Nuvola It Data Space Easy
Tutorial per l’Amministratore
Telecom Italia Business/Marketing
Top Clients – Marketing – ICT services
Contents
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Introduzione
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Profilo Ammistratore
Gruppo Telecom Italia
Nuvola It Data Space
Portale di gestione: Team Portal
 Il cliente che sottoscrive il profilo di servizio Nuvola It Data Space Easy (Flat oppure a
Consumo) può utilizzare e gestire i servizi contrattualizzati, mediante un Virtual Portal
chiamato Team Portal.
 Il Team Portal implementa due viste: amministratore di sistema & utente
 Il Team Portal consente all’amministratore del sistema:
1. la creazione, cancellazione e modifica di account utente (singolo e/o gruppi);
2. il provisioning della quota di storage per ciascun account;
3. la definizione dei ruoli, e la delega ruolo amministratore (user profiling);
4.la creazione di strategie di backup da applicare come modelli per gruppi di server;
5. la creazione di progetti con autorizzazioni di accesso granulari (collaboration);
6. la visualizzazione dello stato del sistema & reporting
7. la configurazione dei templates delle email di notifica o di invito;
 Il Team Portal consente all’utente di:
1. installare una o più licenza workstation agent e server agent;
2. impostare il backup mediante un pannello di controllo dedicato;
3. accedere a file/folders oggetto di backup (cloud backups);
4. impostare la sincronizzazione ed effettuare la condivisione dei file/folders (cloud drive);
5. impostare i parametri del proprio account (my profile & my account);
6. accedere in remoto e da qualsiasi device mobile (smartphone, tablet).
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Contents
►
Introduzione
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Profilo Amministratore
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Nuvola It Data Space
Profilo Amministratore – 1 – Attivazione
1) L’amministratore del
sistema (indicato come
referente tecnico
all’atto della
sottoscrizione del
servizio) riceve sulla
propria mail, il link e le
credenziali di accesso
al portale di
Amministrazione
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Profilo Amministratore – 2 – Stato del Sistema
1) Cliccando sul link riportato nella email
viene visualizzata la schermata dove
inserire le credenziali di accesso
2) Dopo l’inserimento delle credenziali, viene
visualizzata una schermata che riporta lo
stato del sistema indicando:
 Lo spazio disponibile ed in uso per
l’archiviazione
 Il n° di utenti configurati
 Il n° di licenze Agent utilizzate (indicate
come «Server» se installate su Windows
Server o Linux, o «Workstation» se
installate su altro)
 Il n° complessivo di «Devices» ripartiti per
Tipologia (licenze Agent Workstation,
Agent Server…)
 Il n° di «Appliances», ovvero di memorie
separate collegate alla Piattaforma
(configurazione non prevista in questo
profilo di servizio)
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Profilo Amministratore – 3 – Devices & Reports
3) L’amministratore può esplorare le varie
funzioni della Consolle cliccando sulle voci
riportate nel menù di sinistra, raggruppate per
voci (Main, Folders, Users, Settings,
Logs&Alerts).
Nel gruppo «Main», cliccando sulla voce
«Devices» è possibile visualizzare il dettaglio di
quelli già installati
4) Nel gruppo «Main», cliccando sulla voce
«Reports» è possibile visualizzare i Reports
(per visualizzare l’ultimo report aggiornato è
necessario cliccare sul tasto «run») dove sono
presenti vari indicatori per ciascun utente, tra
cui gli snapshot, ovvero le istantanee dei
salvataggi effettuati (poiché la piattaforma
gestisce il versioning)
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Profilo Amministratore – 4 - Folders
5) Quando viene creato un utente (vale anche
per il profilo «Amministratore») vengono creati
dei Folder raggruppati per tipologia:
 gli «Home Folders» contenenti i files caricati
nel cloud dagli utenti
 i «BackUp Folders» contenenti i backup degli
utenti
 i «Projects» contenenti i progetti creati dagli
utenti
 I «Folder Group» che consentono di
implementare meccanismi di archiviazione
«incrementale»
6) La consolle di Amministratore consente la
navigazione dei Folder sopraelencati e
l’esplorazione dei files in essi contenuti, a
meno che non siano stati protetti da
password di accesso degli utenti
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Profilo Amministratore – 5 – Utenti e Ruoli
7) L’Amministratore ha la possibilità di gestire
gli utenti, i ruoli ed i gruppi da associare ad
essi. Cliccando sulla voce «Users»
l’Amministratore può elencare gli utenti già
configurati con le relative informazioni di
dettaglio (Nome, Ruolo, Email, Utilizzo dello
Spazio, Licenze, Stato..)
