DIREZIONE DIDATTICA DI VIA F.LLI BANDIERA
Via F.lli Bandiera n. 4/a – 43100 PARMA
Tel. 0521/984604 - Fax 0521/1910846 - E-mail [email protected]
C.F. n.. 92144100341 - Cod. Min.: PREE020007
Prot. N 3171/A3a
Parma, 20/10/2015
- Al Dirigente Scolastico
- Al personale Ata
- Albo Web
IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
VISTO il CCNL del 2006/2009 ;
VISTA la sequenza contrattuale ATA;
TENUTO CONTO della struttura edilizia della scuola;
VISTO il piano dell’ offerta formativa approvato dal collegio docenti e l’ organico del personale ATA;
VISTO il regolamento di istituto;
VISTA la nota MIUR Prot 13177 del 7 settembre 2015;
SENTITO il personale ATA in apposita riunione;
CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale ATA;
TENUTO CONTO dell’ esperienza e delle competenze specifiche possedute dal personale in
servizio;
PROPONE
Con effetto dal 01 settembre 2015 Il seguente piano di lavoro dei servizi generali ed amministrativi
per l’a.s. 2014/2015 redatto in coerenza con gli obiettivi prefissati dal POF.
Questa direzione Didattica è distribuita su tre plessi e la dotazione organica del personale ATA, per l’
a.s. corrente è la seguente :
Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi FF
1
Assistenti Amministrativi
4
Collaboratori scolastici
14
Per l’a.s. 2015.2016 risultano accantonati n. 3 posti di collaboratore scolastico. Tale circostanza, ai
sensi dell’art 58 comma 5 del D.L. 21 giugno 2013, n. 69 costituisce il presupposto per ricorrere
all’esternalizzazione del servizio di pulizia ed ausiliariato. Si richiama la nota prot 13177 del 7
settembre 2015.
Nel plesso Corazza è prevista la presenza dell’impresa di pulizie con N. 3 operatori e a Vicofertile è
prevista con la presenza di n. 2 operatori.
Le disposizioni contenute nel seguente piano si applicano a tutto personale ATA e sono modificabili
in corso d’ anno per sopraggiunti e non prevedibili contesti.
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DIRETTORE S.G.A. –
L’ orario del Direttore dei servizi generali ed amministrativi, tenuto conto della complessa
articolazione, della quantità e della diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione e al
coordinamento della generale organizzazione amministrativa e dei servizi ausiliari, nonché della
tenuta e dello svolgimento dei rapporti con organismi istituzionali territoriali centrali e periferici, con le
altre Istituzioni scolastiche, con gli Enti Locali, sempre nel rispetto assoluto dell’ orario d’ obbligo, sarà
improntato alla massima flessibilità, onde consentire, nell’ ottica di una costante e fattiva
collaborazione con il Dirigente Scolastico, l’ ottimale adempimento degli impegni e il raggiungimento
dei risultati nel rispetto dei criteri di efficacia , efficienza ed economicità.
Al DSGA possono essere corrisposti, fatto salvo quanto disposto dall’ art. 88 c.2 lett.j, esclusivamente
compensi per attività e prestazioni aggiuntive connesse a progetti finanziati dall’ UE, da Enti e
istituzioni pubblici e privati da non porre a carico delle risorse contrattuali destinate al fondo di istituto,
salvo che il DSGA non chieda per le stesse il riposo compensativo (art. 54 c.4 CCNL del 29/11/07);
• Sovraintende ai servizi amministrativi e contabili e ne cura l’organizzazione ,ha autonomia
operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativi
contabili, anche con rilevanza esterna;
• Sovraintende al personale ATA (area dei servizi amministrativi e generali) posto alle sue
dirette dipendenze , verifica i risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati e agli indirizzi
impartiti dal dirigente.
• Individua le modalità di utilizzazione del personale ATA ed organizza autonomamente l’
attività del personale e nell’ ambito del piano delle attività sentito il personale medesimo,
attribuisce incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’ orario d’ obbligo.
IN MATERIA FINANZIARIA E PATRIMONIALE:
• Redige ed aggiorna le schede finanziarie dei progetti
• Predispone la tabella dimostrativa dell’ avanzo di amministrazione
• Elabora il prospetto di utilizzo dell’ avanzo di amministrazione
• Predispone la relazione sulle entrate accertate sulla consistenza degli impegni assunti e dei
pagamenti eseguiti finalizzata alla verifica del programma annuale
• Firma gli ordini contabili congiuntamente al dirigente scolastico
• Provvede alla liquidazione delle spese e alla riscossione delle entrate
• Ha la gestione del Fondo minute spese
• Predispone il conto consuntivo
• E’ responsabile dell’ inventario in quanto consegnatario dei beni
• E’ responsabile della tenuta della contabilità e degli adempimenti fiscali
• Predispone la relazione tecnico finanziaria relativamente alle risorse assegnate al FIS,
funzioni strumentali, incarichi aggiuntivi
IN MATERIA DI ATTIVITA’ NEGOZIALE
• Collabora con il dirigente scolastico nella fase istruttoria e svolge specifica attività negoziale
connessa alle minute spese
• E’ ufficiale rogante nella stipula degli atti che richiedono la forma pubblica
• Provvede alla tenuta della documentazione relativa all’ attività contrattuale
• Provvede alla tenuta e alla conservazione dei registri obbligatori previsti dal DI 44/01
• registrazione contratti sul registro obbligatorio del repertorio
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Adempimenti connessi all’ organizzazione delle attività previste nel POF (gestione,
coordinamento ed elaborazione contabile dei progetti)
Adempimenti connessi all’ attività negoziale dell’ istituzione scolastica (predisposizione
contratti esperti esterni per le attività curricolari ed extracurricolari e acquisti di beni e servizi)
Predisposizione pratiche acquisti e relativi adempimenti di legge, alla luce delle nuove
disposizioni di legge in riferimento a Consib e mercato elettronico PA.
INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI:
Berzolla Carla
Ciotta Giuseppa Laura
Sterpellone Stefania
Tagliavini Simonetta
Orario di servizio : copertura dell’ attività didattica
L’ orario del personale amministrativo è articolato su 36 ore settimanali e viene svolto su cinque
giorni nel modo seguente: dalle ore 7.30 alle ore 17.00 dal lunedì al giovedì. Il venerdì dalle 7.30
alle 13.30. Durante i periodi di particolare intensità di lavoro è possibile effettuare un orario di
servizio eccedente le 36 ore. Le ore di servizio aggiuntive verranno poi recuperate durante i
periodi di sospensione delle attività didattiche, dove, in presenza di ore di straordinario sarà
possibile effettuare un orario ridotto rispetto alle 36 d’ obbligo.
Gli assistenti amministrativi potranno chiedere forme di flessibilità oraria compatibilmente con le
esigenze di servizio garantendo la presenza di almeno un assistente amministrativo durante l’ orario
di apertura al pubblico.
APERTURA AL PUBBLICO:
Mattino
7.45 – 9.00 dal lunedì al venerdì
12.00 -13.15 dal lunedì al venerdì
Pomeriggio
15.00-17.00 dal lunedì al giovedì
L’ orario di servizio della Direzione Didattica e gli orari di lavoro individuale hanno durata annuale.
Il personale assunto per supplenze brevi e saltuarie è tenuto a rendere la propria prestazione
lavorativa secondo la programmazione cui era tenuto il personale assente.
Gli orari di lavoro del personale possono essere rideterminati solo per sopravvenute nuove attività
dell’ istituzione scolastica programmate dagli organi collegiali.
L’ orario di lavoro massimo giornaliero è di 9 ore, comprese le prestazioni orario aggiuntive fatto salvo
il verificarsi di specifiche esigenze.
Quando l’ orario giornaliero eccede le 6, il personale usufruisce a richiesta di una pausa di almeno 30
minuti, tale pausa deve essere comunque prevista, se l’ orario continuativo di lavoro giornaliero è
superiore alle 7 ore e 12 minuti come da CCNL.
Se per esigenze di servizio, durante l’ orario di lavoro, sia necessario prestare l’ attività lavorativa al
di fuori della sede di servizio, il tempo di andata e di ritorno per recarsi dalla sede al luogo di
prestazione dell’ attività è da considerarsi a tutti gli effetti orario di lavoro.
