Telefoni digitali multilinea serie
6400 Manuale d’uso
555-230-739IT
Comcode 108043472
1ª edizione
Settembre 1997
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ii
AVVISO
Le informazioni contenute nel presente manuale erano quanto più possibile
complete ed accurate al momento della stampa; tuttavia, la Lucent Technologies
non può assumersi alcuna responsabilità per eventuali inesattezze. I successivi
aggiornamenti terranno conto delle eventuali modifiche o correzioni.
PER ORDINARE COPIE DEL MANUALE
Contattare:Lucent Technologies Publications Center
2855 N. Franklin Rd.
Indianapolis, IN 46219
Telefono: 1 800 457-1235
Internazionale: 1 317 322-6411
Fax: 1 800 457-1764
Internazionale: 1 317 322-6699
Ordinare: Manuale N° 555-230-739IT
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COMPATIBILITA’ CON PROTESI ACUSTICHE (HAC)
L’apparecchio è compatibile con le protesi acustiche. Alcuni modelli possono
recare la dicitura “HAC” (“Hearing Aid Compatible”).
RESPONSABILITA’ DELL’UTENTE IN MATERIA DI SICUREZZA
L’utente è responsabile della sicurezza del sistema. La Lucent Technologies non
garantisce che il prodotto non possa essere utilizzato in modo contrario a quanto
previsto per i servizi e le funzioni di comunicazione dalle normali compagnie
telefoniche. La Lucent Technologies declina ogni e qualsiasi responsabilità per
eventuali danni derivanti da uso improprio. L’utente è responsabile dell’uso
conforme del prodotto ed il responsabile dell’impianto telefonico deve leggere
tutte le istruzioni allegate per conoscere alla perfezione tutte le funzioni
disponibili e per evitare inutili spese.
MARCHI DEPOSITATI
DEFINITY e AUDIX sono marchi depositati della Lucent Technologies.
Mirage, Star Set e Supra sono marchi depositati della Plantronics, Inc.
ORDINAZIONE DEI PRODOTTI
Per maggiori informazioni sui prodotti della Lucent Technologies e sulle modalità
d’ordinazione, rivolgersi a Lucent Direct, il servizio vendite dirette della Lucent
Technologies Business Communications System. Consultare il sito web
www.lucentdirect.com oppure chiamare il seguente numero: 02 - 262931.
IL MARCHIO “CE”
Il marchio “CE” presente sull’apparecchio ne attesta la conformità alle direttive
dell’Unione Europea sulla compatibilità elettromagnetica (CEE 336/89) e sulla
bassa tensione (CEE 23/73).
Documento redatto da
© 1997 Lucent Technologies
BCS Product Documentation Development Tutti i diritti riservati
Middletown, New Jersey 07748-9972
Stampato in USA
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iii
PRECAUZIONI IMPORTANTI PER
LA SICUREZZA
Questo telefono è stato realizzato con la massima cura, nel rispetto degli
standard di qualità. La sicurezza costituisce l’aspetto principale della
progettazione dei singoli componenti. ANCHE l’utente, tuttavia, è responsabile
della sicurezza.
Leggere con attenzione le indicazioni contenute in questa pagina e nella
successiva per poter sfruttare a fondo l’apparecchio sin dal primo momento.
!
ATTENZIONE:
Questo telefono NON è adatto per abitazioni private ma è destinato
ESCLUSIVAMENTE ad un uso professionale. L’uso in abitazioni
private potrebbe dar luogo a cortocircuiti nel caso in cui l’impianto
telefonico sia predisposto per altre applicazioni, come ad esempio il
controllo di elettrodomestici o di trasformatori di potenza.
L’alimentazione CA utilizzata in queste applicazioni può comportare
pericoli per la sicurezza per la possibile presenza di cortocircuiti
diretti sull’impianto telefonico.
Uso
Per l’uso del telefono, seguire sempre le presenti precauzioni per la sicurezza,
in modo da ridurre il rischio di incendi, folgorazioni e pericoli per le persone.
• Leggere e comprendere a fondo tutte le istruzioni.
• Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul telefono.
• Il telefono può essere pericoloso se immerso in acqua. Per evitare il
•
•
pericolo di folgorazioni, non usarlo quando si è bagnati. Se il telefono
cade accidentalmente in acqua evitare di recuperarlo prima di aver
scollegato il cavo di linea dalla presa modulare, dopodiché richiederne la
sostituzione al personale addetto alla manutenzione.
Evitare di usare il telefono durante i temporali, in quanto si rischia di
rimanere fulminati. Le eventuali chiamate urgenti durante i temporali
devono essere molto brevi. Anche se sono stati installati dispositivi di
protezione contro i fulmini e le sovracorrenti, una protezione assoluta è
impossibile.
Per segnalare perdite di gas, usare il telefono lontano dall’area
interessata. I contatti elettrici del telefono potrebbero causare una
minuscola scintilla e la conseguente deflagrazione del gas (anche se si
tratta d’un caso molto raro).
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iv
• Evitare di inserire oggetti di qualsiasi tipo all’interno dell’apparecchio
•
attraverso le scanalature del telefono, perché tali oggetti potrebbero
venire a contatto con parti in tensione o causare cortocircuiti con
conseguente rischio di folgorazioni. Evitare di versare liquidi di qualsiasi
tipo sul telefono. Qualora ciò accadesse, rivolgersi a personale di
manutenzione specializzato.
Per ridurre il rischio di folgorazioni, evitare di smontare il telefono. Non vi
sono parti sottoponibili a manutenzione da parte dell’utente. L’apertura o
lo smontaggio dei coperchi può esporre l’utente a tensioni pericolose; se il
telefono non viene rimontato correttamente, esiste il pericolo di
folgorazioni quando viene usato..
Manutenzione
1. Prima di pulirlo, scollegare il telefono dalla presa modulare a parete.
Non usare detergenti liquidi o in aerosol. Pulire con un panno umido.
2. Scollegare il telefono dalla presa modulare a parete. Rivolgersi a
personale di manutenzione specializzato nei seguenti casi:
— Se sono penetrati liquidi nel telefono.
— Se il telefono è stato esposto a pioggia o acqua.
— Se il telefono è caduto o ha subito danni esternamente.
— Se si verifica un netto cambiamento nelle prestazioni del telefono.
CONSERVARE LE PRESENTI ISTRUZIONI
!
Quando si vede questo simbolo d’avvertenza sul
prodotto, prima di procedere consultare il presente
libretto d’istruzioni per ulteriori informazioni.
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Indice
v
I ndi ce
Telefoni digitali multilinea serie 6400 . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Cuffie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Tipi di cuffie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Uso dei tasti soft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Accesso alla modalità tasti soft e
visualizzazione dei menu funzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Altre funzioni accessibili tramite
i tasti soft programmabili sul display. . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Uso dei tasti soft per attivare le funzioni (esempio) . . . . . . 8
Funzioni di gestione delle chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Ascolto dei messaggi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Suoneria personalizzata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Funzioni vocali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Funzioni del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Data e ora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Informazioni sulle chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Predisposizione del telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Installazione a parete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Inserimento della targhetta delle funzioni. . . . . . . . . . . . . 41
Rimozione dello Scomparto dalla Parte
inferiore del Telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Toni e loro significato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Spie di linea e dei pulsanti funzione . . . . . . . . . . . . . . . . 44
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Telefoni digitali multilinea serie
6400
Sono disponibili i seguenti modelli:
• Modelli 6408 e 6408 Plus — Entrambi i modelli sono dotati di otto
pulsantidichiamata/funzione.Il6408èdotatodialtoparlante(perilsoloascolto),
mentre il 6408 Plus è dotato di altoparlante-microfono.
• Modelli 6408D e 6408D Plus — Entrambi i modelli sono dotati di otto pulsanti di
chiamata/funzioneedisplaya2lineedi24caratteri.Il6408Dèdotatodialtoparlante
(per il solo ascolto), mentre il 6408D Plus è dotato di altoparlante-microfono.
• Modello6416DPlus—Questomodelloèdotatodi16pulsantidichiamata/funzione,
display a 2 linee di 24 caratteri ed altoparlante-microfono.
• Modello6424DPlus—Questomodelloèdotatodi24pulsantidichiamata/funzione,
display a 2 linee di 24 caratteri ed altoparlante-microfono.
Lefunzionideitelefonidigitalimultilineaserie6400(cfr.Figura1)sonodescritteallepagine
seguenti.
1
2
14
Menu
Uscità
13
12
Segr
Attesa
Ripet
Trasf
Test
Conf
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
7
8
WXYZ
*
O
1
4
9
8
Succ
Tel #
Spkr
11
10
Prec
2
5
3
4
3
6
5
9
#
Volume
6
7
FIGURE 1 Il telefono digitale multilinea serie 6400
Le seguenti funzioni corrispondono ai numeri della Figura 1.
1) Display — Il display a 2 linee di 24 caratteri è disponibile esclusivamente
sui modelli 6408D, 6408D Plus, 6416D Plus e 6424D Plus.
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2
2) Tasti soft — Quattro pulsanti rotondi, privi di dicitura, che si trovano
immediatamente sotto al display e corrispondono alle diciture che appaiono
sullo stesso. E’ possibile utilizzare i tasti soft assieme ai pulsanti di controllo
del display per accedere ad un massimo di 12 funzioni dell’apparecchio in
aggiunta a quelle impostate sui pulsanti di chiamata / funzione. Per ulteriori
informazioni sui tasti soft vedere il paragrafo “Uso dei tasti soft”.
3) Pulsanti di controllo del display — Sui telefoni digitali multilinea serie
6400, questi quattro pulsanti sono identificati come Menu, Uscita, Prec e
Succ. Per ulteriori informazioni sul loro uso, vedere il paragrafo “Uso dei tasti
soft”.
4) Attesa — Pulsante rosso per mettere la chiamata in attesa.
5) Pulsanti di chiamata / funzione — Di norma, almeno tre di questi pulsanti
sono destinati alle chiamate entranti ed uscenti (pulsanti di chiamata) e sono
identificati con un numero interno; gli altri pulsanti consentono di accedere alle
funzioni (pulsanti funzione) e sono identificati con i nomi delle funzioni.
Ognuno di questi pulsanti è dotato d’una spia rossa, che segnala che la linea è
in uso o verrà impegnata allo sgancio del microtelefono. La spia verde di stato
accanto ai singoli pulsanti segnala che la linea o la funzione sono in uso.
Nota: I modelli 6408 sono dotati di 8 pulsanti di chiamata / funzione, mentre il
modello 6416D Plus è dotato di 16 pulsanti ed il modello 6424D di 24.
