Andrea Maria Moro
"LA SICUREZZA NEL CANTIERE"
Manuale del software
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Manuale del software
Il programma allegato al volume è un utile strumento di lavoro per gestire correttamente in ogni
momento il cantiere, nel rispetto delle norme a tutela della sicurezza e della salute dei lavoratori
definite dal D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81, pubblicato nelle Gazzetta Ufficiale n. 101 del 30 aprile 2008
e successive disposizioni integrative e correttive.
In particolare esso è uno strumento che consente di sviluppare in modo efficiente:
– l’elenco di ogni fase e sottofase di lavoro necessaria al compimento dell’opera con gli elementi
di attuazione, i tempi di realizzazione e l’entità presunta del cantiere rappresentata dalla somma
uomini-giorno;
– il programma reale dei lavori;
– la formazione in automatico delle schede per la valutazione dei rischi, l’indicazione delle interferenze, delle procedure e delle misure di prevenzione e protezione, le misure di coordinamento
di tutte le fasi e sottofasi di lavoro svolte in contemporaneità;
– la stima dei costi della sicurezza;
– il confronto tra gli elementi di attuazione delle fasi e sottofasi di lavoro (previsti dal coordinatore
per la progettazione nel piano di sicurezza e di coordinamento) e l’effettivo impiego delle imprese esecutrici di determinate attrezzature, macchine movimento terra, mezzi di trasporto e misure
di prevenzione e protezione.
Tale strumento contiene gli elaborati per la gestione di un cantiere standard, come un supporto di
lavoro che può essere usato per la redazione di un nuovo progetto, e permette di nominare e archiviare i nuovi progetti e di riutilizzarli quali piattaforme per la rielaborazione di altri lavori.
Installazione
Requisiti minimi di sistema
I requisiti minimi di sistema sono i seguenti:
– Windows NT/2000/XP/Vista e 7 (64 bit);
– Microsoft Word (versione minima 97);
– Microsoft Excel (versione minima 97).
Attenzione: affinché il programma funzioni in tutte le sue potenzialità, occorre settare correttamente il livello di
protezione delle macro in Excel prima ancora di avviare il programma, seguendo le seguenti istruzioni:
1. avviare Excel;
2. eseguire il comando protezione contenuto nel menu strumenti > macro;
3. nella finestra protezione apertasi, selezionare l’opzione Media. Sarà possibile decidere se eseguire macro
potenzialmente pericolose;
4. cliccare su ok e chiudere Excel;
Per le versioni più recenti del programma Excel:
1. avviare Excel;
2. cliccare visualizza > macro > in tutte le cartelle di lavoro aperte.
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L a sicurezza nel cantiere
Installazione
Per installare il programma seguire le seguenti istruzioni:
1. inserire il cd allegato al testo nel lettore del pc;
2. eseguire il file Installazione_gestione.xls presente nella root principale del cd;
3. cliccare su Installa nella finestra di installazione.
L’installazione provvederà a copiare dal cd tre directory sulla root principale del disco C:
– C:\Gestione_del_cantiere: contiene il progetto standard e costituisce la directory di lavoro del
programma; non deve essere cancellata, spostata o rinominata;
– C:\Gestione_del_cantiere_Installazione: contiene una copia del progetto standard che si riattiva
automaticamente a ogni nuovo progetto;
– C:\Gestione_del_cantiere_Progetti: cartella inizialmente vuota, in cui verranno archiviati i nuovi
cantieri. Il contenuto di questa directory è di sola consultazione o stampa; per rielaborare i progetti archiviati occorre, comunque, operare in Gestione_del_cantiere > Apri progetto esistente.
Attenzione: la directory Gestione_del_cantiere_Installazione non deve essere attivata, perché sovrascrive
tutte le directory del programma con i dati del progetto standard; prima di aprire questa directory per salvare
tutti i lavori svolti è necessario cambiare il nome alla cartella Gestione_del_cantiere.