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L’ art. 14 c. 4 del DPR 275/99 impone alle istituzioni scolastiche la riorganizzazione dei servizi
amministrativi e contabili, tenuto conto del nuovo assetto istituzionale e della complessità dei compiti
ad esse affidate. Si propone la seguente ripartizione dei servizi amministrativi e contabili tenendo
conto dei seguenti criteri:
1. Precedenti esperienze nello stesso ambito
2. Competenze dimostrabili derivanti da titoli culturali
3. Disponibilità dichiarata da parte del personale
UFFICIO ALUNNI – ASSISTENTE AMMINISTRATIVO CARLA BERZOLLA
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Fascicolo personale (iscrizione , frequenza, trasferimenti, ecc)
Rilascio certificati e attestazioni concernenti l’ area
Emissione schede di valutazione/pagelle
Gestione Viaggi di istruzione e visite guidate
Statistiche e monitoraggi concernenti l’ area
tenuta registri concernenti il settore e Rapporti con le famiglie ed enti vari (comune, Provincia,
ecc)
Gestione e aggiornamento dati registro elettronico
Gestione comunicazione alle famiglie tramite registro elettronico
Supporto docenti per scritinio elettronico e stampa pagelle
Gestione e procedure per adozione e sussidi ( libri di testo, assegni di studio)
Gestione pre post scuola
Pratiche portatori di Handicap
Pratiche Intercultura
Front office
Archivio concernente l’ area
Denunce infortuni riguardante gli alunni
Iscrizioni online
INVALSI
Gestione aggiornamenti sw gestionali ( entratel, axios, infoschool, ecc,)
Adempimenti relativi al rinnovo e gestione degli organi collegiali e RSU e convocazione degli
stessi
Gestione copie di sicurezza server
In applicazione della normativa vigente e tenuto conto della disponibilità, delle competenze e delle
professionalità individuali dell’ assistente amministrativo Carla Berzolla, alla stessa si affida l’ incarico
della gestione iscrizioni attività extrascolastiche, nuoto e aggiornamento contributo volontario.
Nel rispetto della normativa vigente, tenuto conto della disponibilità, delle competenze e delle
professionalità individuali dell’ assistente amministrativo Berzolla Carla, considerato che la stessa è
titolare della II posizione ,si affida l’ incarico di Vicario del DSGA.
In suo supporto o assenza è aiutata dall’ assistente amministrativo Sterpellone Stefania.
L’ orario di lavoro si svolgerà dalle 7.30 alle 13.30 con rientri pomeridiani il lunedì e il giovedì dalle
14.00 alle 17.00.
UFFICIO PERSONALE DOCENTI e ATA – ASSISTENTE AMMINISTRATIVO – STERPELLONE
STEFANIA (36 ore)
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o Fascicolo personale (Costituzione, svolgimento, modificazioni, estinzione del rapporto di
lavoro)
o Comunicazione SIDI Organici
o Gestione Graduatorie aspiranti docenti ed ata,
o Nuova gestione assunzione personale a Sidi; caricamento immediato contratti e assenze e/o
variazioni giuridiche ed economiche a Sidi con rispetto delle tempistiche e delle procedure;
o Individuazione supplenti- emissioni contratti di assunzione;
o Comunicazione supplenti al centro per l’impiego;
o Visite fiscali – ricerca certificati medici on line (sito inps)
o Aggiornamento assenze del personale docente ed ATA a tempo indeterminato, con emissioni
decreti congedi ed aspettative e comunicazioni delle stesse al sistema PERLA PA e tenuta dei
relativi registri (assenze, decreti a riduzione) da effettuare a fine mese escluso i decreti a
riduzione.
o Anagrafe personale
o Gestione Graduatorie soprannumerari docenti ed ATA
o Rilascio certificati di servizio, dichiarazioni varie
o Procedimenti disciplinari
o Statistiche concernenti l’ area
o Tenuta registri concernenti il settore (certificati, contratti, ricostruzione di carriera,
inquadramento)
o Rapporti con il personale ed enti vari (DPSV,INPDAP, ecc) per pratiche inerenti l’area
o Dichiarazioni di servizio Ricostruzioni di carriera Ricongiunzione L.29
o Pratiche pensioni- emissione pratiche PA04
o Pratiche cause di servizio
o Autorizzazioni libere professioni
o Preparazioni documenti periodo di prova
o Controllo documenti di rito all’ atto dell’ assunzione
o controllo “casellario giudiziale”
o Denunce infortuni riguardante il personale
o Comunicazioni assunzioni proroghe e cessazione LEVRINI
o Front office
o Aggiornamento assenze del personale docente ed ATA a tempo determinato, con emissioni
decreti congedi ed aspettative e comunicazioni delle stesse al sistema PERLA PA e tenuta dei
relativi registri ( assenze, decreti a riduzione) da effettuare a fine mese.
o Gestione Graduatorie aspiranti docenti ed ata
o Archivio concernente l’ area
L’ orario di lavoro si svolgerà dalle 7.30 alle 13.30 con rientri pomeridiani il martedì e il mercoledì
dalle 14.00 alle 17.00.
In suo supporto o assenza è aiutata dall’ assistente amministrativa Berzolla Carla
In applicazione della normativa vigente e tenuto conto della disponibilità, delle competenze e delle
professionalità individuali dell’ assistente amministrativo Stefania Sterpellone, alla stessa si affidano
gli incarichi aggiuntivi:
- Anagrafe delle Prestazioni: con richieste di autorizzazione e comunicazioni alle scuole nelle quali
prestano servizi esperti esterni che collaborano con la scuola;
- Pratiche inerenti la sicurezza sul posto di lavoro (nomine al personale, segnalazioni interventi,
comunicazioni con ditta Ecogeo)
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UFFICIO CONTABILITA’ ASSISTENTE AMMINISTRATIVO - SIMONETTA TAGLIAVINI
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Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori
Liquidazione compensi per ferie non godute (attuazione nuove disposizioni)
Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali e relativa trasmissione telematica
Rilascio CUD
Comunicazione SIDI compensi accessori fuori sistema (portale NoiPA)
Certificazioni fiscali e dichiarazioni delle imposte operate e versate (770, IRAP, DMA,
UNIEMENS)
Rapporti con DPT gestione e trasmissione ENTRATEL
Compilazione modello M
Registro elettronico fatture scadenziario e aggiornamento registro Piattaforma Certificazione
Crediti
Emissione e conservazione dei mandati di pagamento
Conservazione reversali di pagamento
Archivio concernente l’ area
Adempimenti connessi alle attività negoziali ( DURC e CIG e C/C dedicato, schede fiscali o
tutto ciò che occorre per la gestione dell’attività negoziale secondo normativa)
Gestione rimborsi alle famiglie
Gestione registro c/c postale
Gestione rendicontazione “Carta Docenti”
SUPPORTO ufficio personale per comunicazione a sidi ferie e/o assenze
Caricamento assenze personale ATA ad Axios in collaborazione con ufficio personale
Supporto Front office solo in caso di necessità
Nel rispetto della normativa vigente, tenuto conto della disponibilità, delle competenze e delle
professionalità individuali dell’ assistente amministrativo T.S. considerato che la stessa è titolare
della I posizione economica ,si affida l’ incarico di dell’ Elaborazione dei cartellini mensili per la
rilevazione delle presenze del personale ATA.
L’ orario di lavoro si svolgerà dalle 7.30 alle 13.30 con rientri pomeridiani il martedì e il giovedì
dalle 14.00 alle 17.00.
In suo supporto o assenza è aiutata dall’ assistente amministrativa Ciotta Giuseppa Laura
UFFICIO AREA AFFARI GENERALI/PROTOCOLLO E SUPPORTO AREA
FINANZIARIA/PATRIMONIALE – ASSISTENTE AMMINISTRATIVO – CIOTTA GIUSEPPA LAURA
• Tenuta registro protocollo ordinario e riservato:
• archivio in entrata (l’ archivio in uscita è affidato ad ogni ufficio in maniera autonoma)
• Gestione Corrispondenza
• Circolari interne e comunicazioni di tutti i settori
• Comunicazioni e gestione appuntamenti DS
• Archivio posta elettronica
• Archivio protocollo
• Gestione dei beni patrimoniali e tenuta degli inventari
• Gestione nomine sub consegnatari
• Discarico inventariale
• Gestione registro facile consumo
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Rapporti con gli enti locali relativamente ai servizi “Globale service”, magazzini comunali e
gestione del verde ed eventi naturali
Supporto DSGA predisposizione pratiche acquisti in riferimento alle nuove disposizioni di
legge in materia di acquisti Consib e mercato elettronico PA.