6) Spia dei messaggi — Spia rossa che resta accesa in permanenza in
presenza di messaggi. La spia è identificata da
.
7) Linguetta delle schede — Lo scomparto che si trova nella parte inferiore
dei telefoni digitali serie 6400 contiene cinque schede di consultazione rapida,
che riportano le procedure per l’uso delle funzioni dei telefoni digitali multilinea
e presentano inoltre lo spazio per la trascrizione dei codici d’accesso o dei
nomi e dei numeri associati ad alcune funzioni.
8) Pulsante di regolazione del volume — Serve per regolare il volume dei
seguenti componenti:
• Il volume dell’altoparlante quando è attivato.
• Il livello del ricevitore del microtelefono durante una conversazione
attraverso il microtelefono
• La suoneria tonale quando il telefono è agganciato o quando sta
suonando con l’altoparlante disattivato.
9) Tastierino — Tastierino standard a 12 tasti per la selezione di numeri
telefonici e l’accesso alle funzioni. Le lettere “Q” e “Z” sono state aggiunte ai
rispettivi tasti per consentire l’accesso alla rubrica; i caratteri del pulsante “5”
sono in rilievo per facilitare l’uso ai non vedenti.
10) Pulsante Conf/
— Serve per impostare le conferenze. (Utilizzare
questa funzione con il microtelefono sganciato.) Il simbolo
sotto
Conf indica che, premendo Conf con il microtelefono agganciato, si può
selezionare un tipo di suoneria personalizzato tra gli otto possibili.
11) Pulsante Ripet — Serve per ripetere l’ultimo numero selezionato dal
tastierino.
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Cuffie
3
12) Pulsante Trasf/Test — Serve per trasferire una chiamata ad un altro
telefono. (Utilizzare questa funzione con il microtelefono sganciato.) La
dicitura Test sotto Trasf indica che, premendo Trasf con il microtelefono
agganciato, è possibile effettuare il test delle spie dei pulsanti e, se presente,
del display.
13) Pulsante
— Serve per accedere alla funzione Altoparlante (solo
ascolto) oppure alla funzione Viva voce.
Nota: L’apparecchio può essere predisposto per la funzione Altoparlante (solo
ascolto) oppure per la funzione Viva voce (parla e ascolta). Consultare il
responsabile dell’impianto telefonico per ulteriori informazioni sull’uso
del pulsante
.
14) Pulsante Segr — Serve per disattivare il microfono associato al
microtelefono o all’altoparlante, quando sono attivati, in modo che
l’interlocutore non possa sentire quanto viene detto.
Microtelefono (non visualizzato) — Serve per effettuare e ricevere chiamate.
Nella maggior parte dei casi, prima d’utilizzare una funzione è necessario
sganciare il microtelefono.
Cuffie
Le cuffie consentono il funzionamento a microtelefono agganciato dei telefoni
digitali della serie 6400. Per rispondere ad una chiamata, premere il pulsante
Cuffie (se predisposto sul telefono). Premere nuovamente il pulsante per
scollegarsi. (La funzione Cuffie dev’essere predisposta sul telefono.)
Il kit è costituito da una cuffia con microfono e da un adattatore modulare che
viene collegato al jack del microtelefono. Cfr. Figura 2.
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Cuffie
4
1
2
3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
*
O
#
Volume
FIGURE 2 Schema di collegamento delle cuffie al telefono digitale serie
6400
Tipi di cuffie
Con i telefoni digitali della serie 6400 è possibile utilizzare le seguenti cuffie:
—
—
—
—
—
—
Mirage® — Ricevitore per entrambe le orecchie. Per ambienti non
rumorosi.
StarSet® — Auricolare.
Supra® Monaural — Archetto metallico regolabile con padiglione
auricolare morbido.
Supra Monaural Noise-Canceling (NC) — Come il modello precedente,
ma con microfono a soppressione di rumore che riduce la trasmissione
del rumore di fondo fino al 75%.
Supra Binaural — Cuffia biauricolare.
Supra Binaural Noise-Canceling (NC) — Come il modello precedente,
ma con microfono a soppressione di rumore su asta flessibile; con
schermo di protezione e riduzione della trasmissione del rumore di fondo
fino al 75%.
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Uso dei tasti soft
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Uso dei tasti soft
Le informazioni seguenti sono destinate a chi utilizza telefoni digitali multilinea
dotati di display e riguardano l’uso del display, dei tasti soft e dei pulsanti di
controllo del display.
I tasti soft sono quattro tasti rotondi, privi di dicitura, posti immediatamente
sotto al display. I quattro pulsanti rotondi di controllo del display identificati
come Menu, Uscita, Prec e Succ si trovano sotto ai tasti soft. In Figura 3 è
rappresentata la posizione dei tasti soft rispetto al display ed ai relativi pulsanti
di controllo.
Display
Tasti soft
Menu
Uscita
Prec
Succ
Pulsanti di controllo
del display
FIGURE 3 Display, tasti soft e pulsanti di controllo del display
Accesso alla modalità tasti soft e
visualizzazione dei menu funzione
Sono disponibili tre diversi menu funzione, ciascuno dei quali consente di
selezionare quattro diverse funzioni.
E’ possibile accedere alla modalità tasti soft premendo il pulsante di controllo
del display Menu. Di seguito è riportato un esempio di menu funzione.
Rub
Rilas
RspAu
Timer
La linea superiore di ogni menu funzione indica lo stato di ognuna delle quattro
funzioni. Sopra al nome (o all’abbreviazione) della funzione attiva appare una
freccia, altrimenti la funzione non è attiva. Nell’esempio, la funzione Timer è
attiva in quanto sopra al suo nome è presente la freccia.
La seconda linea di ogni menu funzione indica le funzioni accessibili. Per
utilizzare le funzioni è necessario premere i tasti soft che si trovano sotto al
nome o all’abbreviazione delle stesse. Nell’esempio di pagina precedente è
possibile accedere alla funzione Rubrica premendo il tasto soft corrispondente
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Uso dei tasti soft
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a Rub. Per scollegare l’ultimo interlocutore inseritosi in una conferenza,
premere il tasto soft corrispondente a Rilas.
Per visualizzare il successivo gruppo di quattro funzioni premere il pulsante di
controllo del display Succ; per tornare al menu precedente premere Prec.
Premere i pulsanti Succ o Prec finché non appare, nella seconda linea, la
funzione da utilizzare. Il diagramma di flusso seguente (Figura 4) indica le
funzioni di default per i tre menu funzione. Sui telefoni dotati di display sono
disponibili 12 funzioni, accessibili tramite i tasti soft. Per ulteriori informazioni
consultare anche il paragrafo “Altre funzioni accessibili tramite i tasti soft
programmabili sul display”.
1° Menu
Rub
Rilas
RisAu
Timer
Rilascio
Rubrica*
Timer
Risposta automatica
alla chiamata interna URG
2° Menu
PAuto
Prog
Prenotazione
automatica
Chiamata
urgente
Pausa
Pausa nella
selezione abbreviata
Programmazione della
selezione abbreviata
3° Menu
Mess
NoSuo
ViMem
Esclusione
suoneria
Messaggio in attesa
di risposta
Pers
Personalizzazione†
Visualizza
numero memorizzato
FIGURE 4 I tre menu funzione di default
*
Se è previsto l’accesso alla rubrica, si dovrebbe impostare la funzione
VisCh
Visualizzazione chiamata sul pulsante
.
† Per la descrizione completa di questa funzione (che consente all’utente di
predisporre alcune funzioni sul proprio telefono) consultare il paragrafo
“Personalizzazione” nella sezione Funzioni vocali.
Nota: Se si commette un errore premendo i tasti soft, viene emesso un
segnale d’errore (bip).
Per abbandonare in qualsiasi momento la modalità tasti soft e tornare alla
modalità standard (gestione delle chiamate) premere il pulsante Uscita.
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Uso dei tasti soft
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Altre funzioni accessibili tramite
i tasti soft programmabili sul display
La Figura 4 di pagina precedente indica le 12 funzioni di default accessibili
tramite i tasti soft al momento dell’installazione dei telefoni digitali serie 6400. Il
responsabile dell’impianto telefonico può sostituire alcune funzioni con altre:
nella tabella seguente sono riportate alcune funzioni alternative e le
abbreviazioni ad esse associate.
Nota: La disponibilità di ulteriori funzioni accessibili tramite i tasti soft dipende
dal tipo di centralino cui si è collegati.
Funzioni alternative accessibili tramite i tasti soft
Abbreviazione
Funzione
CodAd
Immissione del codice di addebito
SelAb
Pulsanti di Selezione abbreviata (possono essere più di
uno)
DevCh
Deviazione delle chiamate
Parch
Parcheggio chiamata
RisAs
Risposta per assente
CancM
Cancellazione messaggio
Cnslt
Consultazione
Cont
Contatore ACD (fino a 10 pulsanti)
RiDAs
Risposta diretta per assente
EscMa
Esclusione manuale
CerPe
Cerca persone
ChDir
Chiamata diretta
SAInt
Selezione abbreviata intercomunicazione
Info
Informazione di chiamata
Marca
Marca funzione speciale di selezione abbreviata
ParIn
Parcheggio chiamata ad altri interni
RinCh
Rinvio chiamate
FunzS
Funzione speciale di selezione abbreviata
Soppr
Soppressione della selezione abbreviata
Stat
Statistiche ACD
Stop
Stop/Attesa illimitata
Att
Attesa (funzione speciale di selezione abbreviata)
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Uso dei tasti soft
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Uso dei tasti soft per attivare le funzioni (esempio)
Il display e i tasti soft consentono di accedere fino a 12 funzioni dipendenti dal
tipo di centralino in uso. Ad esempio, è possibile utilizzare la funzione
Chiamata urgente per chiamare un altro interno con uno squillo prioritario: per
attivare la funzione tramite i tasti soft procedere come segue:
Accesso alla funzione tramite i tasti soft (in questo caso, Chiamata
urgente)
1. Premere il pulsante Menu.
Il display visualizza il menu iniziale:
Rub
Rilasc.
RisAu Timer
2. Premere il pulsante Succ.
Il display visualizza il secondo menu:
URG
PAuto
Prog
Pausa
3. Per selezionare la funzione Chiamata urgente, premere il tasto soft
corrispondente a URG, quindi selezionare l’interno.
Nota: Quando la funzione è attiva, dopo che sono state visualizzate
sul display le cifre durante la selezione, sopra alla funzione
appare una freccia: in caso contrario la funzione non è attiva.
URG
PAuto
Prog
Pausa
Nota: Quando entrambi gli interlocutori hanno riagganciato, la freccia
sopra URG (che visualizza lo stato della funzione) scompare.
