SIS²
Introduzione
Generazione ed installazione file di firma
Stampa tessere 2011 per lotti
Stampa e ristampa tessera singola
Gestione Lotti
Novità 2011 in gestione elenchi
Chi fa che cosa
Schema riepilogativo e conclusioni
Introduzione
• Per l'anno 2011 la tessera CISL è costituita da una CARD (tessera in
plastica) dotata di chip di memoria
• Non esistono più i fogli A4 già numerati e distribuiti alle federazioni
per la stampa tessera
• I programmi di tesseramento stampano comunque una ricevuta
cartacea “provvisoria” su un foglio A4. Sullo stesso foglio viene
stampato anche il PIN per l’accesso ai servizi online della Cisl,
compreso l'accesso al conto convenzioni individuale
• Il numero della tessera viene rilasciato dalla confederazione al
momento della stampa di tale ricevuta
Introduzione
• Nella fase preliminare alla stampa di tale foglio avvengono quattro
operazioni in modo del tutto automatico:
– Comunicazione alla confederazione dei dati dell'iscritto
– Ricezione di PIN e Numero Tessera
– Richiesta produzione CARD
– Generazione PDF tessera provvisoria
Introduzione
• Questa fase di stampa tessere provvisorie (con le quattro operazioni
collegate) deve avvenire “per lotti”
• Il lotto è un insieme di tessere che vengono stampate insieme, a cui
è collegato un insieme di CARD che verranno prodotte e spedite in
un unico contenitore
• I lotti potranno essere di dimensione e tipo diverso a seconda della
categoria
• Solo a titolo di esempio un lotto può essere rappresentato dalle
tessere di :
– Una azienda
– Un operatore
– Una zona
Introduzione
• Le CARD arriveranno alla federazione territoriale confezionate per
lotto e per categoria, attraverso il canale :
ProduttoreCARD--->USR--->UST--->Federazione
• La consegna della CARD avverrà in un tempo stimato di 30 giorni
• La federazione può decidere di attendere la consegna della CARD e
consegnare all'iscritto il materiale di iscrizione già completo della
CARD oppure recapitare la CARD successivamente
• Come già per lo scorso anno le operazioni di stampa
tessera/richiesta Pin/Generazione CARD devono essere “firmate”
digitalmente con un certificato di firma scaricabile da First Class
SIS²
Generazione ed installazione
File di firma
La prima cosa da fare è accedere a First Class con la login della propria
categoria territoriale. Non si deve accedere quindi con login personali
ma con quella della struttura. Questo esempio è fatto usando la login
della struttura “USR Lombardia”. Una volta entrati in FC si deve cliccare
su Banche Dati
Cliccare poi su Indirizzario
Cliccare su Risorse Indirizzario e
quindi su Aggiorna
Fare doppio click sulla riga della propria
struttura per accedere ai dati della struttura
Cliccare su Genera ID per generare il
file di firma della propria struttura
Salvare il file generato in una cartella del proprio disco fisso dandogli un
nome qualsiasi. L’importante è ricordarsi dove lo si è salvato e come si è
chiamato il file perché servirà più avanti ! Suggeriamo di chiamare il file con il
nume della struttura di appartenenza e di mantenere l’estensione originale
(.fcg). Il file può essere salvato anche su una chiavetta USB o su un disco di
rete. L’importante è che l’unità su cui si è salvato il file sia disponibile al
momento della stampa tessere
SIS²
Configurazione SIS²
Entrare quindi in SIS² e selezionare Categorie, La
propria categoria e poi Parametri categoria.
In questo esempio è stata usata la FIM di Brescia
Nei parametri di categoria si può impostare un testo libero che venga
stampato sul foglio della ricevuta provvisoria. Nell’immagine un esempio di
tale testo. I parametri di allineamento (Offset) rimangono per compatibilità
con gli anni precedenti, ma non è piu necessario impostarli per il 2011
Nella pagina 4/4 dei parametri deve essere indicato il nome del file di firma
(ID) generato con First Class con il percorso in cui è stato salvato.
Suggeriamo di usare il pulsante Sfoglia per selezionare il file.
SIS²
Stampa tessere 2011 per lotti
La stampa tessere può essere effettuata da più punti all’interno di SIS2 :
- Direttamente dall’anagrafica del soggetto.
