Introduzione a XBRL e il progetto tassonomia GAAP Italia Paola Fumiani - InfoCamere 1 La necessità di uno standard Attualmente il bilancio d'esercizio viene offerto su "pezzi di carta" elettronici non direttamente elaborabili Il bilancio per essere fruibile deve essere convertito attraverso processi onerosi in un formato standardizzato ed elaborabile Il bilancio è comunque un sistema di valori alfanumerici destinato ad elaborazioni successive nasce la necessità di avere uno standard per codificare digitalmente i principi contabili per renderli fruibili nel contesto della moderna società dell'informazione 2 I requisti dello standard: la flessibilità e condivisione La normativa italiana è sottoposta a continue modifiche: Riforma del diritto societario (d.lgs. 6/2003) Recepimento della direttiva fair value (2001/65/CE) A breve: recepimento della direttiva di ammodernamento (2003/51/CE): Multinazionali, enti internazionali devono acquisire e valutare dati contabili da paesi diversi creati secondo regole nazionali e descritti in lingue diverse E' indispensabile un vocabolario condiviso tra l'emittente dell'informazione e il ricevente, che consenta di interpretare i dati contabili 3 Che cos'è XBRL ? XBRL (eXtensible Business Reporting Language) è un dialetto di XML Correla le informazioni ad un contesto attraverso una struttura di metadati <name>Gerald Bostock</name> Gerald Bostock <address> 8080 Floppy Disk Drive <street>8080 Floppy Disk Drive</street> San Sushi, CA 94078 <city>San Sushi</city> +1 (650) 555-1424 Birthdate: 19 October 58 <state>California</state> <country>United States of America</country> <postcode>94078</postcode> </address> <telephone>6505551424</telephone> <birthdate>1958-10-19</birthdate> Informazioni Metadati: informazioni sulle informazioni 4 Le caratteristiche di XBRL XBRL è XML XBRL è estensibile Esistono documenti di specifiche XBRL che forniscono linee guida per l'utilizzo Si basa sulla definizione di tassonomie che devono essere condivise tra il soggetto emittente e quello ricevente il documento finanziario. 5 XBRL – più di una semplice definizione Presentation Presentation Presentation Гроші та їхPresentation еквіваленти Presentation Comptant et Comptant Kas en Geldmiddelen Geld& &Equivalents GeldEquivalents nahe Mittel Cash Cash Деньги и их эквиваленты standardizzazione References Label Codice Civile art 2424, B) II TotaleDisponibilitaLiquide XBRL XML Item Calculation TotaleDisponibilitaLiquide= DisponibilitaLiquideDanaroValoriCassa +DisponibilitaLiquideDepositiBancariPostali + DisponibilitaLiquideAssegni validazione Formulas Cash ≥ 0 Contexts EURO alla data Budgeted fonte XBRL International 6 7 Le tassonomie XBRL Tassonomia IFRS Tassonomia ufficiale approvata da IASCF/IASB Tassonomia “GAAP Italia” È l’obiettivo del progetto Ambito di applicazione: società soggette alla disciplina civilistica Fonti normative: codice civile e principi contabili OIC Processo “dal basso verso l’alto” di definizione della tassonomia Si parte dalle esigenze degli utilizzatori (imprese e loro consulenti) La gestione congiunta della mappatura può essere effettuata in maniera efficiente e poco costosa. La tassonomia non riguarda: Bilanci di banche, assicurazioni, intermediari finanziari… Imprese in contabilità semplificata 8 Eventuale futura estensione anche ai “bilanci” delle piccole e microimprese. Lo sviluppo di una tassonomia Definizione e rappresentazione di un documento contabile in formato XBRL Lista dei concetti Layout di presentazione Relazioni matematiche Taxonomy schema Presentation linkbase Calculation linkbase Label linkbase Reference linkbase 9 Analisi/validazione Implementazione La lista dei concetti Per ogni concetto contabile è stato creato un elemento nello schema della tassonomia, definendo: identificativo univoco derivato dalla “label” italiana (name) tipo di dato (dataType) tipo di periodo di riferimento (periodType) saldo “normale” della voce, ove appropriato (balanceType) se l’elemento assume valori “scalari” o multidimensionali (substitutionGroup) concetto B) Immobilizzazioni II - Immobilizzazioni materiali 1) terreni e fabbricati 2) impianti e macchinario 3) attrezzature industriali e commerciali 4) altri beni 5) immobilizzazioni in corso e acconti. Totale immobilizzazioni materiali 10 name Immobilizzazioni ImmobilizzazioniMateriali ImmobilizzazioniMaterialiTerreniFabbricati ImmobilizzazioniMaterialiImpiantiMacchinario ImmobilizzazioniMaterialiAttrezzatureIndustrialiCommerciali ImmobilizzazioniMaterialiAltriBeni ImmobilizzazioniMaterialiImmobilizzazioniCorsoAcconti TotaleImmobilizzazioniMateriali data type period balance substitution type type group string string monetary monetary monetary monetary monetary monetary instant instant instant instant instant instant instant instant debit debit debit debit debit debit item item item item item item item item Lista dei