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Funzioni di gestione delle chiamate
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Funzioni di gestione delle
chiamate
Altoparlante (solo ascolto) e Ascolto amplificato (1/2)
La funzione Altoparlante consente di effettuare chiamate o di accedere ad
altre funzioni senza sganciare il microtelefono. Tuttavia, se si desidera
parlare con l’interlocutore, è necessario sollevare il microtelefono. Con la
funzione Ascolto amplificato l’altoparlante ed il microtelefono sono attivati
contemporaneamente.
Nota: I modelli 6408 e 6408D sono dotati di altoparlante (solo ascolto). I
modelli 6408 Plus, 6408D Plus, 6416D Plus e 6424D Plus possono
essere dotati di altoparlante-microfono (funzione Viva voce) o di
solo altoparlante. Verificare con il responsabile dell’impianto
telefonico quale funzione è possibile utilizzare.
Per effettuare una chiamata senza sganciare il microtelefono, oppure
per attivare una delle funzioni di solo ascolto (come il monitoraggio
d’una chiamata messa in attesa o l’ascolto amplificato)
1. Premere
.
Le spie rosse accanto a
ea
Segr
si accendono.
2. Effettuare una chiamata o accedere alla funzione selezionata.
3. Se necessario, regolare il volume dell’altoparlante:
Per aumentare il volume, premere la parte destra del pulsante di
regolazione del volume (
); per abbassarlo, premere la parte
sinistra del pulsante di regolazione del volume (
).
I telefoni con display visualizzano il livello del volume: (vi sono otto
livelli possibili)
->>>>>>
+
Per disattivare l’altoparlante e tornare al microtelefono
1. Sganciare il microtelefono.
L’altoparlante viene disattivato e le spie rosse accanto a
si spengono.
ea
Segr
Per terminare la chiamata (con il microtelefono agganciato ed il solo
altoparlante attivato)
1. Premere
.
Le spie rosse accanto a
ea
Segr
si spengono.
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Funzioni di gestione delle chiamate
10
Altoparlante (solo ascolto) e Ascolto amplificato
(continua) (2/2)
Per attivare l’altoparlante mentre si sta utilizzando il microtelefono
(funzione Ascolto amplificato) in modo che entrambi siano attivi
contemporaneamente
1. Premere
.
La spia rossa accanto a
si accende.
L’altoparlante è attivo ed anche il microtelefono.
Nota: Se si riaggancia il microtelefono entro 10 secondi dopo aver
premuto
, la chiamata resta attiva sull’altoparlante.
Se si riaggancia il microtelefono più di 10 secondi dopo aver premuto
,si disattiva anche l’altoparlante e la chiamata viene interrotta.
Per escludere il microfono associato al microtelefono (quando si sta
utilizzando il microtelefono o in modalità ascolto amplificato) in
modo da impedire all’interlocutore di sentire quel che viene detto
1. Premere
Segr
.
La spia rossa accanto a
sentire.
Segr
si accende e l’altra persona non può
2. Premere nuovamente Segr per riprendere il colloquio con l’altra
persona attraverso il microtelefono.
La spia rossa accanto a
nuovamente sentire.
Segr
si spegne e l’altra persona può
Attesa
La funzione Attesa mette in attesa una chiamata, che può essere
recuperata in un secondo tempo.
Per mettere una chiamata in attesa mentre si risponde ad un’altra
chiamata o si esegue un’altra operazione
1. Premere
Attesa
.
La spia verde accanto alla chiamata in attesa lampeggia.
Per rispondere ad una nuova chiamata con una conversazione in
corso
1. Premere
Attesa
.
La spia verde accanto alla chiamata in attesa lampeggia.
2. Premere il pulsante corrispondente alla chiamata entrante.
A questo punto si è collegati alla chiamata entrante.
Per tornare alla chiamata in attesa
1. Premere il pulsante corrispondente alla chiamata in attesa.
1ª edizione
Settembre 1997
Telefoni digitali multilinea serie 6400
Manuale d’uso 555-230-739IT
Funzioni di gestione delle chiamate
11
Conferenza
La funzione Conferenza consente il colloquio tra diversi interlocutori (fino a
sei, compreso il chiamante).
Per aggiungere un altro interlocutore alla chiamata (per un totale di
sei interlocutori)
1. Premere
Conf
.
[tono di centrale]
La chiamata in corso viene messa in attesa; viene proposta una nuova
chiamata.
2. Selezionare il numero del nuovo interlocutore ed attenderne la
risposta.
3. Per aggiungere un altro interlocutore, premere nuovamente
Conf
.
4. Per ulteriori collegamenti, ripetere le operazioni da 1 a 3.
Per inserire in conferenza un interlocutore messo in attesa
1. Premere
Conf
.
[tono di centrale]
La spia della chiamata in attesa e quella della chiamata in corso lampeggiano.
2. Premere il pulsante corrispondente alla chiamata messa in attesa
(prima chiamata).
3. Premere nuovamente
Conf
.
A questo punto tutti gli interlocutori sono collegati.
Per scollegare l’ultimo interlocutore inseritosi nella conferenza
1. Se il telefono è dotato di display, premere il pulsante Menu, quindi il
tasto soft corrispondente a Rilas.
Se la funzione Rilascio non è disponibile sul display, premere il
pulsante Rilas (se predisposto).
Ripetizione
La funzione Ripetizione ultimo numero richiama automaticamente l’ultimo
numero interno o esterno selezionato.
Per richiamare l’ultimo numero selezionato
1. Premere
Ripet
.
Viene richiamato automaticamente l’ultimo numero selezionato.
Nota: Il numero richiamato può essere un numero esterno (fino a 24 cifre),
un interno, oppure un codice d’accesso alle linee esterne o ad una
funzione.
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Funzioni di gestione delle chiamate
12
Test
La funzione Test consente di effettuare il test delle spie e del display.
Per effettuare il test delle spie e del display
1. Con il microtelefono agganciato tenere premuto
Trasf
.
Le spie si accendono in sequenza verticale e, se il telefono è dotato di
display, questo si riempie completamente.
2. Per terminare il test, rilasciare
Trasf
.
Le spie si riportano in modalità standard.
Nota: Se il display o le spie non rispondono al test, avvisare il
responsabile dell’impianto telefonico.
Trasferimento
La funzione Trasferimento consente di trasferire una chiamata dal proprio
telefono ad un altro interno oppure ad un numero esterno.
Per trasferire la chiamata in corso ad un altro interno oppure ad un
numero esterno
1. Durante la conversazione, premere
Trasf
.
[tono di centrale]
La chiamata in corso viene messa in attesa e la spia verde rossa accanto alla
chiamata in attesa lampeggia.
Viene proposta una nuova chiamata.
2. Selezionare il numero al quale si desidera trasferire la chiamata.
[tono di richiamata]
3. Restare in linea ed annunciare la chiamata; in caso di occupato o di
mancata risposta, tornare alla chiamata in attesa premendo il
pulsante ad essa corrispondente.
4. Premere nuovamente
Trasf
.
La chiamata viene trasferita all’interno (o al numero) selezionato.
5. Riagganciare.
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Funzioni di gestione delle chiamate
13
Viva voce (1/2)
L’altoparlante-microfono consente di effettuare e ricevere chiamate senza
sganciare il microtelefono.
Nota: Il telefono dev’essere predisposto per l’altoparlante-microfono o per
il solo altoparlante. Verificare con il responsabile dell’impianto
telefonico la configurazione possibile per il proprio telefono.
Nota: In alcuni uffici è possibile che si voglia utilizzare l’altoparlantemicrofono per la funzione Ascolto amplificato. Con questa funzione
è possibile ascoltare l’altra persona attraverso il microtelefono e
l’altoparlante-microfono, ma se si desidera parlare con essa è
necessario sollevare il microtelefono. Per sapere se la funzione
Ascolto amplificato è predisposta sul proprio telefono, consultare il
responsabile dell’impianto telefonico.
Per effettuare o ricevere una chiamata senza sganciare il
microtelefono, oppure per utilizzare l’altoparlante-microfono con
tutte le funzioni che lo prevedono
1. Premere
.
La spia rossa accanto a
si accende.
2. Effettuare o ricevere la chiamata, oppure accedere alla funzione
selezionata.
3. Se necessario, regolare il volume dell’altoparlante-microfono:
Per aumentare il volume, premere la parte destra del pulsante di
regolazione del volume (
); per abbassarlo, premere la parte
sinistra del pulsante di regolazione del volume (
). Il display, se
presente, visualizza: (ci sono otto livelli di volume)
->>>>>>
+
Per impedire all’interlocutore di sentire quel che viene detto
1. Premere
Segr
.
La spia rossa accanto a
sentire.
2. Premere nuovamente
l’interlocutore.
Segr
Segr
La spia rossa accanto a Segr
sentire quel che viene detto.
si accende e l’interlocutore non può
per riprendere il colloquio con
si spegne e l’interlocutore può nuovamente
Per passare dall’altoparlante-microfono al microtelefono
1. Sganciare il microtelefono ed iniziare la conversazione.
La spia rossa accanto a
si spegne.
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Ascolto dei messaggi
14
Viva voce (continua) (2/2)
Per passare dal microtelefono all’altoparlante-microfono
1. Premere
.
La spia rossa accanto a
si accende.
2. Entro 10 secondi riagganciare il microtelefono.
Per utilizzare la funzione Ascolto amplificato (microtelefono e
altoparlante-microfono attivi contemporaneamente)
1. Mentre si sta utilizzando il microtelefono, premere
.
La spia rossa accanto a
si accende.
Le persone presenti possono sentire la conversazione tramite l’altoparlantemicrofono, ma è necessario sollevare il microtelefono per parlare con
l’interlocutore.
Nota: Se si riaggancia il microtelefono entro 10 secondi dopo aver
premuto
, la chiamata resta attiva sull’altoparlante.
Se si riaggancia il microtelefono più di 10 secondi dopo aver premuto
,si disattiva anche l’altoparlante e la chiamata viene interrotta.
Per terminare una chiamata
1. Premere nuovamente
La spia rossa accanto a
.
si spegne.
Ascolto dei messaggi
Messaggio
La spia dei messaggi si accende in presenza di messaggi.
Per informazioni sul recupero dei messaggi consultare il responsabile
dell’impianto telefonico.
Nota: Se il telefono è dotato di display è possibile utilizzare la funzione
Recupero messaggio.
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Suoneria personalizzata
15
Suoneria personalizzata
Selezione suoneria
La funzione Selezione suoneria consente di scegliere una suoneria
personalizzata tra le otto possibili.
Per selezionare un tipo di suoneria
1. Con il microtelefono agganciato premere
Conf
.