L’ambiente di lavoro e avvio del programma
Il programma opera appoggiandosi a due ambienti di lavoro: Microsoft Excel e Microsoft Word.
Documenti relativi all’ambiente excel
1. Organizzazione del lavoro
1.1. Allestimento del cantiere
1.2. Processo produttivo
1.3. Smantellamento del cantiere
2. Programma dei lavori (diagramma)
2.1. Allestimento del cantiere
2.2. Processo produttivo
2.3. Smantellamento del cantiere
3. Costi della sicurezza
4. Elementi di attuazione
4.1. Attrezzature
4.2. Macchine movimento terra
4.3. Mezzi di trasporto
4.4. Apprestamenti e misure di prevenzione
Documenti relativi all’ambiente word
1. Schede di lavoro di coordinamento con la valutazione dei rischi, l’indicazione delle interferenze,
delle procedure e delle misure di prevenzione e protezione, delle misure di coordinamento per
le attività di cantiere svolte da diverse imprese in contemporaneità;
2. Schede di lavoro relative agli obblighi imposti dalle vigenti leggi ai soggetti con responsabilità in
materia di sicurezza dei cantieri;
3. Modelli di documenti relativi agli obblighi imposti dalle vigenti leggi al datore di lavoro dell’impresa affidataria e delle imprese esecutrici.
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Manuale del software
Avvio del programma
Per avviare il programma occorre posizionarsi, tramite esplora risorse o risorse del computer, nella
cartella C:\Gestione_del_cantiere. Il file di avvio da eseguire per qualsiasi lavoro è menu_generale.
Avvertenza: tutte le cartelle di file contenute in Gestione_del_cantiere a esclusione delle schede_word_archivio/documenti/modello, sono directory di funzionalità del programma e non devono essere manomesse.
Utilizzo del programma
Gestione dei progetti
La finestra principale del menu generale contiene:
– sette tasti suddivisi in due colonne, una relativa alla gestione del cantiere (progetti) e l’altra
relativa ai progetti già archiviati (archivio);
– una stringa di informazioni (in basso a sinistra) che riporta il nome del cantiere corrente.
nuovo progetto
Consente di nominare un nuovo cantiere. Viene visualizzata una finestra in cui è possibile digitare il nome
del cantiere.
Da qui, dopo aver cliccato su assegna nome a progetto sicurezza, si ritornerà alla finestra principale. Il nome
del cantiere corrente comparirà nella stringa di informazioni in basso a sinistra.
Attenzione: perché l’operazione di assegnazione del nome del cantiere sia valida occorre uscire dalla
cella di scrittura.
salva cantiere corrente
Consente di salvare il nuovo progetto. Il progetto salvato comparirà nell’elenco progetti memorizzati in cantiere esistente.
Attenzione: se non viene eseguito questo salvataggio, tutte le operazioni compiute nella fase di redazione
del nuovo progetto vanno perse.
apri cantiere esistente
Consente di recuperare un progetto esistente. Viene visualizzata una finestra dalla quale è possibile selezionare i progetti precedentemente memorizzati e renderli correnti. Per rendere corrente il progetto memorizzato è necessario selezionare la cella con il nome del progetto scelto e quindi cliccare su seleziona
progetto. Il nome del progetto selezionato sarà visualizzato nella colonna progetto selezionato. Eseguite
queste operazioni, cliccare su apri progetto per ritornare al menu generale e rendere corrente il progetto
selezionato (figura 1).
Figura 1. Finestra di visualizzazione progetti archiviati
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L a sicurezza nel cantiere
rinomina progetto esistente
Consente di salvare e rinominare un cantiere archiviato. Questa funzione permette di effettuare qualsiasi
aggiornamento o cambiamento di un cantiere già memorizzato e di archiviarlo nuovamente con un nuovo
nome o ad esempio con la data di aggiornamento.
Avvio della prima fase di lavoro
Scegliere il percorso di lavoro tra le opzioni:
–
–
–
nuovo progetto;
apri cantiere esistente;
rinomina cantiere esistente.