concetti (2) Ad ogni concetto contabile è associato un set di “etichette” (label) in lingua italiana in lingua inglese diciture utilizzate nella versione inglese della IV Direttiva CEE termini più vicini all’uso corrente (fonte: traduzione inglese di bilanci di società italiane quotate in borsa) Ad ogni concetto contabile è associato un riferimento alla normativa vigente (reference) codice civile e principi contabili OIC name Immobilizzazioni ImmobilizzazioniMateriali ImmobilizzazioniMaterialiTerreniFabbricati ImmobilizzazioniMaterialiImpiantiMacchinario ImmobilizzazioniMaterialiAttrezzatureIndustrialiCommerciali ImmobilizzazioniMaterialiAltriBeni ImmobilizzazioniMaterialiImmobilizzazioniCorsoAcconti TotaleImmobilizzazioniMateriali 11 codice civile e principi contabili OIC label italiana B) Immobilizzazioni II - Immobilizzazioni materiali label inglese B) Fixed assets II - Tangible fixed assets 1) terreni e fabbricati 1) land and buildings 2) impianti e macchinario 2) plant and machinery 3) attrezzature industriali e commerciali 3) industrial and commercial equipment 4) altri beni 4) other assets 5) immobilizzazioni in corso e acconti. 5) assets in process of formation and advances Totale immobilizzazioni materiali Total tangible fixed assets Riferimento normativo c.c art 2424, B) c.c art 2424, B) II c.c art 2424, B) II 1) c.c art 2424, B) II 2) c.c art 2424, B) II 3) c.c art 2424, B) II 4) c.c art 2424, B) II 5) c.c art 2424, B) II Layout di presentazione Ordine e gerarchia di presentazione (Presentation linkbase) concetto 12 Alcuni esempi: layout del bilancio abbreviato layout del bilancio consolidato layout del bilancio di esercizio ordine Relazioni matematiche Gerarchia e “pesi” (Calculation linkbase) concetto 13 Alcuni esempi: Relazioni matematiche nel bilancio abbreviato Relazioni matematiche nel bilancio consolidato Relazioni matematiche nel bilancio di esercizio ordine peso La Tassonomia GAAP Italia: stato dell’arte La tassonomia GAAP Italia implementa alla data 14 documenti obbligatori Relazione sulla gestione Stato patrimoniale Conti d’ordine Conto economico per i tipi di bilancio bilancio d’esercizio bilancio consolidato bilancio in forma abbreviata La Tassonomia GAAP Italia: un istanza xbrl Bilancio di esercizio dell’impresa Fiorella Industrie SRL prospetto di sintesi In formato xml In formato html In formato csv i valori delle voci, i valori in formato excel i contesti la valuta 15 La creazione di un’istanza XBRL nel gestionale documento cartaceo xls, csv Deposito Registro Imprese Sistema contabile pdf (Registro Imprese) Interfacce con banche: istruttoria e pratica elettronica di fido* modelli di rating interno bancari* XBRL Sistemi di business performance management: Export consolidamento pianificazione finanziaria* business intelligence * Sperimentazione prevista dal progetto smefin dell’Università di Trento 16 Funzionalità XBRL nei pacchetti gestionali (1) Funzionalità base: Produzione di istanze di documenti XBRL Cosa serve: Importazione delle tabelle di configurazione della struttura dei prospetti di bilancio (tassonomie XBRL) Creazione di tabelle di mapping tra concetti contabili delle tassonomie XBRL e voci del piano dei conti Configurazione delle dimensioni di classificazione dei dati contabili Divisa di denominazione (Unit) Periodo di riferimento e identificativo dell’azienda (context) Tassonomia utilizzata Implementazione della procedura di esportazione dei dati di bilancio formattati come documenti istanza XBRL 17 Funzionalità XBRL nei pacchetti gestionali (2) Funzionalità avanzate: Estensione di tassonomie esistenti Aggiunta di voci di dettaglio Sviluppo di tassonomie “ad hoc” Cosa serve: Strumenti di sviluppo in ambiente XBRL Prodotti “stand-alone” Componenti open source: es. ABRA, utilizzato dal gruppo di lavoro XBRL-IFRS 18 Sperimentazione InfoCamere Cosa serve per supportare gli utenti di pacchetti gestionali Solo funzionalità di base ! Schema di tassonomia rilasciata da InfoCamere con l’approvazione degli ordini professionali Nota: riproduce i formati di bilancio standard normalmente utilizzati ( semplifica la mappatura tra le voci) Per facilitare lo sviluppo delle interfacce il gruppo di lavoro InfoCamere potrà fornire gli schemi di tassonomia da mappare alle voci contabili già in formato tabellare 19 Un progetto di riferimento : la pratica telematica Indicatori di successo dell’utlizzo della pratica telematica 2.500.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 0 2.000 20 2.001 PAPER + FLOPPY DISC 2.002 PAPER 2.003 PAPER +MAIL 2.004 DIGITALLY SIGNED 2.005 Il gruppo di lavoro InfoCamere Il lavoro è stato svolto in collaborazione con l’Università di Trento rappresentata da prof. Luca Erzegovesi - Direttore del Dipartimento di Informatica e Studi Aziendali dott.Davide Panizzolo - Assegnista di ricerca presso il Dipartimento di Informatica e Studi Aziendali 21