La suoneria in uso viene attivata e ripetuta ogni tre secondi.
2. Premere nuovamente (e rilasciare)
tipi di suoneria.
Conf
per far scorrere gli otto
3. Per memorizzare un tipo di suoneria, non premere ulteriormente
Conf . Il tipo selezionato suona altre due volte, dopodiché viene
memorizzato automaticamente.
A questo punto si sente il tono di conferma (due toni crescenti): il nuovo tipo
di suoneria è stato impostato.
Nota: In caso di sgancio del microtelefono, di ricezione d’una chiamata o
d’una caduta di tensione durante la selezione del tipo di suoneria, la
procedura viene interrotta ed è necessario ricominciare da capo.
Funzioni vocali
Per la maggior parte delle seguenti procedure è possibile utilizzare un codice a
2 o 3 cifre per accedere alle funzioni. A tale scopo è stato lasciato uno spazio
(________) in modo da potervi trascrivere il relativo codice. Inoltre è possibile
annotare i codici delle funzioni sulle apposite schede che si trovano nello
scomparto nella parte inferiore del telefono.
Per accedere alle funzioni è inoltre possibile utilizzare i pulsanti funzione
predisposti sul telefono da parte del responsabile dell’impianto telefonico. Tali
pulsanti sono rappresentati nelle procedure seguenti da un riquadro con
l’abbreviazione della funzione: ad esempio,
rappresenta la
RinCh
funzione Rinvio chiamate impostata su un pulsante di chiamata / funzione.
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Funzioni vocali
16
Chiamata urgente
La funzione Chiamata urgente consente di effettuare una chiamata interna
con una suoneria caratteristica (di norma, 3 squilli sequenziali) che
indicano che la chiamata richiede un’attenzione immediata.
Per effettuare una chiamata urgente
1. Se il telefono è dotato di display, premere il pulsante Menu, quindi il
tasto soft corrispondente a URG.
Se il telefono non è dotato di display, o se la funzione URG non è
disponibile sul display, premere il pulsante URG (se predisposto)
OPPURE, selezionare il codice d’accesso alla chiamata urgente
__________. [tono di centrale]
2. Selezionare l’interno.
[tono di conferma]
Attendere la risposta dell’interlocutore chiamato.
Nota: In caso di mancata risposta alla chiamata, volendo deviarla al
sostituto, premere il pulsante DeSos mentre squilla il
telefono.
Per passare da chiamata normale a chiamata urgente (in caso di tono
di richiamata in attesa)
1. Se il telefono è dotato di display, premere il pulsante Menu, quindi il
tasto soft corrispondente a URG.
Se il telefono non è dotato di display, o se la funzione URG non è
disponibile sul display, premere il pulsante URG .
2. Attendere la risposta dell’interlocutore chiamato.
Nota: In caso di ulteriore tono di richiamata in attesa, attendere
alcuni istanti e riprovare.
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Funzioni vocali
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Deviazione delle chiamate
La funzione Deviazione delle chiamate inoltra temporaneamente tutte le
chiamate ad un altro numero, interno od esterno a seconda del sistema.
Per inoltrare temporaneamente tutte le chiamate ad un numero
interno od esterno
1. Se il telefono è dotato di display, premere il pulsante Menu, quindi il
tasto soft corrispondente a DevCh (con il microtelefono agganciato o
sganciato).
Se il telefono non è dotato di display, o se la funzione DevCh non è
disponibile sul display, premere il pulsante DevCh (se predisposto)
(con il microtelefono agganciato o sganciato)
OPPURE, selezionare il codice d’accesso alla deviazione delle
chiamate _______ (con il microtelefono sganciato). [tono di
centrale]
Nota: Se si è in possesso delle necessarie autorizzazioni,
selezionare il numero interno al quale devono essere deviate
le chiamate; si ode il tono di centrale.
2. Selezionare l’interno o il numero al quale devono essere deviate le
chiamate.
Nota: Su alcuni telefoni esistono limitazioni alla deviazione delle
chiamate (consultare in proposito il responsabile dell’impianto
telefonico).
3. Riagganciare.
Si dovrebbe sentire sul proprio telefono un mezzo squillo per ogni chiamata
deviata.
Per annullare la deviazione delle chiamate
1. Se il telefono è dotato di display, premere il pulsante Menu, quindi il
tasto soft corrispondente a DevCh (con il microtelefono agganciato).
Se il telefono non è dotato di display, o se la funzione DevCh non è
disponibile sul display, premere il pulsante DevCh (con il
microtelefono agganciato)
OPPURE, selezionare il codice di cancellazione della deviazione
delle chiamate ________ (con il microtelefono sganciato). [tono di
conferma]
Così facendo, quando arriva una chiamata squilla il telefono.
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Funzioni vocali
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Inclusione discreta
La funzione Inclusione discreta consente, a chi è abilitato, di fare un
annuncio ad una persona su un altro interno che sta rispondendo ad una
chiamata. Solo la persona chiamata sente l’annuncio, mentre l’altro
interlocutore no.
Per annunciare, ad esempio, una chiamata entrante ad una persona che
sta rispondendo su un altro interno ad una chiamata
1. Premere il pulsante
InDis
OPPURE, selezionare il codice d’accesso all’inclusione discreta
__________.
Le persone che stanno parlando odono un bip, dopodiché la persona
RiInD
chiamata può premere il pulsante
e creare un canale a due
interlocutori, mentre l’altra chiamata viene messa in attesa e l’interlocutore
corrispondente non può ascoltare la conversazione.
2. A questo punto è possibile parlare con la persona che è stata
chiamata.
RiInD
Nota: Coloro i quali hanno impostato il pulsante
(Risposta all’inclusione discreta) sul proprio telefono possono
bloccare le chiamate in inclusione discreta premendo il
pulsante
DisID
(Disattivazione dell’inclusione
discreta).
Messaggio in attesa di risposta (1/2)
La funzione Messaggio in attesa di risposta (Mess) consente di lasciare un
messaggio ad un altro interno per farsi richiamare. L’interlocutore in
questione dovrà chiamare un servizio di messaggeria (ad esempio, un
servizio con operatore, AUDIX® o un altro sistema di messaggeria vocale,
un sostituto ecc.) per ascoltare un breve messaggio standard con il nome
e l’interno che ha eseguito la chiamata, il giorno e l’ora di tale chiamata ed
il numero di tentativi eseguiti.
Per lasciare un messaggio dopo aver chiamato un interno (in caso di
mancata risposta, di tono di deviazione o di occupato, oppure dopo
essere stati messi in attesa)
1. Se il telefono è dotato di display, premere il pulsante Menu, quindi il
tasto soft corrispondente a Mess prima di riagganciare.
Se il telefono non è dotato di display, o se la funzione Mess non è
disponibile sul display, premere il pulsante Mess (se predisposto)
prima di riagganciare.
[tono di
conferma]
Sul telefono chiamato si accende la spia dei messaggi (se presente).
Nota: Se si sente il tono di linea occupata, il messaggio non è stato
memorizzato. Riprovare.
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Messaggio in attesa di risposta (continua) (2/2)
Per lasciare un messaggio senza chiamare un interno
1. Se il telefono è dotato di display, premere il pulsante Menu, quindi il
tasto soft corrispondente a Mess.
Se il telefono non è dotato di display, o se la funzione Mess non è
disponibile sul display, premere il pulsante Mess .
OPPURE, selezionare il codice d’accesso a messaggio in attesa di
risposta __________ (con il microtelefono sganciato).
[tono di
centrale]
2. Selezionare l’interno.
[tono di conferma]
Sul telefono chiamato si accende la spia dei messaggi (se presente su quel
modello).
3. Riagganciare.
Per cancellare un messaggio lasciato tramite questa procedura
Nota: Non è possibile cancellare un messaggio lasciato da un utente
AUDIX.
1. Con il microtelefono agganciato o sganciato, premere il pulsante
Menu, quindi il tasto soft corrispondente a CancM.
Se CancM non è disponibile sul display, premere il pulsante
CancM (con il microtelefono agganciato o sganciato)
OPPURE, selezionare il codice di accesso alla cancellazione
messaggio ________ (con il microtelefono sganciato). [tono di
centrale]
2. Selezionare l’interno.
[tono di conferma]
Nota: Se si sente il tono di linea occupata, il messaggio non è stato
cancellato. Riprovare.
Parcheggio chiamata (1/2)
La funzione Parcheggio chiamata consente di mettere in attesa una
chiamata sul proprio telefono per recuperarla da un altro interno.
Per parcheggiare una chiamata al proprio interno (e recuperarla da un
altro interno)
Nota: Per utilizzare la funzione Parcheggio chiamata su un telefono con
display (se la funzione Parcheggio chiamata è accessibile tramite i
tasti soft), premere il pulsante Menu, quindi il tasto soft
corrispondente a Parch, quindi riagganciare.
OPPURE, premere il pulsante
predisposto) e riagganciare.
Parch
(se assegnato al telefono e
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Parcheggio chiamata (continua) (2/2)
In caso contrario, procedere come segue.
1. Premere
Trasf
.
[tono di centrale]
2. Selezionare il codice di parcheggio __________.
3. Premere nuovamente
Trasf
[tono di conferma]
.
La chiamata viene parcheggiata al proprio interno.
4. Riagganciare.
Per recuperare la chiamata parcheggiata da un altro interno
1. Sganciare il microtelefono o premere
.
2. Selezionare il codice d’accesso alla chiamata parcheggiata
__________. [tono di conferma]
3. Selezionare l’interno sul quale la chiamata è parcheggiata. [tono di
conferma]
Per recuperare una chiamata parcheggiata sul proprio telefono, selezionare il
numero del proprio interno.
Nota: Se si sente un tono d’errore, la chiamata è stata interrotta o
recuperata da un altro utente.
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Personalizzazione (1/3)
Se il telefono è dotato di display ed è stata attivata la funzione
Personalizzazione, è possibile aggiungere (o eliminare) i seguenti pulsanti
funzione tramite i tasti soft e i pulsanti di controllo del display:
1° Menu
Expl?
Acct
AutoD
Immissione
del codice
di addebito
Blank
Il pulsante
deve rimanere
vuoto
2° Menu
Pulsanti di
selezione
Visualizza il nome automatica
completo delle
singole funzioni
personalizzabili
Nota: E’ anche possibile
impostare tali funzioni
su singoli pulsanti
a partire dal Menu Nome
CFrwd
CPark
CPkUp
DPkUps
Risposta diretta
Parcheggio
per assente
chiamata
Deviazione
Risposta
delle chiamate
per assente
3° Menu
GrpPg
SAC
WspPg
WspAn
Rinvio
chiamate
Risposta all’inclusione discreta
Cerca persone Inclusione
discreta
4° Menu
WsOff
Disattivazione dell’inclusione discreta
FIGURE 5 Funzioni personalizzabili e relativi menu
Per impostare le funzioni personalizzabili sui pulsanti disponibili
1. Premere il pulsante Menu, quindi il tasto soft corrispondente a
Admin.
