Xerox® ConnectKey™
Share to Cloud
Brochure illustrativa
Xerox ConnectKey
Share to Cloud
Facile accesso alle
informazioni, ovunque
ci si trovi
®
Il modo più semplice di trasformare i documenti
cartacei e trasformare il vostro business.
Acquisizione, conversione, condivisione – ovunque, in qualunque momento.
Non permettete ai documenti cartacei di ostacolare il vostro business. Offrite ai vostri
collaboratori un agevole accesso online alle informazioni di cui necessitano per
svolgere al meglio il loro lavoro. I sistemi multifunzione Xerox®* e Share to Cloud
sono la combinazione perfetta che vi consente di automatizzare la condivisione dei
documenti e concentrarvi sul vostro lavoro.
Collaborazione e produttività
senza limiti
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Scansite un documento su un sistema
multifunzione Xerox® ConnectKey. Il
dispositivo convaliderà l'accesso e caricherà
un file crittografato che potrà finanche
essere archiviato come file Microsoft®
Office modificabile.
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Un altro membro del team potrà quindi
apportare una modifica a quello stesso
documento mentre si trova fuori ufficio e
stamparlo direttamente dal proprio laptop,
tablet o smartphone su una stampante o un
sistema multifunzione Xerox® o non Xerox
tramite Xerox® Mobile Print**.
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A questo punto, altri membri del team hanno
accesso alla versione più recente del file Word
nella DropBox del team e possono utilizzarlo
secondo necessità.
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* Visitate www.xerox.com/sharetocloud per un
elenco completo dei sistemi multifunzione supportati.
** Xerox® Mobile Print Solution e Xerox® Mobile
Print Cloud sono opzioni per stampanti e sistemi
multifunzione Xerox®.
Rendete i vostri documenti più
incisivi e redditizi.
Xerox® ConnectKey™ Share to Cloud è
progettato per accrescere la produttività
grazie a un utilizzo più efficiente delle
informazioni. Trasforma il vostro sistema
multifunzione Xerox® in un potente
dispositivo di condivisione delle informazioni,
senza necessità di installare software o di
oberare le vostre risorse IT con attività di
implementazione, manutenzione e supporto.
Con Share to Cloud, condividere informazioni
tratte dai vostri documenti cartacei è
semplicissimo. Collaborazione istantanea con
altri, in qualunque parte del mondo si trovino,
significa ottenere risposte più rapide, il che si
traduce in un risparmio di tempo e denaro.
Consentite ad altri di acquisire, modificare
o semplicemente commentare documenti
condivisi chiave ed essere certi che tutti
abbiano le informazioni più aggiornate a
portata di mano, evitando costosi errori dovuti
a decisioni sbagliate.
Con ConnectKey Share to Cloud
anche le attività più complesse
diventano semplici.
Aggiungere documenti al vostro account
Cloud condiviso può risultare un processo
laborioso, ma Share to Cloud aiuta a
semplificare enormemente tale procedura,
cosicché non occorre essere degli esperti per
ottenere risultati da esperti.
ConnectKey utilizza una potente funzione di
riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per
convertire rapidamente documenti cartacei
in file elettronici, inclusi file Microsoft® Word®
ed Excel®, che possono poi essere facilmente
aggiornati. ConnectKey consente inoltre di
creare documenti PDF con testo ricercabile,
permettendovi di trovare rapidamente tutte le
informazioni che vi occorrono.
Ora condividere e
usare documenti
praticamente
ovunque è
facilissimo, grazie a
ConnectKey Share
to Cloud.
ConnectKey Share to Cloud
Generosa nella condivisione di
informazioni. Frugale nell'utilizzo
di risorse.
• Si integra con le vostre soluzioni di
autenticazione e/o di lettore schede
in uso.
• L'installazione è semplicissima e richiede
pochissimi passaggi.
• Consente di scegliere se mantenere i
documenti privati o condividerli. Facile
accesso alla destinazione desiderata.
• Nessun componente software o
hardware aggiuntivo da eseguire e
manutenere.
• Utilizza l'archiviazione virtuale nel Cloud.
Non richiede archiviazione su server.
• Implementazione flessibile: compatibile
con qualsiasi servizio cloud il vostro team
decida di utilizzare.
Collaborazione e produttività
mobile senza limiti.
Condivisione senza confini –
Connettività sul cloud
Riduce il carico di lavoro per
amministratori e tecnici IT
• Consente ai dipendenti di scansire
documenti cartacei direttamente su servizi
cloud pubblici o privati
• Nessun software da installare, nessun server
da manutenere e nessun agente software
da caricare
• Consente ai dipendenti di accedere in
qualunque momento e ovunque si trovino
ai loro documenti più importanti utilizzando
dispositivi mobili
• L'intuitiva interfaccia utente sul pannello di
controllo del sistema multifunzione Xerox®
riduce l'esigenza di formazione per gli utenti
• L'accesso al Cloud facilita la stampa mobile
da smartphone e tablet pressoché da
qualsiasi luogo
Sicurezza ConnectKey di
assoluta avanguardia
Conversione documenti
• Utilizza le credenziali di accesso dell'utente
al sistema multifunzione Xerox®, si tratti
dell'autenticazione utente, di codici PIN o di
tesserini identificativi
• Converte i documenti scansiti in file
di elaborazione testo completamente
modificabili, fogli di calcolo e PDF ricercabili
• Fornisce suddivisione file automatizzata e
notifiche delle quote per garantire che i file
raggiungano la destinazione desiderata
• Associa le credenziali di accesso del sistema
multifunzione alle credenziali del servizio
cloud dell'utente precedentemente immesse
per creare flussi di lavoro ottimizzati
• Codifica tutte le comunicazioni dati tra
il sistema multifunzione e i servizi cloud
utilizzando la tecnologia SSL per garantire la
massima sicurezza e tranquillità
• Esegue il riconoscimento ottico dei caratteri
(OCR) nel cloud, eliminando la necessità di
installare server aggiuntivi
Provate la differenza con la tecnologia Xerox® ConnectKey™.
Oltre il 70% delle aziende utilizza gli scanner dei propri sistemi multifunzione, ma solo
il 10% può eseguire scansioni su un servizio cloud/archivio online.*
* 2012 U.S. Imaging and Scanning Vertical Market End User Survey (Infotrends, Novembre 2012)
Per ulteriori informazioni su ConnectKey Share to Cloud e su come può aiutare la vostra azienda,
visitate la pagina www.xerox.com/sharetocloud o rivolgetevi al vostro rivenditore Xerox.
© 2013 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Xerox®, Xerox and Design® e ConnectKey sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o
in altri paesi. BR6131 5/13
SO1BR-79IA
Archivi comuni
Supporta i più comuni servizi cloud, quali:
Google Docs™, Google Drive™, Evernote®,
Microsoft® SharePoint® Online, Dropbox™,
Salesforce.com, Office 365 e consente l'invio
di email (via SMTP).
Dispositivi supportati
Un requisito minimo è Xerox Extensible
Interface Platform® (EIP) v2.0 o versione
superiore.
L'elenco dei dispositivi supportati è disponibile
su www.xerox.com/sharetocloud.