Dalla finestra menu generale cliccare su gestione del cantiere per accedere al sottomenu organizzazione del lavoro. Viene visualizzata la finestra che contiene i comandi per la gestione dei dati riferiti
alle fasi e sottofasi di lavoro per:
– l’allestimento del cantiere (comando: allestimento del cantiere);
– il processo produttivo (comando: processo produttivo);
– lo smantellamento del cantiere (comando: smantellamento del cantiere).
Dalla finestra organizzazione del lavoro è inoltre possibile eseguire la formazione del diagramma per
la programmazione definitiva del periodo di esecuzione dei lavori, cliccando su forma il programma dei
lavori, solo dopo aver completato tutte le operazioni richieste dagli altri comandi presenti nella finestra.
Inserimento dei dati e calcolo automatico
Cliccando su allestimento del cantiere, processo produttivo o smantellamento del cantiere, si apre
una finestra che permette di inquadrare le attività che saranno svolte nel cantiere, contenente sia
campi di input sia di calcolo automatico:
– campi di input: sono compresi in tutte le colonne presenti nella parte sinistra della finestra (da
opere a addetti).
– campi di calcolo automatico: sono compresi in tutte le colonne presenti nella parte destra della
finestra (da ore di lavoro a parametro standard).
Figura 2. Organizzazione del lavoro nel cantiere
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Manuale del software
Campi di input
In questa sezione del foglio è necessario inserire la descrizione delle opere, delle singole fasi e
sottofasi di lavoro e per ognuna di esse, le voci relative a:
–
–
–
–
–
materiali;
attrezzature;
mezzi di trasporto e macchine movimento terra;
apprestamenti;
numero degli addetti necessari.
Avvertenza: descrizioni troppo lunghe possono non essere visualizzate nella loro interezza all’interno delle
celle; si consiglia pertanto di verificare sempre la completezza dello scritto in fase di stampa ed eventualmente
ingrandire manualmente l’altezza delle righe interessate.
Campi di calcolo automatico
ore di lavoro
Il calcolo usa la seguente formula:
ore di lavoro = quantità · addetti · parametro specifico
uomini giorno
Il calcolo usa la seguente formula:
uomini giorno = ore di lavoro · addetti / 8
parametro specifico
Parametro utile per determinare le ore di lavoro necessarie al compimento della fase o sottofase di lavoro
o del calcolo degli uomini-giorno.
parametro standard
In questa colonna archivio vengono riportati i parametri di riferimento delle relative fasi e sottofasi di lavoro
da utilizzare quale strumento di consultazione per il calcolo delle ore e degli uomini-giorno che in questo
caso sono desunti dall’esperienza dell’autore. Il parametro standard può essere aggiornato con i propri
parametri statistici; ai fini del calcolo delle ore di lavoro il programma utilizzerà, comunque, i dati immessi
nel parametro specifico.
aggiorna ore lavoro/uomini-giorno
Consente di effettuare il calcolo automatico delle ore di lavoro e degli uomini-giorno. Prima di eseguire
l’operazione è possibile vedere i calcoli effettuati provvisoriamente nelle colonne calcola ore e calcola
uomini giorno.
Attenzione: per permettere al programma di effettuare le operazioni di calcolo è necessario uscire dalla
cella interessata.
aggiorna somma parziali
Consente di calcolare: i totali delle ore di lavoro e degli uomini-giorno (riportati nelle celle con retino verde);
i parziali di ogni opera (riportati nelle celle con retino rosso).
– elimina riga
Consente di inserire o eliminare una o più righe tra quelle già predisposte. Tale comando toglie automaticamente la protezione del foglio. Per inserire nuove righe sarà sufficiente eseguire il comando inserisci > righe.
inserisci
Avvertenza: le righe inserite eseguendo tale comando sono vuote, prive del sistema di calcolo. Per creare
delle righe che hanno il sistema di calcolo automatico adeguato alle esigenze dell’operatore è necessario copiare dalla stessa tabella una riga già compilata con le funzioni desiderate, incollarla, cancellarne il contenuto
e riscrivervi i dati desiderati.
