ROTARY INTERNATIONAL
SISD
Perseguire
l’efficienza
Lido di Camaiore, Sabato 10 Marzo 2007
ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070
La squadra distrettuale
• Il Governatore
• Il Team del Governatore ( i Segretari, i
Tesorieri ed il Prefetto)
• Gli Assistenti del Governatore
• I Presidenti di Commissione
Distrettuale
• I Presidenti di Club
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10 Marzo 2007 - La Squadra alla partenza
La formazione 2007-2008
• Novembre 2006: Il Pre-SISD
• Dicembre 2006 e Gennaio 2007:
Il Pre-SIPE
• Marzo 2007 il SISD
• Marzo 2007 il SIPE-SISE
• Aprile 2007 il Pre SEFR
• Maggio 2007 la ASDI
• Ottobre 2007 Il SINS
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L’obbiettivo della squadra
l’efficienza dei Club
Un club efficiente è
in grado di
Conservare
e
aumentare
l’effettivo
Attuare
progetti di
servizio locali
e
internazionali
Sostenere la
Fondazione
Rotary
Formare
dirigenti in
grado di servire
al di là del livello
di club
Amministrazione efficiente
Quattro vie d’azione
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Un Rotary Club si può chiamare
tale solo se si riunisce almeno
quattro volte al mese, in un luogo
determinato, riconoscibile, noto in
tutto il mondo,così da essere da
riferimento per ogni rotariano che
desideri partecipare per
recuperare una serata o abbia una
qualsiasi necessità di contatto.
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Un Club che non curi
l’effettivo
è un Club destinato
all’inattività
e all’estinzione
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IIII Pianificazione di Club efficienti
Conservare ed aumentare l’effettivo
•Riesame della situazione del Club
•Riesame delle fasce d’età e degli over 85
•Riesame delle classifiche e verifica delle
professionalità del territorio mancanti nel
Club
•Riesame delle presenze per socio
•Analisi di candidati uscenti da Club service
per limiti di età ( Rotaract,Round Table,..
etc)
•Esame delle motivazioni dei soci dimessi
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IIII Pianificazione di Club efficienti
Conservare ed aumentare l’effettivo
•Darsi come obiettivo di aumento annuale
un socio netto in più.
•Recuperare gli assenti: con azioni sul socio
presentatore, relazioni personali, ricerca
delle motivazioni, invito ad essere relatori
o “ganci”per relatori
•Aumentare la visibilità sul territorio con
azioni locali importanti e pubblicizzate
•Invitare giovani possibili soci e autorità
pubbliche a partecipare a serate di
particolare rilevanza o di interesse locale
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Un ROTARY CLUB che non faccia
progetti
locali
e
progetti
internazionali
può
essere
assimilato ad un Club d’incontro
fra amici, simile a tanti che
esistono
a
carattere
ludico,
benefico o culturale, ma non è un
Rotary Club .
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IIII Pianificazione di Club efficienti
Attuare progetti di servizio locali e
internazionali
•Stabilire possibili progetti locali e
internazionali anche con riferimento
ai temi presidenziali
•Su una annata o su più annate
•Da soli o con altri Club
•Con l’aiuto della Rotary Foundation
tutte le volte che è possibile
•Valutarne l’impatto economico sul
bilancio del Club
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IIII Pianificazione di Club efficienti
Attuare progetti di servizio locali e
internazionali
Le risorse economiche del Club
• Saldo positivo di cassa
dell’anno precedente
• Differenza tra attivo e passivo
della gestione
• Raccolta fondi
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IIII Pianificazione di Club efficienti
Attuare progetti di servizio locali e
internazionali
Azioni di raccolta fondi
• Lotterie, mostre di quadri, aste di vini,
azioni estemporanee durante le
serate normali, serate a tema
• Donazioni volontarie dei soci,
contributi dei comitati delle consorti,
notoriamente brave nella raccolta
• Riduzione delle conviviali sostituite da
aperitivi o incontri dopo cena.
• Ricerca di sponsor
• Abolizione dei regali fatti ai soci?