Gestione contabilità fotocopie e ciclostile (stampa e pubblicazione link docenti report fotocopie
1 volta al mese)
Front office
Registrazione attività extrascolastiche in collaborazione con Ufficio alunni
L’ orario di lavoro si svolgerà dalle 7.30 alle 13.30 con rientri pomeridiani
dalle 14.00 alle 17.00.
il lunedì e il mercoledì
In suo supporto o assenza è aiutata dall’ assistente amministrativa Berzolla Carla
Protocollo informatico e Gestione Documentale (come da DPCM 03/12/2013)
Tutto il personale di segreteria a decorrere dal 12/10/2015 dovrà attenersi alla nuova normativa su
protocollo informatico e Gestione Documentale.
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
Posta ordinaria e posta elettronica in arrivo:
1) la posta in arrivo formato cartaceo verrà recapitata all’ufficio protocollo che la aprirà e la
consegnerà agli interessati sentito il DS e/o il DSGA prioritariamente via mail,
2) la posta in arrivo su [email protected] e [email protected] posta PEC
[email protected] dopo essere stata consultata,verrà recapitata agli interessati
(vedi organigramma) sentito il DS e/o il DSGA prioritariamente via mail;
Gli indirizzi di posta elettronica ordinaria o PEC di cui sopra vanno consultati più di una volta al
giorno (almeno 3 volte: al mattino, metà giornata e prima della fine dell’ orario di servizio)
Raccomandate con ricevuta di ritorno:
1. Le raccomandate con ricevuta di ritorno potranno essere firmate e timbrate per la ricezione da
tutte le assistenti amministrative
2. L’addetta al protocollo le consegnerà all’ufficio interessato alla raccomandata.
3. Si raccomanda di prestare particolare attenzione alla ricezione/gestione delle raccomandate
con ricevuta di ritorno poiché, spesso, la data di ricezione RIMETTE IN TERMINI (cioè fa
decorrere dei termini) la scuola per presentare eventuali denunce e/o documentazioni (vedasi
esempio di denuncie di infortuni sul lavoro, bandi di gara,concorsi, graduatorie).
Posta ordinaria e posta elettronica in partenza:
La posta ordinaria in partenza, dopo essere stata protocollata, deve essere collocata nel libro per la
firma del dirigente.
1. Le pratiche amministrative in entrata ed in uscita devono essere archiviate sulla rete.
2. Tutti gli atti emessi dall’ amministrazione devono contenere a piè di pagina le iniziali
dell’ A.A. e il percorso di archiviazione digitale.
INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AUSILIARI
COLLABORATORI SCOLASTICI
1. Nr 13 settori di servizio individuali
2. Nr 3 plessi
3. Carichi di lavoro equamente ripartiti
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4. copertura dell’ attività didattica: con turnazione antimeridiana e pomeridiana a rotazione di tutto
il personale collaboratore scolastico fatta eccezione per la coll.ce Rio Ada e per i part-time.
L’ orario del personale ausiliario è articolato su 36 ore settimanali su 5 giorni.
Al personale che parteciperà alle turnazioni verrà riconosciuto il beneficio della riduzione d’ orario a
35 ore settimanali così come previsto dalla contrattazione d’ istituto vigente.
I collaboratori scolastici svolgono il loro servizio in turni antimeridiani e pomeridiani di 7h 12’
ciascuno.
All’inizio dell’a.s. i collaboratori comunicheranno alla DSGA i turni per tutto l’a.s. 2015.2016.
L’ orario antimeridiano va di norma dalle 7:00 alle 14:12 scuole primarie e dalle 7.30 alle 14.42
scuola dell’ infanzia; l’orario pomeridiano va di norma dalle ore dalle 11.48 alle 19:00 (plesso
Corazza), dalle 11.30 alle 18:42 (plesso Vicofertile), dalle 10:00 alle 17: 12 (plesso Vigolante).
L’ orario adottato è quello che permette la massima vigilanza , e il massimo tempo per pulire i reparti.
L’ orario di servizio della Direzione Didattica e gli orari di lavoro individuale hanno durata annuale.
Il personale assunto per supplenze brevi e saltuarie è tenuto a rendere la propria prestazione
lavorativa secondo la programmazione cui era tenuto il personale assente.
Gli orari di lavoro del personale possono essere rideterminati solo per sopravvenute nuove attività
dell’ istituzione scolastica programmate dagli organi collegiali.
L’ orario di lavoro massimo giornaliero è di 9 ore, comprese le prestazioni orario aggiuntive fatto
salvo il verificarsi d specifiche esigenze.
Quando l’ orario giornaliero eccede le 6 ore , il personale usufruisce a richiesta di una pausa di
almeno 30 minuti, tale pausa deve essere comunque prevista, se l’ orario continuativo di lavoro
giornaliero è superiore alle 7 ore e 12 minuti come da CCNL
Se, per esigenze di servizio, durante l’ orario di lavoro, sia necessario prestare l’ attività lavorativa al
di fuori della sede di servizio , il tempo di andata e di ritorno per recarsi dalla sede al luogo di
prestazione dell’ attività è da considerarsi a tutti gli effetti orario di lavoro.
SERVIZI E COMPITI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI
SERVIZI
COMPITI
Rapporti con gli alunni
: Accoglienza e sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi
comuni e in particolar modo nelle momentanee assenze degli insegnanti.
Funzione primaria del collaboratore è la vigilanza sugli alunni. Al tal
proposito devono essere segnalati al dirigente tutti i casi di indisciplina,
pericolo, mancato rispetto degli orari, dei regolamenti e le classi scoperte.
Il servizio prevede apertura e chiusura dei locali; inoltre la vigilanza
prevede la segnalazione di eventuali atti vandali da parte di terzi e il
concorso in occasione del trasferimento di alunni dai locali scolastici ad
altre sedi anche non scolastiche , ivi comprese le visite guidate e i viaggi di
istruzione.
Assistenza di base agli alunni portatori di handicap relativamente all’
accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all’ interno e all’
uscita da esse, nonché, ove necessario, per l’ attività di cura alla persona
ed ausilio materiale nell’ uso dei servizi igienici e nella cura dell’ igiene
personale.
Sorveglianza generica dei locali: Apertura e chiusura dei locali scolastici
Accesso e movimento interno degli alunni e del piubblico – portineria e
Front office
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Pulizia di carattere materiale: Pulizia dei locali scolastici, spazi scoperti e arredi non compresi nell’
appalto.Spostamento suppellettili.
Per pulizia deve intendersi: Lavaggio pavimenti, zoccolino, banchi,
lavagne, vetri, sedie, utilizzando i normali criteri per quanto riguarda
ricambio d’ acqua di lavaggio e uso dei prodotti di pulizia e disinfezione.
Si raccomanda l’ uso di tutte le protezioni necessarie per la prevenzione
dei rischi connessi al proprio lavoro.
Particolari interventi
Non specialistici :
piccola manutenzione dei beni – Centralino telefonico- rilevazione pasti
mensa, distribuzione merenda – orientamento all’ utenza- prime e semplici
informazioni non specialistiche – regolamentazione accesso agli uffici -
Supporto amm.vo e
Didattico e servizio esterno: duplicazione di atti, approntamento sussidi didattici, assistenza docenti e
progetti (POF),
ufficio postale, inps, banca, altre scuole, INAIL,
commissariato di polizia ecc.
Palestre :
La pulizia delle palestre è assegnata a tutto il personale al bisogno e
secondo turnazione.
CRITERI DI ASSEGNAZIONE DEI SERVIZI E DEI PLESSI
Per svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del POF e
garantire le necessarie relazioni con l’utenza, il personale ed il pubblico, il lavoro del personale
collaboratore scolastico è stato organizzato in modo da coprire tutte le attività dell’ istituto, con
riferimento all’ orario ordinario, all’ orario di lavoro, alla sostituzione dei colleghi assenti e all’
utilizzazione nelle attività retribuite con il fondo di istituto.
