associazione nazionale ufficiali di stato civile e d’anagrafe (Ente Morale Decreto del Ministero dell’Interno 19 luglio 1999) SCHEMA COMPILATO DEL MODELLO ALLEGATO B3 SERVIZI DEMOGRAFICI DICHIARAZIONE DEI DIRITTI DI ACCESSO A) NOME AMMINISTRAZIONE PROCEDENTE Nome:______________________________________________________________________; B) REFERENTE DELLA CONVENZIONE (RESPONSABILE AL TRATTAMENTO DEI DATI INTERNI/RESPONSABILE UNICO COSÌ COME È STATO DESIGNATO DAL COMUNE CON MODELLO B4) • • • • • Nome e Cognome: _____________________________; Codice fiscale:____________________________________; Telefono:__________________________________________; Fax: ______________________________________________; E-mail: ____________________________________________; C) DATI ANAGRAFICI RICHIESTI Dati Il sistema ANA-CNER è in grado di mettere a disposizione i seguenti dati, sulla base dei quali vengono poi impostate le visure per le diverse amministrazioni procedenti, in relazione al livello di integrazione delle Amministrazioni erogatrici. A) TIPOLOGIE DATI ANAGRAFICI B1 Generalità (Cognome, nome, sesso, CF, data di nascita…) B2 Stato anagrafico (se residente, Emigrato, Deceduto) B3 Residenza - indirizzo (comune o luogo di residenza, CAP, indirizzo...) B4 Paternità/Maternità (Cognome, nome e CF genitori) sede nazionale: Via Dei Mille, 35/e-f – 40024 Castel San Pietro Terme (BO) - cod.fisc. 90000910373 – P.IVA 00705281202 tel. +39 051 944268 – fax +39 051 944183 - e-mail [email protected] associazione nazionale ufficiali di stato civile e d’anagrafe (Ente Morale Decreto del Ministero dell’Interno 19 luglio 1999) B5 Famiglia (codice anagrafico, descrizione componenti, numero componenti…) B6 Iscrizione anagrafica (motivo di iscrizione, descrizione comune di provenienza…) B7 Cancellazione emigrazione…) B8 Decesso (comune di decesso, data evento…) B9 Titolo di soggiorno (regolarità, numero del titolo, data rilascio/scadenza…) B10 Stato civile (tipo di stati civile, dati coniuge, dati matrimonio, separazione ecc…) B11 Carta d'identità (Estremi, Interdizione all'espatrio, immagine) B12 Variazioni anagrafiche in corso (se presenti, tipologia di procedimenti anagrafici in corso) B13 Dati aggiuntivi (dati su telefonia, posta elettronica e domicilio, facoltativi nell'anagrafe comunale) anagrafica (Motivo di cancellaz., descrizione comune B) DETTAGLI DELLE TIPOLOGIE DATI ANAGRAFICI I dati riportati su sfondo grigio, non sono disponibili nella versione attuale del tracciato del DB normalizzato, e saranno oggetto delle future evoluzioni del tracciato stesso. Per consultare i dati del tracciato per i quali non si ha legittimità/opportunità all’accesso si può visionare il modello completo riportato sull’allegato B1 della delibera Regione Emilia Romagna 835/2012. B1.1 B1.2 B1.3 B1.4 B1.5 B1.6 B1.7 B1.8 B1.9 B1.10 B1.11 B1.12 B1.13 B1.14 B1.15 B1.16 B1.17 Tipologia B1: Generalità Cognome Nome Codice Fiscale Sesso Data di nascita (gg/mm/aaaa) Luogo di nascita Codice Istat Comune di nascita Codice Istat Provincia di nascita Codice Istat Stato Estero di nascita Descrizione Comune atto di nascita Descrizione Provincia di nascita Descrizione Luogo estero di nascita Descrizione cittadinanze Data decorrenza acquisto cittadinanza italiana gg/mm/aaaa Codice Istat cittadinanza sede nazionale: Via Dei Mille, 35/e-f – 40024 Castel San Pietro Terme (BO) - cod.fisc. 90000910373 – P.IVA 00705281202 tel. +39 051 944268 – fax +39 051 944183 - e-mail [email protected] associazione nazionale ufficiali di stato civile e d’anagrafe (Ente Morale Decreto del Ministero dell’Interno 19 luglio 1999) B1.18 B1.19 B1.20 B1.21 B1.22 B2.1 B3.1 B3.2 B3.3 B3.4 B3.5 B3.6 B3.7 B3.8 B3.9 B3.10 B3.11 B3.12 B.3.13 B.3.14 B4.1 B4.2 B5.1 B5.2 B5.3 B5.4 B5.5 B5.6 B5.7 B5.8 B6.1 B6.2 B6.3 B6.4 B6.5 B6.6 B6.7 Variazione di Cognome e Nome Registrata Professione Titolo di studio Flag Validazione Codice Fiscale Numero Parte Serie Ufficio Anno atto di nascita Tipologia