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L a sicurezza nel cantiere
proteggi foglio
Consente di ripristinare la protezione del foglio, nel caso sia stato eseguito il comando inserisci – elimina riga.
Per ogni evenienza, la protezione del foglio di lavoro può essere eliminata eseguendo il comando strumenti
> protezione > rimuovi protezione foglio.
aggiorna la numerazione
Consente di aggiornare automaticamente la numerazione delle opere, fasi e sottofasi di lavoro.
Avvertenza: per eseguire la stampa del foglio di lavoro in formato A4 orizzontale con riportata la numerazione,
è necessario nascondere le colonne W, X, Y, Z eseguendo il comando formato > colonna > nascondi. Per ripristinare le colonne nascoste, eseguire formato > colonna > scopri.
Formazione del programma dei lavori
Cliccando su forma il programma dei lavori viene visualizzata una finestra con tre gruppi di comandi:
– creazione del diagramma per tre periodi di organizzazione del lavoro (allestimento del cantiere – processo produttivo – smantellamento del cantiere). Ogni diagramma prevede un periodo
massimo di sviluppo del lavoro di 500 giorni lavorativi, divisi in due parti (dal primo al 250esimo
giorno e dal 251esimo al 500esimo);
– calcolo delle fasi e sottofasi svolte in contemporaneità e creazione schede Word;
– visualizzazione delle fasi e sottofasi svolte in contemporaneità.
Figura 3
Creazione del diagramma
La finestra nella quale è riportato il diagramma contiene sia campi di input sia di calcolo automatico:
– campi di input: sono compresi in tutte le colonne presenti nella parte destra della finestra (contraddistinte dai numeri corrispondenti ai giorni);
– campi compilati automaticamente: sono compresi in tutte le colonne presenti nella parte sinistra
della finestra (da opere a codici).
Per definire nel diagramma i periodi di compimento dei lavori, le celle relative ai giorni di esecuzione
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Manuale del software
vanno colorate tramite il comando colore riempimento di Excel. Si consiglia di utilizzare colori differenti per distinguere i giorni lavorativi in cui operano le diverse imprese coinvolte nella realizzazione
dei lavori.
Il programma è predefinito a breve e medio termine, ma può essere facilmente reimpostato con un
periodo di svolgimento dei lavori a lungo termine, sostituendo i dati delle righe riferite al mese e al
giorno con anno e mese.
Figura 4. Cronoprogramma
Calcola le fasi e sottofasi di lavoro svolte in contemporaneità
Il comando calcola le fasi e sottofasi di lavoro svolte in contemporaneità avvia il calcolo delle sovrapposizioni temporali delle fasi lavorative.
Durante l’elaborazione, che può richiedere un periodo lungo, anche alcuni minuti a seconda della
potenza del processore utilizzato e del sistema operativo installato, viene visualizzata la clessidra al
posto del cursore. È necessario attivare questo comando prima di eseguire il comando relativo alla
creazione delle schede Word.
Forma schede Word delle fasi e sottofasi di lavoro svolte in contemporaneità
Il comando forma schede word delle fasi e sottofasi di lavoro svolte in contemporaneità avvia il
processo di creazione, in formato compatibile Microsoft Word, relativo alla formazione delle schede
per la valutazione dei rischi, l’indicazione delle interferenze, delle procedure e delle misure di prevenzione e protezione, le misure di coordinamento delle attività di lavoro svolte in contemporaneità.
Fino a quando l’elaborazione non viene conclusa, viene visualizzata la clessidra al posto del cursore.
Avvertenza: il programma forma una scheda con le fasi e sottofasi di lavoro svolte in contemporaneità per ogni
giorno di sovrapposizione e pertanto è consigliabile eliminare le schede uguali che si ripetono per più giorni. La
stampa del foglio di lavoro in formato A4 è predisposta in orientamento orizzontale.
