IL PROGRAMMA PROFESSIONALE
PER LA GESTIONE AVANZATA
DEI FASCETTARI DI INVIO POSTALE
ERGONOMIA S.r.l. - Via per Busto Garolfo, 30/32 - CASOREZZO (MI) - Tel 02.90384106 r.a. - Fax 02.90384613
E-mail: [email protected] - web Site: http://www.ergonomia.it
Ergo@SEND
E' un applicativo in ambiente Windows® finalizzato alla gestione e alla stampa di file di indirizzi per la
postalizzazione. Ideale per la spedizione di stampe periodiche, invii promozionali, cataloghi di vendita
per corrispondenza, pubblicità indirizzata, direct mailing e spedizioni in postatarget. Stampa in
automatico e personalizzandoli i fascettari, le etichette postali, i bollettini postali o l'indirizzo direttamente
sul prodotto da spedire secondo le ultime direttive delle Poste Italiane, oltre ai sovrapacchi, i cartelli per i
bancali e le distinte postali. Continuamente in aggiornamento con gli ultimi tariffari postali, e con le
anagrafiche di tutti i Centri Comprensoriali, dei Centri Provinciali e delle Agenzie di recapito cittadino,
permette la creazione automatica delle distinte di decentramento (sia valorizzate che non) e dei relativi
modelli 247 completi in tutte le sue parti.
IMPORTAZIONE INDIRIZZI
Il programma permette l'importazione degli indirizzi da
qualsiasi file di testo(*.txt, *.mdb, *.xls, *.csv..) sia a
lunghezze fissa che delimitata (con qualunque
delimitatore) in modo molto semplice ed intuitivo grazie
a maschere di importazione di facile utilizzo e con la
possibilità di memorizzare le impostazioni per qualsiasi
importazione futura di file con le stesse caratteristiche.
E' inoltre possibile importare indirizzi multipli per lo
stesso invio, anche provenienti da files con
caratteristiche di importazione e/o tracciato record
diverso.
NORMALIZZATORE INDIRIZZI
Il programma è dotato di un potente normalizzatore che
opera in modo automatico e con tecnologia ad
autoistruzione continua.
Gli indirizzi importati vengono “normalizzati” secondo le
direttive delle Poste Italiane per evitare potenziali errori nella
spedizione, ritardi nella consegna o sanzioni. Il software
corregge automaticamente il C.A.P. e/o il nome della via a
tutti gli indirizzi importati grazie ai suoi elenchi interni
comprendenti tutte le destinazioni ed i C.A.P.. Vengono
normalizzati anche gli indirizzi stradali appartenenti alle 28
città il cui territorio comunale è suddiviso in zone C.A.P. In
caso di mancanza della destinazioni o di altri elementi che
non permettono la normalizzazione il programma evidenzia
gli indirizzi errati per la correzione manuale o per
l'esportazione su file per l'eventuale invio all'ente
proprietario (editore o altro).
RAGGRUPPAMENTI E STAMPE
La corretta etichettatura dei plichi e dei palletts formati da invii
aggregati secondo le modalità prescritte dalle Poste Italiane
contribuisce a determinare la celerità del servizio postale, la
riduzione delle tariffe e in genere l'efficienza generale.
Il programma stampa gli indirizzi ordinati a modalità variabile in
funzione delle scelte di decentramento e/o secondo tabelle
preimpostate definendo sin dal primo indirizzo la composizione
di tutti i plichi ed i palletts dell'invio, stampando in automatico i
cartellini da applicare sui plichi (sovrapacchi o capopacchi) nel
formato standard A5 (sono inoltre previsti altri formati variabili)
ed i cartelli da applicare sui bancali in formato A4, con tutte le
informazioni richieste per la spedizione.
DOCUMENTI POSTALI
Il programma produce, a finalizzazione di tutto il ciclo di lavorazione,
la stampa in modalità totalmente
automatica delle distinte di
decentramento (valorizzate o meno), e dei modelli 247 necessari.
E’ inoltre possibile generare manualmente i modelli 247 e/o variarne
gli importi (calcolate automaticamente dal programma in base alle
tariffe in vigore) nel caso di tariffe a regime libero concordate con le
Poste Italiane.
