Registro del Professore ( Registro dei voti)
L’accesso al Registro Voti ( Registro del Professore) può essere ottenuto da due punti di entrata:
1) Dal Menù principale:
a) Selezione Classe dalla Lista Classi a discesa (Combo)
b) Click nel Rettangolo intestato “Registro del Professore”
Fig. 1
Il Docente deve controllare la Data della lezione, la Classe, la Materia, Le Ore di lezione,
l’Argomento della lezione, le Ore di Assenza e le votazioni ( Scritto/Grafico, Orale, Pratico)
2) Dal Registro di Classe / Situazione Giornaliera / Registro Personale Docente.
Fig. 2
La Data della lezione, la Classe, la Materia, le Ore di lezione, l’Argomento della lezione e le Ore
di Assenza vengono inserite automaticamente dalla procedura sulla scorta delle impostazioni
didattiche già effettuate nell’ambito delle operazioni associate alla tenuta del Registro di Classe.
1
Home-page del Registro del Professore
Fig. 3
Principio Generale:
Una pagina di registro voti viene definita solo se esiste almeno un elemento che ne
giustifichi l’apertura: una pagina senza dati rimane una <pagina delle intenzioni>; essa non
entrerà mai nei report del Registro Voti.
a) Data Attiva.
L’entrata automatica dal Registro di Classe ( v. manualistica distinta) assegna alla
Pagina del Registro Voti la stessa data del Registro di provenienza;
L’entrata autonoma ( dal Menù principale) del Docente al Registro Voti assegna
alla pagina la data del giorno di calendario;
Tutti i dati precedentemente inseriti nella pagina del Registro Voti vengono riproposti
per gli eventuali aggiornamenti.
Il Docente può aprire il Registro ad una pagina riferita ad una diversa data nei seguenti
modi:
1) Selezionare data del giorno di lezione
(è selezionabile qualunque data compresa nel calendario scolastico definito dalla Dirigenza)
2) Giorno precedente/successivo: clic sui tasti di funzione
Naturalmente, i dati già presenti alle nuove date selezionate vengono riproposti per
visione e/o modifica.
b) Selezione della Classe:
L’entrata automatica dal Registro di Classe ( v. manualistica distinta) assegna alla
pagina del Registro Voti i dati riferiti alla stessa Classe di provenienza;
L’entrata autonoma ( dal Menù principale) del Docente al Registro Voti assegna
alla pagina i dati riferiti alla prima classe della lista di Classi a cui il Docente è
abilitato ad accedere. Tutti i dati precedentemente inseriti nella pagina del Registro
Voti vengono riproposti per gli eventuali aggiornamenti.
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Il Docente può aprire il Registro ad una pagina riferita ad una diversa Classe tra quelle
possibili ( sono possibili le classi nelle quali il docente è membro del Consiglio di Classe).
Lo strumento di selezione è il Combo: Lista a discesa di tutte le classi a cui il docente è
abilitato ad accedere:
c) Selezione della Materia:
La selezione manuale della materia è sempre necessaria, anche con accesso da
Registro di Classe: l’automatismo di scelta materia non è possibile in quanto, in una stessa
giornata, il docente può essere impegnato in più di un insegnamento ( ad es. Italiano e Storia ).
Lo strumento di selezione materia è il Combo: Lista a discesa di tutte le materie a cui il docente
è abilitato ad accedere:
Naturalmente, se un docente insegna una sola materia, quella materia verrà sempre proposta
dal programma come prima e unica materia selezionabile con qualsiasi dei due accessi
possibili.
d) Ore di Lezione.
L’entrata automatica dal Registro di Classe ( v. manualistica dedicata) assegna alla
pagina del Registro Voti i dati provenienti da quel registro. Esempio: se nel Registro di
Classe il docente ha firmato due ore di lezione allora nel Registro dei Voti verrà riportata la
seguente informazione:
L’entrata autonoma ( dal Menù principale) del Docente al Registro Voti mantiene per la
pagina di Registro riferita a:
• Una data;
• Una Classe;
• Una materia;
gli stessi dati già riferiti in passato a quelle entità: essi saranno dati <vuoti> se non sono
mai stati definiti. Una pagina di registro voti viene definita solo se esiste almeno un
elemento che ne giustifichi l’apertura:
e) Argomento della Lezione.
.
