1 2 3 4 5 6 Premessa La Carta dei servizi per la formazione FORNITORI UTENTI Dipendenti Istat Servizio Sviluppo delle risorse umane 16 unità Personale uffici di statistica Enti Sistan Personale altri Istituti di statistica Silvio Stoppoloni, Premio Basile 2005 – Vetrina delle eccellenze 23 marzo 2006 – Gibellina 2440 500 utenti/anno 50/100 utenti/anno 1 2 3 4 5 6 Il sistema della qualità della formazione Analisi dei fabbisogni Qualità nella formazione Premio Basile ’04-’05 Autodiagnosi qualità (C.A.F.) Sistema delle competenze Azioni per il miglioramento continuo Tra le altre: Carta dei servizi della formazione • Certificazione ISO-VISION • Manutenzione carta dei servizi •… Valutazione d’impatto Qualità nella organizzazione e nei servizi Mappatura dei processi Contributo organizzativo alle carte dei servizi 1999 Cultura di progetto 2004 2005 Silvio Stoppoloni, Premio Basile 2005 – Vetrina delle eccellenze 23 marzo 2006 – Gibellina 2006-8 1 2 3 4 5 6 La carta dei servizi • Fattori abilitanti - Strategie, vision e mission - Gestione dei processi: 1. Analisi dei fabbisogni 2. Programmazione della formazione 3. Progettazione 4. Comunicazione delle iniziative e procedure di iscrizione 5. Erogazione degli eventi formativi • Risultati 6. Valutazione e comunicazione successiva all’evento 7. Reporting • Innovazione e apprendimento • Gli indicatori e gli standard di servizio Silvio Stoppoloni, Premio Basile 2005 – Vetrina delle eccellenze 23 marzo 2006 – Gibellina 1 2 3 4 5 6 La struttura della carta dei servizi – strategie, vision e mission I principi, i valori e le fonti Le risorse e le partnership L’utenza Le organizzazioni dei lavoratori Dati e benchmarking Presenza e ruolo nei contesti internazionali I luoghi della formazione I tempi della formazione Silvio Stoppoloni, Premio Basile 2005 – Vetrina delle eccellenze 23 marzo 2006 – Gibellina 1 2 3 4 5 6 La struttura della carta dei servizi – strategie, vision e mission I principi, i valori e le fonti L’utenza Le risorse e le partnership Intersezione principi/leggi Le organizzazioni dei • Formazione per lo sviluppo lavoratori della PA • Educazione per tutta la vita Dati e benchmarking I luoghi della formazione • Qualità della formazione • Conoscenza come chiave Presenza e ruolo nei della crescita delle I tempi della formazione contesti internazionali organizzazioni Silvio Stoppoloni, Premio Basile 2005 – Vetrina delle eccellenze 23 marzo 2006 – Gibellina 1 2 3 4 5 6 La struttura della carta dei servizi – strategie, vision e mission I principi, i valori e le fonti Le risorse e le partnership L’utenza Le organizzazioni dei lavoratori Dati e benchmarking Presenza e ruolo nei contesti internazionali I luoghi della formazione I tempi della formazione Silvio Stoppoloni, Premio Basile 2005 – Vetrina delle eccellenze 23 marzo 2006 – Gibellina 1 2 3 4 5 6 La struttura della carta dei servizi – strategie, vision e mission I principi, i valori e le fonti Le risorse e le partnership L’utenza Le organizzazioni dei lavoratori Dati e benchmarking Presenza e ruolo nei contesti internazionali I luoghi della formazione I tempi della formazione Silvio Stoppoloni, Premio Basile 2005 – Vetrina delle eccellenze 23 marzo 2006 – Gibellina 1 2 3 4 5 6 La struttura della carta dei servizi – strategie, vision e mission I principi, i valori e le fonti Le risorse e le partnership L’utenza Le organizzazioni dei lavoratori Dati e benchmarking