STATISTICHE E REPORT
Sono inoltre disponibili una serie di report statistici utili ad esempio all'editore della pubblicazione per la definizione delle
aree di copertura ed al mittente della spedizione per definire la redemption della spedizione stessa e potenzialmente per
meglio definirla in un futuro.
ERGO@SEND - Specifiche tecniche
ARCHITETTURA CLIENT-SERVER
Client: PC Windows (Win 95, Win 98, Win 98 M.E., Win NT, Win 2000, Win XP)
Server: Windows NT Server 3.51 o succ., Windows 2000 Server,Windows 2003 Server, Novell 3.11 o
successiva
Database: accesso ODBC a Microsoft Access 97
Stampanti: sia locali che di rete purchè con driver installati idonei ai sistemi operativi utilizzati
Monoutenza: PC Windows (Win 95, Win 98, Win 98 M.E., Win NT, Win 2000, Win XP)
CARATTERISTICHE PRODOTTO
Applicativo in Ambiente Windows per la gestione dei file di indirizzi e per la stampa degli stessi
finalizzata alla postalizzazione;
Importazione indirizzi partendo da un qualsiasi file di testo
xls, Normalizzazione postale con verifica della corretta corispondenza di C.A.P., località e province e
della corretta composizione dell'indirizzo
Generazione di lista in cui sono elencati tutti i criteri postali con la scelta dei decentramenti,
permettendo tutte le possibilità di aggregazione
Dimensiona i pesi delle riviste, allegati ed inserti, definisce i plichi postali di invio e i bancali
(secondo le normative richieste)
Definizione automatica dei plichi e bancali (secondo la normativa in vigore) inserrendo i dati della
rivista/invio (dimensioni, peso,allegati,inserti).
Stampa delle etichette di indirizzo con tutte le stampanti possibili (aghi, laser, inkjet, getto
d'inchiostro industriali..)
Produzione in automatico di sovrapacco contenente la data di impostazione, il codice invio, il
centro postale di impostazione, la tipologia dell'invio, i dati relativi alla pubblicazione, l'azienda
emittente, il codice a barre, e la destinazione completa di C.A.P.
Stampa sovrapallet che comprendono il riepilogo dei plichi accumulati su di ogni pallet.
Generazione di distinta di impostazione contenente il riepilogo delle caratteristiche dell'invio,
precisando, per ogni pallet il peso complessivo, il peso unitario invio, le quantità inviate, la
destinazione.
Listini postali di invio aggiornati
Gestione stampa indirizzi per POSTATARGET con possibilità di stampa logo personalizzato
condatidiautorizzazione
Generazione e stampa dei modelli 247 completi di tutti i dati.
Generazione statistiche di invio per CMP, prov. loc., etc. con pesi
Versione monoutenza o client server
INTERFACCIA UTENTE
Grafica Windows con standardizzazione delle maschere per argomento, menù a tendine e tasti
tridimensionali di accesso rapido alle funzioni più frequenti. Help on line più supporto manuale
cartaceo.
CONFIGURAZIONE
MINIMA CONSIGLIATA
Client:
l
Server:
minimo
: Pentium III 500 Mhz con 128 Mb ram e Hard disk con 20 Mb di spazio
libero - sistema operativo Microsoft Windows 98
consigliata : Pentium III 1000 Mhz con 512 Mb ram e Hard disk con 20 Gb di spazio
ibero - Sistema operativo Microsoft Windows 2000 Prof.
minima
: Sistema operativo Microsoft Windows NT Server 3.51,Novell 3.11
consigliata : Sistema operativo Microsoft Windows 2000 Server,
MonoUtenza: minimo
: Pentium III 500 Mhz con 128 Mb ram e Hard disk con 100 Mb di spazio
libero - sistema operativo Microsoft Windows 98
consigliata : Pentium III 1000 Mhz con 512 Mb ram e Hard disk con 20 Gb di spazio
SUPPORTO, ASSISTENZA E
FORMAZIONE
manuale utente, help in linea, Hot line tecnica
servizio di installazione da parte di personale specializzato
assistenza sia presso l’utente che con teleassistenza, sito internet www.ergonomia.it
possibilità di corsi di formazione sia in sede che presso le aziende
Windows 95
Windows 98
Windows M.E.
Windows NT 3.51 o sup.
Windows 2000
Windows XP