L’Argomento della lezione và inserito nello spazio di editing definito per la funzione.
Se la chiamata al Registro dei Voti è stata effettuata dal link del Registro di Classe, allora
l’Argomento della lezione, se presente, viene recuperato automaticamente dall’omologa
funzione del Registro di provenienza. In esso confluiranno tutti gli argomenti delle lezioni
inseriti nella giornata da tutti i docenti che hanno la titolarità della materia ( es. Docente
+ Ass.laboratorio, ecc).
f) Inserimento delle Assenze dalla lezione.
.
Le ore di Assenza dalla lezione vengono inserite, nella colonna <Ore Ass.>
direttamente dal Docente in corrispondenza della riga dell’elenco riferita all’alunno
assente. Il Clic sul tasto di funzione
permette di assegnare, automaticamente
a tutta la Classe, lo stesso numero di ore di assenza appena digitato.
Se l’alunno è stato dichiarato assente nel Registro di Classe allora questa assenza verrà
riportata, automaticamente in tutti i Registri personali dei Docenti impegnati, nella stessa
Classe il medesimo giorno.
Se viene gestito anche l’orario delle lezioni, verranno di conseguenza gestite anche le <assenze
Indotte> da <Entrate posticipate> e da <Uscite anticipate>. Esempio: L’entrata posticipata alla
2ª ora, registrata nel Registro di Classe verrà riportata come assenza di 1 ora soltanto nel
Registro personale del Docente con lezione alla 1ª ora.
3
g) Inserimento dei Voti (Scritto/Grafico; Orale; Pratico).
Lo schema di inserimento è il seguente:
I docenti delle Scuole Primarie e Secondarie di I° grado possono associare ad ogni valutazione
un doppio riferimento descrittivo; ovvero, ogni valutazione viene corredata con:
1) Il Descrittore delle competenze.
Ad ogni Materia sono riservati 5 Descrittori codificati A,B,C,D,E. L’associazione delle
decodifiche da associare ad ognuno di questi 5 codici viene effettuato in collaborazione tra
gli insegnanti della stessa materia e la Segreteria didattica che, al momento, è l’unica
depositaria della funzione di gestione dei “Descrittori di valutazione”
2) La Descrizione dell’argomento sotteso a quella valutazione.
Esempio:
Nello stesso giorno di scuola ( 10/06/2013) l’alunno E5 Alberto ha ricevuto tre valutazioni:
1ª valutazione:
• Voto: 8
• Tipo voto: Scritto/Grafico
• Descrittore Voto: “D” = “Sintesi Grafologica”
• Descrizione argomento: “Relazione scientifica dell’esperimento”
2ª valutazione:
• Voto: 6
• Tipo voto: Pratico
• Descrittore Voto: “C” = “Abilità operativa”
• Descrizione argomento: “Esperimento di laboratorio”
3ª valutazione
• Voto: 7
• Tipo voto: Orale
• Descrittore Voto: “A” = “Abilità espositiva”
• Descrizione argomento: “Interrogazione orale”
Le <Associazioni Descrittive> al voto numerico inserito nelle colonne
vengono effettuate dal Docente nella tabella operativa della figura precedente richiamabile
con un clic sul tasto di funzione <Descrittori Valutazioni>.
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h) Situazione Didattica di un alunno. E’ composta dai seguenti parametri didattici:
h1) Elementi di Valutazione;
h2) Giudizio Sintetico;
h3) Situazione Iniziale e interventi individualizzati;
h4) Colloqui e Annotazioni.
Dall’ Home page del Registro Voti, Il Clic sul cognome di un alunno qualsiasi dell’elenco
<esplode> una tabella di dettaglio sulla situazione didattica dell’alunno in osservazione:
h1) Elementi di Valutazione ( pagina principale della situazione didattica)
Fig. 5
Tutti i voti assegnati all’alunno nel periodo di osservazione richiesto ( primo/secondo Quadrimestre oppure intero Anno scolastico ) vengono esposti in tabella corredati dalle informazioni
accessorie relative al Tipo voto, Descrizione dell’argomento e Descrittore delle Competenze
sotteso alla relativa valutazione. I dettagli circa l’inserimento delle informazioni didattiche
relative alle colonne <Descrizione dell’Argomento> e <Descrittore delle Competenze>
vengono forniti nella sezione associata al tasto
Registro del Professore(v. sub i4).