8) L’Amministratore può creare un nuovo
Utente cliccando sul pulsante «New» e
compilando la form per l’inserimento del
profilo; dopo aver creato il nuovo profilo
utente utilizzando pulsante «Profile»,
l’amministratore deve cliccare sul
pulsante «Provisioning» per inserire i GB di
spazio che vuole assegnare all’utente
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Profilo Amministratore – 6 - Settings
9) L’Amministratore ha la possibilità di
impostare diversi parametri tra cui:
 linguaggio, struttura password, email di
supporto, quota di storage di default…
 Template di configurazione dei backup
 Parametri per la notifica delle email
 Template delle email di notifica
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Profilo Amministratore – 7 – Logs & Alerts
10) L’Amministratore ha inoltre la possibilità di:
 visualizzare un dettagliato elenco dei Log di
sistema
 configurare delle regole per l’invio di mail di
Alert
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Profilo Amministratore – 8 – Cloud Drive & Backup
11) L’amministratore, ) navigando sui Tab
«Cloud Drive» e «Backups» riportati nel menù in
alto, può anche:
 esplorare tutti i Folder e visualizzare i files in
esso contenuti
 Visualizzare i Backup impostati dagli Utenti
(ed esplorarli, a meno che non siamo protetti
da password)
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Amministratore di Sistema: Screenshot Portale di Gestione
Folders
Main
 Controllo Archivi e Progetti
 Controllo dello stato del sistema
 Controllo Storage, Utenti, Licenze, Devices., Reports..
Visualizzazione Archivi, Backup, Progetti associati all’user ed accesso
ai contenuti…
Users
 Controllo Utenti
Gestione (creazione, configurazione, rimozione) ed info su utenti che
accedono alla piattaforma, gestione dei ruoli e dei gruppi di utenti…
Settings
 Controllo Configurazioni
Configurazioni del portale, quote storage di default, notifiche , alert …
Amministratore di Sistema: Dettaglio Funzionalità 1 di 2
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Folders
Main
 Dashboard stato del sistema
 Home Folders
 Cloud Storage GB
Info Folder associati all’user: name, folder groups, owner, size, total
files, state
 Users
 Workstation/Server Agent Licenses
 Devices by Type
Accesso ai contenuti del Folder che si trova in uno specifico Folder
Groups associato univocamente all’user
 Backup Folders
 Appliances
Info Backup User: owner, folder group, size, total files, state, devices
 Devices
 Info sui devices degli users connessi alla piattaforma
 Possibile accesso a files/folders in backup
 Possibile accesso al pannello di controllo backup sync con il device
 Avvio/sospensione /disattivazione dei backup degli users
 Modifica Template Backup
 Reports Sono classificati in base ai seguenti topic:
 Folders/Folder Groups/Devices
Possibile accesso ai files/folders in backup dell’user
 Projects
Info Projects: owner, folder groups, owner, size, total files,
description
state,
Accesso ai folders Projects
Creazione di un nuovo Folder Project per la condivisione di file/folders
tra users e/o groups registrati alla piattaforma
 Folder Groups
Users
 Users
Elenco ed info users che accedono alla piattaforma
Add User: Role, Status, Password, Membership , Storage Quota), definisco
Folder Group oggetto di backup e quello caratterizzante la sezione Cloud Drive.
Visualizzo Usage Risorse e Dettagli Account User
Info Device connessi e possibile Delete dello stesso
Setting type Alerts
Roles
A ciascun User può esser associato il role di: Read Only Administrator,
Read/Write Administrator, Support
Setting Set Permissions per ogni Role
Groups
Possibile gerarchia degli users in Groups
Directory Services
Setting Support Active DIrectory
Info Folder Groups User: ID, owner, passpahrase protected, state.
Possibile accesso ai Folder e relativi contenuti del Folder Groups
associato all’user
Amministratore di Sistema: Dettaglio Funzionalità 2 di 2
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 Virtual Portal Settings
Logs & Alerts
Settings
Language, Password Lenght, Support Email/URL, Email Sender’s Name
Team Portal Setting
 Logs & Alerts Elenco logs & alerts sullo stato del sistema clusterizzati
Default Settings for New Folder Groups
Topic: System, Local Backup, Cloud Backup, Cloud Sync, Access,
Audit, Agents
Default Setting for New User
Severity: Debug, Info, Warning, Error
Remote Access Setting
 Invitations Settings
Elenco Invitations degli user
Setting: Temporal Validity, User registered/unregistered
 Skins Portal Branding
 Configuration Templates
Elenco Template Backup: name, description
New Templates Backup: sets, scheduling, througput control, cloud drive
settings, automatic update schedule
 Email Notifications
Customize Email Alerts & Reports
 Email Templates Elenco Email Templates
 Email Alerts
New Email Alerts
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Amministratore di Sistema: Screenshot Stato del Sistema
Main
Controllo dello spazio
complessivo utilizzato
Controllo degli utenti attivi
Controllo delle
licenze
Visualizzazione dei
Report On-Line con le
quote di spazio
utilizzate da ciascun
utente
Gruppo Telecom Italia
Nuvola It Data Space
Amministratore di Sistema: Screenshot Archivi e Progetti
Folders
Main
Visualizzazione dei Folders
degli Utenti e dei Files che
contengono
Visualizzazione dei Progetti
creati dagli Utenti
Visualizzazione dei Folders di
Backup degli Utenti
Gruppo Telecom Italia
Nuvola It Data Space
Amministratore di Sistema: Screenshot Utenti
Users
Gestione degli Utenti
configurati, modifica utente
esistente..
Gestione dei Ruoli e dei
Gruppi di Utenti
Lista degli Utenti configurati,
creazione nuovo utente,
rimozione utente esistente…
Gruppo Telecom Italia
Nuvola It Data Space
Amministratore di Sistema: Screenshot Configurazioni
Settings
 Controllo Configurazioni
Configurazioni del portale, quote storage di Configurazione
default, notifiche , alert
del…portale
(linguaggio, password, mail
& URL per supporto, quota di
storage di default….)
Configurazione dei parametri
per le notifiche email..