PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Esperti in politiche giovanili
2013
ASPETTI LEGISLATIVI
Alessandra Andreoli
Servizio Segreteria della Giunta ed elettorale
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
L’organizzazione della Provincia
• Presidente
• Giunta provinciale
• Strutture amministrative
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Il Presidente
•
•
•
•
•
Eletto suffragio universale diretto
Rappresenta la Provincia
Funzione di indirizzo politico
Nomina assessori e vice presidente
Promulga le leggi ed emana i regolamenti
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
La Giunta provinciale
Composta da Presidente, vicepresidente e
assessori
Funzioni di indirizzo politico, organo
esecutivo delle leggi
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Strutture amministrative
•
•
•
•
•
Direzione generale
Dipartimenti e Avvocatura
Servizi
Uffici
Altri incarichi specialistici (per Dirigenti e
direttori)
• Agenzie ed Enti Strumentali
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Direzione generale
Struttura sovraordinata ai dipartimenti e alle
agenzie; assicura l'applicazione delle
direttive impartite dalla Giunta e il
coordinamento generale dell'azione
amministrativa della Provincia in modo da
assicurarne l'unitarietà
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
I Dipartimenti
I dipartimenti, articolati in servizi e uffici,
costituiscono le strutture di primo livello
dell'organizzazione provinciale, per il
complessivo esercizio delle funzioni
amministrative attribuite alla Provincia. Ai
dipartimenti sono preposti dirigenti con
incarico di dirigente generale.
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
I Servizi
I servizi costituiscono le strutture di secondo
livello, a ciascun servizio è preposto personale con
la qualifica di dirigente.
I servizi sono individuati con deliberazione della
Giunta provinciale, curano, in particolare, la
gestione delle risorse organizzative, finanziarie e
strumentali, nonché per il perseguimento degli
obiettivi definiti nel programma di gestione.
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Gli Uffici
Strutture organizzative di terzo livello. Ad
ogni ufficio è preposto un direttore.
Gli uffici sono individuati da deliberazioni
della Giunta provinciale che ne definiscono
la denominazione e le competenze.
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Le Agenzie
• Strutture organizzative che gestiscono
servizi o attività di carattere tecnico
• Atto organizzativo approvato dalla Giunta
• Può avere autonomia contabile
• Può avere un Consiglio di amministrazione
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Gli Enti Strumentali
•
•
•
•
•
•
Sono esterni alla PAT
Hanno un contratto di servizio
Elencati all’allegato A) Lp. 3/2006
Enti pubblici
Fondazioni
Società di capitali
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Altri incarichi
• Incarichi a dirigenti generali: Progetti
• Incarichi a dirigenti o direttori: Incarichi
dirigenziali
• Incarichi a direttori: incarichi speciali
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Tipo di provvedimento
DELIBERAZIONI DELLA
GIUNTA
DETERMINAZIONI DEI
DIRIGENTI
Atti di indirizzo politicoamministrativo
atti di programmazione e
direttive generali
rapporti istituzionali
Atti di gestione
amministrativa
atti di gestione del budget
assegnato al Dirigente
DECRETI DEL
PRESIDENTE
Urgenti
Regolamenti
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Le competenze della Giunta
DELIBERAZIONI DELLA GIUNTA
Atti di indirizzo politico-amministrativo
atti di programmazione e direttive generali
rapporti istituzionali
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Competenze dei dirigenti
Atti di gestione
amministrativa
atti di gestione del budget
assegnato al Dirigente
Attività di supporto alla
Giunta
DETERMINAZIONI
Firma pareri regolarità
amministrativa delle
delibere
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
DECRETI
PRESIDENTE
Esecutivi (poteri in
materia di ordine
pubblico, calamità)
Emanazione
Regolamenti
(Statuto)
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Flusso nella struttura
Proposta di
delibera
Atto esecutivo
Predisposizione
del provvedimento
Gestione
contabile
Firma Dirigente
Invio alle strutture di controllo
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Analisi dei ruoli all’interno della struttura
•
•
•
•
•
Amministrativo
Contabile
Segreteria
Direttore
Dirigente
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Funzionario amministrativo
– È responsabile del procedimento
amministrativo;
– Propone la decisione al Dirigente;
– Redige il provvedimento amministrativo;
– Fornisce i dati informativi del
provvedimento alla segreteria e al
contabile.
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
La segreteria
– Acquisisce le sottoscrizioni;
– Invia il provvedimento alle strutture
di controllo.
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Il funzionario contabile
– Verifica le risorse di bilancio;
– Effettua le prenotazioni e gli
accertamenti;
– Predispone l’allegato contabile dei
provvedimenti.
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Il Direttore
– Svolge attività di impulso e
coordinamento;
– Vista le determinazioni .
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Il Dirigente
- controlla il provvedimento;
- firma la determinazione, cioè adotta il
provvedimento;
- firma il parere di regolarità tecnico
amministrativa della proposta di
deliberazione.
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Struttura del provvedimento
1. Intestazione
2. Testo
3. Allegati parti integranti
4. Documentazione
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Intestazione
•
Logo e denominazione dell’ente
•
Organo che adotta l’atto
•
Numero e data atto
•
Oggetto
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Contenuti del provvedimento
•
•
•
•
•
Autorità che adotta l’atto
Esposizione iter procedurale
Analisi e valutazioni
Decisione finale
Modalità attuative
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Testo
1. Preambolo
2. Motivazione
3. Dispositivo
4. Allegati parte integrante
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Allegati e documentazione
•
•
•
•
•
•
•
ALLEGATO
Documento che viene approvato
Corpo unico con il provvedimento
Pubblico
DOCUMENTAZIONE
Non viene approvata ma “vista” o “considerata”
Non pubblica, ma soggetta all’accesso
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Prosecuzione iter
• DELIBERAZIONI
a) Proposte con dati contabili:
Invio alla Contabilità generale
b) Proposte senza dati contabili:
Invio al Servizio Segreteria della Giunta
APPROVAZIONE DELLA GIUNTA
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Segreteria della Giunta
Proposte
di delibera
Determinazio
ni adottate
(elenco)
Pubblicazione
Ricevimento Controllo Inserimento
o.d.g.
- Restituzione
determinaz.alle strutture Restituzione
proposte alle strutture
- Invio alla contabilità
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Provvedimenti soggetti
Dipartimento Affari Finanziari
al controllo contabile
(S. Bilancio e Ragioneria, S. Entrate e Credito)
Proposte
di delibera
Determinazioni
adottate
Delibere
f.o.d.g.
Smistamento
Controllo
Firma
registrazione
Restituzione
Gestione
osservazioni determinazioni
alle strutture e
delibere alla Segreteria
PROVINCIA AUTONOMA di TRENTO
Pubblicazione
• Estrazione automatica dei provvedimenti
adottati nella settimana;
• Stampa registro degli oggetti e dei numeri
delle determinazioni distinte per Struttura,
delle deliberazioni distinte per Assessore
proponente, dei decreti del Presidente;
• Pubblicazione nel sito Web