- Dalla lista iscritti in gestione aziende
- Tramite pulsante “Stampa tessere” del menu
- Dalla procedura ELENCHI E STAMPE.
Prendiamo in analisi quest’ultima,probabilmente la più comoda ed utilizzata.
Dalla schermata principale del programma di gestione del tesseramento Sis2
procediamo effettuando un singolo click sull’icona ELENCHI E STAMPE.
-Clicchiamo sull’icona GESTIONE FILTRI per creare un filtro per estrapolare
esclusivamente gli iscritti di cui stampare le tessere 2011, ovvero,gli iscritti attivi
all'inizio del 2011.
-Innanzitutto diamo un titolo al nostro filtro, possibilmente un titolo chiaro e che
ci permetta di identificarlo immediatamente (Es. “Iscritti attivi al 01/01/2011).
Procediamo con la selezione del campo “ISCRITTO AL” impostando il valore di
confronto alla data del 01/01/2011
Salviamo il filtro premendo il tasto su F10/Conferma.
Per creare un elenco clicchiamo sull’icona denominata GESTIONE ELENCHI.
Procediamo assegnando all’ELENCO lo stesso titolo assegnato in precedenza al
FILTRO. (Es. “Iscritti attivi al 01/01/2011).
A questo punto associamo il FILTRO all’elenco, selezionando nel campo
FILTRI quello che abbiamo appena creato
Associato il FILTRO all’ELENCO selezioniamo qualche campo per identificare gli
iscritti, ad esempio inserendo qualche campo che possa venirci utile per verificare
l’esattezza della procedura (Es. TIPO TESSERAMENTO o DATA SCADENZA
ISCRIZIONE). In fase di stampa tessere comunque il programma estrarrà tutti i dati
che poi andranno riportati sulla tessera..
Fatto questo,possiamo cliccare su ORDINAMENTO per scegliere l’ordine nel quale
vogliamo che le nostre tessere vengano emesse (Es.Iscritti in ordine per azienda, e
poi in ordine alfabetico ecc…). Questa fase è estremamente importante perchè
quando riceveremo le CARD saranno nello stesso ordine
Completata la procedura di ordinamento salviamo il tutto e lanciamo
l’esecuzione dell’elenco tramite il TASTO VERDE/PLAY.
Una volta creato l'elenco procediamo dunque con la stampa tessere cliccando sull’icona CISL.
Nella parte in alto troviamo il NUMERO TOTALE ISCRITTI presenti nell’elenco da noi generato. (Es.35).
Lasciamo l’impostazione di default SCARTA I SOGGETTI CON RICHIESTA GIA' STAMPATA PER L’ANNO IN
CORSO e selezioniamo se vogliamo stampare tessere per iscritti con DELEGA o DIRETTA.
Una volta inserito questo ulteriore FILTRO,andiamo a selezionare se intendiamo stampare tutti i soggetti che
rispondono a queste caratteristiche oppure se intendiamo fare un’ulteriore selezione tramite la selezione delle
TESSERE DA STAMPARE (Es. Tutte,solo le prime o in base alla selezione).
Per sicurezza procediamo con un ulteriore conteggio dei SOGGETTI CHE
SODDISFANO LE CONDIZIONI impostate tramite il tasto CALCOLA SOGGETTI.
Procediamo selezionando L’ANNO DI TESSERAMENTO (2011 impostato di
default) e assegnando un nome al nostro LOTTO di tessere. (Ad esempio, se
sto stampando le tessere dell'azienda ABC inserirò Nome lotto=“ABC”).
Verifichiamo quindi che la connessione al web service sia attiva cliccando sul tasto
VERIFICA CONNESSIONE.
A questo punto,cliccando sul tasto RICHIESTA
NUMERI TESSERE/PIN/EMISSIONE CARD andiamo a richiedere numeri
tessere, pin e dunque anche a richiedere alla confederazione l’emissione delle
card per i soggetti da noi precedentemente selezionati.
Nel caso in cui in questa fase ci fosse un problema ed alcuni PIN non fossero
ricevuti dalla confederazione, verrebbe visualizzata una maschera con l'elenco
dei soggetti di cui non si è ricevuto il PIN con una descrizione dell'errore.