Tutto il personale collaboratore scolastico per rispondere a particolari esigenze di servizio potrà
essere impegnato temporaneamente in un plesso diverso da quello assegnato
L’ assegnazione dei compiti di servizio sarà effettuata nel rispetto dei criteri di efficienza, efficacia ed
economicità e tenendo presente :
o obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere (POF)
o professionalità individuali delle persone
o esigenze personali ( quando possono coincidere con quelle della scuola)
o normativa vigente.
A seguito dell’ assemblea del personale, tenuto conto degli obiettivi da raggiungere e delle
professionalità individuali, si è concordato che i criteri di assegnazione del personale ai plessi , per l’
a.s in corso siano i seguenti:
1. Mantenimento della continuità nella sede occupata nel corrente anno scolastico
2. maggiore anzianità di servizio
3. disponibilità del personale stesso a svolgere specifici incarichi previsti dal CCNL
SEDE CENTRALE – CORAZZA
I collaboratori assegnati alla sede centrale sono 7 ( 5 che effettuano la turnazione + 2 addetti al front
office part time che effettuano solo turno antimeridiano)
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o 3 su turno antimeridiano + 2 part- time al front office
o 2 su turno pomeridiano
Il personale in servizio presso la sede centrale che effettuerà la turnazione è il seguente:
- Birrante Anna, Gallani Cinzia, Palazzi Daniela, Rizzi Marcellina, Spagnoli Angela.
Il personale in servizio presso il Front Office è il seguente:
Folli Mirca – dal lunedì al mercoledì dalle 7.00 alle 13.00
Lopilato Maria dal mercoledì al venerdì dalle 7.00 alle 13.00
I collaboratori durante il turno antimeridiano settimanale effettueranno i seguenti servizi :
o Sorveglianza e assistenza alle porte e all’occorrenza ai piani
o Pulizia dei bagni della scuola: vengono puliti al mattino prima dell’ inizio delle lezioni, dalle
10.40 alle 11.10, e dopo il tempo mensa dalle 14.30 alle 14.50
o Pulizia del teatro tutte le mattine
o Pulizia della palestra. tutte le mattine prima dell’ inizio delle lezioni e prima delle attività
pomeridiane. Un giorno a settimana la pulizia della palestra prevede inoltre il lavaggio del
pavimento.
o Scale esterne e cortile a giorni alterni ( lunedì – mercoledì e venerdì) e ogni qualvolta se ne
ravvede la necessità per eventi eccezionali
o Fotocopie
o Rilevazione pasti e distribuzione della frutta
o Cura della persona
o Assistenza ai diversamente abili ( titolari della I° posizione economica)
o Il personale del turno antimeridiano sarà coadiuvato, se necessario dal personale addetto al
front office.
Il collaboratore addetto al front office si occuperà della pulizia degli uffici e locali pertinenti, pulizia
dei locali ala ovest 1° piano adiacenza uffici e della pulizia dell’ atrio, inoltre è addetto al
centralino, ai servizi esterni e alla vigilanza nell’ atrio alla distribuzione della modulistica
all’utenza interna ed esterna. Per la vigilanza e la distribuzione della modulistica sarà coadiuvato, se
necessario, dal personale in servizio nel turno antimeridiano.
Il collaboratore addetto al front office si occuperà delle uscite per disbrigo pratiche uffici di segreteria
(posta, banca ecc…)
I collaboratori durante il turno pomeridiano settimanale effettueranno i seguenti servizi :
o Pulizie laboratori e spazi comuni di pertinenza
o Pulizia Atrio
o Sorveglianza e assistenza e alle porte
o Cura della persona
o Assistenza ai diversamente abili
o Centralino
o Fotocopie
L’ apertura e la chiusura della scuola verrà effettuata da tutti collaboratori scolastici secondo
turnazione.
PLESSO VICOFERTILE – SCUOLA PRIMARIA
I collaboratori assegnati al Plesso di Vicofertile sono 4:
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Floris Maria Giulia, Riolo Filomena, Ardizzone Giuseppe, Rio Ada
o 2 su turno antimeridiano
o 2 su turno pomeridiano
1 collaboratore (Rio Ada) con turno antimeridiano fisso 7.30 14.42
Gli altri collaboratori scolastici effettueranno le seguenti turnazioni:
Turno antimeridiano dalle 7.00 alle 14.12
Turno pomeridiano dalle 11.30 alle 18.42
I collaboratori durante il turno antimeridiano settimanale effettueranno i seguenti servizi :
o Sorveglianza e assistenza ai piani e alle porte e centralino
o Pulizia dei bagni della scuola e degli spazi comuni ( atrio e corridoio).La pulizia dei bagni
della scuola verrà eseguita al mattino prima dell’ inizio delle lezioni, dalle 11.00 alle 11.30 dopo
l’ intervallo e dalle 12.00 alle 13.15 dopo il tempo mensa secondo la turnazione delle classi
o Pulizia dei laboratori e aula polivalente secondo l’ orario di lezione
o Pulizie Scale esterne e cortile a giorni alterni ( lunedì – mercoledì e venerdì) e ogni
qualvolta se ne ravvede la necessità per eventi eccezionali
o Fotocopie
o Rilevazione pasti e distribuzione della frutta
o Cura della persona
o Assistenza ai diversamente abili
o Pulizia della Palestra con spogliatoi utilizzati dagli alunni della scuola e corridoio di
pertinenza- tutte le mattine due collaboratori si alterneranno alla pulizia della palestra .
giorno a settimana è prevista la pulizia approfondita della palestra secondo modalità da
concordare con il Dsga.
I collaboratori durante il turno pomeridiano settimanale effettueranno i seguenti servizi :
o Pulizie aule, laboratori e spazi comuni di pertinenza
o Pulizia Atrio
o Sorveglianza e assistenza ai piani e alle porte
o Cura della persona
o Assistenza ai diversamente abili
o Supporto attività extracurricolari
L’ apertura e la chiusura della scuola verrà effettuata da tutti collaboratori scolastici secondo
turnazione.
PLESSO VIGOLANTE – SCUOLA INFANZIA
I collaboratori assegnati al Plesso di Vigolante sono 3:
Pizzimento Patrizia - Baretti Valeria – Esposito Drusiana Samantha -che effettuano il servizio su due
fasce orarie
turno antimeridiano e pomeridiano
1° turno: dalle ore 7,30 alle ore 14,42
2° turno: dalle ore 10.00 alle ore 17.12
I collaboratori durante il turno antimeridiano settimanale effettueranno i seguenti servizi:
o Accoglienza Sorveglianza e assistenza ai piani e alle porte
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o Pulizia dei bagni della scuola e dell’area dormitorio e degli spazi comuni ( corridoi e scale
interne)
o Pulizie Scale esterne e cortile a giorni alterni ( lunedì – mercoledì e venerdì) e ogni
qualvolta se ne ravvede la necessità per eventi eccezionali
o Fotocopie
o Rilevazione pasti e distribuzione merenda e assistenza mensa
o Cura della persona
o Assistenza ai diversamente abili
o Somministrazione pasti
I collaboratori durante il turno pomeridiano settimanale effettueranno i seguenti servizi :
o
o
o
o
o
Pulizie aule, laboratori e spazi comuni di pertinenza
Pulizia Atrio
Sorveglianza e assistenza ai piani e alle porte
Cura della persona
Assistenza ai diversamente abili
Le modalità, la frequenza ed i tempi di pulizia e sanificazione degli ambienti, degli arredi, dei giochi di
plastica e stoffa, delle brandine per il riposo dei bambini sono le seguenti:
o alle ore 11 di ciascuna giornata scolastica( metà mattina), vengono disinfettate le tazze
dei water di ciascuna sezione con i prodotti adeguati in dotazione della scuola
o alle ore 11,15 di ciascuna giornata scolastica, vengono puliti i tavoli delle sezioni prima
della somministrazione del pasto con i prodotti specifici in dotazione della scuola. Viene
scopato il pavimento nel caso in cui si ravvisi la necessità
o ciascun giorno, alle ore 12,30 terminato il servizio mensa, vengono lavati i pavimenti
delle sezioni con i prodotti specifici in dotazione della scuola
o ciascun giorno dalle ore 13,15 alle ore 14,30 vengono sanificati tutti i servizi igienici dei
bagni delle tre sezioni, lavate le scale ed il corridoio d’ingresso della scuola.
o ciascun giorno, dalle ore 14,30 alle ore 16,15 viene pulito il servizio igienico del
personale, lavato il pavimento del salone (dopo che si sono alzati i bambini), spolverati
gli arredi collocati fuori dalle sezioni. Viene pulita e riordinata la sezione a turno
settimanale che non accoglie i bambini al pomeriggio(la docente in servizio è impegnata
con i bambini durante il riposo pomeridiano nello spazio “salone”).
o ciascun giorno dalle ore 16,15 al termine del servizio, pulizia di due sezioni: pulizia
tavoli e sedie, lavaggio pavimenti, sanificazione servizi igienici, eventuale pulizia degli
arredi e dei materiali utilizzati durante i laboratori (es. tovaglie di plastica).
o Attività di spolvero degli arredi delle sezioni e degli strumenti multimediali.