B2: stato anagrafico Stato Anagrafico: se residente, emigrato, deceduto, AIRE, irreperibile ecc… Tipologia B3 Residenza – indirizzo Descrizione Comune di residenza Descrizione Stato estero di residenza Descrizione Luogo estero di residenza Codice Istat Comune di residenza Codice Istat Stato estero di residenza Codice Min. Esteri Consolato italiano competente Codice Territorio Estero CAP residenza Descrizione Consolato italiano competente Indirizzo di residenza di primo livello - Via (Toponimo, Descrizione), Civico Esterno Indirizzo di residenza unità abitativa- Piano, Scala, Interno Data Decorrenza indirizzo gg/mm/aaaa Tipologia B4 Paternità/Maternità Paternità (Cognome e Nome e CF) Maternità (Cognome e Nome e CF) Tipologia B5: Famiglia Codice Famiglia/Convivenza traslitterato Descrizione componenti Famiglia anagrafica (Cognome/Nome, Luogo e Data di nascita) Numero componenti Famiglia Anagrafica Data creazione famiglia anagrafica Data ingresso in famiglia (per aggregazioni familiari) Rapporti di parentela (23 casi dettagliati da ISTAT) Codice Famiglia AIRE (per i residenti all’estero) (traslitterato) Tipologia B6: Iscrizione anagrafica Motivo di iscrizione (per nascita,immigrazione, rimpatrio…) Sotto motivo di iscrizione (solo per gli UE e paesi assimilati)(per lavoro, studio ecc…) Descrizione Comune di provenienza Codice Istat Comune di provenienza Data evento provenienza (gg/mm/aaaa) Data registrazione provenienza (gg/mm/aaaa) Codice Istat Comune di ricomparsa sede nazionale: Via Dei Mille, 35/e-f – 40024 Castel San Pietro Terme (BO) - cod.fisc. 90000910373 – P.IVA 00705281202 tel. +39 051 944268 – fax +39 051 944183 - e-mail [email protected] associazione nazionale ufficiali di stato civile e d’anagrafe (Ente Morale Decreto del Ministero dell’Interno 19 luglio 1999) B6.8 Data di ricomparsa B6.9 Data registrazione ricomparsa B.6.10 Data definizione pratica (Data di conclusione dei controlli anagrafici) (gg/mm/aaaa) B7.1 B7.2 B7.3 B7.4 B7.5 B7.6 B7.7 Tipologia B7: Cancellazione anagrafica Motivo di cancellazione (decesso, emigrazione, espatrio ecc..) Descrizione Comune di emigrazione Codice Istat Comune di emigrazione Data evento emigrazione (gg/mm/aaaa) Data registrazione emigrazione (gg/mm/aaaa) Data cancellazione per irreperibilità Data registrazione irreperibilità B8.1 B8.2 B8.3 B8.4 B8.5 Tipologia B8: Decesso Descrizione Comune di decesso Codice Istat Comune di decesso Data evento decesso (gg/mm/aaaa) Data registrazione decesso Numero Parte Serie Ufficio Anno atto di decesso B9.1 B9.2 B9.3 B9.4 B9.5 B9.6 B9.7 B9.8 B9.9 B10.1 B10.2 B10.3 B10.5 B10.5 B10.6 B10.7 B10.8 B10.9 B10.10 B10.11 B10.12 Tipologia B9: Titolo di soggiorno Regolarmente soggiornante (SI/NO) Numero Titolo di soggiorno Data rilascio Titolo di soggiorno Data scadenza Titolo di soggiorno Organo di rilascio Tipologia (attestato di soggiorno temporaneo o permanente per citt. UE) Data Attestato di soggiorno/Attestato di soggiorno permanente (per cittadini UE e assimilati) Codice Comune che ha rilasciato l’Attestato di soggiorno/Attestato di soggiorno permanente Descrizione Comune che ha rilasciato l’Attestato di soggiorno/Attestato di soggiorno permanente Tipologia B10: Stato civile Stato Civile (celibe/nubile, coniugato, stato libero, vedovo) Cognome e Nome, C.F., Data, Luogo di nascita e Comune che ha l’atto di nascita del Coniuge Data matrimonio Descrizione Luogo di matrimonio Codice Istat Luogo di matrimonio Descrizione Consolato straniero in Italia (per matrimonio stranieri e misti) Data registrazione evento Descrizione di sentenza di divorzio, scioglimento, nullità o cessazione del matrimonio Data passaggio in giudicato Data sentenza Descrizione Stato che ha emesso la sentenza Descrizione Comune che ha emesso/riconosciuto (per sentenze emesse da Stati Esteri) la sentenze sede nazionale: Via Dei Mille, 35/e-f – 40024 Castel San Pietro Terme (BO) - cod.fisc. 90000910373 – P.IVA 00705281202 tel. +39 051 