Modulo di adesione al progetto “INCONTRI IN AZIENDA CON DELEGAZIONI ESTERE”
da compilare in inglese e restituire via fax (0422 911855) o via email ([email protected])
Company
Street, number
Zip code
City
Province
VAT n°
Tel.
Fax
Email
Website
Main activity
Type of company
 Industrial
 Artisan
 Agricultural
 Services
 Commercial
 Tourism
 Professional
 Other: _________________________________________
Person responsible/ guide for the foreign visitors in your company
Name and Surname
Direct email
Mobile
Which
sector
does
company belong to?
your
Previous experiences of hosting
international delegations
Areas included in visit
Services offered


















Sports System District + fashion (Montebelluna-Asolo-Castellana)
Prosecco and Cheese (Conegliano-Valdobbiadene-Vittorio Veneto)
Fruit&Vegetables Radicchio-Asparagus + furniture (Castelfranco-Treviso-Oderzo)
Restaurants, villas and accommodation facilities (the entire province of Treviso)
Other: ________________________________________________________
Yes
From: _________________________________________________
Type of delegations:
 Buyers
 Tourists
 Other _______________________________________________
No
Offices
 Warehouse
Production area / Facility
 Company showroom
Laboratory
 Company store
Tasting zone
 Garden
Other: ________________________________________________________
Conference room
 Car parking
Refreshment stand / bar
 Coach parking
Restaurant
 Airport transfer
Hotel / Agriturismo
 Practical demonstration of your
Public Toilets
production
 Home Shipping
Other: ________________________________________________________
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SOGGETTA AD ATTIVITA’ DI DIREZIONE E COORDINAMENTO DELLA C.C.I.A.A. DI TREVISO
Via Roma, 4/d – 31020 Lancenigo di Villorba (TV) – Italia – Tel. +39 0422.911417 – Fax +39 0422.911855 –
www.trevisoglocal.it -E-mail: [email protected] C.F.- P.I. e Reg. Impr. TV n° 03676710266 – Cap. Soc. € 104.000,00 i.v.
Modulo di adesione al progetto “INCONTRI IN AZIENDA CON DELEGAZIONI ESTERE”
da compilare in inglese e restituire via fax (0422 911855) o via email ([email protected])
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Could you provide written
information
about
your
company/production/services
in a foreign language?
If yes, in which language?
Opening days
Opening times
Available for
Minimum n° of people per visit
Maximum n° of people per visit
Complementary costs
Gifts for each person
(for example: samples,
pictures…)











English
 German
French
 Spanish
Chinese
 Russian
Other: ________________________________________________________
English
 German
French
 Spanish
Chinese
 Russian
Other: ________________________________________________________
Yes
No
We would like to have it translated into ____________________________




