MANUALE UTENTE
Computer Palmare WORKABOUT PRO
INDICE
PROCEDURA DI INSTALLAZIONE: ............................................................................3
GUIDA ALL’UTILIZZO: ...............................................................................................12
PROCEDURA DI AGGIORNAMENTO: ......................................................................21
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PROCEDURA DI INSTALLAZIONE:
Per il corretto funzionamento della basetta che permette la comunicazione tra il palmare e il computer è
necessario installare il software Microsoft ActiveSync.
1. Inserire il palmare sulla basetta
2. Collegare la basetta alla presa elettrica
3. Collegare la basetta alla porta USB del PC; la periferica verrà configurata automaticamente e verrà
visualizzato il seguente messaggio:
4. Accedere al sito del SIEV (http://siev.izslt.it) ed effettuare il LOGIN;
5. Cliccare sulla voce “Download” presente nel menù di destra
6. Cliccare sul link “Software Palmare – Microsoft ActiveSync” presente sotto la voce “COMPUTER
PALMARE”
7. Nella finestra che apparirà, cliccare sul pulsante “Esegui”
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8. Cliccare su “Avanti >” nella schermata successiva
9. Nella successiva finestra selezionare la voce “Accetto i termini del Contratto di Licenza” e
confermare nuovamente cliccando sul pulsante “Avanti >”
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10. A questo punto inserire un “Nome utente” a scelta che faccia riferimento alla ASL di appartenenza
(es.: ASL_O101, ASL_RMA, ecc.) oppure al proprio Nominativo.
Confermare cliccando sul pulsante “Avanti >”
11. Nella schermata relativa alla scelta del percorso confermare con il pulsante “Avanti >”
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12. Infine cliccare sul pulsante “Installa” ed attendere che il programma termini l’esecuzione
dell’installazione
13. Una volta terminata la procedura, cliccare sul pulsante “Fine”
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14. Può accadere che venga visualizzato questo messaggio:
In questo caso confermare cliccando su “OK”. Procedere in modo analogo anche con la schermata
seguente:
15. A questo punto si avvierà la Procedura Guidata di Sincronizzazione di Pocket PC, che consentirà di
creare un collegamento tra il palmare e il proprio PC. Nella schermata, confermare cliccando su
“Avanti >”
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16. Nel caso in cui fosse comparsa la finestra relativa a Installazioni Applicazioni, non deselezionare
nessuna delle voci e cliccare su “OK”:
17. Nella schermata Installazione guidata sincronizzazione deselezionare tutte le voci e selezionare
esclusivamente la casella corrispondente alla voce “File”:
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18. Nella schermata di avviso che appare cliccare “OK”, dopodichè confermare la schermata precedente
cliccando su su “Avanti >”
19. Nella schermata successiva cliccare su “Avanti >” senza selezionare nulla
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20. Cliccare su “Fine” per concludere la procedura di installazione .
21. La procedura di installazione è terminata. Verrà visualizzata la seguente finestra di dialogo, che si
aprirà automaticamente ogni qualvolta il palmare verrà posizionato sulla basetta.
Questa finestra serve esclusivamente a monitorare l’attività dello scambio dati tra il palmare e il
computer; è quindi possibile chiuderla cliccando sulla “X”. Il software resterà comunque attivo. Per
verificarne il corretto funzionamento fare riferimento all’icona attiva vicino all’orologio:
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22. Sul desktop del computer è adesso presente un collegamento il cui nome inizia con “WM_” e che fa
riferimento ad una cartella nuova presente in “Documenti”. Questa cartella è il punto di scambio
tra il computer e il palmare.
Ogni volta che verrà copiato un file all’interno di quest’ultima, lo stesso file verrà copiato anche sul
palmare.
23. Fare doppio click sulla cartella per aprirla e visualizzarne il contenuto. Assicurarsi che nella cartella
siano state create due ulteriori sottocartelle: “siev_in” e “siev_out”.
Qualora non fossero presenti occorre crearle manualmente:
•
Cliccare con il pulsante destro del mouse su un punto bianco all’interno della cartella di
scambio;
•
Cliccare su “Nuovo” e successivamente su “Cartella”. Specificare il nome “siev_in”. Ripetere
gli stessi passaggi e creare una seconda cartella da nominare “siev_out”.
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GUIDA ALL’UTILIZZO:
•
IMPORTARE UN FILE SUL PALMARE
Dopo aver generato il controllo sul sito del SIEV attraverso la funzionalità “FILE PALMARE”
scaricare il file sul PC al quale è collegata la basetta e salvarli all’interno della cartella “siev_in” creata
durante l’installazione del palmare. Posizionare il palmare sulla basetta. Il PC si sincronizzerà
automaticamente
con il palmare, caricando su quest’ultimo i file di testo precedentemente salvati nella
cartella.