Il lavaggio dei giochi di plastica e di stoffa, delle brandine per il riposo dei bambini, dei
cassetti/contenitori dei giochi, avverrà di norma tre volte l’anno ( salvo situazioni critiche in cui si
ravvisi altra necessità): in prossimità delle vacanze natalizie; in prossimità delle vacanze pasquali ed
a fine anno scolastico con l’uso di prodotti specifici in dotazione della scuola.
I collaboratori scolastici del plesso di Vigolante, oltre a svolgere le mansioni inerenti alla loro
funzione, aiutano le docenti durante lo svolgimento delle attività didattiche nelle sezioni, durante il
momento di riposo dei bambini. Per questo servizio viene riconosciuta intensificazione forfettaria
stabilito sulla base delle risorse disponibili e sull’ effettiva presenza in servizio
L’ apertura e la chiusura della scuola verrà effettuata da tutti collaboratori scolastici secondo
turnazione.
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Disposizioni comuni ( collaboratori scolastici – assistenti amministrativi)
1. In caso di necessità e/o assenza si opera in collaborazione tra addetti dello stesso servizio. Per
eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza e/o emergenza, si
provvederà in base alle esigenze che si manifesteranno concretamente durante l’ anno scolastico
secondo il criterio della disponibilità e in subordine della rotazione.
2. Tutto il personale ATA è tenuto ad assolvere ai propri compiti e alle mansioni specifiche del proprio
profilo di appartenenza con solerzia, applicazione e spirito di collaborazione con i colleghi, i superiori ed
il personale docente.
3. Per periodi di assenze congrue, sentito il personale in merito alla volontà di sostituire il collega, si
procede alla sostituzione con supplente breve e saltuario.
4. I permessi brevi vanno formalmente richiesti al DSGA per l’ autorizzazione e recuperati a seconda delle
necessità organizzative della scuola . Il suddetto recupero va preventivamente concordato con il
DSGA.
5. La presenza in servizio sarà attestata mediante il rilevatore elettronico delle presenze. L’ attestazione
delle presenze sarà mensilmente vidimato dal DSGA. In caso di dimenticanza del badge o per
qualsiasi impedimento ad usare il badge il personale è tenuto a compilare apposito modulo indicando l’
ora di entrate e di uscita.
6. Nel caso in cui il dipendente dimentichi il badge verrà attribuito d’ufficio l’orario di lavoro normale (non
verranno attribuite ore di straordinario).Adempiere alle formalità previste per la rilevazione delle
presenze è un obbligo sancito dall’ art. 92 del CCNL. In caso di dimenticanza del badge per più di 3
volte al mese il DSGA comunicherà al dirigente scolastico quanto rilevato, per l’ applicazione delle
sanzioni previste dalle normative vigenti (art. 92 CCNL). PLESSI STACCATI: Il personale assegnato ai
plessi staccati è tenuto a consegnare il timbratore in sede entro i primi 3gg del mese successivo a
quello di competenza. Le timbrature verranno scaricate dal personale di segreteria (Simonetta)
7. In caso di chiusure pre-festive deliberate dal Consiglio di Circolo che prevedano la sospensione delle
attività didattiche, le modalità di recupero delle ore non prestate saranno concordate con il direttore sga
o si può usufruire di festività soppresse o ferie.
8. Le ore aggiuntive effettivamente prestate, per il personale collaboratore scolastico, saranno attribuiti
a richiesta, come riposi compensativi , mentre per quanto riguarda il personale assistente
amministrativo le attività aggiuntive per prestazioni di lavoro oltre l’ orario d’ obbligo saranno attribuiti a
richiesta come riposi compensativi se l’ organizzazione dell’ ufficio lo consente o retribuiti secondo
quanto stabilito dal contratto di istituto e compatibilmente con le risorse disponibili. Quando le attività
aggiuntive si configurano come intensificazione di lavoro durante l’ orario d’ obbligo le ore aggiuntive
saranno retribuite con il fondo di istituto compatibilmente con le risorse disponibili
9. Il personale verrà formalmente autorizzato dal DSGA ad effettuare ore di straordinario secondo le
correnti necessità, in particolar modo per la sostituzione del collega assente , per attività istituzionali
che si svolgono oltre l’ orario d’obbligo, per la pulizia delle palestre. Lo stesso non sarà riconosciuto se
non autorizzato.
10. La presentazione delle richieste delle ferie estive da parte del personale deve avvenire tassativamente
entro il 30 aprile dell’ anno scolastico corrente. Le ferie potranno essere di norma fruite durante i
mesi di luglio ed agosto, comunque per un periodo minimo non inferiore ai 15 gg, eccezionalmente si
potranno fruire anche nel corso dell’ anno scolastico ove non esaurite nei mesi estivi o durante le
festività natalizie e/o pasquali, per motivate esigenze familiari o personali compatibili con quelle di
servizio, preventivamente concordate con il Dsga ed autorizzate dal Dirigente scolastico. In questo
caso vanno richieste con congruo anticipo e concordate con i colleghi Il piano delle ferie estive verrà
predisposto entro il 30 maggio dell’ anno scolastico in corso dal Dsga o suo collaboratore
assegnando d’ ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avessero fatto richiesta entro il termine
prefissato. Per l’ amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i
settori di servizio. Nel caso di più richieste per lo stesso periodo , se non si potrà soddisfare , si terrà
conto delle ferie usufruite negli anni precedenti, secondo i criteri della disponibilità e della rotazione. Gli
interessati possono richiedere di modificare il periodo richiesto, ma l’ accoglimento della richiesta è
subordinata alla disponibilità dei colleghi allo scambio dei periodi.
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11. Nel corso dell’ anno scolastico le richieste di ferie dovranno essere presentate con congruo
anticipo(almeno 2 gg) rispetto a quello di fruizione.
Nei periodi di sospensione delle attività didattiche ( vacanze natalizie, pasquali ed estive) , salvo comprovate
esigenze, il personale collaboratore scolastico è tenuto ad effettuare l’ orario completo, mentre gli assistenti
amministrativi effettueranno l’ orario d’ obbligo previsto durante il normale svolgimento delle attività didattiche
fatto salvo una diversa articolazione degli orari di apertura al pubblico decisi dal consiglio di circolo. In
presenza di ore di straordinario, queste potranno essere recuperate con conseguente riduzione del’’ orario d’
obbligo.
Nei periodi di sospensione delle attività didattiche ( vacanze natalizie, pasquali ed estive) il personale
collaboratore scolastico effettuerà le pulizie straordinarie negli spazi di loro pertinenza. Durante gli orari di
apertura della scuola è obbligatoria, dove è possibile, la presenza in servizio di almeno 3 unità,
indipendentemente dal profilo professionale.
ATTRIBUZIONE INCARICHI SPECIFICI
Nella proposta di attribuzione degli incarichi specifici è necessario tenere in debito conto il personale
destinatario della progressione orizzontale ex art. 7 del C.C.N.I del 7/12/05 ( ora art. 50 C.C.N.L.) e della
sequenza contrattuale siglata il 25/07/08 e degli accordi MIUR e O.O.S.S. del 20/10/08 e 12/03/2009 .
