REGISTRO DELLE IMPRESE UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA - MODULISTICA FEDRA E PROGRAMMI COMPATIBILI - MODELLO S2 DIREZIONE E COORDINAMENTO DI SOCIETA’ SUCCESSIVE MODIFICHE SOSTITUZIONE DELLA SOCIETÀ CONTROLLANTE ISTRUZIONI TRIVENETO PARAGRAFO 29.1 E 29.2 Si fa presente cha a seguito aggiornamento della Guida potrebbe variare la numerazione dei capitoli/paragrafi MODIFICHE GRUPPI SOCIETARI (SOSTITUZIONE DELLA SOCIETÀ CONTROLLANTE) La società Pone srl deve comunicare la propria soggezione alla attività di direzione e coordinamento da parte della società Pippo srl al posto della società Mastino srl. Per questa comunicazione si deve predisporre la seguente modulistica: • Modello principale: S2; • Modello aggiunto: intercalare S. Si avverte che le maschere compilate si riferiscono alla versione del software Fedra Plus 1.09.13 N.B. Per compilare correttamente una qualsiasi pratica è necessario avere una visura aggiornata della società, per evitare errori dovuti alla mancata conoscenza delle precedenti denunce effettuate al Registro Imprese. Per la preparazione della pratica si devono seguire le seguenti istruzioni. Fig. 1 Tramite il comando Pratiche si clicca sul comando Nuova e si accede alla scelta dei modelli. Fig. 2 Dalla scheda Modello Base scegliamo il modello S2. Cliccando sul tasto Avanti si apre la finestra di figura 3. 1 Scegliere, tramite il menù a tendina, nel campo Denominazione l’impresa di cui si deve comunicare la modifica e nel campo Il sottoscritto, la persona obbligata al deposito (un amministratore). Se non sono stati inseriti, rispettivamente con il tasto Anagrafica Imprese e Anagrafica Persone (vedi guida “UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA: PREDISPOSIZIONE DI UNA PRATICA TELEMATICA”), inserire i dati dell’impresa e dell’obbligato. Nel campo In qualità di tramite il menù a tendina inserire la sua qualifica. Fig. 3 Evidenziare la Modalità di presentazione e premere il tasto Avanti. 2 Fig. 4 Si utilizza la voce Aggiungi modulo per aggiungere il modulo Intercalare S. Dopo averlo evidenziato si clicca su Inserisci. Lo stesso procedimento si ripete per aggiungere, eventuali, note, selezionando il modulo XX – NOTE DELLA PRATICA. Si digita Chiudi per ritornare al menù principale della pratica (Fig. 6) Fig. 5 3 Fig. 6 Iniziamo ora la compilazione del modulo S2 cliccando sul riquadro accanto al modulo. Procediamo ora a compilare la scheda obbligatoria Estremi dell’atto (b). Fig. 7 Si deve cliccare sul tasto Aggiungi per poter visualizzare i riquadri da compilare. 4 Fig. 8 Nel campo Forma Atto viene scelto il codice “C” comunicazione, nel campo Codice Atto va inserito A05 (modifiche atto costitutivo), nel campo Data Atto va inserita la data di invio della pratica. Per confermare i dati inseriti si clicca sul tasto Applica. Fig. 9 5 Si seleziona, ora, la scheda Altre Modifiche (20). Fig. 10 Indicare nel campo di videoscrittura l’esecuzione prevista dall’articolo 2497 bis, 2° comma. Il testo da inserire è il seguente: “In data …la società ha adempiuto alla pubblicità di cui all’articolo 2497 bis, 2° comma, comunicando la propria soggezione all’attività di direzione e coordinamento da parte della società …”. Nel campo “Dal “ indicare la data di inizio del controllo da parte della nuova società controllante. Per confermare i dati inseriti si clicca sul tasto Applica e poi sul tasto Chiudi. Si inizia ora la compilazione del Modulo Intercalare S che si seleziona cliccando sul piccolo riquadro già aggiunto in precedenza (vedi figura 6). Fig. 11 6 Sulla scheda GENERALITA’: barrare la casella relativa al tipo di valuta, nel campo Capitale sociale indicare l’ammontare dello stesso e nel campo Sottoscritto al indicare la data (si veda il libro soci della società) dell’ultima sottoscrizione del capitale sociale. Cliccare sul tasto Applica. Fig. 12 Sulla scheda GRUPPI SOCIETARI:cliccare sul tasto Nuovo. Nel campo Data dichiarazione indicare la data di invio telematico della pratica, nel campo Tipo elenco inserire il codice relativo allo stato della dichiarazione della soggezione (M – modifica controllo), vedi figura 13. Fig.13 Si seleziona poi il tasto Avanti per proseguire nella compilazione. Apparirà la maschera di figura 14 7 Fig. 14 Si clicca ora sul tasto Nuovo e si arriva nella videata di figura 15. Fig. 15 Si sceglie la società che esercita l’attività di direzione e coordinamento dal menu a tendina oppure la si inserisce cliccando su Anagrafica imprese. Il campo relativo alla Data riferimento dell’attività di direzione e coordinamento va compilato inserendo la data di inizio della direzione. Nel campo Tipo di controllo inserire il codice relativo al tipo di controllo che esercita (es. 1 – maggioranza voti esercitabili). Si clicca sul tasto inserisci. 8 Compare la videata di figura 16. Fig. 16 Si seleziona il tasto Nuovo per inserire i dati della società che cessa l’attività di direzione e coordinamento. Fig. 17 Si sceglie la società che cessa di esercitare la direzione e coordinamento dal menu a tendina oppure la si inserisce cliccando su Anagrafica imprese. Il campo relativo alla Data riferimento dell’attività di direzione e coordinamento va compilato inserendo la data di fine della direzione (che deve coincidere con la data di inizio del controllo esercitato dall’altra società). Nel caso che le date non coincidano sono necessari due adempimenti distinti. Nel campo Tipo di controllo inserire il codice relativo al tipo di controllo che esercitava (es. 1 – maggioranza voti esercitabili). Si clicca sul tasto Inserisci. 9 Compare la videata di figura 18. Fig. 18 Si clicca sul tasto Avanti e poi sul tasto Fine! (Fig.19) per chiudere la pratica. Fig. 19 Fig. 20 La pratica ora è stata completata e si può chiudere con l’apposito tasto. 10 Si può, ora, procedere alla compilazione del modello (RP) Riepilogo (il cui scopo è quello di allegare alla distinta i file necessari) e allo scarico per l’invio telematico (vedi istruzioni specifiche secondo la guida “UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA PLUS: PREDISPOSIZIONE DI UNA PRATICA”). 11