Per poter importare i file nell’applicativo e quindi renderli lavorabili, cliccare sulla voce Carica dati esterni.
Verrà visualizzato l’elenco dei file da importare:
Il nome del file è standard secondo il seguente schema: <numeroverbale>_<codiceazienda>.txt
Nell’immagine di esempio, il file da caricare è nominato “9788_064RI094.txt”, significa che il numero del
verbale relativo al controllo è il 9788 e che il codice azienda a cui fa riferimento è il 064RI094.
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Per avviare l’applicazione, selezionare la voce “PianiMobile” dal menu Start del palmare.
Seguirà una schermata di caricamento. Attendere il corretto completamento del caricamento.
La pagina iniziale visualizzerà le 3 funzioni principali dell’applicativo:
•
la funzione di importazione;
•
la funzione di lavorazione;
•
la funzione di esportazione.
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A questo punto cliccare sul pulsante Carica elenco file che carica tutti i controlli presenti nell’elenco. Al
termine dell’importazione verrà visualizzata la schermata di selezione del controllo, che ci permette di
selezionare un controllo alla volta.
•
LAVORARE I DATI CARICATI
Questa schermata è raggiungibile anche dalla pagina iniziale cliccando direttamente sulla voce Seleziona
controllo aperto, qualora i file di testo fossero già stati importati in precedenza o esistano ancora controlli
da concludere.
La presenza del simbolo “X” indica quali attività sono previste tra TBC, PROFILASSI, IBR che sono stati
selezionati al momento della creazione del controllo. Nell’immagine di esempio le attività previste per il
verbale numero 9788 sono TBC e PROFILASSI.
Selezionare il controllo che si intende lavorare e cliccare sul pulsante Seleziona controllo
Verrà visualizzata la schermata contenente l’elenco dei capi presenti:
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In questa schermata è possibile effettuare diverse operazioni, ovvero:
•
Ricercare un determinato capo inserendo nell’apposito box di ricerca parte del codice capo. L’elenco
verrà aggiornato automaticamente con solo i capi che rispondono ai criteri di ricerca
•
Selezionare un capo ed iniziare l’attività premendo il tasto Inizia attività su capo selezionato
Verrà visualizzata la schermata in cui è possibile inserire i dati inerenti le attività previste. Nell’esempio è
possibile inserire Spessore Prima e Spessore Dopo per quanto riguarda la TBC e il Numero Campione per
quanto riguarda le Profilassi. Il numero del campione viene generato in maniera progressiva e
automatica ma può essere modificabile.
Nel caso in cui sul capo sia stato effettuato solo il prelievo per Profilassi, deselezionare la casella
corrispondente alla voce TBC.
Nel caso in cui invece sia stata effettuata solo la TBC lasciare selezionata la casella TBC e inserire i dati
relativi allo spessore cute e cancellare il numero campione lasciando in bianco il campo.
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Per quanto riguarda il prelievo per IBR, lasciare selezionata la casella corrispondente ed inserire il
corretto numero campione.
Può infine verificarsi il caso in cui il capo selezionato sia troppo giovane per l’attività prevista. In tal caso
i controlli per cui il capo risulta troppo giovane verranno scritti in rosso invece che in nero.
Nonostante questo il colore della scritta è da considerarsi come un avviso, ed è comunque possibile
svolgere l’attività. Per confermare i dati alla fine dell’inserimento, cliccare sul pulsante Salva Controllo.
Ripetere la stessa operazione per tutti gli altri capi relativi al controllo.
•
Aggiungere un capo manualmente se il capo non risulta presente nell’elenco
E’ necessario che tutti i campi della schermata siano compilati. Al termine della compilazione è possibile
salvare il capo attraverso il tasto Salva capo. Il capo apparirà automaticamente nell’elenco dei capi e
potrà essere lavorato normalmente secondo la procedura spiegata nel punto precedente.
•
Tornare nella schermata precedente salvando automaticamente lo stato attuale attraverso il tasto
Salva/Indietro. In questo modo il controllo è considerato ancora aperto e può essere modificato.
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•
Concludere il controllo attraverso il tasto Concludi controllo
Prima di concludere il controllo viene chiesto all’utente di confermare il tipo di controllo oppure di
selezionare un tipo diverso da quello previsto in fase di generazione del controllo.