All’ inizio dell’ anno scolastico il personale destinatario della progressione orizzontale ex art.7 ed art. 2 della
sequenza contrattuale ATA è individuato quale titolare per lo svolgimento di ulteriori mansioni , e cioè sono
affidate, in aggiunta ai compiti previsti dallo specifico profilo, ulteriori e più complesse mansioni concernenti ,
per l’ area A (collaboratori scolastici) , l’ assistenza agli alunni diversamente abili e l’ organizzazione degli
interventi di primo soccorso , e per l’ area B (assistenti amministrativi) compiti di collaborazione
amministrativa caratterizzati da autonomia e responsabilità operativa (sostituzione del DSGA).
Nel rispetto della vigente normativa, tenuto conto delle esperienze, professionalità e competenze e le
esigenze di servizio , nonchè della disponibilità, si propongono i seguenti specifici incarichi:
Servizi Amm.vi
Realizzazione Pof – Intensificazione per nuovi processi amministrativi : si occupa degli adempimenti
amministrativi connessi allo svolgimento delle attività di progetto e di svolgere attività aggiuntive anche
relativamente alle tante attività extracurricolari previste dal POF e connesse attività negoziali
Servizi Ausiliari
1. Assistenza alunni scuola infanzia
2. Assistenza alunni diversamente abili
ATTRIBUZIONE INCARICHI FUNZIONALI
Gli incarichi funzionali riguardano particolari attività che l’ amministrazione ritiene prioritarie rispetto all’
ordinario svolgimento del lavoro d’ ufficio o dei servizi generali.
Servizi Amm.vi
- Intensificazione di lavoro previsto dal profilo
- Intensificazione del servizio per la realizzazione del POF
Servizi Ausiliari
- Intensificazione di lavoro previsto dal profilo
- Disponibilità a sostituire colleghi momentaneamente assenti presso un altro plesso
- Supporto ai servizi amministrativi, coordinamento servizi ausiliari, supporto attività curricolari ed
extracurricolari, sicurezza, piccola manutenzione
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Linee guida in materia di sicurezza per il collaboratore scolastico incaricato del trattamento –
D. Leg.vo 196/2003 - Privacy.
Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali:
Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone tempestivamente
l’eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia:
Registro personale dei docenti
Registro di classe
Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze
Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti
Accertarsi che al termine delle lezioni tutti i computer dell’aula di informatica siano spenti e che non siano stati lasciati
incustoditi floppy disk, cartelle o altri materiali, in caso contrario segnalarne tempestivamente la presenza al responsabile
di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia.
Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati personali, segnalando
tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie.
Procedere alla chiusura dell’edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate.
Per i collaboratori scolastici che effettuano copie per gli uffici di segreteria
Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati.
Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali
o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte.
Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e non annotarne il
contenuto sui fogli di lavoro.
Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo
sicuro i documenti trattati.
Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell’ufficio o leggere documenti contenenti dati personali
o sensibili.
Segnalare tempestivamente al Responsabile del trattamento (DSGA Mirabile Mariantonietta) la presenza di
documenti incustoditi e provvedere temporaneamente alla loro custodia.
Procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale.
Procedere alla chiusura dei locali di segreteria accertandosi che siano state attivate tutte le misure di protezione e che
le chiavi delle stanze siano depositate negli appositi contenitori.
Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si stati espressamente autorizzati dal
Responsabile o dal Titolare.
Linee guida in materia di sicurezza per gli Assistenti Amministrativi incaricati del trattamento – D. Leg.vo
196/2003 - Privacy.
Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati :
Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio assegnato , dotato di serratura;
Accertarsi della corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura dell’armadio, segnalando tempestivamente al
Responsabile eventuali anomalie;
Non consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a estranei e a soggetti
non autorizzati;
Conservare i documenti ricevuti da genitori o dal personale in apposite cartelline non trasparenti;
Consegnare al personale o ai genitori documentazione inserita in buste non trasparenti;
Non consentire l’accesso a estranei al fax e alla stampante che contengano documenti non ancora ritirati dal
personale;
Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati;
Provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare documenti inutilizzati;
Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali
o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte;
Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli studenti e non
annotarne il contenuto sui fogli di lavoro;
Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo
sicuro i documenti trattati;
Segnalare tempestivamente al Responsabile la presenza di documenti incustoditi, provvedendo temporaneamente
alla loro custodia;
Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente autorizzati dal
Responsabile o dal Titolare.
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Tutti gli assistenti amministrativi sono incaricati del trattamento dei dati personali, sensibili e giudiziari secondo le regole
previste dal decreto Leg.vo 196/03 e del DPS della scuola .
Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni:
Non salvare file o cartelle nel DESKTOP. Se si ritiene di dover avere una cartella sul desktop questo dovrà essere
salvato nella cartella DOCUMENTI e poi collegata/inviata al Desktop;
Non lasciare floppy disk, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei;
Se c’è l'esigenza di tenere una cartella o un file sul desktop bisogna salvarlo nella directory documenti e poi inviarlo
al desktop. Diversamente, non sarà possibile recuperare eventuali file quando chi lo ha creato è assente e garantire
che le cartelle o i file non vadano persi in caso di rotture del PC.
In ogni file dovrà esserci, nel piè di pagina, il nome del file e il percorso e il responsabile della pratica;
Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in files protetti da password;
Non consentire l’accesso ai dati a soggetti non autorizzati;
Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e armadi dove sono
custoditi;
Scegliere una password con le seguenti caratteristiche:
o originale
o composta da otto caratteri
o che contenga almeno un numero
o che non sia facilmente intuibile, evitando il nome proprio, il nome di congiunti, date di nascita e comunque
riferimenti alla propria persona o lavoro facilmente ricostruibili
curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri;
cambiare periodicamente (almeno una volta ogni tre mesi) la propria password;
modificare prontamente (ove possibile) la password assegnata dal custode delle credenziali;
trascrivere su un biglietto chiuso in busta sigillata e controfirmata la nuova password e consegnarla al custode delle
credenziali;
spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro;
non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la postazione di lavoro
o aver inserito uno screen saver con password;
comunicare tempestivamente al Titolare o al Responsabile qualunque anomalia riscontrata nel funzionamento del
computer;
non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri trattamenti;
non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e comunque curarne l’aggiornamento in
modo organico;
utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica:
non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza
non aprire direttamente gli allegati ma salvarli su disco e controllarne il contenuto con un antivirus
inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal Responsabile
controllare accuratamente l’indirizzo dei destinatario prima di inviare dati personali
Linee guida in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro – D. Leg.vo 81/08.
1.FATTORI DI RISCHIO FREQUENTEMENTE PRESENTI NELLE OPERAZIONI DI PULIZIA.
RISCHIO CHIMICO.
Il Rischio Chimico è legato all’uso di prodotti chimici per le operazioni di pulizia, in seguito a contatto
con sostanze irritanti, allergizzanti (detergenti, disinfettanti, disincrostanti) del tipo: candeggina,
ammoniaca, alcool, acido cloridrico.
Gli infortuni più frequenti derivano dal contatto con sostanze corrosive (acidi e basi forti utilizzati in
diluizioni errate).
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PULIZIA E LAVAGGIO DI PAVIMENTI ARREDI VETRATE SCALE
FATTORI DI
RISCHIO
TIPO DI RISCHIO
lavaggio dei
pavimenti
Prioritaria è l'azione di informazione e
formazione. Le superfici non dovranno essere
eccessivamente bagnate; i detergenti utilizzati
Rischio di cadute
non dovranno contenere prodotti scivolosi. I
per scivolamento,
corridoi e gli altri devono essere lavati metà per
anche per le
volta nel senso longitudinale in modo da
persone presenti
lasciare un percorso di passaggio. In ogni caso,
che si trovino a
transennare scale e pavimenti bagnati e
transitare nell'area
avvertire l'utenza con appositi cartelli
interessata.
("Attenzione: pavimento bagnato!"). E'
opportuno lavare i pavimenti quando tutti gli
alunni e il personale sono usciti dall'edificio.
Scarpe con suola antiscivolo e
punta antischiacciamento;
visiera paraschizzi o occhiali
protettivi; guanti in gomma
lavaggio dei
pavimenti
Rischio di carico
lombare
Variazione di attività di pulizie pesanti con
pulizie leggere nell'organizzazione del lavoro.
