Comune di Osio Sotto
(Provincia di Bergamo)
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Spett. Fornitori del Comune di Osio Sotto
Oggetto: Fatturazione elettronica P.A. – Comunicazione ai fornitori – CODICE IPA e CODICI
UNIVOCI UFFICI
Il Decreto Ministeriale n. 55/2013 ha in origine fissato, secondo due steps successivi (giugno 2014 e
giugno 2015), la decorrenza degli obblighi di utilizzo della fatturazione elettronica nei rapporti
economici con la Pubblica Amministrazione previsti dalla Legge N. 244/2007 (art. 1 commi da 209 a
214).
Come noto, il Decreto Legge 66/2014 ha di seguito anticipato al 31 marzo 2015 la decorrenza di
tale obbligo (già entrato in vigore nel mese di giugno 2014 per ministeri, agenzie fiscali ed enti nazionali
di previdenza e assistenza) nei rapporti con tutte le restanti Pubbliche Amministrazioni, ivi inclusi gli
Enti locali.
 Pertanto questa Amministrazione, a decorrere dal 31 marzo 2015, non potrà più accettare
fatture che non siano trasmesse in forma elettronica secondo il formato di cui all’allegato A
“Formato delle fatture elettroniche” del citato DM n. 55/2013.
 Trascorsi 3 mesi dalla suddetta data, questa Amministrazione non potrà inoltre procedere ad alcun
pagamento, nemmeno parziale, sino alla ricezione della fattura in formato elettronico.
 Tali prescrizioni si applicano alle fatture emesse a far data dal 31.03.2015 (circ.MEF n. 1/2014)
Per le finalità di cui sopra, in base a quanto previsto dal DM n. 55/2013 questa Amministrazione ha
individuato i propri Uffici deputati alla ricezione delle fatture elettroniche inserendoli nell’Indice
delle Pubbliche Amministrazioni (IPA), che ha rilasciato per ognuno di essi un CODICE UNIVOCO
UFFICIO .
 L’informazione relativa al CODICE UNIVOCO UFFICIO deve essere inserita
obbligatoriamente nella fattura elettronica in corrispondenza dell’elemento del tracciato 1.1.4
denominato “Codice Destinatario” e rappresenta l’identificativo univoco che consente al Sistema di
Interscambio (SdI), gestito dall’Agenzia delle Entrate, di recapitare correttamente la fattura
elettronica all’ufficio destinatario.
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Si forniscono di seguito le informazioni necessarie alla corretta fatturazione in formato elettronico
nei confronti di questo Ente:
P.zza Papa Giovanni XXIII, N. 1 – 24046 – Osio Sotto (BG) Tel. 035/4823232 – PEC: [email protected]
C.F. – P.IVA: 00650920168
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indirizzo PEC al quale devono essere indirizzate le fatture elettroniche:
[email protected]
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Codice IPA e CODICI UNIVOCI UFFICI
 Le fatture elettroniche dovranno tassativamente contenere i seguenti elementi specifici (come
riportato sul sito: www.indicepa.gov.it):
Denominazione Ente: COMUNE DI OSIO SOTTO
Codice IPA: c_g160
Cod. fiscale/Partita IVA: 00650920168
 Per quanto riguarda gli Uffici deputati alla ricezione ed accettazione delle fatture elettroniche,
questo Ente ha individuato un CODICE UNIVOCO UFFICIO DISTINTO PER OGNI “AREA”
ORGANIZZATIVA responsabile degli acquisti , secondo gli ambiti gestionali di competenza,
come di seguito:
Area organizzativa
AREA I
AREA II
(v. NB
successivo)
AREA III
AREA IV
AFFARI
GENERALI,
CULTURA,
COMMERCIO
PROGRAMMAZ
IONE
FINANZIARIA E
GESTIONE
RISORSE
Codice
univoco
ufficio
Responsabile
UNTMQP Patrizia
Previtali
6ZD74Z
Chiara
Lalumera
Z9DZ07
Alberto
Nicolò
DEMANIO,
PATRIMONIO,
LAVORI
PUBBLICI
URBANISTICA,
EDILIZIA
PRIVATA,
AMBIENTE
Acquisti di competenza
dell’Area
Organi istituzionali, segreteria
generale, servizi demografici,
attività culturali, attività nel
settore “commercio”
servizi connessi alla gestione
dei tributi, servizi informatici
(salvo quelli di specifica
competenza di altre aree),
servizi di assistenza scolastica,
servizi di promozione dello
sport
Servizi di gestione e
manutenzione demanio e
patrimonio (ivi incluse le spese
per utenze, pulizia immobili e
spese mezzi di servizio),
servizio idrico, servizio rifiuti,
lavori pubblici
Servizi urbanistica, edilizia
privata, Edilizia Residenziale
pubblica, aree verdi ed
ambiente, protezione civile
P.zza Papa Giovanni XXIII, N. 1 – 24046 – Osio Sotto (BG) Tel. 035/4823232 – PEC: [email protected]
C.F. – P.IVA: 00650920168
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AREA V
POLITICHE
SOCIALI
SIQUUX
Mariangela
Facoetti
AREA VI
FARMACIA
QECI90
Roberto
Venniro
AREA
VII
COMANDO
POLIZIA
LOCALE
C093WM Monica
Tresca
servizi minori, prevenzione e
riabilitazione, terzà età,
interventi di ricovero,
assistenza economica, servizi
di assistenza domiciliare,
servizio trasporto sociale (ivi
incluse spese automezzi),
politiche giovanili
Servizio farmacia comunale:
prodotti farmaceutici e
parafarmaceutici, servizi
amministrativi di competenza
Servizio Polizia locale: gestione
amministrativa,
videosorveglianza ed altri
strumenti di controllo del
territorio e della sicurezza
pubblica e viabilistica,
automezzi di servizio
 Gli uffici (Aree organizzative) individuati provvederanno all’accettazione delle fatture
elettroniche ricevute dal sistema (ovvero al rifiuto in ogni caso di irregolarità) entro il termine
di 15 giorni dalla ricezione
 A seguito dell’accettazione, le fatture verranno trasmesse dal sistema al software in dotazione
del servizio finanziario, per le registrazioni contabili conseguenti
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NB : Il sistema “decentrato secondo competenza” individuato dall’Ente per la ricezione delle fatture
in formato elettronico mira ad una gestione razionale ed efficiente dell’intera procedura: per tale
ragione, come peraltro evidente dall’elencazione dei singoli codici univoci uffici, si raccomanda
vivamente che le fatture elettroniche NON vengano indirizzate IN VIA GENERALE al Codice
attribuito all’Area II (programmazione finanziaria) , in quanto a tale codice andranno
indirizzate ESCLUSIVAMENTE LE FATTURE AFFERENTI GLI ACQUISTI DI COMPETENZA
DELL’AREA STESSA.
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 Si rammenta infine che la fattura elettronica dovrà obbligatoriamente indicare anche il
CIG (codice identificativo gara), salvo i casi di esclusione di legge, e, per i lavori pubblici , il
CUP (codice unitario progetto) : in assenza di tali codici il DL 66/2014 ha infatti espressamente
previsto il divieto di procedere al pagamento da parte dell’Ente ricevente.
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Si rimane a completa disposizione, per il tramite di ogni Area organizzativa dell’Ente, per ogni
ulteriore esigenza di chiarimenti.
P.zza Papa Giovanni XXIII, N. 1 – 24046 – Osio Sotto (BG) Tel. 035/4823232 – PEC: [email protected]
C.F. – P.IVA: 00650920168
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