Se l'errore come nell'esempio sopra è dovuto solo ad un problema di
comunicazione (error message vuoto) sarà sufficiente premere una seconda volta
il tasto Richiesta Numeri Tessere/PIN/Emissione CARD. Verrà generato in
secondo lotto contenente solo i soggetti che non avevano il PIN, escludendo
automaticamente quelli con PIN già ricevuto. In fase di stampa lotto tessere
cartacee verranno stampate comunque tutte insieme. Se il problema fosse dovuto
a dati non validi contenuti nell'anagrafica del soggetto si dovrà prima correggere
tali dati, escludendo momentaneamente il soggetto dall'elenco, sfruttando la
possibilità di escludere dei soggetti “In base alla selezione”.
Anche se non è indispensabile è' vivamente consigliato effettuare immediatamente
a seguito della richiesta pin/card la stampa delle tessere cartacee. Per stampa si
intende la generazione del file PDF. Il file creato può essere archiviato e poi
stampato anche successivamente, senza più accedere a SIS2
Proseguiamo quindi cliccando sul tasto STAMPA LOTTO TESSERE CARTACEE.
Selezionare la stampante corretta ed impostare il parametro SPEZZA IL FILE
GENERATO OGNI (si consiglia di non impostarlo con un valore superiore al 500
presente di default) e cliccare sul tasto STAMPA CON ANTEPRIMA.
Su PC con memoria limitata (2 GB o meno) si consiglia di spezzare i PDF ogni 250
soggetti. In caso di errore per mancanza di memoria nella generazione del PDF è
comunque possibile ripetere la stampa a partire dalla Gestione Lotti.
A questo punto ci si aprirà una piccola schermata di caricamento sulla quale viene
visualizzato l'avanzamento della generazione della stampa. Nella parte sottostante
vengono visualizzati i files creati e la funzione Apri cartella. Cliccando sul singolo
file si potrà aprirlo con il visualizzatore PDF installato e successivamente
stamparlo.
L'anteprima delle tessere si presenterà in questo modo. Nella parte inferiore
viene stampato anche il nome del lotto, che si compone di una parte fissa che
imposta il software, e del nome che noi gli abbiamo assegnato. E' opportuno
tenerne conto quando si sceglie il nome da dare al lotto di stampa perchè verrà
consegnata all'iscritto ...
Cliccando invece sulla voce APRI CARTELLA, possiamo andare ad aprire la cartella all'interno della quale sono
finiti in giacenza i file PDF da noi appena generati tramite la procedura di ristampa (insieme però a quelli dei lotti
generati in precedenza). Può essere utile per esempio se volessimo archiviare i files PDF dei lotti generati, per
prelevarli e metterli in un'altra cartella, magari rinominandoli. Questa operazione non è però obbligatoria. Si
tenga presente che i lotti possono essere ristampati in qualunque momento dalla Gestione Lotti
In questo modo si è conclusa la generazione di un lotto di tessere. Ricordate che
con questa operazione si è effettuata anche la comunicazione dati alla
confederazione e l'ordine delle CARD per tutti gli iscritti inclusi nel lotto e di cui si
è prodotta la tessera cartacea provvisoria.
In un tempo stimato di 30 giorni le CARD verranno consegnate alla USR di
appartenenza della federazione. La situazione dei lotti generati e le date in cui
questi lotti sono stati presi in carico dal produttore delle card, mandati in stampa e
successivamente assegnati al corriere può essere tenuta sotto controllo dal
portale Gestione Iscritti. Le modalità di accesso a questo portale saranno fornite
dalla confederazione nei prossimi giorni.
Stampa e ristampa tessere da anagrafica del s
Accediamo all'anagrafica degli iscritti effettuando un singolo click sull'icona ANAGRAFICA.
Dopo aver effettuato l'accesso,andiamo a cercare il soggetto al quale dobbiamo andare a
emettere/ristampare la tessera.
Clicchiamo su F7/TROVA e procediamo nella ricerca del nominativo
Clicchiamo INVIO per procedere al caricamento dell'anagrafica del soggetto e per entrare nella gestione dei
dati dello stesso clicchiamo sul tasto PAG GIU'/CARICA SOGGETTO.
