Sito prenotazione e gestione aule edificio U8
INDICE
Mappa del sito
Pag. 2
Manuale per l’utente
Pag. 3
Richiesta prenotazione aule
Pag. 4
Modulo a titolo gratuito
Pag. 6
Modulo a titolo oneroso
Pag. 9
Ricerca aule libere
Pag. 11
Conferma della prenotazione
Pag. 12
Inserimento codici corsi
Pag. 12
ARACNE S.R.L.
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Mappa del sito
Area pubblica.
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ARACNE S.R.L.
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Manuale per l’utente
Come incominciare.
Digitando l’indirizzo http://www.aule.medicina.unimib.it/ sulla barra
degli indirizzi di un qualsiasi browser internet, viene caricata la pagina
iniziale dell’applicazione:
In questa pagina compaiono:
L’elenco delle aule disponibili con il relativo materiale in
dotazione ed il numero di posti per ogni aula.
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Eventuali avvisi urgenti.
I collegamenti per visualizzare regolamento, avvisi standard
ed istruzioni d’uso.
Collegamenti per la ricerca delle aule.
Collegamento per scaricare il manuale.
Richiesta prenotazione aule.
Cliccando su una delle aule a disposizione viene visualizzata la
pagina con il calendario mensile dell’aula selezionata. Per impostazione
predefinita il calendario visualizza i dati relativi al mese in corso.
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ARACNE S.R.L.
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Il calendario visualizza per ogni giornata le otto ore lavorative, per
ciascuna di esse compare una scritta o un simbolo che indica se l’ora in
questione è festiva, libera, prenotata (in tal caso compare il nome del
corso o del docente che ha prenotato), pendente (c’è in atto una richiesta
ma non è ancora stata confermata; il simbolo usato è un rettangolo grigio
con un pallino rosso al suo interno). L’utente ha la possibilità di cliccare
solo sulle ore libere, per richiederne la prenotazione. Cliccando su un’ora
libera essa cambia colore ed ora-giorno-mese-anno relativi alla casella
selezionata vengono aggiunti nell’apposito riquadro dati prenotazione a
sinistra del calendario, come mostra la figura seguente:
Durante questa fase l’utente ha la possibilità di selezionare mesi
differenti da quello corrente tramite l’apposito menù a tendina ed il tasto
conferma, aggiungendo all’elenco ore e giorni di mesi diversi ma che
fanno riferimento sempre alla stessa aula (per prenotare un’aula differente
bisogna ripetere la procedura di prenotazione). Se l’utente seleziona
inavvertitamente un’ora che non desidera prenotare, può cliccare
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nuovamente sulla casella in questione deselezionandola, i dati relativi a
tale casella saranno automaticamente eliminati dall’elenco di sinistra.
Cliccando sul tasto cancella invece, viene ripulito l’elenco e deselezionate
tutte le ore impostate in precedenza. Una volta conclusa la fase di
selezione delle ore che si desidera prenotare è necessario specificare il
tipo di prenotazione, a titolo gratuito o a titolo oneroso, cliccando su uno
dei due tasti presenti sotto l’elenco delle ore prenotate. A seconda del tipo
di prenotazione richiesta viene caricato l’apposito modulo da compilare
contenente i dati anagrafici, mentre l’elenco delle ore richieste viene
automaticamente caricato dalla pagina precedente.
Modulo a titolo gratuito.
Se è stato scelto il modulo a titolo gratuito compare la pagina
riportata nella figura sottostante:
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ARACNE S.R.L.
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Una pagina più piccola all’interno di quella corrente ci informa che i
campi in grassetto vanno riempiti obbligatoriamente, mentre sulla seconda
riga è necessario riempire obbligatoriamente almeno uno dei tre campi
telefono, fax o e-mail. Va infine selezionata obbligatoriamente l’opzione
per consentire il trattamento dei dati personali riportati nel modulo in
ottemperanza alla legge 675/96. Una volta riempite tutte le caselle
obbligatorie è possibile cliccare sul tasto cancella per ripulire tutte le
caselle e ripetere la compilazione oppure cliccare sul tasto invia per
trasmettere i dati. Se il modulo è stato compilato correttamente e non si
verificano conflitti con altri utenti che tentano di prenotare le stesse ore
compare la pagina di conferma richiesta prenotazione avvenuta con
successo come mostrato nella figura seguente:
Una mail con tutti i dati inerenti la richiesta di prenotazione viene
automaticamente inoltrata ai gestori delle aule e le ore selezionate
dall’utente non compaiono più come libere sul calendario, ma come
pendenti in attesa di conferma. Per un ulteriore conferma l’utente può
cliccare sul tasto aula posto a sinistra per tornare sulla pagina del
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calendario dove ha precedentemente selezionato le ore da richiedere e
verificare che effettivamente tali ore non compaiano più come libere, ma
come pendenti. La procedura di richiesta prenotazione aule viene così
completata; sarà ora compito dei gestori aule verificare la correttezza dei
dati e modificare il calendario di conseguenza. L’utente potrà verificare
l’avvenuta prenotazione ritornando sul sito dopo qualche giorno ed
osservando che le ore richieste non compaiano più sul calendario come
pendenti ma come prenotate per il corso indicato nel modulo di richiesta.
Se i dati non sono stati inseriti correttamente al momento dell’invio
compare una pagina che informa l’utente dell’errore commesso e chiede di
tornare indietro per correggere l’errore, come mostrato in figura:
Se i dati sono stati inseriti correttamente, ma si è verificato un
conflitto, perché altri utenti hanno nel frattempo richiesto le stesse ore,
viene visualizzata una pagina che informa l’utente dell’accaduto e lo invita
a riprovare più tardi, come mostrato in figura:
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Modulo a titolo oneroso.
Se è stato scelto il modulo a titolo oneroso compare la pagina
relativa. Essa è simile alla pagina del modulo a titolo gratuito e funziona
esattamente nello stesso modo con l’unica differenza che presenta dei
campi in più relativi ai dati per il pagamento. Una finestra più piccola
all’interno di quella corrente informa l’utente che le richieste e-mail non
accompagnate da copia firmata inviata via fax non saranno prese in
considerazione. A tale scopo è utile cliccare sulla stampante a fondo
pagina per stampare il modulo da inviare via fax, come mostra la figura
seguente.
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Dopo aver valutato gli effettivi vantaggi ottenuti dall’utilizzo della
nuova applicazione, sorge spontaneo chiedersi: è possibile aggiungere
maggiori funzionalità a questo software? Nasce così l’idea di sviluppare
una nuova versione in grado di implementare alcune funzionalità avanzate
mirate ad ottimizzare ed automatizzare ulteriormente il processo di
prenotazione e gestione aule. Tra le nuove caratteristiche vengono
richieste in particolare:
Ricerca Aule Libere
Il collegamento
ricerca aule vuote porta alla schermata
seguente (vedi immagine sotto). Una volta inseriti i dati
richiesti si otterrà la maschera
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L’immagine sopra rappresenta il risultato ottenuto dopo aver effettuato la
ricerca. Per effettuare la prenotazione basterà porre il segno di spunta
sull’aula che si vuole prenotare e cliccare o sulla prenotazione gratuita o
sulla
prenotazione
a
titolo
oneroso.
Conferma della prenotazione
Dopo l’avvenuta prenotazione verrà inviata una e-mail di
conferma.
Inserimento codice corsi
L’inserimento dei corsi risulta essere più semplice in quanto
basta selezionare il codice del corso e il rispettivo anno. Oltre
al codice del corso è possibile inserire un secondo codice
che fa riferimento all’insegnamento e/o al corso integrato
(vedi immagine sotto).
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