Presenza e ruolo nei contesti internazionali I luoghi della formazione I tempi della formazione Silvio Stoppoloni, Premio Basile 2005 – Vetrina delle eccellenze 23 marzo 2006 – Gibellina 1 2 3 4 5 6 La struttura della carta dei servizi – strategie, vision e mission I principi, i valori e le fonti • Finanziamenti L’utenza • Docenza Le risorse e le partnership Le organizzazioni dei lavoratori • Organizzazione – chi fa cosa Dati e benchmarking I luoghi della formazione Presenza e ruolo nei contesti internazionali I tempi della formazione Silvio Stoppoloni, Premio Basile 2005 – Vetrina delle eccellenze 23 marzo 2006 – Gibellina 1 2 3 4 5 6 La struttura della carta dei servizi – strategie, vision e mission I principi, i valori e le fonti Le risorse e le partnership L’utenza Le organizzazioni dei lavoratori Dati e benchmarking Presenza e ruolo nei contesti internazionali I luoghi della formazione I tempi della formazione Silvio Stoppoloni, Premio Basile 2005 – Vetrina delle eccellenze 23 marzo 2006 – Gibellina 1 2 3 4 5 6 La struttura della carta dei servizi – strategie, vision e mission I principi, i valori e le fonti Le risorse e le partnership L’utenza Le organizzazioni dei lavoratori Dati e benchmarking Presenza e ruolo nei contesti internazionali I luoghi della formazione I tempi della formazione Silvio Stoppoloni, Premio Basile 2005 – Vetrina delle eccellenze 23 marzo 2006 – Gibellina 1 2 3 4 5 6 La struttura della carta dei servizi – strategie, vision e mission I principi, i valori e le fonti Le risorse e le partnership L’utenza Le organizzazioni dei lavoratori Dati e benchmarking Presenza e ruolo nei contesti internazionali I luoghi della formazione I tempi della formazione Silvio Stoppoloni, Premio Basile 2005 – Vetrina delle eccellenze 23 marzo 2006 – Gibellina 1 2 3 4 5 6 La struttura della carta dei servizi – i processi Descrizione del servizio offerto IL SERVIZIO OFFERTO Cosa fare per La progettazione viene sviluppata attraverso lo strumento del gruppo di corso, sede di integrazione di tutte le competenze coinvolte nella realizzazione dell’intervento formativo (committenti, utenti, progettisti, formatori), e consente l’individuazione della docenza e la definizione di dettaglio di contenuti, metodologie, tempi e materiali didattici della singola iniziativa formativa. Le iniziative formative vengono di regola progettate a partire dai filoni formativi e Le domande più frequenti dagli ambiti disciplinari individuati nel Piano di formazione annuale. Tuttavia, si danno casi in cui è necessario organizzare Corsi ad hoc per le diverse strutture, anche fuori dalla programmazione annuale, per venire incontro a esigenze improvvise o non programmabili. In tali situazioni, contestualmente alla progettazione, il Servizio Sdr verifica che vi siano, oltre alle strutture Gli indicatori e gli standard del servizio richiedenti, altri soggetti interessati all’iniziativa. In questo modo, l’intervento formativo scaturito da una esigenza particolare può divenire patrimonio della collettività dell’Istituto. Silvio Stoppoloni, Premio Basile 2005 – Vetrina delle eccellenze 23 marzo 2006 – Gibellina 1 2 3 4 5 6 La struttura della carta dei servizi – i processi Descrizione del servizio offerto Cosa fare per Le domande più frequenti Gli indicatori e gli standard del servizio COSA FARE PER (regole, FAQ, esempi e consigli) …richiedere un corso ad hoc Se vuoi richiedere l’organizzazione