944268 – fax +39 051 944183 - e-mail [email protected] associazione nazionale ufficiali di stato civile e d’anagrafe (Ente Morale Decreto del Ministero dell’Interno 19 luglio 1999) B10.13 Data deposito in cancelleria tribunale (pubblicazione) B10.15 B10.16 B10.17 B10.18 B10.19 B10.20 B10.21 B10.22 B10.23 B10.24 B10.25 B10.26 B10.27 Codice Istat Comune di matrimonio / stato estero di matrimonio Codice Istat Comune/Stato Estero sede Tribunale che ha emesso sentenza Codice Istat Comune che ha riconosciuto la sentenza in Italia Data registrazione in anagrafe Codice istat comune registrazione atto originale di matrimonio Descrizione comune registrazione atto originale di matrimonio Numero Parte Serie Ufficio Anno atto di matrimonio Numero Parte Serie Ufficio Anno atto di decesso del coniuge Codice istat comune atto di decesso del coniuge Descrizione comune atto di decesso del coniuge Codice istat comune registrazione atto originale di divorzio Descrizione comune registrazione atto originale di divorzio Numero Parte Serie Ufficio Anno atto originale di divorzio B11.1 B11.2 B11.3 B12.1 B12.2 Tipologia B11: Carta d’identità Estremi Carta d'identità (numero anno di rilascio, di scadenza e Comune di rilascio) CI/CIE Interdizione all’espatrio (SI/NO) Immagine Tipologia B12: variazioni anagrafiche in corso Procedimento anagrafico in corso (SI/NO) Tipologia procedimento anagrafico in corso (cancellazione e motivo, o variazione abitazione) Tipologia B13: dati aggiuntivi B13.1 B13.2 B13.3 B13.4 B13.5 B13.6 B13.7 B13.8 B13.9 B13.10 B13.11 Posta Elettronica Certificata Posta Elettronica Indirizzo di domicilio Codice Istat Comune domicilio Descrizione Comune domicilio Provincia domicilio CAP domicilio D) FINALITA’ ISTITUZIONALI DELL’AMMINISTRAZIONE PROCEDENTE Descrivere, per le classi indicate al punto C, i compiti istituzionali dell’amministrazione procedente che motivano il trattamento dati: B1 Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti, Notifica atti e inoltro comunicazioni Movimentazione dei cittadini sul territorio (Cambi di residenza) sede nazionale: Via Dei Mille, 35/e-f – 40024 Castel San Pietro Terme (BO) - cod.fisc. 90000910373 – P.IVA 00705281202 tel. +39 051 944268 – fax +39 051 944183 - e-mail [email protected] associazione nazionale ufficiali di stato civile e d’anagrafe (Ente Morale Decreto del Ministero dell’Interno 19 luglio 1999) Verifica delle condizioni di regolarità del soggiorno Identificazione per rilascio carta d’identità B2 Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE C Notifica atti e inoltro comunicazioni Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti, Movimentazione dei cittadini sul territorio (Cambi di residenza) Verifica delle condizioni di regolarità del soggiorno Identificazione per rilascio carta d’identità B3 Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti, Notifica atti e inoltro comunicazioni Movimentazione dei cittadini sul territorio (Cambi di residenza) Verifica delle condizioni di regolarità del soggiorno Identificazione per rilascio carta d’identità B4 Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti, Notifica atti e inoltro comunicazioni Movimentazione dei cittadini sul territorio (Cambi di residenza) Verifica delle condizioni di regolarità del soggiorno Identificazione per rilascio carta d’identità B5 Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti, Notifica atti e inoltro comunicazioni Movimentazione dei cittadini sul territorio (Cambi di residenza) Verifica delle condizioni di regolarità del soggiorno Identificazione per rilascio carta d’identità B6 Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti, Notifica atti e inoltro comunicazioni Movimentazione dei cittadini sul territorio (Cambi di residenza) Verifica delle condizioni di regolarità del soggiorno Identificazione per rilascio carta d’identità B7 Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti, Notifica atti e inoltro comunicazioni