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Per rendere importanti e visibili le
azioni progettate a livello
internazionale occorre mantenere
economicamente forte la Rotary
Foundation che provvede a
ridistribuire i fondi versati facendo
giungere ai destinatari la quasi
totalità del denaro versato
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IIII Pianificazione di Club efficienti
Sostenere la Rotary Foundation
•Dal dono di 100 $ per ogni
rotariano ogni anno
(l’equivalente di 1 caffè ogni tre
giorni)
•Dall’attivo del Club
•Dalle raccolte specifiche
•Da donazioni
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IIII Pianificazione di Club efficienti
Sostenere la Rotary Foundation
•Utilizzare le risorse umane del Club e
del Distretto esperte nell’utilizzo dei
programmi della Rotary Foundation
•Programmare per tempo per
rispettare le scadenze di ogni annata
•Utilizzare le risorse del ROTARY
INTERNATIONAL (il sito e la stampa)
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IIII Pianificazione di Club efficienti
Sostenere la Rotary Foundation
Oltre 2 miliardi
di bambini
vaccinati dal 1985
Oltre 5 milioni
di essi sottratti
a sicuro contagio
L’impegno del Rotary
fino ad oggi:
650 milioni di dollari
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Grazie al Rotary 5 milioni di bambini
non saranno così
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Quando il Rotary aveva appena intrapreso la
campagna antipolio, la maggior parte della
gente pensava che le organizzazioni di
volontariato si occupassero di iniziative di
quartiere, non certo di ambiziosi progetti
internazionali. Il Rotary ha cambiato
radicalmente questo modo di pensare, e così
facendo ci ha ricordato che non esiste
problema umano tanto grande da non poter
essere affrontato e risolto.
Bill Gates, Sr.
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L’avvicendamento annuale
è la grande forza del
Rotary, per evitare che
diventi una debolezza
occorre una adeguata
formazione a tutti i livelli
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IIII Pianificazione di Club efficienti
Formare dirigenti distrettuali
Prerequisiti
•Partecipazione alle riunioni di club
•Disponibilità a lavorare ed a far parte di
consiglio e commissioni
•Partecipazione a tutte le riunioni
distrettuali, Assemblea, IDIR, SEFR,
Congresso
•Confronto coi dirigenti distrettuali
•Conoscenza della stampa rotariana e del
sito del Distretto
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La Formazione continua
come
• Formazione mirata alle esigenze di
ogni singolo Club, per aumentarne
l’efficienza
• Ogni AG deve suggerire e
programmare una formazione
poliennale, per modificare
atteggiamenti non corretti, difficili da
modificare in una sola annata
• Stabilirne il programma da questa
annata elencando succintamente gli
interventi specifici ritenuti necessari
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La Formazione continua
chi
 Per argomenti di carattere generale
L’Assistente del Governatore
La Commissione per la Formazione:
•
•
•
•
•
•
Pier Luigi Pagliarani
Maurizio Marcialis
Franco Crotali
Carlo Rizzo
Giulio de Simone
Vinicio Ferracci
RC
RC
RC
RC
RC
RC
Cesena
Comacchio
Vignola
Firenze Est
Grosseto
Livorno
 Per argomenti specifici
I Presidenti ed i Componenti delle
Commissioni Distrettuali competenti
 Per la Rotary Foundation
Il Presidente della Commissione RF Silvano
Bettini e il suo Staff
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Tre raccomandazioni
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La visita del Governatore e’ per il Club
l’evento più importante dell’anno
• Da preparare con cura per poter descrivere i
punti di forza e di debolezza del Club
(effettivo, assiduità, numero di riunioni
mensili, clima)
• Per dare un’idea precisa del suo stato di
efficienza
• Per illustrare i progetti realizzati o in corso e
la partecipazione ai programmi della RF
• Per illustrare l’immagine pubblica del Club
• Per fare conoscere e/o dare riconoscimenti
alle persone che hanno lavorato
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L’Attestato di lode Presidenziale
• Che cos’è ( www.rotary2070.org )
• Testimonia l’adesione del Club ai temi
presidenziali e ai criteri di efficienza del Club
• Occorre tenerlo presente fin dalla fase di
preparazione del programma
• Si ottiene, come spiegato nel sito,
presentando il modulo previsto.
Attenzione la scadenza è il 31 Marzo 2008!
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L’Attestato è la certificazione
di una buona annata, di un
buon Club e di
un buon Presidente
Lavoriamo affinché la metà più
uno dei Club di ogni
gruppo riesca ad ottenerlo
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Uso del logo e dei dati
• L’eventuale riproduzione del logo del
Rotary deve essere conforme
all’immagine presente sul sito
www.rotary.org
• Il logo deve essere sempre
accompagnato dal nome del Club
• I dati dell’annuario non possono
essere usati per fini commerciali o
comunque diversi da quelli
istituzionali rotariani
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IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
Un pensiero ed un augurio
E’ finita la serie delle colonne
inizia una serie di azioni da
mettere in atto
con dedizione
con intelligenza
con tolleranza
con atteggiamenti positivi
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