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Papiro Planet è una famiglia di applicazioni rivolte
all’archiviazione elettronica dei documenti. Con ciò si
intende principalmente la trasformazione di un
documento dalla sua forma cartacea al suo
corrispondente in formato elettronico per mezzo di
scanner. Il vantaggio che se ne ottiene in termini di
spazio, organizzazione e reperibilità è enorme.
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Con Papiro Planet è possibile riprodurre, classificare
ed organizzare al meglio non solo i documenti cartacei,
ma anche quelli che nascono già in formato
elettronico. Papiro Planet infatti si integra
perfettamente con tutti gli strumenti di Office
Automation (Microsoft Office, Lotus SmartSuite, ecc.)
affiancando, quindi, e non sostituendo gli applicativi
che abitualmente sono utilizzati.
Papiro Planet permette l’editing in-place dei tipi di
documento: l’interfaccia utente si adatta di volta in
volta alla natura del documento trattato.
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Quindi Papiro Planet archivia documenti di diversa
natura e provenienti da fonti differenti:
• Immagini acquisite tramite scanner
• Documenti OLE
• Documenti prodotti tramite spool di stampa
• Dati catturati da maschere host
• e-Mail
• FAX
• Pdf, MHT, etc…
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Papiro Planet è, quindi, un sistema software per:
• l’archiviazione universale di documenti elettronici
• l’organizzazione delle informazioni secondo le
esigenze di ogni singolo utente e/o gruppo
• l’amministrazione efficace del controllo di accesso ai
documenti
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Consente di definire tutti i ruoli aziendali, partendo da
gruppi di utenti, utenti, tipologie di documento ed
operazioni applicabili su questi.
Gli amministratori troveranno Papiro Planet
assolutamente integrato con il loro sistema informativo e
con le loro politiche aziendali.
Grazie alla sua flessibilità, Papiro Planet è in grado di
agganciarsi a strutture dati preesistenti senza alterarne le
caratteristiche.
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Classificazione dei
documenti in
tipologie
E’ possibile importare o
collegarsi a strutture
preesistenti!
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Ampia configurabilità:
I gruppi di lavoro...
…e i relativi utenti
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Le operazioni possono
essere raggruppate...
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…ed autorizzate per
ogni gruppo/utente
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Gli utenti accedono ai documenti, con la metafora di
cartelle e sotto-cartelle, tramite un’unica interfaccia
che non verrà abbandonata anche per l’editing di
documenti di altra provenienza (Office, CorelDraw,
Visio, Autocad, e, in generale, qualsiasi documento
OLE compliant tra cui anche video e suono).
Per esempio è possibile consultare e classificare
documenti HTML su Internet, Intranet ed
Extranet senza mai abbandonare l’ambiente...
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In Papiro Planet un documento è un’entità
composta da :
un insieme di informazioni
chiamate chiavi o indici del
documento
(dipendenti dalla tipologia)
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un insieme di immagini e altri
documenti generati da altre
applicazioni che chiameremo
oggetti del documento
(indipendenti dalla tipologia)
Albero delle
cartelle
Documento
corrente
Elenco dei
documenti
Pannelli di
supporto
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Papiro Client è dotato di
un linguaggio di scripting
interno: Papiro Language
Papiro Language consente di
definire degli script per
intervenire nei dettagli del
processo di archiviazione
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Papiro Client produce le
maschere di inserimento/modifica e ricerca dati in modo
del tutto automatico, in funzione del tipo di documento.
Con Papiro Language, è possibile comunque definire delle
proprie maschere per rispondere a particolari esigenze.
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… con i relativi
strumenti!
Documento
Excel...
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Papiro Language permette la creazione
di nuove operazioni per gestire i
documenti
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Le operazioni previste per ogni documento consentono di:
 ricercare utilizzando la ricerca standard o avanzata;
 stampare, scegliendo tra una modalità interattiva ed una
automatica;
 collegare a uno o più documenti presenti in Papiro;
 spostare il documento in un’altra cartella;
 creare un riferimento dello stesso documento in più cartelle;
 inviare un link del documento;
 inviare una e-mail con l’immagine e gli oggetti in allegato;
 salvare l’immagine e gli oggetti all’esterno dell’applicazione;
 firmare digitalmente con una Smart Card;
 protocollare il documento.
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Il sistema di protocollo informatico, così come stabilito dal
DPR 428/98, deve fornire i necessari servizi di
certificazione e registrazione relativi alla ricezione dei
documenti ed alla loro produzione.