Premendo il tasto Concludi controllo si conferma l’avvenuta conclusione del controllo
La schermata che si presenterà sarà quella relativa all’elenco dei controlli ancora aperti:
Naturalmente, troveremo compilati i campi relativi alla data nel quale è stato effettuato l’ultimo
inserimento di dati e all’attività che è stata effettuata per quel controllo.
Infatti, nell’esempio, si noterà che sotto la voce “Profilassi” al posto della “X” è ora presente la “C” di
completato.
Fino a quando il controllo rimane aperto potranno essere effettuate operazioni di inserimento o di
modifica dei dati precedentemente inseriti e relativi alle attività contrassegnate dal simbolo “X”.
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Per quanto riguarda la TBC, invece, il controllo risulta ancora aperto nonostante sia stato già inserito sul
file di esportazione. Questo poiché il programma prevede l’inserimento del parametro “Spessore dopo” in
un momento successivo.
Per inserire lo spessore cute dopo, cliccare sul pulsante “Seleziona controllo” ed inserirlo nell’apposita
casella. Confermare con il tasto “Salva Controllo”.
A questo punto, concludere il controllo, così come già descritto in precedenza. Quest’ultimo non sarà più
presente nell’elenco dei controlli aperti.
E’ altresì possibile decidere di non immettere il dato relativo allo “Spessore dopo” e procedere alla
conclusione effettiva del controllo sul sito del SIEV secondo la procedura attualmente esistente. In
questo caso è necessario eliminare il controllo dal palmare in modo che non appaia più nell’elenco dei
controlli ancora aperti. Per eliminare un controllo selezionarlo dalla lista dei controlli aperti e cliccare sul
tasto “Elimina”
Confermare infine la cancellazione cliccando sul tasto “Yes”
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•
ESPORTARE IL FILE DI TESTO
Per passare i dati dal palmare al computer, al fine di caricarli sul sito del SIEV, è necessario procedere
come segue:
Tornare alla pagina iniziale, cliccando sul tasto “Indietro” presente nella schermata di visualizzazione
dei controlli aperti.
Cliccare sul pulsante “Estrai controlli conclusi”.
Nella schermata successiva apparirà l’elenco di tutti i controlli che sono stati conclusi. Premere sul
pulsante “Avvia estrazione dati” per avviare l’estrazione di tutti i controlli considerati conclusi.
A questo punto l’applicazione tornerà sulla schermata iniziale.
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Inserire quindi il palmare sulla basetta e aspettare il tempo necessario al processo di sincronizzazione
(qualche secondo). A questo punto, nella cartella siev_out creata in fase di installazione della basetta
saranno presenti tutti i file di testo pronti per essere caricati sul sito del SIEV. Il procedimento di utilizzo
del sito è lo stesso già attualmente in vigore, con l’aggiunto di un tasto apposito per l’importazione dei
file generati dal palmare.
A questo punto è possibile continuare la gestione del controllo con le relative stampe direttamente dal
sito.
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PROCEDURA DI AGGIORNAMENTO:
1. Inserire il palmare sulla basetta
2. Accedere al sito del SIEV (http://siev.izslt.it) ed effettuare il LOGIN;
3. Cliccare sulla voce “Download” presente nel menù di destra
4. Cliccare sul link “Piani Mobile” identificato dall’icona di una mucca, presente sotto la voce
“COMPUTER PALMARE”
5. Verrà chiesto di salvare il file secondo la modalità predefinita del sistema. La schermata in questione
potrebbe essere diversa a seconda del browser che si usa.
6. Selezionare “Salva” o “Salva file”. E’ consigliabile salvare il file sul desktop in maniera che sia di
immediato recupero.
7. Cliccare due volte sull’icona di Risorse del Computer presente sul desktop
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8. Selezionare l’icona Dispositivo Portatile raffigurante un piccolo palmare arancione
9. Selezionare l’icona Risorse Dispositivo Windows Mobile raffigurante un piccolo palmare
arancione
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10. Aprire la cartella PianiMobile cliccandoci sopra due volte
11. Verrà visualizzato a questo punto il contenuto della cartella
12. A questo punto trascinare all’interno della cartella il file scaricato dal sito rappresentato dall’icona
della mucca
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13. E’ possibile che venga visualizzato un avviso di compatibilità. Premere “OK”.
14. Verrà quindi richiesta conferma per effettuare la sostituzione del file. Cliccare su “SI” per rendere
effettivo l’aggiornamento.
15. A questo punto è possibile chiudere tutte le finestre aperte e cancellare il file PianiMobile.exe dal
desktop se ancora è presente. Il palmare è pronto per essere utilizzato con la versione aggiornata
del programma Piani Mobile.
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