Scarpe con suola antiscivolo e
punta antischiacciamento;
visiera paraschizzi o occhiali
protettivi; guanti in gomma
Utilizzo di prodotti
di pulizia
(detergenti,
igienizzanti,
disincrostanti)
Possono causare
dermatiti irritative
ed allergiche
Prioritaria è l'azione informativa e formativa.
Acquistare prodotti che assicurino meno rischi
possibili. Attenersi sempre alle "Schede di
Sicurezza" che accompagnano i prodotti
utilizzati.*
Utilizzare: guanti protettivi in
gomma; scarpe con suola
antiscivolo e punta
antischiacciamento; visiera
paraschizzi o occhiali protettivi
Utilizzo di prodotti
di pulizia
(detergenti,
igienizzanti,
disincrostanti)
Rischio Chimico.
A contatto con la
pelle e con gli
occhi possono
risultare nocivi
Prioritaria è l'azione informativa e formativa.
Acquistare prodotti che assicurino meno rischi
possibili. Attenersi sempre alle "Schede di
sicurezza" che accompagnano i prodotti
utilizzati.*
Utilizzare: guanti protettivi in
gomma; scarpe con suola
antiscivolo e punta
antischiacciamento; visiera
paraschizzi o occhiali protettivi
Operazioni in
altezza (lavaggio
vetri, pulizia o
spolvero si arredi e
strutture alte)
Rischio di cadute
dall'alto per uso di
scale, per pulire
superfici non
raggiungibili da
pavimento
Prioritaria è l'azione informativa e formativa.
Utilizzo scale a norma CE; evitare le operazioni
a più di 1,5 metri; chiedere l'assistenza di un
collega per sostenere la scala. Non salire sui
davanzali delle finestre. Utilizzare
preferibilmente aste telescopici per il lavaggio
dei vetri.
Utilizzare: guanti protettivi in
gomma; scarpe con suola
antiscivolo e punta
antischiacciamento; visiera
paraschizzi o occhiali protettivi
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MISURE TECNICHE ORGANIZZATIVE
PROCEDURALI
DEFINIZIONE DEGLI
EVENTUALI D.P.I.
Utilizzo di
macchine elettriche
(lavapavimenti,
Rischio di
battitappeti, bidone Elettrocuzione
aspirapolvere,
ecc…)
Azioni di informazione e formazione. Lettura del
manuale d'uso e libretto delle macchine;
seguire le istruzioni di utilizzo e segnalare al
DSGA qualsiasi malfunzionamento della
macchina. Accertarsi che sia stata eseguita la
manutenzione periodica. Prima di effettuare il
collegamento, controllare sempre le condizioni
Guanti in lattice
generali dell'apparecchiatura (avo elettrico non
deteriorato, assenza di possibilità di contatti
diretti con conduttori scoperti, integrità della
carcassa dell'apparecchiatura); non collegare
spine non compatibili con le prese installate (si
danneggia la presa e viene a mancare il
collegamento a terra dell'apparecchio).
* In caso di eventuale manifestazione di stato irritativo cutaneo (arrossamenti, disidratazione, desquamazione) segnalare
tempestivamente al medico.
CURA DELL'IGIENE E ASSISTENZA NELL'USO DEI SERVIZI IGIENICI AGLI ALUNNI DISABILI
FATTORI DI RISCHIO
TIPO DI
RISCHIO
Contatto con sostanze organiche
(probabilità di contatto batteri, virus) durante
Rischio
l'assistenza e l'ausilio materiale agli alunni
Biologico
disabili nell'uso dei servizi igienici e nella
cura dell'igiene personale
MISURE TECNICHE
ORGANIZZATIVE
PROCEDURALI
DEFINIZIONE DEGLI
EVENTUALI D.P.I.
Prioritaria l'informazione e la
formazione. Tenere un
continuo livello di
attenzione. Applicare
Guanti in lattice monouso
rigorose procedure
unitamente a corrette prassi
operative (tecniche e regole
di sicurezza).
MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DELLE PULIZIE PER ASSICURARE ADEGUATE MISURE
IGIENICHE E LA PREVENZIONE CONTRO I RISCHI.
1 – Misure igieniche
Fare la pulizia dei locali verificando se le aule o i laboratori o la palestra sono idonei dal punto di vista igienico (togliere
prima la polvere col piumino, disinfettare quotidianamente il piano dei banchi e delle cattedre, lavare con acqua le
lavagne, lavare frequentemente i pavimenti dei locali, dei corridoi, atri, scale, ecc.).
Arieggiare spesso i locali ed effettuare le pulizie con le finestre aperte.
Verificare se i bagni sono igienicamente idonei prima dell’inizio dell’attività didattica.
Non lasciare incustoditi, al termine delle pulizie, i contenitori di alcool, solventi, detersivi, ecc. in quanto pericolosi per gli
alunni.
Non utilizzare la segatura in quanto, se inalata, è dannosa.
2 – Istruzioni DETTAGLIATE per la prevenzione dai rischi sia nell’uso che nella conservazione dei prodotti di
pulizia.
a) Conservare i prodotti chimici in un apposito locale chiuso a chiave e lontano dalla portata degli alunni.
b) Non lasciare alla portata degli alunni: i contenitori dei detergenti o solventi, quali candeggina, alcool, acido muriatico,
ecc., ma chiuderli sempre ermeticamente e riporli nell’apposito locale chiuso a chiave (non lasciare la chiave nella toppa
della porta).
c) Non consegnare mai agli alunni nessun tipo di prodotto chimico, neppure se gli insegnanti ne hanno fatto richiesta
attraverso l’alunno stesso.
d) Ogni prodotto va conservato nel contenitore originale provvisto di etichetta.
e) Leggere attentamente quanto riportato sulle “Schede tecniche” dei prodotti chimici ed usare le quantità indicate dalle
istruzioni per evitare che il prodotto non diluito, o usato in quantità superiori alla normale concentrazione, possa costituire
rischio per la persona e/o possa rovinare le superfici da trattare.
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f) Non miscelare, per nessun motivo, prodotti diversi; potrebbero avvenire reazioni chimiche violente con sviluppo di gas
tossici, come, per es., fra candeggina (ipoclorito di sodio) e acido muriatico (acido cloridrico); non miscelare WCNet con
candeggina.
g) Utilizzare i guanti e la visiera paraschizzi per evitare il contatto della cute e degli occhi con i prodotti chimici.
h) Evitare di inalare eventuali vapori tossici emanati da acidi.
i) Lavare i pavimenti di aule, corridoi, atri, scale, ecc. solo DOPO l’uscita degli alunni e del personale dall’edificio. Al fine di
evitare di calpestare le aree bagnate durante l’operazione di lavatura dei pavimenti, il Collaboratore scolastico deve
iniziare il lavaggio partendo da una certa zona ed indietreggiare, in modo tale da non porre mai i piedi sul bagnato.
Si consiglia, altresì, di collocare un cartello sulla porta del locale o su una sedia, davanti alle zone bagnate, con la scritta:
“Pericolo! Pavimento sdrucciolevole, non calpestare”.