Con Papiro Advanced Protocol è possibile protocollare e
assegnare ai rispettivi destinatari tutta la corrispondenza
spedita e ricevuta tra l’azienda ed il mondo esterno.
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Con Papiro Web Search è possibile ricercare e
visualizzare direttamente nel browser i documenti
archiviati in Papiro Planet. Restano validi tutti i diritti
di accesso ai documenti.
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Il web dispone di tutte le funzionalità inerenti la
consultazione dei documenti (ricerca, visualizzazione
delle chiavi,delle immagini e di tutti gli oggetti ole) e ne
aggiunge delle altre di supporto come ad esempio il menù
dei favoriti, dei link etc…
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Papiro Mail Connector
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Papiro Mail Connector si
presenta come un addin per
Microsoft Outlook 2000 o
Outlook XP che consente di
archiviare le email ricevute
ed inviate.
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Tramite Papiro Mail Connector è quindi possibile :
•archiviare in Papiro qualsiasi email. E' possibile stabilire quali campi di
una email importare (Oggetto, Corpo, Destinatari, Mittente ecc. ecc.);
•Stabilire una tipologia di Papiro di importazione e mappare i campi di
una email sui campi della stessa tipologia;
•Archiviare una tif che rappresenti la visualizzazione della email in
Papiro. Il layout della tif è definibile dall'utente e può quindi ricalcare
sia la stampa fornita da Outlook, sia una impostazione personanilizzata;
•E' possibile stabilire la cartella di destinazione della importazione dei
messaggi;
•Archiviare gli allegati alla email sia singolarmente, sia in un singolo file
in formato zip.
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Consente di effettuare rapidamente la classificazione di
massa dei file presenti in una directory del sistema (ad
esempio file provenienti da una scansione di massa).
Classificare in massa dei file vuol dire catalogarli secondo
le modalità di archiviazione di Papiro Planet agendo su
gruppi di file e non singolarmente!
I documenti classificati con Papiro Loader possono essere
consultati da tutti gli utenti di Papiro Planet.
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I file vengono prelevati da una
directory di sistema...
…e classificati in massa attribuendo a
ciascuno tipologia, chiavi e cartella di
destinazione specificate
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Operazioni ripetitive possono
essere snellite definendo un
Progetto
Un progetto consente di
classificare i file
automaticamente secondo
regole preimpostate
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E’ possibile impostare Papiro Loader in
modalità monitor, per classificare costantemente, ad ogni
avvio del sistema, tutti i file posti in una specifica
directory.
Inoltre le operazioni predefinite di Papiro Loader possono
essere ridefinite con Papiro Language.
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Papiro Language consente di
definire degli script per intervenire
nei dettagli del processo di
classificazione
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• Macchine Fotografiche
Papiro Planet dispone di un • Simulazione da file
• compatibile
Telecamere con Visual
linguaggio di programmazione
Basic.
Con tale linguaggio è possibile automatizzare tutti i
processi (come ad esempio le scansioni ripetitive) e
intercettare tutte le operazioni effettuate dall’utente.
In questo modo è possibile alterare il comportamento
standard o aggiungere
nuove funzionalità all’ambiente (scanner
non standard, maschere personalizzate, interazione con
altre applicazioni, ecc.).
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• Logo
aziendale
• Validazione
dati
• ecc.
…completo di
Debugger!
Editor del
linguaggio...
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Papiro Language offre la possibilità
di riferire DLL esterne o componenti COM/OLE,
consentendo rapidamente la creazione di
potenti verticalizzazioni.
Papiro Language può essere utilizzato per:
• creare maschere personalizzate e
definire
nuove operazioni di gestione dei documenti, in Papiro
Client
• Automatizzare i processi di Papiro Loader e Papiro
Spooler
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• AS/400, Unix
• Emulatori di terminali
• Programmi DOS
Papiro Planet C2H (Connection to host) è il sistema per la
acquisizione di dati da sistemi host.
Durante l’esecuzione di Papiro Client le chiavi di un
documento possono essere valorizzate con i valori
importati da una maschera di connessione.
Con Papiro C2H Designer è possibile definire, sulla base di
un campione della maschera di connessione, il layout e la
posizione dei campi da cui attingere i dati.