Nota: Il telefono dev’essere libero, cioè NON devono esservi
chiamate in corso o in attesa.
2. Se necessario, immettere il proprio codice di sicurezza dal tastierino.
Dopo aver immesso il codice, premere il tasto soft corrispondente a
Done.
Il display visualizza il primo menu di SELECT FEATURE con l’elenco del
primo gruppo di quattro funzioni personalizzabili. Per visualizzare il secondo
gruppo, premere il pulsante Next. Per tornare al menu precedente, premere il
pulsante Prev.
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Personalizzazione (continua) (2/3)
3. Premere il tasto soft corrispondente alla funzione da impostare su
un pulsante libero, ad esempio CPkUp (Risposta per assente) o
SAC (Rinvio chiamate).
Nota: Se si seleziona una funzione di selezione automatica o di
ricerca delle persone il display chiede di specificare un
numero (ad esempio, un numero telefonico, un interno o un
codice d’accesso alle linee esterne) da associare al pulsante.
Quando sul display appare il numero voluto, premere il tasto
soft corrispondente a Done.
Nota: Per visualizzare il nome completo delle singole funzioni sui
menu funzione (modalità NomeLungo), premere il tasto soft
corrispondente a Expl?. Sul display (cfr. esempio) appare il
nome completo della funzione, che può essere impostata su
un pulsante libero. (Premere il tasto soft corrispondente a
Selct - Selezione - e passare al punto 4.):
CALL PICKUP
ShortMode?
Next
Selct
E’ possibile impostare questa funzione dal corrente menu
(NomeLungo) con il nome completo della funzione OPPURE
ritornare al menu NomeBreve, riportato in Figura 5, che utilizza
l’abbreviazione delle funzioni anziché il loro nome completo.
4. Premere il pulsante sul quale impostare la funzione.
Una volta impostata la funzione sul pulsante, il display visualizza: “Button
Programmed!” Passare al punto 5.
Nota: Se c’è già una funzione programmata per quel pulsante, appare la
seguente schermata:
XXXXX FEATURE ON BUTTON
Replace
Keep
Delete
Se si vuole sostituire la funzione impostata sul pulsante, premere il tasto soft
corrispondente a Replace. (Il display ritorna al primo menu di SELECT
FEATURE.)
Se si vuole mantenere la funzione impostata sul pulsante, premere il tasto
soft corrispondente a Keep. Il display conferma che non è avvenuta alcuna
modifica.
Se si vuole cancellare la funzione e lasciare il pulsante vuoto, premere il
tasto soft corrispondente a Delete.
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Personalizzazione (continua) (3/3)
5. Quando sul display appare la dicitura “BUTTON PROGRAMMED!”,
procedere come segue:
—
Se si vuole impostare un altro pulsante del telefono, premere il
tasto soft corrispondente a Cont (Continua) sulla seconda linea
della schermata “BUTTON PROGRAMMED”. Il display ritorna
all’elenco delle funzioni. Per impostare altri pulsanti ripetere le
operazioni 3 e 4.
— Per terminare la personalizzazione e tornare alla modalità standard
di gestione delle chiamate premere il pulsante Exit.
Nota: Annotare il nome delle funzioni personalizzate sui varî pulsanti sulle
schede di designazione all’uopo predisposte.
Prenotazione automatica (1/2)
La funzione Prenotazione automatica attiva uno squillo prioritario, per
segnalare che un interno precedentemente occupato o che non aveva
risposto si è reso disponibile.
Per effettuare automaticamente un’altra chiamata verso un interno che
era occupato, non aveva risposto, oppure aveva generato un tono di
richiamata in attesa
1. Se il telefono è dotato di display, premere il pulsante Menu, quindi il
tasto soft corrispondente a PAuto durante il tentativo di chiamata.
Se il telefono non è dotato di display, o se la funzione PAuto non è
PAuto
disponibile sul display, premere il pulsante
(se
predisposto) durante il tentativo di chiamata.
Nota: Se le chiamate vengono inviate verso un sostituto dopo aver
attivato la prenotazione automatica, le chiamate ricevute
tramite questa funzione squilleranno al proprio interno e non
verranno inviate al sostituto.
2. Riagganciare.
Quando il telefono chiamante e l’interno chiamato si liberano, viene generato
uno squillo prioritario; quando si risponde, l’interlocutore chiamato ode un
normale squillo.
3. Quando si sente lo squillo prioritario, sganciare il microtelefono.
Nota: La prenotazione automatica viene cancellata
automaticamente dopo 30 minuti.
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Prenotazione automatica (continua) (2/2)
Per annullare la prenotazione automatica
1. Se il telefono è dotato di display, premere il pulsante Menu, quindi
premere nuovamente il tasto soft corrispondente a PAuto (con il
microtelefono agganciato).
Se il telefono non è dotato di display, o se la funzione PAuto non è
disponibile sul display, premere nuovamente il pulsante
PAuto
(con il microtelefono agganciato).
Rinvio chiamate
La funzione Rinvio chiamate inoltra temporaneamente tutte le chiamate
all’interno della persona incaricata di rispondervi (in genere una segretaria
o una centralinista designata dal responsabile dell’impianto telefonico).
Per rinviare immediatamente tutte le chiamate (ad eccezione di quelle
urgenti) al sostituto (se il responsabile dell’impianto telefonico ha
predisposto un sostituto per l’interno in questione)
1. Se il telefono è dotato di display, premere il pulsante Menu, quindi il
tasto soft corrispondente a RinCh (con il microtelefono agganciato).
Se il telefono non è dotato di display, o se la funzione RinCh non è
disponibile sul display, premere il pulsante RinCh (con il
microtelefono agganciato)
OPPURE, selezionare il codice d’accesso al rinvio chiamate
__________ (con il microtelefono agganciato).
[tono di
conferma]
Nota: Ad ogni chiamata rinviata si dovrebbe sentire un mezzo
squillo sul telefono.
Per annullare il Rinvio chiamate
1. Se il telefono è dotato di display, premere il pulsante Menu, quindi
premere nuovamente il tasto soft corrispondente a RinCh (con il
microtelefono agganciato).
Se il telefono non è dotato di display, o se la funzione RinCh non è
disponibile sul display, premere nuovamente il pulsante RinCh
(con il microtelefono agganciato)
OPPURE, selezionare il codice di annullamento del rinvio chiamate
__________ (con il microtelefono sganciato). [tono di conferma]
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Funzioni vocali
25
Risposta automatica alla chiamata interna
La funzione Risposta automatica alla chiamata interna (o risposta a mani
libere su Intercom) consente di rispondere automaticamente (cioè, senza
sganciare il microtelefono) alle chiamate interne entranti. Tale funzione è
riservata ai telefoni con altoparlante-microfono.
Per rispondere automaticamente alle chiamate interne entranti
1. Se il telefono è dotato di display, premere il pulsante Menu, quindi il
tasto soft corrispondente a RisAu.
Se il telefono non è dotato di display, o se la funzione RisAu non è
disponibile sul display, premere il pulsante RisAu (se predisposto).
Ad ogni chiamata interna, prima che il telefono venga sganciato si dovrebbe
sentire un triplice squillo.
2. Quando non si vuole più usufruire della risposta automatica alle
chiamate interne, premere il tasto soft corrispondente a RisAu,
oppure premere RisAu .
Risposta per assente e Risposta diretta per assente (1/2)
La funzione Risposta per assente consente di rispondere dal proprio
telefono per un altro interno appartenente allo stesso gruppo di risposta
per assente. Se è possibile utilizzare la funzione Risposta diretta per
assente, si può rispondere ad una chiamata che sta squillando su un
interno specifico senza che la persona appartenga a quel gruppo di
risposta.
Per rispondere ad una chiamata eseguita da un membro del gruppo di
risposta per assente quando il proprio telefono è libero
1. Se il telefono è dotato di display, premere il pulsante Menu, quindi il
tasto soft corrispondente a RisAs.
Se il telefono non è dotato di display, o se la funzione RisAs non è
RisAs
disponibile sul display, premere il pulsante
(se
predisposto)
OPPURE, selezionare il codice d’accesso alla risposta per assente
__________.
Il telefono chiamato smette di squillare e si è collegati alla chiamata entrante.
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Funzioni vocali
26
Risposta per assente e Risposta diretta per assente
Per rispondere direttamente ad una chiamata al posto di un altro
componente dell’ufficio
Nota: Anche in questo caso, la funzione Risposta diretta per assente è
progettata per sostituire qualcuno momentaneamente assente. In
questo caso, non è necessario essere membro dello stesso gruppo
di risposta per assente.
1. Premere il pulsante
RiDAs
.
OPPURE, selezionare il codice d’accesso alla risposta diretta per
assente __________.
2. Selezionare l’interno corrispondente al telefono che sta squillando.
Il telefono chiamato smette di squillare e si è collegati alla chiamata entrante.
Selezione abbreviata (SelAb) (1/4)
La funzione Selezione abbreviata (SelAb) consente di memorizzare alcuni
numeri di telefono per poterli selezionare più rapidamente e facilmente.
Ogni numero può corrispondere ad un numero di telefono completo o
parziale, ad un interno, oppure ad un codice d’accesso alle linee esterne o
ad una funzione. La Selezione abbreviata prevede quattro tipi di elenchi —
personale, di gruppo, di sistema e avanzato — ed è possibile avere un
totale di tre elenchi (dei quali solo un elenco di sistema e solo un elenco
avanzato). L’utente può programmare l’elenco personale; i numeri negli
elenchi di gruppo sono programmabili da parte del responsabile; gli elenchi
di sistema e avanzato sono programmabili soltanto da parte del
responsabile dell’impianto telefonico.
Inoltre è possibile programmare un numero su un pulsante di selezione
abbreviata non memorizzato in un elenco di selezione abbreviata. Tale
numero può contenere un massimo di 16 cifre e caratteri.
Nota: E’ inoltre possibile programmare una pausa di 1,5 secondi in un
numero di selezione abbreviata, ad esempio tra un codice
d’accesso ed il numero di telefono. (Premere il pulsante Menu,
quindi il tasto soft corrispondente a Pausa.)