Visualizzazione delle fasi e sottofasi svolte in contemporaneità
Eseguito il calcolo delle sovrapposizioni è possibile visualizzare l’elenco delle fasi e sottovasi di
lavoro svolte in contemporaneità. Cliccando su visualizza le fasi e sottofasi di lavoro svolte in con-
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L a sicurezza nel cantiere
compare una finestra (stampabile con le funzioni standard di Excel) nella quale sono
elencate le sovrapposizioni temporali.
temporaneità
Figura 5
Le colonne numeriche del foglio (figura 5) indicano:
– gg: il giorno in cui vengono eseguite opere, fasi e sottofasi di lavoro in contemporaneità.
– N.Cont.: la quantità di sovrapposizioni di fasi che vi sono per il giorno indicato nella casella gg.
– nr_1 e nc_1: rispettivamente i numeri di riga e di colonna del diagramma del programma dei
lavori relativi all’opera, fase e sottofase di lavoro svolta in contemporaneità.
– Codice: il codice numerico di ogni opera, fase e sottofase di lavoro svolta in contemporaneità.
Passaggio dei dati all’ambiente Word
Dopo aver completato le operazioni fin qui descritte, è necessario tornare alla finestra menu generale
e cliccare su formazione schede word per predisporre i dati che saranno utilizzati in ambiente Word.
Avvertenza: è necessario salvare il lavoro cliccando su salva cantiere corrente.
Elementi di attuazione
Dalla finestra menu generale cliccare su elementi di attuazione per accedere ai sottomenu:
–
–
–
–
attrezzature;
macchine movimento terra;
mezzi di trasporto;
apprestamenti e misure di prevenzione.
Questi elenchi sono utili per confrontare gli elementi di attuazione indicati in fase di progetto nel
piano di sicurezza e di coordinamento con gli elementi di attuazione realmente adottati dalle imprese
esecutrici e indicati nel piano operativo di sicurezza ai fini della verifica dell’idoneità e della coerenza
allo specifico cantiere fra i due documenti.
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Manuale del software
Computo dei costi
Dalla finestra menu generale cliccare su costi della sicurezza. Viene visualizzata una finestra che
contiene sia campi di input che di calcolo automatico:
– campi di input: sono compresi in tutte le colonne presenti al centro della finestra (da descrizione
a mesi);
– campi compilati automaticamente: sono compresi nelle prime due colonne e nelle ultime due
colonne.
La formula contenuta nella colonna costo spaziale è la seguente:
Quantità × Costo unitario
+
Quantità × Costo unitario montaggio, manutenzione, smontaggio
+
Quantità × Costo unitario utilizzo mensile × Mesi
aggiorna la numerazione
Consente di aggiornare automaticamente la numerazione delle prime due colonne
Creazione delle schede
Attenzione: è necessario che tutte le procedure e le operazioni di salvataggio precedentemente indicate siano
state compiute in modo corretto per riportare automaticamente nelle schede di lavoro in ambiente Word tutti i
dati necessari.
Chiudere la pagina menu generale cliccando su file > esci. I dati che derivano dal lavoro già svolto
in ambiente Excel (indispensabili per completare la creazione delle schede relative alla contemporaneità delle fasi e sottofasi di lavoro svolto da più imprese) sono disponibili nella cartella iniziale di
apertura C:\Gestione_del_cantiere\schede_word_modello che ricomparirà uscendo dalla finestra
menu generale.
Nella schermata di anteprima vengono visualizzati i modelli per la formazione in automatico delle
schede. Per richiamare automaticamente i dati precedentemente inseriti nel programma dei lavori è
necessario seguire le indicazioni di seguito esposte:
1. aprire il modello della scheda desiderata;
2. eseguire il comando unisci in un nuovo documento.