English
 German
French
 Spanish
Chinese
 Russian
Other: ________________________________________________________
 Monday
 Thursday
 Tuesday
 Friday
 Wednesday
 Saturday
Morning: from __________________________ to ________________________
Afternoon: from ________________________ to ________________________
Short meetings/visit (1.5h): from ________________ to ________________
Long meetings /visit (3 h): from __________________ to ________________
 None
 € __________ per person for ______________________________________
(for example: tasting, lunch, dinner, room…)
 Yes
If yes, what product(s)? __________________________________________
 No
Further useful information for
foreign buyers*
*if necessary, send further information by email
Con la sottoscrizione del presente modulo l’azienda accetta il “REGOLAMENTO INCONTRI IN AZIENDA CON
DELEGAZIONI ESTERE” allegato.
Data_________________ Firma del Legale Rappresentante ______________________________________
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SOGGETTA AD ATTIVITA’ DI DIREZIONE E COORDINAMENTO DELLA C.C.I.A.A. DI TREVISO
Via Roma, 4/d – 31020 Lancenigo di Villorba (TV) – Italia – Tel. +39 0422.911417 – Fax +39 0422.911855 –
www.trevisoglocal.it -E-mail: [email protected] C.F.- P.I. e Reg. Impr. TV n° 03676710266 – Cap. Soc. € 104.000,00 i.v.
REGOLAMENTO INCONTRI IN AZIENDA CON DELEGAZIONI ESTERE
1. MODULO DI ADESIONE
L'adesione all'iniziativa “INCONTRI IN
AZIENDA CON DELEGAZIONI ESTERE”
viene perfezionata esclusivamente con
la presentazione del “modulo di
adesione”.
Sono
presi
in
considerazione, prioritariamente, i
“moduli di adesione” pervenuti nei
termini
stabiliti,
debitamente
compilati e sottoscritti. Per quanto
riguarda la data di presentazione fa
fede quella indicata nell’email o nel
fax ricevuto. I moduli devono essere
compilati
in
lingua
inglese
e
sottoscritti dal rappresentante legale
dell'azienda o suo delegato. Con la
firma del “modulo di adesione” si
ritiene integralmente accettato tale
regolamento.
2. AMMISSIONE ALL’INIZIATIVA
Sono ammesse all’iniziativa tutte le
aziende iscritte presso il registro
imprese della Camera di Commercio di
Treviso. Treviso Glocal si riserva di
valutare
la
pertinenza
delle
caratteristiche aziendali rispetto alle
esigenze espresse dalle delegazioni.
Non potrà in ogni caso garantire che
nel corso dell’anno ciascuna azienda
trevigiana iscritta incontri almeno una
delegazione.
Ciascuna azienda dovrà disporre di un
sito internet aziendale e di un
referente che conosca almeno la
lingua inglese.
3. RESPONSABILITA’ DELLE AZIENDE
Con l’invio del modulo di adesione, le
aziende si impegnano a dare la loro
disponibilità all’incontro con le
delegazioni estere su richiesta di
Treviso Glocal. Sono tenute inoltre ad
informare Treviso Glocal su eventuali
modifiche rispetto ai dati comunicati o
sull’impossibilità, anche temporanea,
di incontrare le delegazioni per
qualche motivazione.
Le aziende si considerano responsabili:
- di eventuali danni, furti o infortuni
accorsi ai membri delle delegazioni
estere durante la presenza presso le
loro strutture;
- rispetto a ogni normativa vigente in
termini di igiene e sicurezza.
3. RESPONSABILITÀ DI TREVISO
GLOCAL
Treviso Glocal si adoprerà affinché le
aziende vengano informate con
congruo anticipo degli incontri presso
le loro strutture (e al massimo almeno
una settimana prima).
Treviso Glocal non garantirà la
pertinenza
della
delegazione
incontrata
rispetto
all’attività
aziendale delle aziende aderenti.
Treviso Glocal non verrà in ogni caso
ritenuto responsabile di eventuali
danni economici subiti dalle aziende in
seguito alla cancellazione delle
iniziative programmate per cause non
imputabili all’organizzatore, quali:
- impossibilità della delegazione di
recarsi presso l’azienda per eventi
sopraggiunti o cause di forza
maggiore;
- circostanze che non poteva, secondo
la
diligenza
professionale,
ragionevolmente
prevedere
o
risolvere.
7.
PRESTAZIONI
A
CARICO
DELL’AZIENDA
Nel caso in cui la delegazione non
fosse accompagnata da un’interprete,
l’azienda dovrà provvedere con
proprio personale o con una figura
esterna. Treviso Glocal potrà fornire il
servizio interpretariato su preventivo.
Il costo rimane a carico dell’azienda.
4. TRATTAMENTO DEI DATI
I dati contenuti nel modulo di
adesione, raccolti direttamente presso
Treviso Glocal, saranno trattati, anche
con
strumenti
informatici,
per
l’organizzazione
dell’iniziativa.
Treviso Glocal potrà comunicare tali
dati a soggetti terzi co-organizzatori
esclusivamente per il perseguimento di
tale finalità. I dati trattati non sono
comunque oggetto di diffusioni. Il
conferimento dei dati è obbligatorio.
L’informativa completa è presente sul
sito www.trevisoglocal.it
8. PRESENZA ALLE ATTIVITA’
È richiesta la presenza di un referente
aziendale durante gli incontri con le
delegazioni estere, a ciascuna delle
attività previste nel programma.
Treviso Glocal si riserva la facoltà di
far estromettere dalle attività il
referente aziendale, qualora segua
comportamenti non etici o irrispettosi,
nei confronti delle controparti, degli
organizzatori o degli altri partecipanti.
5. CONFERMA VISITA IN AZIENDA
Il periodo di realizzazione degli
incontri previsti in azienda va da
marzo a dicembre, preferibilmente in
concomitanza con altri eventi che si
tengono
in
provincia
(vedi
www.trevisoglocal.it – Iniziative in
corso – A Treviso). Treviso Glocal
invierà comunicazione di conferma
dell’incontro presso l’azienda, con il
programma
e
tutti
i
dettagli
organizzativi. La conferma verrà
inviata con congruo anticipo, e almeno
una settimana prima dell’incontro, con
la richiesta di approvazione del
programma definitivo.
6. RINUNCE
A decorrere dalla data di accettazione
del programma definitivo, l’azienda
rimane impegnata allo svolgimento di
quanto previsto ed è tenuta a pagare
una penale di € 1.000 in caso di
rinuncia, se Treviso Glocal non sarà in
grado di sostituire in tempo utile le
attività previste con altre.
5. PAGAMENTI
Nel caso in cui venissero concordati
costi da addebitare all’azienda o a
Treviso Glocal, i relativi pagamenti
saranno effettuati a 30 gg d.f. f.m.
Treviso Glocal potrà, in caso di
ritardato
pagamento,
addebitare
l'interesse legale sull'importo e le
eventuali spese di recupero del
credito.
9. NORME COMPORTAMENTALI
Il referente aziendale è tenuto ad
osservare un abbigliamento sobrio in
occasione degli incontri. In particolare
gli uomini sono tenuti ad indossare un
capo spalla. Sono vietate gonne
eccessivamente corte, jeans logori ed
abiti troppo scollati.
10. FORO COMPETENTE
Per le controversie che eventualmente
dovessero insorgere tra Treviso Glocal
e le ditte che richiedono di
partecipare all’iniziativa, si applicherà
il regolamento di Curia Mercatorum in
merito a Conciliazioni ed Arbitrati e
tale ente sarà competente in caso di
controversie.
Iniziativa: Incontri in azienda con
delegazioni estere
Data: ____________________________
Timbro
e
firma
Rappresentante
del
Legale
_________________________________
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Via Roma, 4/d – 31020 Lancenigo di Villorba (TV) – Italia – Tel. +39 0422.911417 – Fax +39 0422.911855 –
www.trevisoglocal.it -E-mail: [email protected] C.F.- P.I. e Reg. Impr. TV n° 03676710266 – Cap. Soc. € 104.000,00 i.v.