Nota: Il tempo limite tra lo sgancio del microtelefono e l’immissione della
prima cifra della selezione abbreviata è di 10 secondi, e lo stesso
vale tra una cifra e l’altra. Se, durante la programmazione del
pulsante, si sente un tono d’errore, significa che il tempo limite è
stato superato e la procedura dev’essere ricominciata.
1ª edizione
Settembre 1997
Telefoni digitali multilinea serie 6400
Manuale d’uso 555-230-739IT
Funzioni vocali
27
Selezione abbreviata (SelAb) (continua) (2/4)
Per programmare/riprogrammare un pulsante di selezione abbreviata
1. Annotare su un foglio i numeri esterni, interni e/o i codici d’accesso
funzioni che si desidera programmare.
Nota: Ogni pulsante di selezione abbreviata può corrispondere ad
un numero telefonico o ad un codice d’accesso completi.
2. Sganciare il microtelefono o premere
.
Nota: Se si sta utilizzando l’altoparlante-microfono, è necessario
premere un pulsante di chiamata prima di passare al punto 3.
3. Se il telefono è dotato di display, premere il pulsante Menu, quindi il
tasto soft corrispondente a Prog.
Se il telefono non è dotato di display, o se la funzione Prog non è
disponibile sul display, premere il pulsante Prog (se predisposto)
OPPURE, selezionare il codice d’accesso alla programmazione della
selezione abbreviata __________. [tono di centrale]
4. Premere il pulsante di selezione abbreviata da programmare.
5. Selezionare il numero esterno, interno o il codice d’accesso funzioni
da memorizzare.
Nota: Se il numero programmato è associato ad un elenco, può
contenere sino a 24 cifre. Se il numero memorizzato NON è
associato ad un elenco (cioè, se è un pulsante di selezione
automatica), può contenere sino a 16 cifre. Per qualsiasi
dubbio, consultare il responsabile dell’impianto telefonico.
Nota: Se il telefono è dotato di display, è possibile utilizzare i tasti
soft per aggiungere funzioni speciali quali Pausa, Marca o
Attesa nei numeri telefonici programmati sul pulsante di
selezione abbreviata.
Se si sta programmando un numero esterno, includere
l’eventuale codice d’accesso alle linee esterne.
6. Premere # .
[tono di conferma]
Il numero viene memorizzato.
7. Per programmare ulteriori pulsanti ripetere le operazioni da 4 a 6.
8. Per terminare la programmazione riagganciare.
Per effettuare una chiamata utilizzando la selezione abbreviata
1. Premere il pulsante di selezione abbreviata desiderato.
La chiamata viene selezionata automaticamente.
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Telefoni digitali multilinea serie 6400
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Funzioni vocali
28
Selezione abbreviata (SelAb) (continua) (3/4)
Per programmare o riprogrammare un numero esterno, interno o il
codice d’accesso funzioni in un elenco personale di selezione
abbreviata
1. Annotare su un foglio i numeri esterni, interni e/o i codici d’accesso
funzioni da programmare come elementi dell’elenco o degli elenchi
personali
Nota: Ogni numero del telefono o codice d’accesso funzioni viene
memorizzato come singolo elemento.
2. Sganciare il microtelefono o premere
.
Nota: Se si sta utilizzando l’altoparlante-microfono, è necessario
premere un pulsante di chiamata prima di passare al punto 3.
3. Se il telefono è dotato di display, premere il pulsante Menu, quindi il
tasto soft corrispondente a Prog.
Se il telefono non è dotato di display, o se la funzione Prog non è
disponibile sul display, premere il pulsante Prog (se predisposto)
OPPURE, selezionare il codice d’accesso alla programmazione della
[tono di centrale]
selezione abbreviata __________.
4. Selezionare il numero dell’elenco personale (1, 2 o 3).
5. Selezionare il componente dell’elenco (1, 2, 3...) .
6. Selezionare il numero da memorizzare (fino a 24 cifre).
Nota: E’ inoltre possibile utilizzare i tasti soft per aggiungere
funzioni speciali quali Pausa, Marca, Soppressione o Attesa
nei numeri telefonici programmati.
Se si sta programmando un numero esterno, includere
l’eventuale codice d’accesso alle linee esterne.
7. Premere # .
[tono di conferma]
Il numero viene memorizzato.
8. Per programmare altri elementi nello stesso elenco ripetere le
operazioni da 5 a 7; per programmare elementi in un altro elenco
personale riagganciare e ricominciare dal punto 1.
9. Per terminare la programmazione riagganciare.
Nota: Annotare gli elementi degli elenchi personali nelle schede riservate
all’elenco delle selezioni abbreviate che si trovano nello scomparto
nella parte inferiore del telefono; per gli elenchi di gruppo, di sistema
e avanzato rivolgersi al responsabile dell’impianto telefonico.
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Telefoni digitali multilinea serie 6400
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Funzioni vocali
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Selezione abbreviata (SelAb) (continua) (4/4)
Per effettuare una chiamata con un pulsante o un codice dell’elenco
delle selezioni abbreviate
1. Premere il pulsante
ElPer
,o
ElGr
o
ElSis
(se predisposti)
OPPURE, selezionare l’elenco di selezione abbreviata appropriato:
Elenco 1 __________
Elenco 2 __________
[tono di centrale]
Elenco 3 __________.
Nota: Potrebbe essere disponibile anche un elenco avanzato
ElAv
; consultare il responsabile dell’impianto telefonico.
2. Selezionare l’elemento da un elenco (1, 2, 3...).
Selezione automatica della chiamata.
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Funzioni del display
30
Funzioni del display
Nota: Il display presente sui modelli 6408D, 6408D Plus, 6416D Plus e 6424D
Plus può essere sollevato con un angolo di 45 gradi per migliorare la
visuale offerta. Verificare la posizione migliore per il proprio posto di
lavoro.
Data e ora
Di norma, la data e l’ora appaiono sulla parte superiore del display (presente
sui modelli 6408D, 6408D Plus, 6416D Plus e 6424D Plus) e sono impostate
al centralino: quindi, in caso d’errore, consultare il responsabile dell’impianto
telefonico.
Nota: All’atto dell’installazione dei telefoni digitali serie 6400 dotati di display,
o in seguito ad un’interruzione di corrente, la data e l’ora vengono
visualizzate nel display dopo circa 15 minuti.
Informazioni sulle chiamate
I telefoni digitali della serie 6400 presentano sino a 24 pulsanti di chiamata (il
modello 6408 ne presenta 8, il modello 6416D Plus 16 e il modello 6424D Plus
24). Iniziando dal primo pulsante nell’angolo in alto a sinistra e procedendo
verso il basso, il display identifica i pulsanti nella colonna di sinistra da a a h; i
pulsanti nella colonna di destra vanno da i a p (modello 6416D Plus) e a x
(modello 6424D Plus). Quando il display visualizza a=
, le informazioni
sono quelle relative al primo pulsante di chiamata. Le informazioni relative a
quello successivo vengono visualizzate come b=
e così via.
Quando si seleziona un interno, viene visualizzato il numero e sostituito subito
dopo dal nome dell’interlocutore corrispondente all’interno chiamato. Quando
si riceve una chiamata da un altro interno, viene visualizzato il nome di chi sta
chiamando; quando si riceve una chiamata dall’esterno, viene visualizzata la
dicitura “CHIAMATA DALL’ESTERNO” oppure un identificatore delle linee
esterne.
Il display rimane in modalità standard (gestione delle chiamate) finché non
vengono attivate altre funzioni del display o funzioni accessibili tramite i tasti
soft. Dopo aver utilizzato tali funzioni, tornare alla modalità standard premendo
il pulsante Uscita.
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Telefoni digitali multilinea serie 6400
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Funzioni del display
31
Informazione di chiamata
La funzione Informazione di chiamata visualizza le informazioni relative ad
una chiamata entrante con una conversazione in corso.
Per vedere chi è in attesa su una conversazione in corso
1. Premere il pulsante Menu, quindi il tasto soft corrispondente a Info
OPPURE, se Info non è disponibile sul display, premere il pulsante
Info
(se predisposto).
2. Premere il pulsante corrispondente alla chiamata in attesa.
Le informazioni vengono visualizzate sul display e si rimane collegati alla
chiamata in corso.
3. Per passare alla chiamata in attesa, premere il pulsante Uscita,
quindi il pulsante corrispondente alla chiamata in attesa.
Recupero messaggi (1/2)
La funzione Recupero messaggi consente di recuperare i messaggi la cui
presenza è segnalata dall’apposita spia. La funzione consente inoltre di
recuperare messaggi destinati ad altri telefoni non dotati di display (se
previamente autorizzati dal responsabile dell’impianto telefonico).
Per visualizzare i messaggi quando l’apposita spia è accesa (con
microtelefono agganciato, sganciato oppure con una conversazione
in corso)
1. Premere il pulsante
ReMes
(se predisposto).
2. Premere il pulsante Succ per visualizzare il primo messaggio (e così
via per i messaggi successivi).
Per richiamare chi ha lasciato il messaggio
1. Sganciare il microtelefono.
2. Premere il pulsante
messaggio.
VisCh
mentre è visualizzata parte del
Nota: E’ possibile lasciare agganciato il microtelefono: quando
viene premuto VisCh , la funzione Viva voce si attiva
automaticamente.
Per cancellare un messaggio
1. Premere il pulsante Canc (se predisposto) mentre è visualizzata
parte del messaggio.
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Funzioni del display
32
Recupero messaggi (continua) (2/2)
Per visualizzare i messaggi d’un collega (eventualmente anche
durante la conversazione con lo stesso)
Nota: E’ necessario essere preventivamente autorizzati dal responsabile
dell’impianto telefonico al recupero dei messaggi di tutti gli interni.
1. Premere il pulsante
(Recupero messaggi sostituto).
RecMS
2. Selezionare l’interno del collega.
3. Premere il pulsante Succ per visualizzare il primo messaggio (e così
via per i messaggi successivi).
Per rinviare la chiamata ad un collega all’interno visualizzato (durante
la conversazione con esso)
1. Premere
Trasf
.
Il collega viene messo in attesa.
2. Premere il pulsante
messaggio
3. Premere
Trasf
VisCh
mentre è visualizzata una parte del
.
4. Il collega viene collegato alla chiamata offerta.
Rubrica (1/2)
La funzione Rubrica consente di cercare l’interno d’un altro utente
dell’ufficio digitandone il nome dal tastierino.
Ricerca d’un nome sulla rubrica
1. Premere il pulsante Menu, quindi il tasto soft corrispondente a Rub
OPPURE, se Rub non è disponibile sul display, premere il pulsante
Rub
(se predisposto)
2. Digitare il nome sul tastierino:
cognome, virgola (utilizzare * ), nome o iniziale.
