Soluzione Polisportiva è un intuitivo e completo applicativo ideato per semplificare la gestione dei centri sportivi
(circoli tennis, campi polifunzionali, campi calcetto, piscine ecc.), sia attraverso un rapido e completo archivio di
clienti, servizi offerti, materiali e fornitori, che con una pianificazione degli orari delle attività, campi ed istruttori
veloce, semplice ed altamente innovativa.
In abbinamento al software:
• Corso di formazione teorico- pratico
• Licenza d’uso
• Manuale tecnico
{
• N. 12 mesi di :
Aggiornamenti software
Assistenza telefonica illimitata
Assistenza tecnica post- vendita
È possibile caricare e gestire l’archivio anche su supporti di memoria esterni
rimovibili (Pen drive, ecc.)
Sviluppo software personalizzati – Pagine web – E-Commerce – Corsi di informatica - Consulenza
SI SOLUZIONI INFORMATICHE di Pietrosanti Stefano Via B. Buozzi, 23, 80046 – San Giorgio a Cremano (NA)
P.IVA : 04926561210 Tel./Fax: 081.7716539 – 081.5741658
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ANAGRAFICHE
Schede create per un facile inserimento e/o visualizzazione dell’archivio. È possibile cercare un cliente inserendo
il suo nominativo e, se non è presente, aggiungerlo; inoltre l’elenco di clienti, fornitori e dipendenti può essere
stampato facilmente. Il tutto rende il software altamente innovativo.
Anagrafica clienti:
•
Inserimento, modifica, eliminazione e ricerca dei nominativi, calcolo del
codice fiscale.
•
Ricerche statistiche per importo speso, fonte, categoria, sesso, assenza dal
circolo o polisportiva, numero tessera e stampa dell’elenco.
•
Stampa modulo privacy per il consenso al trattamento dei dati personali;
•
Invio E-Mail ai clienti o a gruppi con possibilità di impostare anche testi
personalizzati per ogni evento.
•
Invio Sms ai clienti o a gruppi impostando anche dei testi personalizzati
(Servizio a pagamento).
In ottica di fidelizzazione e cura del cliente, Soluzione Polisportiva offre la possibilità di augurare “buon
compleanno” ai clienti avvisando con un anticipo di tre giorni sulla data dell’evento dando la possibilità di
telefonare, inviare un sms o eventualmente un E-Mail di auguri.
Anagrafica istruttori/campi
•
Registrazione istruttori, orari lavorativi, giorno libero, ed automatica
associazione al planning attività.
•
Registrazione personalizzata dei campi presenti nel proprio circolo o
polisportiva ed automatica associane al planning attività.
Anagrafica attività
•
Registrazione attività, durata e relativo prezzo che si effettuano nel circolo
sportivo (partite calcetto, lezioni private tennis, affitto campo tennis, affitto
campo basket, corsi collettivi ecc.).
•
Stampa listino con intestazione e logo del circolo.
•
Annullamento attività non più effettuate.
Anagrafica Fornitori
•
Nominativo, sede, dati bancari, referente, ecc.
Anagrafica prodotti:
•
Inserimento, visualizzazione e modifica dei prodotti presenti in magazzino.
•
Registrazione di marche e le categorie di prodotti.
•
Inserimento scorta minima per ogni prodotto.
•
Visualizzazione e stampa dei prodotti in sottoscorta.
•
Visualizzazione giacenza prodotti.
•
Stampa inventario del magazzino.
•
Impostazione dei prezzi di acquisto e di vendita.
•
Annullamento di prodotti non più utilizzati.
•
Stampa elenco prodotti suddiviso per marca o per categoria.
Anagrafica circolo:
•
Inserimento e registrazione dati proprio circolo sportivo (Nome, indirizzo,
telefono, banca di riferimento, coordinate bancarie, partita I.V.A ecc.).
PLANNING
Suddiviso in due schermate, ISTRUTTORI e CAMPI, ha come fine quello di pianificare gli appuntamenti dei
clienti. LA prenotazione dei campi può essere semplicemente effettuata per una data futura utilizzando il
calendario.
Per una migliore pianificazione degli appuntamenti è possibile:
•
visualizzare la disponibilità degli istruttori cliccando semplicemente
sull’orario interessato;
•
settare l’orario di apertura e di chiusura del circolo;
•
settare i giorni liberi, i permessi lavorativi e gli orari di lavoro settimanali di
dipendenti ed istruttori;
•
stampare gli appuntamenti suddivisi per istruttore o cliente in un intervallo di
giorni;
•
stabilire quali attività sono state confermate o effettuate visualizzandole con
colori diversi;
ABBONAMENTI
Nella maschera abbonamenti sono memorizzate le attività o i servizi che il cliente dovrà svolgere a breve o a
lungo termine (lezioni privati, corsi collettvi, affitto campi).
Dispone di:
•
Ricerca attività per descrizione, categoria, ecc.
•
Ricerca prodotti per codice ean, codice interno, descrizione, categoria, ecc.
•
Sconti sulla singola attività o sul totale del preventivo.
•
Campo note a testo libero.
•
Registrazione dipendente che effettua il preventivo.
•
Stampa su formato A4 con firma per accettazione.
