Erasmus Traineeship A.A. 2014/2015 – VADEMECUM PROCEDURA RELINT – Attivazione e gestione tirocinio http://www.unito.it/internazionalita/studiare‐e‐lavorare‐allestero/mobilita‐studenti/erasmus‐traineeship PRIMA DELLA PARTENZA: ‐ Inviare tramite e‐mail all’indirizzo [email protected] (o recarsi presso il Dipartimento Progetti Internazionali/Didattica EV , terzo piano, della Scuola di Management ed Economia): ‐ Learning Agreement 2014‐2015 compilato e firmato dall’Azienda e dallo studente http://www.unito.it/sites/default/files/modello_learning_agreement_traineeship_2014_15.doc * 1. Dopo la consegna del Learning Agreement, il coordinatore Progetti Internazionali (Lorenzo Vasile) informerà via mail quando sarà possibile ritirare il documento approvato e siglato del tutor accademico. 2. Documenti da inviare via e‐mail all’ufficio Mobilità Internazionale ([email protected]): ‐ ACCORDO PER LA MOBILITÀ ERASMUS TRAINEESHIP A.A. 2014/2015 (* la firma di M. Bruno verrà post successivamente direttamente da Relint) (* Compilare Codice Erasmus: I‐TORINO01) http://www.unito.it/sites/default/files/accordo_erasmus_traineeship_2014_15.pdf.pdf ‐ Learning Agreement firmato dall’Azienda, dallo studente e dal tutor accademico *NOTE PER COMPILARE IL LEARNING AGREEMENT PAG 1: a) The Trainee: ^ study cycle: Per la triennale inserire EQF Level 6 Per la magistrala inserire EQF Level 7 b) The Sending Institution: ^ Faculty : School of Management and Economics ^ Department: Management / Esomas [specificare quale dei 2] ^ Erasmus Code: I‐TORINO01 c) The Receiving Organisation/Enterprise: sezione da far compilare all’azienda ospitante PAG 2: a) Proposed Mobiliy Programme ^ Planned period of the mobility: indicare le date esatte di inizio e termine dello stage. Si ricorda che il progetto prevede una durata di 3 mesi continuativi, che devono essere calcolati come 90 giorni esatti, pena la revoca del contributo. (Es. partenza 2 Marzo – Ritorno 30 Maggio) L’ultima data utile per la partenza è il 1° luglio 2015. b) The sending institution Solo in caso di stage curriculare: compilare fine pag. 2. ^ Award: indicare il numero di crediti relativi allo stage da effettuare, controllando sul proprio piano carriera i CFU ^ Grade based on: non compilare ^ Record the traineeship in the trainee's Europass Mobility Document: No  PAG 3 a) In caso di stage extracurriculare/ laureati: compilare inizio sezione pag 3 b) The receiving organisation/enterprise: Per i punti relativi all’assicurazione indicare sì per i seguenti punti: If not, please specify whether the trainee is covered by an accident insurance provided by the sending institution:Yes  No The accident insurance covers: accidents during travels made for work purposes: Yes  No  accidents on the way to work and back from work: Yes  No  Is the trainee covered by a liability insurance? Yes  No  I rimanenti punti devono essere compilati dall’azienda ospitante. c)
Responsible Person: ‐
Responsible person in the sending institution: non compilare ‐
Responsible person in the receiving organization: compilato dall’azienda ospitante. ARRIVATI A DESTINAZIONE PRESSO L’ENTE OSPITANTE: Comunicazione da inviare all’ufficio Mobilità Internazionale ([email protected]) contestualmente all’inizio dello stage: ‐
E‐mail con specificati i seguenti dati relativi all’Impresa/Ente ospitante: ‐ Dimensione impresa (indicare la dimensione dell’impresa sulla base dei seguenti criteri): o Molto piccola o piccola (da 1 a 50 dipendenti) o Media (da 51 a 250 dipendenti) o Grande (251 o più dipendenti) ‐ E‐mail di contatto del tutor ‐ Sito web dell’impresa ‐ Lingua di lavoro nell’impresa ospitante ‐ Area disciplinare di riferimento del tirocinio Il beneficiario potrà richiedere una proroga del periodo di mobilità, inviando la richiesta almeno un mese prima del termine della mobilità ai referenti italiano e stranieri. Tale proroga dovrà essere autorizzata per iscritto dal docente