3. Premere il pulsante Succ per far scorrere i nomi presenti nella
rubrica.
4. Per cercare un nuovo nome premere il tasto soft corrispondente a
Rub
Rub oppure premere il pulsante
e far scorrere
nuovamente la rubrica.
5. Per uscire dalla rubrica, premere il pulsante Uscita.
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Funzioni del display
33
Rubrica (continua) (2/2)
Per chiamare il nome visualizzato sul display
1. Sganciare il microtelefono.
2. Mentre il nome è visualizzato premere il pulsante
predisposto)
VisCh
(se
OPPURE, se il pulsante VisCh non è predisposto, premere il
pulsante Uscita e selezionare il numero dal tastierino.
Nota: E’ anche possibile lasciare agganciato il microtelefono:
quando viene premuto VisCh , la funzione Viva voce si
attiva automaticamente.
Timer
La funzione Timer consente di verificare il tempo trascorso dall’inizio della
chiamata.
Per vedere il tempo trascorso (ore, minuti, secondi)
1. Premere il pulsante Menu, quindi il tasto soft corrispondente a Timer
(così facendo si esce dalla modalità tasti soft)
OPPURE, se Timer non è disponibile sul display, premere il pulsante
Timer (se predisposto).
Viene visualizzato il tempo trascorso.
2. Per fermare il timer ed azzerare il display premere il pulsante Menu,
quindi premere nuovamente il tasto soft corrispondente a Timer
OPPURE, se Timer non è disponibile sul display, premere
nuovamente Timer .
Il tempo trascorso viene visualizzato per circa tre secondi, dopodiché
scompare.
Uscita
La funzione Uscita serve per uscire dalla modalità display (una volta
utilizzata una funzione del display oppure una di quelle accessibili tramite i
tasti soft) e tornare in modalità standard. Si può quindi utilizzare il display
per visualizzare la data e l’ora e per identificare le informazioni sulla
chiamata, sull’interlocutore chiamante/chiamato e sul numero chiamante/
chiamato.
Per uscire dalla funzione del display e tornare in modalità standard
(display)
1. Premere il pulsante Uscita.
Il display visualizza l’ora e la data e, a seconda delle impostazioni, le
informazioni sulla chiamata e su chi la esegue.
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Funzioni del display
34
Visualizza numero memorizzato (1/2)
La funzione Visualizza numero memorizzato consente di controllare 1) il
numero memorizzato come componente dell’elenco delle selezioni
abbreviate, oppure 2) l’ultimo numero selezionato (tramite la funzione
Ultimo numero selezionato), oppure 3) il nome della funzione programmata
su ognuno dei pulsanti di chiamata / funzione.
Per visualizzare il numero memorizzato come componente d’un
elenco
1. Premere il pulsante Menu, quindi il tasto soft corrispondente a
ViMem
OPPURE, Premere il pulsante
2. Premere il pulsante
ElPer
o
ViMem
ElGr
.
o
ElSis
OPPURE, selezionare l’elenco di selezione abbreviata appropriato:
Elenco 1 __________
Elenco 2 __________
Elenco 3 __________.
Nota: Potrebbe essere disponibile anche un elenco avanzato
ElAv
; consultare il responsabile dell’impianto telefonico.
3. Selezionare l’elemento da un elenco (1, 2, 3...).
Il numero memorizzato viene visualizzato.
4. Riagganciare.
5. Per tornare alla modalità standard (display), premere il pulsante
Uscita o ricominciare dal punto 2 per vedere un altro numero
memorizzato.
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Funzioni del display
35
Visualizza numero memorizzato (continua) (2/2)
Per visualizzare la funzione memorizzata su un pulsante di chiamata /
funzione OPPURE l’ultimo numero selezionato OPPURE un numero
memorizzato su un pulsante di selezione abbreviata
1. Premere il pulsante Menu, quindi il tasto soft corrispondente a
ViMem
OPPURE, se ViMem non è disponibile sul display, premere il
pulsante ViMem .
2. Premere il pulsante della funzione selezionata.
Nota: Per visualizzare l’ultimo numero selezionato premere Ripet
oppure, per visualizzare il numero memorizzato su un
pulsante di selezione abbreviata, premere il pulsante di
selezione abbreviata.
Vengono visualizzati la funzione impostata sul pulsante o il numero telefonico
memorizzato.
3. Per riportare il display in modalità standard (gestione delle chiamate)
premere il pulsante Uscita; per visualizzare un altro numero
memorizzato ripetere l’operazione 2.
1ª edizione
Settembre 1997
Telefoni digitali multilinea serie 6400
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Installazione
36
Installazione
I telefoni digitali 6408, 6416D e 6424D sono modelli da scrivania, che possono
però essere installati anche a parete seguendo le istruzioni qui riportate. In
Figura 6 è rappresentata la parte posteriore dei telefoni digitali multilinea serie
6400.
1
2
LINE
3
4
EX MOD
7
6
5
FIGURE 6 Parte posteriore dei telefoni digitali multilinea serie 6400
Telefoni digitali multilinea serie 6400
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Installazione
37
Predisposizione del telefono
1. Capovolgere il telefono su una superficie piana.
2. Inserire la plug d’una delle estremità del cavo di linea nel jack “LINE”
sul retro del telefono (pos. 3 di Figura 6).
3. Se si installa un modello 6416D Plus o un 6424D Plus con un modulo
d’espansione collegato, inserire la plug d’una delle estremità del cavo
del modulo d’espansione nel jack EX MOD (pos. 4 di Figura 6).
4. Far passare il cavo di linea (ed, eventualmente, il cavo del modulo
d’espansione) nell’apposita scanalatura diretta verso la parte superiore
del supporto da scrivania (pos. 2 di Figura 6). Assicurarsi che il cavo o
i cavi siano posizionati correttamente sotto le alette della scanalatura.
5. Inserire la plug d’una delle estremità del cavo del microtelefono
nell’apposito jack (pos. 6 di Figura 6), contrassegnato da
. Far
passare il cavo nella scanalatura verso il lato dell’apparecchio (pos. 5
di Figura 6).
6. Rimettere a posto il telefono.
7. Inserire la plug dell’estremità rimasta libera del cavo del microtelefono
nel microtelefono stesso, posizionando quest’ultimo
nell’alloggiamento.
8. Se necessario, inserire la plug dell’estremità rimasta libera del cavo del
modulo d’espansione nel jack TEL SET sul modulo d’espansione.
9. Inserire la plug dell’estremità rimasta libera del cavo di linea nella
presa modulare a parete.
10. Sganciare il microtelefono e verificare che si senta il tono di centrale,
altrimenti controllare il corretto collegamento dei cavi.
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Installazione
38
Installazione a parete
Nota: Per l’installazione a parete è necessario il cavo di linea, codice
Comcode 103786760, non fornito con il telefono.
1. Verificare che la presa a 8 conduttori sia stata regolarmente
predisposta.
2. Procedere come segue per girare il gancio del microtelefono che si
trova sotto al microtelefono stesso (pos. a di Figura 7).
—
—
Per liberare il gancio, spingerlo verso il basso e farlo scorrere verso la
parte superiore del telefono (pos. b di Figura 7).
Girare il gancio di 180 gradi (pos. c di Figura 7), quindi farlo scorrere
nuovamente nell’apposita scanalatura. A questo punto la parte
inferiore del gancio è sporgente. (Pos. d di Figura 7.) Bloccare
saldamente il gancio.
a.
b.
d.
c.
¾
FIGURE 7 Smontaggio, rotazione e riposizionamento del gancio del
microtelefono
3. Capovolgere il telefono su una superficie piana.
4. Smontare il supporto da scrivania fissato superiormente ed
inferiormente al retro del telefono tramite le alette (1 e 7 nella Figura 6.
Nella Figura 8, a pagina seguente, viene mostrato lo smontaggio del
supporto da scrivania. In quella figura le alette superiori sono
contrassegnate da 1 e 2).
—
Esercitare una pressione verso l’interno sulla parte superiore del
supporto, fino a liberarne l’aletta dalla scanalatura sul telefono.
1ª edizione
Settembre 1997
Telefoni digitali multilinea serie 6400
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Installazione
39
—
Liberare le alette della parte inferiore del supporto dalle rispettive
scanalature sul telefono.
1
2
FIGURE 8 Smontaggio del supporto da scrivania
5. Girare il supporto da scrivania, in modo che la parte più larga sia rivolta
verso il basso.
6. Inserire il cavo di linea nel jack “LINE” sul retro del telefono e sistemare
la parte eccedente del cavo dentro al supporto da scrivania.
7. Inserire la plug dell’estremità rimasta libera del cavo del microtelefono
nell’apposito jack (contrassegnato da
). Far passare il cavo del
microtelefono nell’apposita scanalatura diretta verso il lato del telefono.
8. Portare lentamente il supporto da scrivania, precedentemente girato, a
contatto con il retro del telefono fino ad ottenere lo scatto delle alette,
che si trovano nella parte superiore ed in quella inferiore del supporto,
nelle corrispondenti scanalature sul retro del telefono.
9. Far passare la plug dell’estremità rimasta libera del cavo di linea
attraverso l’apertura al centro del supporto da scrivania, dopodiché
inserire detta plug nel jack della presa a parete.
10. Posizionare il telefono sui perni della presa a parete e spingerla verso il
basso, fino a bloccarla saldamente. (Cfr. Figura 9.)
Telefoni digitali multilinea serie 6400
Manuale d’uso 555-230-739IT
1ª edizione
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Installazione
40
FIGURE 9 Posizionamento del telefono sui perni della presa
11. Inserire la plug dell’estremità rimasta libera del cavo del microtelefono
nel microtelefono stesso. Posizionare il microtelefono
nell’alloggiamento.
NOTA: Il gancio del microtelefono, precedentemente girato, trattiene il
microtelefono.
12. Sganciare il microtelefono e verificare che si senta il tono di centrale,
altrimenti controllare il corretto collegamento dei cavi.
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1ª edizione
Settembre 1997
Installazione
41
Inserimento della targhetta delle funzioni
All’inizio del presente manualetto si trovano le targhette delle funzioni dei
pulsanti sulle quali è possibile annotare il numero di telefono, l’interno, il nome
o la funzione relativi ad ogni pulsante di chiamata / funzione. Per garantire la
corrispondenza delle targhette delle funzioni ai pulsanti di chiamata / funzione
sull’apparecchio, le etichette dei pulsanti sono riferite al modello multilinea
serie 6400 che prevede l’uso di tali etichette.
Sotto al margine tratteggiato di ogni targhetta si trova un’etichetta sulla quale
annotare il proprio numero di telefono o l’interno.