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Elenco delle maschere
mappate
Campione della maschera di
connessione
Il riconoscimento dei Campi di Associazione,
consente di associare alla maschera funzionante
con Papiro Client quella che fornisce le chiavi del
documento...
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Posizione della
chiave “Data”
Posizione della chiave
“Pagamento”
Posizione della
chiave “Soggetto”
Posizione della
chiave “Totale”
… le chiavi sono valorizzate con i valori dei
Campi di Importazione
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Maschera di
connessione al
sistema host
E’ possibile
importare i valori
delle chiavi dalla
maschera host
Maschera di inserimento
e modifica delle chiavi,
generata da Papiro Client
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Papiro Spooler Designer è lo strumento
che consente l’acquisizione automatica di documenti da
software gestionali su AS/400, RISC6000, ecc.
Consente la rapida associazione tra i dati provenienti da
file di spool generati dai gestionali e le tipologie di
documento previste da Papiro Planet.
I criteri di associazione definiti su un file di spool
campione vengono utilizzati per visualizzare i dati del
documento su un dato prefincato durante l’utilizzo di
Papiro Client.
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Immagine del
prefincato
File di Spool
Papiro Language per
governare in dettaglio
l’importazione dei dati
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Con Papiro Spooler Designer è possibile:
• Riconoscere e gestire caratteri speciali di salto
pagina, fine riga ecc.
• Gestire record multiriga come un unico campo
• Gestire il font dei documenti
• Gestire documenti multi pagina
• Immettere punti di valutazione di espressione
che guidino l’importazione
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I documenti provenienti da file di
spool sono consultabili con Papiro
Client
L’immagine del documento
nasce dalla sovrapposizione
del prefincato con i dati
acquisiti dal file si spool
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Papiro Spooler permette la gestione
di prefincati per data, ovvero da applicare sino ad un
certo momento, per poi cambiare secondo altri schemi
di sovrapposizione.
La gestione dei prefincati per data torna
utile nel caso in cui si verifica una variazione nella
modulistica aziendale.
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Consente di gestire in maniera flessibile
i volumi contenenti i documenti archiviati dalle
applicazioni Papiro Planet.
Con Papiro Volumes Administrator è possibile sfruttare al
massimo le caratteristiche di gestione multi volume
(utilizzo dell’unità di rete, accesso a supporti ottici, jukebox, ecc.).
Gli amministratori possono gestire i documenti
memorizzati sui vari volumi secondo
criteri di scelta ampiamente configurabili.
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I documenti archiviati inizialmente su
hard disk dalle applicazioni di Papiro Planet possono
essere riversati su CD ROM o altro supporto di tipo WORM
(Write Once Read Many).
I documenti diventano automaticamente
non modificabili ma è sempre possibile effettuare la
ricerca di tutti i documenti, anche quelli fuori linea.
L’AIPA (Autorità per l’Informatica nella
Pubblica Amministrazione) stabilisce le
tecnologie che consentono di soddisfare
agli obblighi di conservazione ed esibizione
dei documenti.
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La definizione delle variabili di
workflow o delle condizioni di
avanzamento sono compilabili in pochi
istanti e ogni funzionalità è facilmente
accessibile e comprensibile
È possibile definire e governare
finalmente i processi aziendali, i ruoli e
i compiti dei partecipanti
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Potrete così realizzare in pochi
minuti modelli dei vostri
processi aziendali ed introdurli
facilmente nella vostra realtà
senza che i partecipanti al
processo stesso debbano
ricevere un particolare
addestramento.
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• Bollette telefoniche, elettriche
• Buste paga
• ecc.
Papiro Planet OCR (Optical Character Recognition) utilizza
algoritmi di
riconoscimento automatico dei caratteri per acquisire,
durante l’esecuzione di Papiro Client, i valori delle chiavi
di un documento da zone grafiche di un’immagine.
Stabilendo su un prototipo di immagine le aree da cui
importare i valori delle chiavi si aumentano gli
automatismi di acquisizione delle chiavi.
Indispensabile in situazioni complesse, ad esempio con
scansioni e classificazioni di massa.
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…attivare la
modalità OCR
…associarlo a una chiave
del documento
…selezionare un campo OCR
nell’immagine
Per operare in modo OCR con Papiro Client...
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Papiro Planet è prodotto da:
via X Marzo n. 110/H/11 – Modugno (Bari)
Tel.080/5367848 (pbx) fax 080/5367833
Per ulteriori informazioni su Papiro Planet:
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• [email protected]
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