referente di Dipartimento e dall’Impresa/Ente ospitante. Una volta ottenute tali autorizzazioni, il beneficiario dovrà inviarle tramite email a [email protected] prima del termine del periodo di mobilità inizialmente previsto e riceverà via email la notifica dell’avvenuta autorizzazione alla proroga. Si ricorda che per il periodo di proroga non sono previsti contributi finanziari. AL TERMINE del periodo di tirocinio: 1. Lo studente deve farsi rilasciare dall’Impresa/Ente ospitante i seguenti documenti: ‐ un Transcript of Work, ovvero una breve descrizione dell’attività di tirocinio svolta in accordo con il Learning Agreement ‐ un attestato finale che certifichi le date del periodo di mobilità effettivamente svolto 2. Entro 30 giorni dopo il termine del tirocinio, il Beneficiario invierà tramite e‐mail all’ufficio Mobilità Internazionale ([email protected]): ‐
il Questionario Agenzia Nazionale LLP/Italia “EU SURVEY”, secondo le modalità che verranno rese note in seguito ‐
copia del Learning Agreement ‐
copia dell’attestato rilasciato dall’Istituto ospitante al termine del periodo di tirocinio all’estero, debitamente firmato, che certifichi le date di effettivo svolgimento del periodo di placement copia del Transcript of Work ‐
* Tutte le comunicazioni inviate a [email protected] devono anche essere inviate in copia a [email protected] * Gli originali dei documenti sopra indicati dovranno essere consegnati alla struttura didattica di appartenenza (Dipartimento Progetti Internazionali/Didattica EV – Stanza 3.10 – Terzo piano – Lorenzo Vasile). SOLO IN CASO DI TIROCINIO CURRICULARE PROCEDURA JOB PLACEMENT – Riconoscimento CFU http://www.jpecon.to.it/interna.asp?id=101&testo=1 PRIMA DELLA PARTENZA:
Non è necessario recarsi al Job Placement per attivazione dello stage. Inviare soltanto tramite e‐mail a [email protected] : ‐
copia del Learning Agreement ‐
modulo di riconoscimento cfu per stage attivato da un altro ente promotore (firmato solo dallo studente) http://www.jpecon.to.it/public/file/Modulistica%20Aggiornata%202013/ALLEGATO%207_Mod_ric_cfu%20(X%20STAGE%20ALTRO%
20ENTE%20PROMOTORE)_agg_08032013.doc (Questo modulo non è disponibile in lingua inglese) ARRIVATI A DESTINAZIONE PRESSO L’ENTE OSPITANTE: All’arrivo in azienda, far firmare il modulo di riconoscimento cfu al tutor aziendale e inviarne copia scansita all’indirizzo di posta elettronica: [email protected] AL TERMINE del periodo di tirocinio: Alla fine del tirocinio consegnare al Job Placement: ‐ la scheda di valutazione finale del Tutor aziendale: http://www.jpecon.to.it/public/file/MODULISTICA%20AGGIORNATA%202012/INGLESE/3_Final%20evalutation%20form_Company
%20Tutor_curricular%20internship.doc ‐ il registro presenze o una certificazione di presenza rilasciata dal Soggetto ospitante ‐ la relazione conclusiva (max 5 pagine) relativa agli obiettivi formativi indicati nel Progetto ‐ la ricevuta comprovante la compilazione della scheda di valutazione finale del tirocinante. La scheda di valutazione finale del tirocinante dovrà essere compilata on‐line sul sito www.jpecon.unito.it (è necessario registrarsi al sito) Per quanto riguarda la registrazione del tirocinio sul libretto online dovrete fare riferimento alle nuove procedure riportate sul sito: http://jpecon.to.it/interna.asp?id=11990&news=2 ATTENZIONE: le procedure descritte sono state concordate direttamente con i responsabili del Job Placement per agevolare le pratiche degli studenti che partecipano all'Erasmus Traineeship e che, per chiari motivi logistici, avrebbero difficoltà a presentare prima della partenza i documenti firmati in originale dalle aziende straniere. IL PROCESSO DI ATTIVAZIONE DELLO STAGE (COMPILAZIONE E FIRMA DEL LEARNING AGREEMENT DA PARTE DELL’AZIENDA) DOVRÀ ESSERE COMPLETATO ENTRO E NON OLTRE IL 31/03/2015, PENA LA DECADENZA DALLA BORSA. LO STAGE POTRÀ COMUNQUE INIZIARE IN DATA SUCCESSIVA, COME DA INDICAZIONI PRESENTI SUL BANDO.