COMUNE DI MIRA Provincia di Venezia ___________________ PIAZZA IX MARTIRI, 3 - C.A.P. 30034 – TEL. 041-5628211 (centralino) – FAX 041-422023 – C.F. 00368570271 Indirizzo Internet: www.comune.mira.ve.it - E-mail: [email protected] SETTORE URBANISTICA ED EDILIZIA PRIVATA ) ______________________________________________________________________________ MANUALE AGENDA WEB ON-LINE PROFESSIONISTA Dirigente del settore: Dott.ssa Marina Pacchiani Estensore: Giorgio Mescalchin / tel. 0415628186 – fax 0415628313 Orari di ricevimento al pubblico: Martedì dalle ore 9 alle ore 12 e giovedì mattino: dalle ore 9 alle ore 12 – pomeriggio dalle ore 15 alle ore 17 ________________________________________________ PUNTO 1 – ISCRIZIONE E ACCESSO AL SERVIZIO La prima Schermata che si presenta al PROFESSIONISTA è quella relativa all’accesso al servizio. L’utente se è già registrato e validato può accedere al servizio inserendo negli appositi spazi USERNAME e PASSWORD ( parte sinistra dello schermo) . ( Img. 1 ) Img. 1 Se il PROFESSIONISTA è privo di un suo account deve compilare il Form che appare cliccando sul tasto REGISTRAMI AL SERVIZIO. (Img. 2) Img. 2 N.B.: L’utente deve compilare tutti i campi obbligatori contrassegnati dall’asterisco. Per completare la registrazione deve cliccare sul tasto REGISTRAMI; se il Form è compilato regolarmente viene visualizzata la schermata che da conferma dell’avvenuta richiesta di iscrizione. (Img. 3) pag. 2 A questo punto viene inviata una E-Mail che da conferma della registrazione; Il PROFESSIONISTA deve attendere l’abilitazione all’uso del servizio da parte dell’AMMINISTRATORE di sistema al fine di accedere al servizio stesso. N.B.: L’abilitazione al servizio viene comunicata tramite E-Mail. Img. 3 pag. 3 PUNTO 2 – PRENOTAZIONE APPUNTAMENTO Il PROFESSIONISTA una volta avuto accesso al servizio si trova la seguente pagina dove vengono visualizzate e descritte le PRATICHE per cui può prendere un appuntamento e i TECNICI che le svolgono. ( Img. 4) Img. 4 pag. 4 Il PROFESSIONISTA selezionando la PRATICA per cui vuole prendere appuntamento arriva alla pagina dove visualizza l’elenco dei TECNICI preposti. ( Img. 5) Img. 5 In questa pagina si possono visualizzare le disponibilità di ogni tecnico cliccando sul tasto DISPONIBILITA’ (Img. 6 ) Img. 6 pag. 5 Una volta visionate le disponibilità e scelto il TECNICO con cui prendere l’appuntamento cliccando sul tasto SELEZIONA si arriva alla pagina relativa alla compilazione dell’appuntamento (Img. 7) Img. 7 Il PROFESSIONISTA deve compilare vari campi: Deve occupare gli SLOT DI TEMPO cliccando con il mouse sugli slot liberi ( campo obbligatorio) (punto3.1). Deve indicare lo stato della pratica ( campo obbligatorio) (punto3.2). Può inserire delle note riguardanti l’appuntamento ( campo non obbligatorio) (punto3.3). NB: un PROFESSIONISTA non può occupare più di due SLOT DI TEMPO per tipologia di PRATICA a settimana. Inoltre all’interno dello stesso appuntamento non può occupare SLOT DI TEMPO in giorni differenti. pag. 6 Esempio di compilazione (Img. 8) Img. 8 Una volta completati i campi si procede cliccando sul tasto PRENOTA che porta alla successiva pagina dove viene visualizzato un riepilogo dei dati dell’appuntamento (Img. 9) Img. 9 pag. 7 A questo punto una volta controllati i dati si può confermare l’Appuntamento cliccando su CONFERMA oppure tornare alla pagina precedente per variare alcuni dati tramite il tasto TORNA INDIETRO . Una volta confermato l’appuntamento si arriva alla pagina conclusiva che da conferma dell’avvenuta registrazione dell’appuntamento. (Img. 10) I mg. 10 NB: questo punto viene inviata una E-Mail di conferma. pag. 8 Cliccando sul tasto TORNA INDIETRO si ritorna alla pagina dove si può dare inizio alla procedura per prendere un nuovo appuntamento. (Img. 11) Img. 11 NB: si visualizza la stessa pagina se si clicca sul tasto TORNA INDIETRO quando ci si trova nella pagina di prenotazione dell’appuntamento (Imm. ni 7 e 8) pag. 9 PUNTO 3 – GESTIONE APPUNTAMENTI Il PROFESSIONISTA può consultare l’elenco degli appuntamenti svolti e da svolgere nell’apposita area GESTIONE APPUNTAMENTI ( Secondo tasto del menù superiore). ( Img. 12) Img. 12 In questa pagina trova le informazioni relative ad ogni suo appuntamento: il servizio e il tecnico con cui ha preso l’appuntamento, lo stato della pratica la data e l’ora dell’appuntamento e lo stato dell’appuntamento ( DA SVOLGERE indicato con una Clessidra e SVOLTO indicato dal Baffo Verde). Cliccando sul tasto DETTAGLI si visualizzano i dati dell’appuntamento comprensivi delle note. (Img. 13) Img. 13 pag. 10 Cliccando sul tasto DISDICI il PROFESSIONISTA può disdire l’appuntamento. Una volta confermata la disdetta viene inviata una E-Mail di conferma. Quando un appuntamento è passato non è possibile più cancellarlo. (Imm. 14) Img. 14 Il PROFESSIONISTA può eseguire delle ricerche utilizzano vari filtri cliccando sul tasto CERCA che si trova in basso a sinistra ( Img. 15) Img. 15 pag. 11 PUNTO 4 – GESTIONE PROFILO Il PROFESSIONISTA può consultare e variare i dati del prorio profilo nell’apposita area GESTIONE PROFILO (Terzo tasto del menù superiore). (Img. 16) I mg. 16 NB: al fine di apportare le modifiche il PROFESSIONISTA deve inserire la propria Password e ripeterla prima di cliccare sul tasto SALVA MODIFICHE. pag. 12