da
notificare.
Il Giudice rilascerà il decreto di esecutività in forma telematica e la cancelleria apporrà la
formula esecutiva sulla copia cartacea del decreto ingiuntivo (comprensivo della procura
alle liti) e del decreto di esecutività.
15. CORREZIONE DI ERRORE MATERIALE
Qualora si renda necessario il deposito di un’istanza di correzione di un errore materiale
contenuto nel decreto ingiuntivo emesso, l’avvocato dovrà depositare telematicamente la
relativa richiesta accedendo al fascicolo telematico del redattore atti e procedere con il
7
http://pst.giustizia.it/PST/resources/cms/documents/Estratto_Gazzetta_Ufficiale_99_2014.pdf
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deposito di “istanza correzione errore materiale”. La relativa istanza sarà caricata come
atto principale e dovrà essere in formato .pdf testuale e sottoscritta digitalmente.
Ricevuto il deposito, la cancelleria provvederà ad aprire un sub-procedimento.
16. GIUDIZIO DI OPPOSIZIONE
L’opposizione a decreto ingiuntivo, come tutti gli atti introduttivi dei giudizi contenziosi non
può essere proposta telematicamente, ma il relativo giudizio deve essere introdotto con
atto cartaceo.
Il fascicolo telematico del procedimento per decreto ingiuntivo non risulta allo stato
accessibile al Giudice designato per la trattazione del giudizio di opposizione, né ai
difensori costituiti in tale giudizio, a meno che gli stessi non siano parte anche del
procedimento monitorio. Ad opposizione proposta, l'avvocato del ricorrente, ove si
costituisca con comparsa di risposta telematica, provvederà a depositare telematicamente
con questa i documenti prodotti con il ricorso monitorio; ove si costituisca con comparsa
cartacea, formerà copia cartacea dei documenti del fascicolo di parte del procedimento
monitorio e li depositerà in cancelleria con la comparsa. Se il ricorrente si costituirà con
altro difensore, tale produzione documentale avverrà a cura del nuovo legale.
In mancanza delle eventualità di cui sopra, non è prevista la formazione del fascicolo
cartaceo degli atti e dei documenti della parte convenuta – opposta da parte della
cancelleria.
Qualora la notifica dell’atto di citazione in opposizione sia stata eseguita ai sensi della L.
53/1994, l’avvocato notificante dovrà procedere ai sensi dell’art. 9 della citata legge,
depositando fisicamente presso la cancelleria del giudice che ha pronunciato il
provvedimento copia dell'atto notificato e dell’attestazione dell’avvenuta notifica, non
essendo prevista, ad oggi, una modalità di deposito telematico.
Se la notifica è avvenuta per posta, il notificante depositerà la copia cartacea dell'atto
notificato e copia della cartolina attestante la notifica.
Se la notifica è avvenuta via PEC, il notificante depositerà la copia cartacea dell'atto
notificato, la relata di notifica, la ricevuta di avvenuta accettazione e quella di avvenuta
consegna, unitamente alla dichiarazione di conformità prevista dal comma 1 bis del citato
art. 9.
17. DECRETI INGIUNTIVI NEI PROCEDIMENTI DI LAVORO, PREVIDENZA E
ASSISTENZA
Nei ricorsi per decreto ingiuntivo in materia di lavoro, previdenza e assistenza, per far
valere il diritto all’esenzione dal pagamento del contributo unificato, il ricorrente deve
allegare, come documento semplice, una scansione dell’autocertificazione della situazione
reddituale, unitamente alla fotocopia del documento di identità del ricorrente stesso. Tale
documentazione deve essere depositata in originale in cancelleria nel termine previsto dal
punto 6, ultimo comma, del presente vademecum.
18. DECRETI INGIUNTIVI NEI PROCEDIMENTI DI SFRATTO
Nei procedimenti di sfratto per morosità, la richiesta di decreto ingiuntivo previsto dall’art.
664 c.p.c. va formulata nell’intimazione di sfratto e citazione per la convalida che, in
quanto atto introduttivo del giudizio, allo stato non può essere depositato telematicamente;
all’esito dell’udienza di convalida, il cui verbale deve essere redatto in forma telematica, la
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cancelleria iscriverà un sub-procedimento ed il decreto ingiuntivo, provvisoriamente
esecutivo ex lege, potrà essere emesso in forma telematica. Di detta emissione sarà data
apposita comunicazione al difensore.
L’avvocato potrà quindi estrarre ed autenticare la copia da notificare, sia del decreto
emesso in forma telematica, che di quello cartaceo scansionato dalla cancelleria, con le
modalità sopra descritte.
19. FORMALITA’ SUCCESSIVE PER LA FASE ESECUTIVA
In caso di successiva richiesta di pignoramento, è necessario portare agli ufficiali
Giudiziari il fascicolo che dovrà contenere:
- la stampa dell’atto notificato via PEC con i suoi allegati;
- la stampa della relazione di notificazione;
- la stampa della formula esecutiva quando richiesta;
- la stampa della ricevuta di accettazione;
- la stampa della ricevuta di avvenuta consegna;
- l'attestazione di conformità all’originale telematico della predetta documentazione, ai
sensi dell’art. 9, comma 1 bis della Legge 53/1994. Predetta attestazione potrà essere
unica per tutti i documenti8.
Il presente documento sarà oggetto di aggiornamenti successivi a seconda degli interventi
di modifica ai testi legislativi di riferimento.
Pordenone, li ………………………
Il Presidente
dell’Ordine degli Avvocati di Pordenone
Avv. Giancarlo Zannier
________________________
8
Il Presidente
del Tribunale di Pordenone
Dott. Francesco Pedoja
________________________
L’attestazione unica è frutto di un’intesa con il Tribunale di Pordenone e l’U.N.E.P. di Pordenone e potrebbe non essere
valida in altri Tribunali, per i quali è opportuno conoscere prima se anzidetta modalità è condivisa oppure se
l’attestazione di conformità dovrà essere apposta su ogni singolo documento stampato.
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ALLEGATO “A” – REGOLE DI COMPILAZIONE
Nella nota di iscrizione a ruolo della cause civili è importante sapere che:

TUTTI I DATI VANNO SCRITTI IN MAIUSCOLO

NON DEVONO COMPARIRE PUNTI

NON DEVONO COMPARIRE VIRGOLE

DEVE ESSERE INDICATO L’APOSTROFO

DEVE ESSERE INDICATO L’ACCENTO
ESEMPIO:
PROMOSSO DA:
IMPRESA CO.GE.CO S.P.A.
si inserirà
COGECO SPA
.
………………………………………………………………………………………………………..
CON L’AVV. …………………………………………………………………………………………..
Il tutto andrà scritto: in maiuscolo, senza punti, senza spazi
ESEMPIO:
C. & C. S.p.A.
C&C SPA
Per quanto riguarda le ditte individuali, bisogna indicare il nome della persona fisica seguito
eventualmente da: titolare ditta individuale, tutto nel campo COGNOME NOME o DENOMINAZIONE:
ESEMPIO:
DITTA INDIVIDUALE FIORIROSA DI ANTONIO AMABILE
ANTONIO AMABILE TITOLARE DITTA INDIVIDUALE FIORIROSA
Nei casi di rappresentanza (minori, interdetti, società di capitali ecc) bisogna indicare il nome del titolare
del diritto seguito dalla dicitura rappresentato da, tutto nel campo COGNOME NOME o DENOMINAZIONE.
ESEMPIO:
TIBERIO GRACCO NELLA QUALITA’ DI GENITORE ESERCENTE LA POTESTA’ SUL FIGLIO MINORE CAIO
GRACCO
CAIO GRACCO RAPPRESENTATO DA TIBERIO GRACCO
Nel caso in cui la parte in causa sia difesa da uno o più avvocati, entrambi in mandato devono essere
entrambi indicati (con i relativi codici fiscali).
ESEMPIO:
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Sig. PINCO Luigi difeso da:
Avv. GIOVANNI BIANCHI di PORDENONE
Avv. ALDO ROSSI di Milano
Ciò per far sì che entrambi i legali possano visionare, utilizzando il mezzo informatico, gli eventi del
fascicolo.
E’ IMPORTANTE RICORDARE CHE:
Nella nota d’iscrizione devono essere sempre contenuti i seguenti dati:

VALORE DELLA CONTROVERSIA

IMPORTO DEL CONTRIBUTO UNIFICATO

EVENTUALE ESENZIONE

UDIENZA DI COMPARIZIONE

OGGETTO E CODICE DELLA DOMANDA

DATI DELLE PARTI IN CAUSA
VALORE DELLA CONTROVERSIA:
E’ il valore effettivo della causa che correttamente individuato va inserito nella nota d’iscrizione (deve
essere uguale a quello indicato nell’atto di citazione o nel ricorso che si deposita).
ESEMPIO:
□ Valore della controversia (1)
INDETERMINABILE
.
IMPORTO DEL CONTRIBUTO UNIFICATO:
In base al valore della controversia deve sempre venire indicato il valore del contributo unificato (valore
stabilito da una apposita tabella) che deve sempre comparire anche sull’atto introduttivo.
ESEMPIO:
Importo del contributo unificato (1)
(2)
€ 340,00
.
ESENZIONE:
Indicare, sempre, sull’atto introduttivo l’esenzione dal pagamento del C.U., con gli estremi della normativa
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applicabile (specificando l’articolo) .
Indicare eventuale ammissione al patrocinio a spese dello Stato
Barrare nella nota d’iscrizione l’apposita casella.
OGGETTO E CODICE DELLA DOMANDA:
Fondamentale nella nota di iscrizione a ruolo è l’indicazione corretta (in base all’elenco degli oggetti) del
codice della domanda, sia nei procedimenti sommari che nelle cause ordinarie.
ESEMPIO: (nel caso delle cause ordinarie, compare solo: Oggetto e Codice domanda di merito)
Oggetto e Codice procedimento sommario
Oggetto e Codice domanda di merito
decreto ingiuntivo
vendita di cose mobili
..0..| .10.|001| (1)
.1..|.40..|012| (1)
DATI DELLE PARTI IN CAUSA:
Devono essere sempre contenuti, nella nota d’iscrizione, i dati anagrafici delle parti, sia che siano attori o
ricorrenti, sia che sino convenuti o resistenti.
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