Dalla scheda ISCRIZIONE del soggetto potremo vedere lo storico delle tessere stampate,
ristamparne una di quelle (solo della tessera cartacea provvisoria) oppure chiedere l'emissione di
un nuovo numero tessera e PIN e di conseguenza l'emissione di una nuova CARD
Per effettuare l'emissione di una nuova tessera, clicchiamo sull'icona TESSERA/PIN-RICEVUTA. Questa
operazione si può effettuare sia per richiedere la prima tessera di un soggetto, sia per chiederne una
nuova nel caso in cui serva richiedere l'emissione di una nuova CARD. Questa operazione trasmette alla
confederazione i dati anagrafici e di iscrizione del soggetto.
Il programma proporrà una schermata nella quale chiede conferma dell'anno della tessera che
vogliamo andare a stampare e anche una conferma sulla necessità di stampare la tessera provvisoria
Nel caso in cui per l'anno 2011 fosse già stata chiesto un numero tessera, PIN e CARD verrà
visualizzato un avviso ed una richiesta di conferma prima di proseguire
A questo punto si potrà selezionare la stampante corretta ed avviare subito la stampa, oppure
visualizzare l'anteprima della tessera provvisoria prima di stamparla
Per ristampare una tessera già emessa dovremo prima di tutto cliccare sul pulsante STAMPE.
Una volta arrivati su questa finestra,potremo visualizzare dei dati delle tessere già stampate per
l'iscritto (Numero, PIN, data di richiesta, data di stampa e azienda collegata). Facendo doppio click
sulla riga si potrà visualizzare anche il nome del lotto di stampa. Una volta selezionata una riga con il
singolo click si potrà premere il tasto Ristampa per procedere alla riemissione della tessera cartacea.
Questa operazione non trasmette dati alla confederazione e ristampa la tessere esattamente con gli
stessi dati della prima emissione.
Da notare infatti che la tessera cartacea riporti PIN /NUMERO TESSERA /DESCRIZIONE
TESSERA-LOTTO identici a quelli presenti sulla tessera della quale abbiamo fatto la RISTAMPA.
Pertanto nel caso in cui ad esempio fossero stati variati i dati dell'iscritto o dell'azienda collegata e
si volesse emettere una nuova tessera con i dati variati, si dovrà procedere appunto ad una nuova
emissione. Con la ristampa la tessera verrebbe ristampata ancora con i dati originari
Gestione lotti di stampa tessere
Dalla gestione lotti possiamo:
-Consultare e prendere visione dei lotti di stampa generati fino a quel momento (consigliabile attribuire
ad ogni lotto di stampa un nome che lo renda unico e facilmente rintracciabile).
-Recuperare lotti di tessere che abbiamo necessità di ristampare (Es. ricevuta non emessa,tessere
cartacee non pervenute o smarrite ...)
-Emettere apposite etichette per i nominativi inclusi all'interno dello stesso.
Per ristampare il lotto di tessere clicchiamo due volte sul lotto da ristampare e selezioniamo
l'opzione che ci interessa : Stampa di tutte le tessere provvisorie incluse nel lotto, stampa
solo di quelle non ancora stampate, ristampa solo di quelle stampate
Una volta verificato ciò,possiamo procedere con la ristampa del nostro lotto di tessere premendo il
pulsante STAMPA presente nella parte in alto a destra del riquadro di GESTIONE LOTTI.
Da questo punto in avanti le funzioni sono le stesse già illustrate nella procedura stampa tessere
dalla gestione Elenchi e stampe
Per generare delle etichette associate ai nominativi inclusi in questo LOTTO si potrà cliccare
sull'icona STAMPA ETICHETTE presente nella parte in alto a destra di questa finestra,proprio a
fianco a quella appena utilizzata per effettuare la ristampa del lotto
Una volta cliccato sull'icona STAMPA ETICHETTE comparirà la seguente schermata da cui è possibile scegliere i
dati da includere nell'etichetta (tra 4 possibili), inserire una formula di cortesia da stampare sull'etichetta prima
dei dati, e modificare i parametri di allineamento del modulo delle etichette. Il formato etichetta previsto è quello
a 24 per pagina (8 righe per 3 colonne)
Nuovi filtri e nuovi campi inseriti in Elenchi e Stampe per la gestione
tesseramento 2011
Nuovo Filtro=RICHIESTA TESSERA/PIN AVVENUTA NELL'ANNO
Nuovo Filtro=RICHIESTA TESSERA/PIN NON AVVENUTA NELL'ANNO
Nuovo Filtro=STAMPA TESSERA/PIN AVVENUTA NELL'ANNO
Nuovo Filtro=STAMPA TESSERA/PIN NON AVVENUTA NELL'ANNO.
