Catalogo Collettivo
Bibliosan
Dati e statistiche
Bologna, 5 Luglio 2005
CNR-Area della Ricerca di Bologna
TECHNICAL WORKSHOP
La collaborazione tra BIBLIOSAN, ACNP e NILDE:
Stato dell’arte e prospettive
Luisa Garau
Biblioteca IZSLER
Brescia
Finalità del Progetto Bibliosan
 Creazione
di
un
servizio
di
collaborazione efficace ed efficiente tra
le biblioteche degli Enti di Ricerca
Biomedica Italiani
 Assicurare il reperimento e la
distribuzione dell’informazione scientifica, in base a criteri di qualità,
esaustività e tempestività
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
Per il raggiungimento di questi
obiettivi
 Creazione di un catalogo collettivo
informatizzato dei periodici, che
permetta
l’interscambio
della
documentazione
 Condivisione delle risorse disponibili,
attraverso la gestione informatizzata
del document delivery (utilizzo del
software NILDE)
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
Risultato futuro
 Razionalizzazione degli acquisti, da
condursi in modalità consortile
 Incremento delle acquisizioni e degli
abbonamenti a riviste on-line e a
banche dati, sempre con la stessa
modalità
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
Storia del
Catalogo Collettivo Bibliosan
 Punto di partenza: censimento delle biblioteche
aderenti (che si sono adeguate a uno standard
minimo – personale, strumenti, servizi garantiti)
 Raccolta dei dati relativi al posseduto dei
periodici attivi (4123 titoli) e al posseduto
storico
 Formattazione e caricamento dati in ACNP
 Controllo, revisione e aggiornamento del
catalogo Bibliosan
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
Stato Attuale
Le biblioteche aderenti a Bibliosan si sono
impegnate ad un controllo generale dei
titoli dei periodici attivi, per sistemare
eventuali variazioni avvenute all’inizio del
2005, in coincidenza del rinnovo degli
abbonamenti
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
Razionalizzazione
degli acquisti
 Estrazione dei dati relativi alle riviste
attive per ogni singola biblioteca, come
risultanti nel catalogo ACNP
 Predisposizione di tabelle, utili per
rilevare le sovrapposizioni dei titoli
Dall’analisi dei titoli delle riviste attive
e dallo studio delle tabelle, si ricava la
seguente situazione
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
I titoli
 Il numero totale degli abbonamenti cartacei
relativi alle biblioteche di Bibliosan è 8666
 I titoli presenti nel Catalogo Collettivo
Bibliosan sono 4123
Questo significa che parecchi titoli di
riviste sono posseduti da più di
una biblioteca
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
Esempio
di sovrapposizione di titoli
20
15
Acta neurologica
scandinavica
10
Allergy
15
5
7
9
American
journal of
epidemiology
0
n. di biblioteche
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
Ma ci sono casi di
sovrapposizioni più
consistenti…
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
Annals of internal medicine
(€ 500.00 circa)
 È posseduta da 23 biblioteche con una
buona copertura sul territorio nazionale










RM020 - RM091 - RM295 - RM422 - RM426 - RM526 - RM527
MI161 - MI251 - MI312 - MI712 - MI730 - MI732
PV117 - PV116 - PV134
BS071
NO006
BO312
PN003
GE004
NA237
I.Z.S.L.E.R.
FG005
Brescia
Riviste possedute dal maggior
numero di biblioteche
40
Chest (20) €182
35
Science (25) €350
30
25
JAMA (28) €485
20
Lancet (38) €762
15
10
N Engl J Med (38)
€515
5
0
Biblioteche
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
Riviste cartacee - Editori