1. Aprire il modello della scheda desiderata
scheda_contemporanei_allestimento_1: riguarda le fasi e sottofasi di lavoro svolte in contemporaneità durante l’allestimento del cantiere da 1 a 250 giorni.
riguarda le fasi e sottofasi di lavoro svolte in contemporaneità durante l’allestimento del cantiere da 251 a 500 giorni.
scheda_contemporanei_allestimento_2:
riguarda le fasi e sottofasi di lavoro svolte in contemporaneità
durante il processo produttivo da 1 a 250 giorni.
scheda_contemporanei_processo_1:
riguarda le fasi e sottofasi di lavoro svolte in contemporaneità
durante il processo produttivo da 251 a 500 giorni.
scheda_contemporanei_processo_2:
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L a sicurezza nel cantiere
riguarda le fasi e sottofasi di lavoro svolte in contemporaneità durante lo smantellamento del cantiere da 1 a 250 giorni.
scheda_contemporanei_smantellamento_1:
riguarda le fasi e sottofasi di lavoro svolte in contemporaneità durante lo smantellamento del cantiere da 251 a 500 giorni.
scheda_contemporanei_smantellamento_2:
Avvertenza: in alcune versioni di Word, aprendo il modello della scheda desiderata, compare la seguente
domanda: “nel documento verranno inseriti dati del database. Continuare?” Cliccare su sì.
2. Eseguire il comando unisci in nuovo documento
Aperto il file desiderato di lavoro in Word, di cui al punto precedente, compare una scheda modello,
dalla quale, eseguendo il comando unisci al documento visualizzato in alto a sinistra del video, o comunque utilizzando le normali procedure di Word, cioè cliccando su visualizza > barre degli strumenti
> unione > unisci in nuovo documento (nelle più recenti versioni di Word: componenti aggiuntivi > unisci
al documento > tutti), vengono elaborate tutte le schede che derivano dal lavoro svolto in ambiente
Excel. Le schede riferite al modello sono infatti inizialmente prive di dati e solo l’esecuzione di questo comando avvia la ricostruzione automatica dei dati precedentemente caricati con Excel (codici,
opere, fasi e sottofasi di lavoro).
Figura 6. Scheda Word
Nella sezione della scheda da compilare sono disponibili tutte le funzioni di Word, tra le quali si
segnala l’opportunità di visualizzare contemporaneamente due documenti. Si crea così la possibilità
di accedere al proprio archivio, ovvero a tutti i dati che sono già stati elaborati in ambiente Word in
altri progetti, mentre rimangono visibili le schede del piano corrente. Tale operazione che affianca le
finestre orizzontalmente o verticalmente viene svolta eseguendo il comando finestra > disponi (nelle
versioni più recenti di Word: visualizza > disponi tutto).
Avvertenza: per non perdere i dati elaborati dall’utente è necessario salvare il lavoro relativo all’ambiente Word
in Gestione_del_cantiere_Progetti > cartella di file (del progetto salvato) > schede_word_archivio oppure in
schede_word_documenti, con un nome del file a scelta.
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Manuale del software
File di lavoro in ambiente Word
Schede_word_archivio
In C:\Gestione_del_cantiere\schede_word_archivio sono memorizzati i file relativi agli adempimenti,
a norma delle vigenti leggi, per la gestione in sicurezza dei cantieri temporanei o mobili dei seguenti
soggetti:
–
–
–
–
–
–
committente;
coordinatore per l’esecuzione;
datore di lavoro;
direttore dei lavori;
lavoratore autonomo;
responsabili emergenza.
L’archivio è costituito da tutte le schede riportate come esempio nel testo. Tale archivio può essere
ampliato dall’utente con l’inserimento di altre schede per la gestione di nuovi cantieri.
Schede_word_documenti
In C:\Gestione_del_cantiere\schede_word_documenti si trovano i file relativi a modelli di documenti
sugli adempimenti dei datori di lavoro dell’impresa affidataria e delle imprese esecutrici che riguardano:
–
–
–
–
–
documento di valutazione dei rischi;
piano aziendale di informazione e formazione;
piano operativo di sicurezza;
piano di lavoro per la rimozione e lo smaltimento dell’amianto;
documentazione da tenere in cantiere.
L’archivio è costituito da tutti i modelli di documenti riportati come esempio nel testo.