5
presente nell’Home Page del
h2) Giudizio Sintetico. Percorso: Clic
Della pagina della “Situazione
Didattica ( Fig. 5)
H3) Situazione Iniziale e interventi individualizzati.
Percorso: Clic sul tasto di funzione
( da “Situazione Didattica”: Fig. 5)
I tasti di funzione
omologhe funzionalità.
,
,
abilitano le
In particolare, la funzione
permette di estendere l’informazione in fase
di definizione ( Situazione Iniziale / Interventi individualizzati / Osservazioni ) a tutti gli
alunni della classe: è sufficiente attivare il check-box <Aggiungi Record a tutti gli alunni
della classe.
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H4) Colloqui e Annotazioni. Percorso: Clic sul tasto di funzione
( da “Situazione Didattica”: Fig. 5)
Questo tipo di Annotazioni viene inserito con il tasto
e modificato con
il tasto
.
Opzione di comunicazione alla famiglia:
• l’Annotazione in editazione NON DEVE essere comunicata alla famiglia
dell’alunno:
il Docente mantiene attivo il flag <Annotazione Riservata> pre-impostato dalla
procedura.
• l’Annotazione in editazione DEVE essere comunicata alla famiglia
dell’alunno:
Il Docente disattiva il flag <Annotazione Riservata> pre-impostato dalla procedura.
Esempio di modifica di una Annotazione.
Gli <Argomenti delle lezioni> vengono recuperati nei seguenti contesti notevoli:
a) Stampa dei Prospetti: alla voce “Registro / Situazione Didattica Alunni / Colloqui e
Annotazioni”.
b) Comunicazione Scuola-Famiglie: alla voce “Annotazioni / Situazione Didattica”.
Tale destinazione è stata condizionata alla volontà del singolo Docente che deciderà,
di volta in volta, quali <Annotazioni Didattiche> comunicare alle Famiglie e quali,
invece, considerare documentazione didattica di uso interno.
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i) Altri Tasti di funzione associati al Registro dei Voti.
i1) Registrazione Modifiche. Tasto:
.
Il Clic su questo tasto di funzione garantisce la registrazione delle informazioni inserite.
La registrazione dei dati avviene automaticamente nei seguenti casi:
Cambiamento di Classe;
Cambiamento di Materia;
Cambiamento di Data;
Chiusura del Registro del Voti.
i2) Modifiche Notevoli. Tasto:
.
Il Clic sul tasto di funzione abilita le seguenti quattro funzionalità:
i2a) Modifica Data valutazioni all’intera classe:
Tutte le valutazioni del tipo Scritto/Grafico registrate in data
1/10/2012 verranno <spostate> alla data del 2/10/2012
i2b) Modifica Tipo valutazioni Intera Classe.
Tutte le valutazioni di tipo Scritto/Grafico registrate in data 1/10/2012
verranno modificate dal tipo <Scritto/Grafico> al tipo <Pratico>.
i2c) Modifica Data Assenze Intera Classe
Tutte le assenze ddella Classe registrate in data 1/10/2012 verranno
<spostate> alla nuova data del 2/2/2012.
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i2d) Modifica N. Ore Assenza Intera Classe.
Il numero di ore di assenza (qualsivoglia) registrate precedentemente nella
classe in data 1/10/2012 verranno corrette con il nuovo valore “2”.
i3) Annotazioni Generali. Tasto <Annotazioni Generali>:
Viene aperta una finestra di editing dove il Docente può inserire qualsiasi tipo di
Annotazioni: Didattiche / Disciplinari / Programmatiche , ecc.
i4) Descrittori Valutazioni. Tasto <Descrittori Valutazioni>
1. Descrizione Argomento( 5ª colonna della tabella): La descrizione è libera.
2. Descrittore( 8ª colonna della tabella).
Il tasto
in testa alla tabella presenta una legenda dei <Descrittori di Materia>:
Ogni Materia può avere i propri Descrittori che vengono definiti collegialmente e
comunicati alla Segreteria didattica per il necessario aggiornamento annuale degli
archivi di Materia.Nell’esempio presentato in questo contesto ( Materia “Italiano” )
sono disponibili i seguenti cinque descrittori:
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I campi editabili della tabella sono:
Operatività:
a) Clic sulla casella <Descrittore> relativa all’alunno da valutare:
Si aprirà un Combo con la lista dei Codici Descrittori
b) Selezione Codice Descrittore associato al tipo di voto assegnato all’alunno.
c) Associare il Descrittore di Valutazioni di un alunno ad altri alunni.