Elsevier
Lippincott
Academic Press
Springer
Blackwell
Karger
Wiley
Kluwer
Munksgaard
Taylor & Francis
Marcel Dekker
Nature PG
Mosby
389 titoli
124 titoli
122 titoli
122 titoli
93 titoli
75 titoli
74 titoli
42 titoli
40 titoli
34 titoli
28 titoli
14 titoli
10 titoli
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
I maggiori editori
di riviste cartacee in Bibliosan
Nature PG
Marcel Dekker
Mosby
Elsevier
Taylor & Francis
Munksgaard
Kluwer
Wiley
Karger
Lippincott
Academic press
Blackwell
Springer
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
Per la razionalizzazione degli
acquisti, sarà quindi necessario:
 Attuare tagli agli abbonamenti, laddove
esistono titoli posseduti da diverse
biblioteche
 Controllare la copertura disciplinare sul
territorio nazionale, per attuare nuovi
acquisti mirati in sostituzione dei titoli già in
catalogo
 Sostituire, laddove possibile, il posseduto
cartaceo con pacchetti di riviste elettroniche
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
Le riviste elettroniche
 In modo analogo al posseduto
cartaceo, si è effettuata un’analisi dei
titoli delle riviste elettroniche presenti in
Bibliosan
 Le biblioteche hanno dichiarato il
proprio posseduto elettronico e i costi
sostenuti, in relazione o ai singoli titoli
o ai pacchetti complessivi
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
Editori e aggregatori
 Si sono predisposte alcune tabelle per
l’analisi degli editori e degli aggregatori
che forniscono l’accesso alle riviste
esclusivamente in formato elettronico
 Si sono individuati vari editori di riviste
elettroniche ed è stato possibile
calcolare la spesa totale per ogni
singolo editore
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
Editore
Elsevier
Blackwell
John Wiley & Sons
Lippincott W&W
Springer
Oxford University Press
BMJPublishing Group
Karger
American Society for
Microbiology
Cell Press
Taylor & Francis
Mary Ann Liebert
American Association for the
Advancement of Science
American Chemical Society
Totale
Titoli presenti
in Bibliosan
(%)
SPESA
TOTALE ca €
(%)
237
52
50
48
32
26
14
13
45,9
10,1
9,7
9,3
6,2
5,0
2,7
2,5
400.000
50.000
94.000
39.000
58.000
30.000
16.000
16.000
51,4
6,4
12,1
5,0
7,5
3,9
2,1
2,1
Costo
unitario
medio
1687,8
961,5
1880,0
812,5
1812,5
1153,8
1142,9
1230,8
11
2,1
15.000
1,9
1363,6
10
9
7
1,9
1,7
1,4
30.000
5.000
8.000
3,9
0,6
1,0
3000,0
555,6
1142,9
4
0,8
12.000
1,5
3000,0
3
516
0,6
100,0
5.000
778.000
0,6
100,0
1666,7
1529,3
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
N.B.
Restano al di fuori di questi conteggi i
pacchetti formati da riviste di editori, fra
loro diversi, fornite da vari aggregatori
(es. EBSCO, OVID), per cui non è stato
possibile individuare i prezzi dei singoli
titoli, ma è stato comunicato solo il costo
totale
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
Lippincott
4%
Nature Publishing
Group
19%
RAPPORTO
EDITORI/SPESA
Cell Press
2%
Oxford University
Press
3%
Springer
5%
John Wiley &
Sons
8%
S Karger AG
1%
Rockefeller
University Press
1%
Rapporto editori/quantità titoli
Nature Publishing Group; 35
Blackwell
Publishing
5%
Elsevier
37%
L
tt;
co
n
pi
ip
48
O . U.
Blackw ell Publishing;
52
P.; 26
BMJ; 14
Sprin
g
Jo
h
RAPPORTO
EDITORI/QUANTITA’ TITOLI
nW
er; 32
ile
y&
Elsevier; 237
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
So
n
s;
50
Dall’analisi delle tabelle degli
editori elettronici
È possibile individuare i titoli delle riviste
elettroniche e paragonarne i costi con le
versioni cartacee, possedute da più di
una biblioteca, per poter programmare,
ove possibile, una politica di conversione
dal print all’on-line
Breast cancer research and treatment
(Springer)
MI 729: € 2082,24
Paragone con costo cartaceo:





BA 159
GE 004
MI 161
PV 116
PV 134
€ 2024,40
€ 2083,32
€ 1906,79
€ 1955,96
€ 1928,00
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
Annals of plastic surgery
(Lippincott)
MI 729: € 646,51
Paragone con costo cartaceo:
 GE 004
 MI 712
€ 549,52
€ 604,08
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
European journal of immunology
(John Wiley & Sons)
GE 004: € 1.068,09
RM 422: € 1.105,56
Paragone con costo cartaceo:





BS 024
MI 161
MI 312
GE 016
PV 134
€ 1130,80
€ 1118,56
€ 1099,97
€ 1028,00
€ 1028,00
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
La spesa totale per Bibliosan
 Totale costo riviste cartacee (inclusi gli
abbonamenti print+on-line a pagamento)
€ 3.376.200,90
 Totale costo riviste elettroniche
€ 1.225.442,48
TOTALE COMPLESSIVO =
€ 4.601.643,38
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
Rapporto cartaceo/elettronico
elettronico
27%
cartaceo
73%
I.Z.S.L.E.R.
Brescia
I dati e le informazioni forniti dalle
biblioteche aderenti a Bibliosan
saranno sempre comunque soggetti
a revisioni e aggiornamenti
E’ quindi possibile che alcuni costi e risultati
delle analisi su titoli ed editori riportino una
situazione approssimativa, che verrà modificata
di volta in volta con i dati forniti dalle
biblioteche
Ringraziamenti
Si ringrazia il Dott. A. Lavazza, responsabile
scientifico di questa unità operativa,
le colleghe dell’IZSLER di Brescia, M.
Franceschini, M. Bigoni, E.Cornali e M.
Bartoli, per il supporto nell’analisi e nella
stesura di questa relazione.
Si ringraziano tutti i colleghi e le colleghe
delle Biblioteche di Bibliosan, che hanno
gentilmente fornito i dati .