Nuovo Filtro=NOME LOTTO.
Nuovo Campo Selezionabile=NUMERO TESSERA.
Nuovo Campo Selezionabile=NOME LOTTO.
TESSERAMENTO 2011
1 – Cosa fa la federazione territoriale

Crea un lotto, ne definisce il nome e fa la richiesta PIN e Numero Tessera
L'operatore fa una richiesta pin, come faceva lo scorso anno, e compila un campo chiamato LOTTO,
questo campo servirà ad identificare un gruppo di tessere stampate;

Stampa la tessera provvisoria
Dopo la richiesta PIN, sarà necessario cliccare su “Stampa Lotto Tessere Cartacee”, a questo punto
verrà creato un file in formato PDF (acrobat) contenente le tessere da stampare (LOTTO). Per
avere la tessera su cartaceo, si dovrà stampare questo/i file/s

Consegna tessera provvisoria ad iscritto (in attesa di ricevere card)
Dopo la stampa, e in attesa di ricevere le card, sarà necessario distribuire le tessere provvisorie. In
alternativa si potranno attendere le tessere definitive (CARD) e distribuirle insieme a quelle
cartacee
TESSERAMENTO 2011
2 - Cosa fa la cisl nazionale?

Riceve la richiesta pin e “risponde” inviando pin e numero di tessera alla
federazione che ne ha fa richiesta, assegna il numero di lotto al gruppo di
tessere.
Nel momento in cui viene fatta la richiesta pin dalla federazione che stampa le tessere,
viene inviata una richiesta al server della CISL Nazionale che si occupa di restituire al
richiedente i seguenti dati:
- PIN
- NUMERO TESSERA

Invia i dati al fornitore per la stampa delle card
Dopo aver inviato pin e numero tessera alla sede territoriale, spedisce al fornitore delle card
i dati per la stampa delle nuove tessere card.
TESSERAMENTO 2011
3 - Cosa fa il fornitore delle card

Stampa le card
Dopo aver ricevuto i dati dalla CISL Nazionale, il fornitore stampa le card e le divide in
LOTTI, seguendo l'ordinamento indicato in fase di STAMPA LOTTO TESSERE
CARTACEE.

Invia le card alla Cisl Regionale divise per lotti
Dopo la stampa, le card vengono spedite alla CISL Regionale di competenza, entro 30
giorni dalla data della richiesta.
TESSERAMENTO 2011
4 - Cosa fa la cisl Regionale

Invia le card stampate alle sedi CISL Territoriali per la distribuzione
La Cisl Regionale distribuirà ai territori le tessere
Schema riassuntivo stampa tessere 2011
Richiesta PIN e
Richiesta PIN
Stampa Lotto
Tessere cartacee
Server CISL
NAZIONALE
Ritorno PIN
e num. tessera
Invio dati
al
fornitore
CARD
Il fornitore delle
riceve
i dati per la stampa
delle CARD
......nel frattempo.....
L'operatore
della categoria
stampa le
tessere
provvisorie
Stampa le CARD
e le consegna alla
CISL
Regionale entro 30 gg
Consegna le
tessere
provvisorie
La CISL REGIONALE
riceve le CARD e le
spedisce ai territori
CONCLUSIONI
La tessera 2011 (Card) è pluriennale, ma per essere valida il socio deve essere
regolarmente iscritto come nel passato
La verifica dell'iscrizione potrà essere fatta sia sull'archivio territoriale, sia sul
portale della Cisl Nazionale. Le modalità tecniche di accesso sono in fase di
definizione
La CARD dovrà essere attivata prima dell'utilizzo nel circuito delle convenzioni.
Anche le modalità tecniche dell'attivazione sono in fase di definizione
Sulla CARD sono previsti spazi per i bollini annuali delle federazioni (3). Quello
del primo anno viene prestampato in fase di emissione. Per gli anni successivi è
una scelta della Federazione di appartenenza se emettere o meno i bollini
annuali da incollare sulla CARD