Giornata Annuale Erasmus 2015
Kick off meeting Attività Chiave 1
Roma 7- 8 luglio 2015
MTOOL+
(MT+)
Giornata Annuale, Roma 7 luglio 2015
Il Mobility Tool+ (MT+) è una piattaforma, predisposta dalla
Commissione Europea per essere utilizzata dai Beneficiari di
Progetti Erasmus+ gestiti dalle Agenzie Nazionali Erasmus+.
Il MT+ consente la gestione dei progetti di mobilità e la
presentazione di report ad essi afferenti nell’ambito del
Programma Erasmus+.
Giornata Annuale, Roma 7 luglio 2015
AZIONI SUPPORTATE NEL SETTORE
DELL’ISTRUZIONE SUPERIORE
• Azione Chiave 1 (KA1):
• KA103 - Mobilità degli studenti e dello staff dell’Istruzione
Superiore (già attivo Call 2014);
• KA107 – International Credit Mobility (attivo call 2015);
Giornata Annuale, Roma 7 luglio 2015
ACCESSO AL MTOOL+
STEPS:
• Per effettuare il login al Mobility Tool+ occorre:
1) essere registrato nel Mobility Tool+
https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility
2) avere un account ECAS (Servizio di Autenticazione della
Commissione Europea);
https://webgate.ec.europa.eu/cas/
Giornata Annuale, Roma 7 luglio 2015
Giornata Annuale, Roma 7 luglio 2015
L’INSERIMENTO DI ORGANIZZAZIONI PARTNER
è possibile
Ma….
ATTENZIONE!!!
• Inserire le Organizzazioni UNA sola volta e verificare che sia
presente anche l’Erasmus CODE associato ad un UNICO PIC:
http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/funding/erasmuscharter-for-higher-education-2014-2020;
• Ricordarsi che l’eliminazione di una organizzazione NON
beneficiaria, è possibile SOLO se ad essa non sono associate delle
mobilità.
Giornata Annuale, Roma 7 luglio 2015
NUOVA FUNZIONE DELLO STRUMENTO
Il Mtool+ trasferirà automaticamente
dall’a.a. 2014/2015
all’a.a. 2015/2016
tutte le Organizzazioni Partner che un Istituto
Beneficiario ha inserito nel Mtool+
Giornata Annuale, Roma 7 luglio 2015
Sezione CONTATTI:
Il sistema di default acquisisce i dati della persona di contatto
indicata in candidatura….
Ma si può…
1) Inserire UNA nuova persona di contatto;
2) modificare i dati della persona di contatto «preferenziale», ma
solo a seguito di comunicazione all’AN;
3) Decidere di consentire l’accesso ai dati del progetto ad ulteriori
persone di contatto.
Giornata Annuale, Roma 7 luglio 2015
Sezione MOBILITA’:
• si suggerisce di inserire nel campo Participant ID il codice fiscale
dello studente/docente;
• ad uno stesso codice fiscale possono essere associate più
mobilità (nel rispetto di 12 mensilità per ciclo di studio);
• indicare eventuali mobilità effettuate in LLP in relazione allo
stesso ciclo di studio;
• in caso di interruzioni della mobilità fleggare Interruption
Duration (days) e Force Majeure previa autorizzazione dell’AN;
• È possibile inserire le mobilità a zero grant spuntando l’apposita
voce.
Giornata Annuale, Roma 7 luglio 2015
IL PARTICIPANT REPORT PUO’:
- Essere salvato in formato excel dalla sezione mobilità,
in tal caso il sistema fornirà l’elenco TOTALE dei
Participant Report;
- Essere scaricato in formato pdf dalla singola maschera
dello studente/docente.
Giornata Annuale, Roma 7 luglio 2015
IL SUO STATUS PUO’ ESSERE:
- NONE;
- REQUESTED;
- SUBMITTED.
L’elaborazione dei Participant Reports sarà utile per analisi di
Benchmarking e per prevedere miglioramenti
nell’implementazione dei progetti e dei relativi servizi offerti agli
studenti.
Giornata Annuale, Roma 7 luglio 2015
LE TEMPISTICHE DI INVIO:
Il sistema consente la compilazione del
Participant Report anche se, trascorsa una
settimana dall’utilizzo del link,
lo studente non lo valida.
Giornata Annuale, Roma 7 luglio 2015
L’IMPORT DEI DATI:
-
Sono UTILI i Data Dictionary (email del 04/06/2015 trasmissione Data
Dictionary commentati dalla CE);
I File csv possono essere scaricati dal Mtool+;
….ricordarsi che …..
L’importazione AGGIORNA i dati esistenti relativi ad uno stesso Record già
inserito
L’IMPORT AVVIENE SOLO SE TUTTI
I DATI SONO CORRETTAMENTE FORMATTATI
Controllare il formato dei dati inseriti (DATA Dictionary)
Novità in Programma
La Commissione renderà possibile l’import dei dati attraverso
l’utilizzo di files excel non CSV …!!!!
SEZIONE BUDGET
1
2
Nelle 3 colonne evidenziate saranno indicati rispettivamente:
• Il budget disponibile, approvato dall’Agenzia Nazionale
• Il budget utilizzato dalle Mobilità inserite in MT+
• La percentuale di budget utilizzata rispetto alla quota approvata.
L’unico campo editabile è relativo all’Organisational Support
Giornata Annuale, Roma 7 luglio 2015
3
SEZIONE REPORTS
…work in progress…..
Il RF sarà effettuato attraverso il Mtool+
Giornata Annuale, Roma 7 luglio 2015
CONTATTI
[email protected]
Giornata Annuale, Roma 7 luglio 2015