di un intervento ad hoc devi presentare al servizio SDR una richiesta di progettazione (modulo ad hoc sulla intranet) e di costituzione di Gruppo di corso almeno 60 giorni prima dell’evento (se di nuova progettazione) o almeno 25 se si tratta di evento già ingegnerizzato (già tenuto/svolto in altre occasioni). Successivamente alla richiesta, il servizio SDR curerà le seguenti fasi: - costituzione del gruppo di corso - analisi del fabbisogno formativo - progettazione dell’intervento formativo - individuazione e selezione della docenza - organizzazione e comunicazione del corso - cura della logistica e delle attrezzature per la didattica - convocazione degli iscritti - registrazione delle partecipazioni - retribuzione della docenza Silvio Stoppoloni, Premio Basile 2005 – Vetrina delle eccellenze 23 marzo 2006 – Gibellina 1 2 3 4 5 6 La struttura della carta dei servizi – i processi Descrizione del servizio offerto Cosa fare per Le domande più frequenti Gli indicatori e gli standard del servizio Silvio Stoppoloni, Premio Basile 2005 – Vetrina delle eccellenze 23 marzo 2006 – Gibellina 1 2 3 4 5 6 La struttura della carta dei servizi – i processi Descrizione del servizio offerto Cosa fare per IL NOSTRO IMPEGNO PER MIGLIORARE LA QUALITÀ REQUISITO DI QUALITÀ Efficacia Le domande più frequenti INDICATORE STANDARD 2004-5 STANDARD ATTESO 2006 N° giornate allievo erogate extra progettazione 250 (2004) 100 Valutazione media del gradimento degli eventi limitatamente agli aspetti di progettazione 7,6/10 (settembrenovembre 2005) 7,7/10 Gli indicatori e gli standard del servizio Silvio Stoppoloni, Premio Basile 2005 – Vetrina delle eccellenze 23 marzo 2006 – Gibellina 1 Perché? 2 3 4 5 6 Silvio Stoppoloni, Premio Basile 2005 – Vetrina delle eccellenze 23 marzo 2006 – Gibellina Giornate di Laboratorio tematico tra Pubbliche Amministrazioni 1 2 3 4 5 6 Formazione e comunità locali Auditorium comunale, Gibellina, 23 marzo 2006 Carta dei servizi per la formazione in Istat Silvio Stoppoloni Dirigente Servizio Sviluppo delle risorse umane tel. 06.4673.2565 e.mail [email protected] Silvio Stoppoloni, Premio Basile 2005 – Vetrina delle eccellenze 23 marzo 2006 – Gibellina Post scriptum I. Scrupolo e cura Silvio Stoppoloni, Premio Basile 2005 – Vetrina delle eccellenze 23 marzo 2006 – Gibellina Post scriptum II. Il patto - Ma che dice? Tutto questo non ha senso. - Un senso, signore, lo troveremo insieme. Io, come sempre, l’aiuterò. Il Responsabile delle risorse umane A.B. Yehoshua, Einaudi 2004 Silvio Stoppoloni, Premio Basile 2005 – Vetrina delle eccellenze 23 marzo 2006 – Gibellina Post scriptum III. Appendice delle citazioni e delle immagini “Andiamo a insegnare ciò che stiamo imparando” (dal film Luther, 2003, regia di Eric Till) Carolina Kluft, Svezia, salto in alto – 3 marzo 2003 (Alastair Grant/Ap) Robert M. Pirsig, Lo zen e l’arte della manutenzione della motocicletta, Adelphi, 1981, pp. 36-38, 286 Alejandro Camblor Fernández. IES Rey Pelayo de Cangas de Onís, Trigonometria “Era lì per parlare a uomini d’affari e avrebbe tenuto un linguaggio d’affari”, James Joyce, Gente di Dublino, Mondadori, 1984, p. 209 Totò in Uccellacci e uccellini, 1965, regia di Pierpaolo Pasolini Il farmacista di Pietro Longhi (1702-1785) A.B. Yehoshua, Il Responsabile delle risorse umane, Einaudi 2004 Silvio Stoppoloni, Premio Basile 2005 – Vetrina delle eccellenze 23 marzo 2006 – Gibellina