EFFETTUATI
In questa schermata vanno registrate le attività svolte tra quelle previsti in abbonamento.
Nel riquadro di sinistra vengono riepilogati i trattamenti presenti nel pacchetto
dei quali è possibile registrare:
•
l’attività svolta e/o il prodotto acquistato e l’istruttore e/o dipendente che ha
effettuato il trattamento e/o la vendita;
•
la data in cui è stata svolta la determina attività da abbonamento.
PAGAMENTI
Sezione dedicata ai pagamenti che i clienti effettuano per gli abbonamenti stipulati.
È possibile memorizzare:
•
acconto versato;
•
dipendente che ha ricevuto il pagamento;
•
modalità di pagamento (contanti, assegno, bonifico bancario ecc.).
Sono inoltre facilmente visibili e stampabili gli acconti versati e l’importo residuo per il saldo dell’abbonamento.
MAGAZZINO
Ordini a fornitore
Permette di registrare gli ordini fatti ai fornitori, memorizzando i prodotti e le quantità da acquistare con i relativi
prezzi. Con un semplice clic è possibile inviare il modulo via e-mai al fornitore e trasformarlo all’arrivo della
merce in carico in questo modo le giacenze dei prodotti verranno aggiornate.
Carico prodotti
Ad ogni ordine effettuato ed alla consegna della merce, l’archivio viene aggiornato inserendo i prodotti ricevuti
con il prezzo di acquisto, il ricarico e la percentuale I.V.A. applicata. Conseguentemente, il programma
aggiornerà il prezzo di listino del prodotto e le quantità disponibili.
VENDITA AL BANCO
In questa schermata vengono registrate velocemente il pagamento di attività non da abbonamento (partite
calcetto, affitto campo tennis, lezione privata singola ecc.) e di prodotti effettuate nel circolo o polisportiva.
La scheda permette di:
•
applicare sconti sul singolo prodotto o sul totale;
•
stampare il conto al cliente;
•
calcolare il totale della vendita;
•
inserire l’importo pagato ed eventualmente registrare un sospeso;
•
registrare il dipendente che ha effettuato la vendita;
•
registrare la modalità di pagamento;
•
individuare il prodotto con il lettore codici a barre;
•
individuare le vendite effettuate nel circolo/polisportiva;
•
visualizzare in tempo reale le giacenze prodotti.
•
Al fine di monitorare le varie attività svolte dal vostro circolo, Soluzione
STATISTICHE
Polisportiva prevede diverse tipologie di statistiche sia a video che cartaceo.
È possibile la visualizzazione di grafici a colori, in formato numerico e
percentuale.
Le statistiche sono suddivise in tre tipologie: Incassi – Attività e prodotti – Istruttori.
Incassi
•
Visualizzazione importo incassato in un determinato intervallo di tempo (dal….al..…).
•
Visualizzazione importo speso in un determinato intervallo di tempo (dal….al..…).
•
Differenziazione incasso derivante dagli abbonamenti da quelli delle vendite al banco.
•
Stampa elenco incassi suddiviso per giorno e visualizzazione dettaglio dei nominativi dei clienti.
•
Visualizzazione e stampa grafici degli incassi per stabilire i giorni in cui ci sia stato un incasso maggiore.
•
Visualizzazione e stampa grafici dell’importo che ogni cliente che ha speso nel circolo.
Attività-Prodotti
•
Visualizzazione di quali e quante attività abbiamo venduto in un determinato intervallo di tempo
(dal….al…..).
•
Visualizzazione di quali e quanti prodotti abbiamo venduto in un determinato intervallo di tempo
(dal….al…..).
•
Visualizzare e stampare il grafico delle attività o prodotti venduti in un determinato intervallo di tempo
(dal….al…..).
Istruttori
•
Visualizzazione per ogni istruttore di quante attività ha effettuato;
•
Stampa elenco attività effettuate da ogni istruttore;
•
Stampa elenco dei prodotti venduti da ogni singolo dipendente;
•
Visualizzazione e stampa grafico delle attività svolte da uno o da tutti gli istruttori.
RICEVUTE FISCALI
•
Possibilità di emettere ricevute fiscali e fatture con annessa archiviazione e
ricerca.
SPESE
•
Inserimento di tutte le spese di gestione del circolo/polisportiva divise ed
archiviate per data, categoria e descrizione.
STORICO
Per tutte le funzioni del programma è presente, uno storico di facile consultazione. Per i clienti è suddiviso per
scheda, quindi sarà possibile cercare, anche a distanza di anni, le attività svolte, i prodotti venduti anche da coloro
che non frequentano più il circolo.
SICUREZZA
Per monitorare e limitare l’accesso prevede un sistema di sicurezza; è necessario infatti inserire nome utente e
password per accedere al programma con diversi gradi di utenze:
Amministratore: è il gestore del circolo, il quale, accedendo al programma, viene riconosciuto ed ha accesso a
qualsiasi funzione.
Utente ha dei permessi limitati, stabiliti dall’amministratore.
È possibile installare Soluzione Polisportiva in rete accedendo quindi allo stesso archivio da più computer, tutti
gli aggiornamenti verranno quindi effettuati e visualizzati in tempo reale da tutte le postazioni.