Nel caso in cui, per qualche urgente necessità, si debba procedere inderogabilmente al lavaggio del pavimento di un
corridoio, atrio, ecc., è indispensabile prestare la massima attenzione e prendere tutte le precauzioni possibili per evitare
infortuni da caduta, del tipo:
prelevare i predetti cartelli con la scritta: “Pericolo! Pavimento sdrucciolevole. Non calpestare”, e posizionarli (anche su
una sedia, se non hanno il piedistallo), davanti all’area che sarà lavata;
procedere al lavaggio di sola metà, nel senso della larghezza, della superficie da lavare per consentire comunque il
passaggio delle persone sull’altra metà asciutta della superficie;
durante la fase di lavaggio e di asciugatura del pavimento, avvertire in ogni caso le persone che si stanno accingendo al
passaggio di tenersi accostati al muro della parte opposta rispetto alla zona bagnata (cioè sulla parte del pavimento non
pericolosa);
dopo aver atteso la completa asciugatura della metà del pavimento della superficie interessata, procedere con le stesse
operazioni nella fase di lavaggio dell’altra metà del pavimento.
l) Non utilizzare detergenti per pavimenti contenenti cera, anche se in piccola quantità, onde evitare fenomeni di
sdrucciolamento.
m) Risciacquare accuratamente le superfici trattate per non lasciare evidenti tracce di detersivo.
n) Evitare l’uso di acido muriatico (acido cloridrico: HCl) per pulire le turche o i lavandini, in quanto corrode (danno) ed
emana gas pericoloso (rischio).
o) Non lasciare nei bagni nulla che possa causare danni agli alunni.
p) I contenitori dei detersivi o solventi, una volta vuoti, non devono essere lasciati nei bagni, ma devono essere ben chiusi
e posti in appositi sacchetti di plastica.
q) Quando si gettano i residui liquidi dei detergenti già utilizzati, diluire con acqua prima di scaricarli nelle turche.
r) Nella movimentazione sui piani dei secchi d’acqua e prodotti di pulizia, sacchi dei rifiuti, avvalersi dell’ausilio degli
appositi carrelli.
s) Qualora, a seguito di un accidentale contatto con un prodotto chimico, vengano riscontrate particolari reazioni,
specificare al medico curante le caratteristiche tecniche del detergente desunte dalla “Scheda tecnica”.
t) Durante la sostituzione del Toner nel fotocopiatore utilizzare la mascherina antipolvere e i guanti, ed arieggiare il locale.
RISCHIO DA MOVIMENTAZIONE DEI CARICHI
Questo rischio, nelle operazioni di pulizia, è correlato:
a)alla movimentazione dei secchi d’acqua e prodotti di pulizia, sacchi di rifiuti, per il mancato uso, frequentemente, sia
degli appositi carrelli nella movimentazione sui piani;
b)spostamenti di banchi, cattedre, armadi, per le operazioni di pulizia.
Seguono nel dettaglio i fattori di rischio, le misure tecniche organizzative procedurali e le definizione degli eventuali D.P.I.:
SPOSTAMENTO DI ARREDI
FATTORI DI
RISCHIO
TIPO DI RISCHIO
MISURE TECNICHE ORGANIZZATIVE
PROCEDURALI
DEFINIZIONE DEGLI
EVENTUALI D.P.I.
Movimentazione
manuale di
cattedre,
armadietti, banchi
ecc
Rischio di cadute del
carico sui piedi,
inciampo, scontro
con altri operatori,
traumi, contusioni,
fratture.
Adeguata informazione e formazione. Da
evitare ogni spostamento di arredi su pavimenti
bagnati o scivolosi. In nessun caso dovranno
essere lanciati oggetti (dalla finestra o dalla
tromba delle scale), ma dovranno essere
passati di mano in mano
Scarpe con punta
antischiacciamento e suola
antisdrucciolo. Guanti da
lavoro con superficie di presa
antiscivolo
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Movimentazione
manuale di
cattedre,
armadietti,
banchi, ecc…
Rischio per
condizioni
microclimatiche:
correnti d'aria, sbalzi
di temperatura.
In considerazione di un indice di rischio
inferiore a 3 non si individuano misure
particolari. Viene, comunque, raccomandata
l'adozione di indumenti adeguati alla
temperatura e all'intensità dello sforzo.
Scarpe con punta
antischiacciamento e suola
antisdrucciolo. Guanti da
lavoro con superficie di presa
antiscivolo
ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
FATTORI DI RISCHIO
TIPO DI RISCHIO
Movimentazione
manuale di carichi
(faldoni, pacchi di
registri, ecc
Rischio di patologie
da sovraccarico
biomeccanico, in
particolare dorso
lombari. Rischio di
cadute del carico sui
piedi
Operazioni in altezza,
con utilizzo di scale
per prendere e riporre
Rischio di cadute
documenti sugli
dall'alto
scaffali ad altezza non
raggiungibile da
pavimento
MISURE TECNICHE
ORGANIZZATIVE PROCEDURALI
Adeguata formazione dei
Collaboratori Scolastici che si
dovranno attenere anche alle
specifiche istruzioni riportate nel
Documento di Valutazione dei Rischi
(DVR)
DEFINIZIONE DEGLI EVENTUALI
D.P.I.
Scarpe con punta
antischiacciamento e suola
antisdrucciolo. Guanti protettivi
Non vanno effettuale le operazioni a
più di 1,5 metri da terra, con utilizzo di
scale esclusivamente in condizioni di
Scarpe con punta
perfetta efficienza (marcate CE). Le
antischiacciamento e suola
scale dovranno essere posizionate in
antisdrucciolo. Guanti protettivi
modo saldo e fermo con una
disposizione perpendicolare alla
scaffalatura su cui si deve operare
Per prevenire il Rischio da movimentazione dei carichi, in occasione delle operazioni di pulizia, è indispensabile dotare i
collaboratori scolastici dei mezzi per il trasporto dei secchi d’acqua e dei prodotto di pulizia (carrelli) sacchi di rifiuti, ecc….
ESECUZIONE DI FOTOCOPIE DISTRUZIONE DI DOCUMENTI E ALTRO LAVORO NEL LOCALE ADIBITO A STAMPA
FATTORI DI
RISCHIO
TIPO DI RISCHIO
Sostituzione del
Toner.
Rischio chimico
Rimozione degli
inceppamenti
Manipolazione
della carta
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Rischio di
procurarsi piccole
ferite da taglio nel
maneggiare la
carta
MISURE TECNICHE ORGANIZZATIVE
PROCEDURALI
DEFINIZIONE DEGLI EVENTUALI
D.P.I.
Trattandosi di un indice di rischio inferiore a
3 si evidenzia la mancanza di
preoccupazione relativamente a questo tipo
di rischio. In ogni caso, durante la
sostituzione del toner disinserire la corrente
dal fotocopiatore e tenere aerato l'ambiente
aprendo le finestre
Uso di guanti monouso in lattice e
mascherina facciale antipolvere. In
caso di emergenza legata al
surriscaldamento del fotocopiatore, e
per risolvere eventuali inceppamenti
della carta, utilizzare guanti per la
protezione contro il calore
Trattandosi di un indice di rischio inferiore a
3 si evidenzia la mancanza di
Uso di guanti protettivi
preoccupazione relativamente a questo tipo
di rischio.
Distruzione di
documenti
Utilizzo della
taglierina
Rischio incendio
per
surriscaldamento
della macchina
Durante l'operazione non si deve superare
il numero di fogli massimo inseribile per
volta. Spegnere la macchina quando non
deve essere usata e quando ha raggiunto
un evidente stato di surriscaldamento,
allontanandola dalla carta o da altri
materiali infiammabili.
Uso di guanti protettivi
Rischio di taglio,
anche profondo
delle dita, mani e
arti superiori
Assicurare la costante presenza degli
schermi protettivi. Le taglierine senza lo
schermo protettivo dovranno essere
depositate in un armadio chiuso a chiave
finché sarà rimesso un nuovo schermo. Il
personale dovrà essere adeguatamente
formato.
Uso di guanti protettivi antitaglio
In condizioni di rischio inferiore a 3 non
vengono segnalate misure particolari, se
non quelle di aerare frequentemente il
locale stampa con l'apertura delle finestre
presenti.
Non viene percepita l'esigenza dei
D.P.I.
Rischio
microclimatico, per
presenza di
Locale adibito a condizioni non
stampa
ottimali dovute al
riscaldamento
provocato dai
fotocopiatori
UTILIZZO DI PICCOLI UTENSILI: CACCIAVITE, PINZE, RASCHIETTI ECC
FATTORI DI
RISCHIO
TIPO DI RISCHIO
MISURE TECNICHE
ORGANIZZATIVE
PROCEDURALI
Operazioni di piccola
manutenzione agli
arredi, porte e
finestre
Rischi di infortuni nell'uso di
attrezzo e utensili per incidenti
dovuti per imperizia,
disattenzione,
malfunzionamento delle
attrezzature
Maneggiare con cura gli
utensili. Accertarsi che le
attrezzature siano a norma e
tenute in stato di perfetta
conservazione ed efficienza
DEFINIZIONE DEGLI
EVENTUALI D.P.I.
Guanti di protezione antitaglio e
con presa antiscivolo
Si raccomanda il massimo rispetto delle suddette disposizioni.
Si resta in attesa delle decisioni di competenza della S.V
IL DIRETTORE SGA FF
Alessandra Pioli
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