Trascrizione dei dati sulla targhetta delle funzioni e sulla targhetta del
numero di telefono ed inserimento nel telefono
1. Trascrivere i numeri/le funzioni sulla targhetta delle funzioni dei
pulsanti ed il numero di telefono o dell’interno sulla targhetta del
numero di telefono (recante la dicitura Tel n°).
2. Piegare le targhette lungo le linee tratteggiate e strapparle lungo la
piegatura.
3. Inserire la targhetta delle funzioni dei pulsanti e la targhetta del numero
di telefono sotto ai coperchietti di plastica corrispondenti, procedendo
come segue:
—
—
Il coperchietto delle targhette delle funzioni è fissato al telefono
tramite due alette poste rispettivamente in alto e in basso. Togliere il
coperchietto spingendo l’aletta superiore in avanti e sollevando la
parte inferiore del coperchietto trasparente.
Inserire le targhette delle funzioni e rimettere a posto il coperchietto
trasparente, reinserendo le alette inferiori e poi quelle superiori.
Nota: E’ possibile ordinare targhette aggiuntive in confezioni da 25 e da 100,
citando nell’ordine i codici Comcode sottoriportati:
25 targhette delle funzioni e targhette del numero di telefono:
Codice Comcode: 847984614
100 targhette delle funzioni e targhette del numero di telefono:
Codice Comcode: 847984622
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Installazione
42
Rimozione dello Scomparto dalla Parte
inferiore del Telefono
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Settembre 1997
Toni e loro significato
43
Toni e loro significato
Nota: Le tabelle seguenti descrivono le impostazioni di default per i singoli
toni della suoneria e di risposta. Verificare con il responsabile
dell’impianto telefonico che le descrizioni nella colonna Significato
corrispondano al sistema in uso.
I toni della suoneria sono prodotti dalle chiamate entranti.
Toni della suoneria
Squilli
◆
Significato
1 squillo
Chiamata da un altro interno.
2 squilli
Chiamata dall’esterno o da un servizio
con operatore.
3 squilli
Chiamata urgente da un altro interno o
da una prenotazione automatica.
mezzo squillo
Chiamata inoltrata dal proprio telefono
ad un altro in seguito ad attivazione
delle funzioni Rinvio chiamate o
Deviazione delle chiamate.
I toni di risposta sono quelli che si sentono attraverso il microtelefono
(ricevitore) o l’altoparlante.
Toni di risposta (1/2)
Toni
Significato
occupato
Tono a bassa frequenza ripetuto 60 volte al
minuto: indica che il numero chiamato è
occupato.
richiamata in
attesa
Tono di richiamata con segnale a
frequenza più bassa alla fine: indica che
l’interno è occupato e che all’interlocutore
chiamato è stato inviato un tono di attesa.
In questo caso è possibile attivare la
funzione Prenotazione automatica.
conferma
Tre brevi toni; indica l’attivazione d’una
funzione o l’accettazione d’una
cancellazione.
deviazione
Breve tono: indica che le chiamate saranno
inoltrate ad un altro interno e ad esse
risponderà un sostituto.
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Spie di linea e dei pulsanti funzione
44
Toni di risposta (continua) (2/2)
centrale
Tono continuo: indica che può avere inizio
la selezione.
errore/timeout
Tono alternativamente alto e basso: indica
errore nella selezione del numero, rifiuto
del servizio richiesto, oppure selezione non
andata a buon fine entro il tempo
prestabilito (di norma 10 secondi) dallo
sgancio del microtelefono o dalla selezione
della cifra precedente.
conferma
selezione
Tre brevi toni seguiti da un tono di centrale
continuo: indica che la funzione richiesta è
stata accettata e che è possibile iniziare la
selezione.
linea
occupata
Tono d’occupato veloce ripetuto 120 volte
al minuto: indica che tutte le linee esterne
sono occupate.
richiamata
Tono a bassa frequenza ripetuto 15 volte al
minuto: indica che è in corso la chiamata al
numero selezionato.
Spie di linea e dei pulsanti funzione
Spie di linea e dei pulsanti funzione
Spia
Significato
Rossa in
permanenza
La linea che si sta utilizzando o che sarà
utilizzata sganciando il microtelefono o
premendo il pulsante
.
Verde in
permanenza
La linea è in uso, oppure è attivata la funzione
programmata su quel pulsante.
Verde
lampeggiante
Su questa linea è stata messa in attesa una
chiamata.
Schede di consultazione rapida
dei telefoni digitali multilinea
serie 6400
Comcode: 108052796
INDICE
1
CONFERENZA, ATTESA e
TRASFERIMENTO
2
SELEZIONE SUONERIA,
RIPETIZIONE, ALTOPARLANTE e
TEST
3
USO DEI TASTI SOFT per
ACCEDERE ALLE FUNZIONI
4
CODICI D’ACCESSO FUNZIONI
5
ELENCO PERSONALE, CODICI
DELLE LINEE ESTERNE e INTERNI
USATI PIU’ DI FREQUENTE
Perr ordinare ulteriori copie delle schede, rivolgersi
al Lucent Technologies Publications Center, al n°
1 800 457-1235. (Per chi non telefona dagli Stati
Uniti, al n° 1 765 361-5353). Codice documento da
citare nell’ordine: 555-230-752IT
1
1
CONFERENZA
Per aggiungere un altro interlocutore alla chiamata (per un totale di
6 interlocutori)
1. Premere Conf .
2. Selezionare il numero del nuovo interlocutore ed attenderne la
risposta.
3. Premere nuovamente Conf .
Ripetere le operazioni da 1 a 3 per ulteriori collegamenti.
ATTESA
Per mettere una chiamata in attesa
Premere Attesa .
Per rispondere ad una nuova chiamata con una conversazione già in
corso
1. Premere Attesa .
2. Sui modelli singola linea, premere e rilasciare il pulsante di
sgancio.
Sui modelli multilinea, premere il pulsante corrispondente alla
chiamata entrante.
Per tornare alla chiamata in attesa
Sui modelli singola linea, premere e rilasciare il pulsante di
sgancio.
Sui modelli multilinea, premere il pulsante corrispondente alla
chiamata in attesa.
TRASFERIMENTO
Per trasferire la chiamata in corso ad un altro interno oppure ad un
numero esterno
1. Premere Trasf .
2. Selezionare il numero al quale si desidera trasferire la
chiamata.
3. Premere nuovamente Trasf .
4. Riagganciare.
2
1
SELEZIONE SUONERIA
Per selezionare una suoneria personalizzata
1. Con il microtelefono agganciato premere Conf .
2. Premere nuovamente (e rilasciare) Conf per sentire
ciascuno degli otto tipi di suoneria.
3. Per memorizzare un tipo di suoneria, non premere
ulteriormente Conf . Il tipo selezionato suona altre due
volte, dopodiché viene memorizzato automaticamente.
ULTIMO NUMERO CHIAMATO
Per ripetere automaticamente l’ultimo numero selezionato
Premere Ripet .
ALTOPARLANTE o VIVA VOCE
Senza sganciare il microtelefono, è possibile usare l’altoparlante
per eseguire una chiamata, oppure usare la funzione Viva voce
per eseguire/ricevere una chiamata; è inoltre possibile operare in
Viva voce con tutte le funzioni.
1. Premere
.
2. Eseguire o ricevere una chiamata, oppure accedere alla
funzione selezionata.
3. Se necessario, regolare il volume dell’altoparlante usando il
pulsante di regolazione del volume.
Per evitare che l’interlocutore ascolti (tutti i modelli, esclusi il 6402
ed il 6402D)
1. Premere Segr . (La spia rossa Segr si accende.)
2. Quando si desidera riprendere il colloquio con l’interlocutore,
premere nuovamente Segr . (La spia rossa Segr si
spegne.)
TEST
Per eseguire il test delle spie e dell’eventuale display
1. Con il microtelefono agganciato tenere premuto Trasf
Le spie si accendono in permanenza ed il display si riempie
completamente.
.
3
1
2. Per terminare il test, rilasciare
Trasf
.
USO DEI TASTI SOFT per ATTIVARE LE FUNZIONI
Il display e i tasti soft consentono di accedere fino a 12 funzioni
dipendenti dal centralino, suddivise in tre menu separati. Le
funzioni di default sono:
Primo menu: Rubrica (abbreviazione: Rub), Rilascio (Rilas)
Risposta automatica alla chiamata interna (RspAu) e Timer
(Timer);
Secondo menu: Chiamata urgente (URG), Prenotazione
automatica (PAuto), Programmazione della selezione abbreviata
(Prog) e Pausa (Pausa);
Terzo menu: Messaggio in attesa di risposta (Mess), Esclusione
suoneria (NoSuo), Visualizza numero memorizzato (ViMem) e
Personalizzazione (Pers)*.
Per attivare una funzione tramite i tasti soft
1. Premere il pulsante Menu.
Il display visualizza il primo menu.
2. Se necessario, premere il pulsante Succ per passare al
secondo o al terzo menu.
3. Premere il tasto soft corrispondente alla funzione alla quale si
desidera accedere. Ad esempio, per usare la funzione
Rubrica, premere il tasto soft corrispondente a Rub.
NOTE: Quando la funzione è attiva, dopo che sono state
mostrate sul display le cifre durante la selezione (se del
caso), sopra alla funzione appare una freccia ( ),
altrimenti la funzione non è attiva.
* La funzione Personalizzazione consente di impostare funzioni di
sistema specifiche, quali Deviazione delle chiamate o Risposta per
assente, sui pulsanti disponibili sul telefono. Per ulteriori
informazioni consultare le procedure per questa funzione nel
paragrafo Funzioni vocali del manuale in dotazione.
4
1
CODICI D’ACCESSO FUNZIONI
Funzione
Codice
SELEZIONE ABBREVIATA
Elenco 1
Elenco 2
Elenco 3
Programmazione
DEVIAZIONE DELLE CHIAMATE
Cancellazione
PARCHEGGIO CHIAMATA
Recupero da parcheggio
RISPOSTA PER ASSENTE
ULTIMO NUMERO SELEZIONATO
MESSAGGIO IN ATTESA DI
RISPOSTA
Cancellazione
CHIAMATA URGENTE
RINVIO CHIAMATE
Cancellazione
5
1
ELENCHI PERSONALI PER LA SELEZIONE ABBREVIATA
Elem.
n°.
Nomi/N° elenco personale 1
Nomi/N° elenco personale 2
Nomi/N° elenco personale 3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
CODICI LINEE ESTERNE
Descrizione
VARIE
Codice
Descrizione
Interno
Messaggio
Servizio con
operatore
AUDIX
6
1
disclaimer.fm Page 1 Wednesday, August 7, 2002 2:11 PM
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