Movimentazione dei cittadini sul territorio (Cambi di residenza) Verifica delle condizioni di regolarità del soggiorno Identificazione per rilascio carta d’identità B8 Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti, Notifica atti e inoltro comunicazioni Movimentazione dei cittadini sul territorio (Cambi di residenza B9 Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti, Movimentazione dei cittadini sul territorio (Cambi di residenza) Verifica delle condizioni di regolarità del soggiorno B10 Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti, Movimentazione dei cittadini sul territorio (Cambi di residenza) B11 Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE sede nazionale: Via Dei Mille, 35/e-f – 40024 Castel San Pietro Terme (BO) - cod.fisc. 90000910373 – P.IVA 00705281202 tel. +39 051 944268 – fax +39 051 944183 - e-mail [email protected] associazione nazionale ufficiali di stato civile e d’anagrafe (Ente Morale Decreto del Ministero dell’Interno 19 luglio 1999) Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti, Movimentazione dei cittadini sul territorio (Cambi di residenza) Identificazione per rilascio carta d’identità B12 Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti, Notifica atti e inoltro comunicazioni B13 Iscrizione, Variazione e Cancellazione dei cittadini dall’APR e AIRE Controllo dei dati anagrafici dei cittadini dichiaranti, Notifica atti e inoltro comunicazioni Adempimenti connessi alle trasmissioni telematiche verso i cittadini E) RIFERIMENTI NORMATIVI Descrivere, per le classi indicate al punto C, la norma di legge o di regolamento che autorizza il trattamento dei dati: B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 B11 Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000 Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000 Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000 Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000 Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000 Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000 Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000 Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000 Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000 Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000 Legge 1228 Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000/1954, DPR 223/1989, Dlgs 30/2007, DPR 396/2000, DPR 445/2000 T.U. R.D. 773/1931, art. 3 e R.D. 635/1940 artt. Da 288 a 294, B12 Legge 1228/1954, DPR 223/1989, B13 Legge 1228/1954, DPR 223/1989, Circolare ISTAT 29/1992, Legge 2/2009 art. 16 bis DPCM 6/5/2009, D.lgs. 82/2005 artt. 3BIS e 14 F) AMBITO TERRITORIALE Barrare l’ambito territoriale nel quale l’amministrazione opera. Si precisa che la disponibilità dei dati è garantita solamente per i Comuni che hanno aderito al sistema “ANA-CNER” tramite la sottoscrizione della “Convenzione fra Regione e Comune”. X 08 – Tutti i Comuni della Regione Emilia-Romagna G) MODALITA’ DI ACCESSO AL DATO Indicare per le tipologie di dati indicate al punto C e nel rispetto dei riferimenti normativi indicati, con quali modalità si intende accedere al dato: • Consultazione; • Elenco; • Aggregato statistico. B1 B2 B3 Consultazione Consultazione Consultazione sede nazionale: Via Dei Mille, 35/e-f – 40024 Castel San Pietro Terme (BO) - cod.fisc. 90000910373 – P.IVA 00705281202 tel. +39 051 944268 – fax +39 051 944183 - e-mail [email protected] associazione nazionale ufficiali di stato civile e d’anagrafe (Ente Morale Decreto del Ministero dell’Interno 19 luglio 1999) B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 B11 B12 B13 Consultazione Consultazione Consultazione Consultazione Consultazione Consultazione Consultazione Consultazione Consultazione Consultazione sede nazionale: Via Dei Mille, 35/e-f – 40024 Castel San Pietro Terme (BO) - cod.fisc. 90000910373 – P.IVA 00705281202 tel. +39 051 944268 – fax +39 051 944183 - e-mail [email protected]