1. Selezionare in prima colonna ( con lo strumento del Check-box ) tutti gli
alunni a cui si desidera attribuire il medesimo Codice Descrittore;
2. Attribuire il Codice Descrittore desiderato ad un alunno qualsiasi della
Classe;
3. Clic sul tasto di funzione
associato all’alunno appena trattato:
il Descrittore appena definito verrà associato a tutti gli alunni già prenotati.
I tasti
attribuite.
e
assolvono le funzioni ad essi
i5) Prospetti. Tasto <Prospetti>:
.
La pressione del tasto <Prospetti> esplode la seguente pagina di selezioni:
Fig. 6
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Funzionalità incluse nel pannello di <Gestione Prospetti>
1) Selezione della Classe e Materia da includere nel prospetto
2) Selezione l’intervallo delle date: limiti di scansione(es. 1° Quadrimestre)
3) Selezione Grafica: colore oppure bianco e nero
4) Formato pagina: A4 oppure A3.
5) Formato software del prospetto: PDF oppure File Excel.
6) Selezione del tipo di prospetto da un elenco a discesa.
Formato del PROSPETTO.
L’opzione di formato viene esercitata nel seguente Form:
TIPI DI PROSPETTO
1) Registro Completo.
• Parte 1: Valutazioni Orali e Assenze.
• Parte 2: Valutazioni Scritte/Grafiche/Pratiche
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Parte 3: Ore di Assenza
• Parte 4: Sommario delle lezioni
• Parte 5: Scrutini Quadrimestrali e Finali ( Pagella on line )
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• Parte 6: Situazione Didattica Alunni( Elementi di Valutazione).
• Parte 7: Annotazioni Generali.
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2) Elenco Valutazioni in Classe.
Vengono riportati i prospetti relativi alle valutazioni Orali e
Scritto/Grafiche/Pratiche in forma compatta; ovvero escludendo dalla
griglia tutti i giorni di lezione sprovvisti di valutazioni.
Il prospetto offre una prospettiva immediata che aiuta il docente
alla individuazione degli alunni in attesa di valutazione o con
valutazioni remote rispetto alla data del giorno di lezione.
3) Prospetto Medie Voti e Ore si Assenze Totali.
4) Salvataggio di tutti i Registri ( Archivio zip ).
In ossequio alle normative che prevedono risparmi di spesa
( spending review ) e di cellulosa e nell’alveo delle prospettive di
digitalizzazione esclusiva dei documenti pubblici viene proposto il
salvataggio di tutti i Registri e prospetti in un unico file .zip
che potrà essere conservato dal singolo docente e/o Dirigente
scolastico
i6) Comunicazioni via Email. Tasto
•
•
•
.
I destinatari delle emails inviate dal Docente sono gli alunni della Classe
selezionata.
I destinatari non selezionabili sono quelli per i quali non è stato fornito l’indirizzo
email su nessun livello ( Padre/Madre/Alunno).
Possono essere inviate email ad un alunno / alcuni alunni della classe / a tutti gli
alunni della classe.
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•
•
•
•
Un alunno è prenotato per l’invio dell’email se risulta attivato almeno uno dei flag
di indirizzamento ( nell’esempio riportato il docente invia una mail alla famiglia
dell’alunno Umberto; tale mail verrà inviata allo indirizzo del padre.
Ogni email inviata può essere corredata di un allegato( es. circolare).
Dopo il clic sul tasto
comunicazione di esito spedizione
verrà inviata a video la seguente
Naturalmente il numero di comunicazioni inviate dipende dalle prenotazioni
effettuate.
Registro Comunicazioni inviate.
Il clic sul tasto
seguente:
presenterà una schermata simile alla
Le informazioni documentate sono:
Data, Nominativo Alunno, Numero di Codice Alunno, Destinatario
(indirizzo del Padre/Madre / Alunno ), Testo della comunicazione, nome
dell’eventuale allegato all’ email inviata.
Filtro per Alunno e/o per Data
I contenuti consultabili del Registro possono essere filtrati sui due elementi
Seguenti:
o Data: scegliendo l’intervallo di scansione delle informazioni;
o Alunno: selezionando l’alunno desiderato.
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