sistema piemonte
ProDis
Prospetto Disabili
Manuale d'uso
versione 1.1
sistemapiemonte.it
Indice generale
1.Introduzione........................................................................................................................4
1.1.Regole per l'invio delle comunicazioni.........................................................................4
1.1.1.I datori di lavoro con sedi operative in province di regioni diverse......................4
1.1.2.I datori di lavoro con sedi operative in più province della stessa regione............5
2.Accesso a PRODIS.............................................................................................................6
3.Home page..........................................................................................................................8
4.Inserimento prospetto.........................................................................................................9
4.1.Quadro 1: Dati aziendali..............................................................................................9
4.1.1.Dati azienda..........................................................................................................9
4.1.2.Dati Prospetto.....................................................................................................11
4.1.3.Assunzione pubblica selezione..........................................................................13
4.2.Quadro 2 Elenco Province.........................................................................................14
4.3.Dati provinciali...........................................................................................................15
4.3.1.Dettaglio provinciale...........................................................................................15
4.3.2.Disabili e Categorie protette...............................................................................16
4.3.3.Categorie escluse dal computo..........................................................................18
4.3.4.Part time e Intermittenti......................................................................................19
4.3.5.Lavoratori L.68....................................................................................................21
4.3.6.Altre Concessioni................................................................................................22
4.3.7.Posti lavoro disponibili........................................................................................24
4.4.Quadro 3: Riepilogo del prospetto.............................................................................25
4.4.1.Compensazioni territoriali...................................................................................27
4.4.2.Riepiloghi provinciali...........................................................................................28
4.4.3.Riepilogo nazionale............................................................................................28
4.4.4.Altri dati del riepilogo..........................................................................................29
4.5.Invio del prospetto.....................................................................................................29
4.5.1.Conferma di invio................................................................................................29
4.5.2.Notifica prospetto da inviare...............................................................................30
4.5.3.Caricamento prospetto firmato...........................................................................31
5.Ricerca prospetto..............................................................................................................32
6.Flusso di presentazione dei Prospetti Informativi ............................................................34
6.1.1 fase ........................................................................................................................34
6.2.2 fase ........................................................................................................................34
6.3. 3 fase .......................................................................................................................35
6.4.4 fase ........................................................................................................................37
6.5.5 fase ........................................................................................................................37
7.Riferimenti.........................................................................................................................38
7.1.Home Page dell'applicativo.......................................................................................38
7.2.Guida alle Applicazioni Lavoro..................................................................................38
7.3.Home Page Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali........................................38
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Indice delle illustrazioni
Illustrazione 2.1: Autenticazione............................................................................................6
Illustrazione 3.1: Home page.................................................................................................7
Illustrazione 4.1: Dati Aziendali..............................................................................................9
Illustrazione 4.2: Ricerca CCNL...........................................................................................10
Illustrazione 4.3: Dati prospetto............................................................................................11
Illustrazione 4.4: Assunzione pubblica selezione................................................................13
Illustrazione 4.5: Elenco province........................................................................................14
Illustrazione 4.6: Dettaglio provinciale.................................................................................15
Illustrazione 4.7: Ricerca sede operativa.............................................................................16
Illustrazione 4.8: Disabili e Categorie protette.....................................................................17
Illustrazione 4.9: Categorie escluse.....................................................................................19
Illustrazione 4.10: Part-time e Intermittenti..........................................................................20
Illustrazione 4.11: Lavoratori L.68/99...................................................................................22
Illustrazione 4.12: Compensazioni Territoriali......................................................................23
Illustrazione 4.13: Altre concessioni.....................................................................................25
Illustrazione 4.14: Posti di lavoro disponibili........................................................................28
Illustrazione 4.15: Riepilogo.................................................................................................30
Illustrazione 4.16: Conferma di invio....................................................................................32
Illustrazione 4.17: Notifica prospetto da inviare...................................................................33
Illustrazione 4.18: Caricamento prospetto firmato...............................................................34
Illustrazione 5.1: Ricerca Prospetti......................................................................................35
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1. INTRODUZIONE
L’applicazione consente alle aziende e ai loro intermediari, tramite firma digitale, di
ottemperare agli obblighi inerenti alla comunicazione del prospetto informativo disabili.
Le aziende inviano un unico prospetto suddiviso in sezioni che dettagliano la situazione di
tutte le Province in cui è presente almeno una sede operativa.
Il servizio regionale che le aziende sono tenute ad utilizzare per l'invio del prospetto
informativo è quello in cui è presente la sede legale dell'azienda (o del soggetto abilitato).
Tale prospetto verrà inviato automaticamente al servizio provinciale nel cui territorio è
ubicata almeno una sede operativa dell'azienda indipendentemente dal servizio regionale
utilizzato per l'invio.
Il prospetto Nazionale viene “autocompilato” dall'applicazione mediante composizione dei
singoli prospetti provinciali.
I datori di lavoro che, rispetto all'ultimo prospetto telematico inviato, non hanno
subito cambiamenti nella situazione occupazionale tali da modificare l'obbligo o da
incidere sul computo della quota di riserva, non sono tenuti ad inviare il prospetto
informativo.
Al fine di favorire la comprensione delle logiche compilative del Prospetto Disabili viene
riportato, di seguito, un diagramma che evidenzia le tre fasi di compilazione.
Quadro 1
Dati Aziendali
Quadro 2
Elenco Province
Quadro 3
Riepilogo
1.1. Regole per l'invio delle comunicazioni
1.1.1. I datori di lavoro con sedi operative in province di regioni diverse
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I datori di lavoro pubblici e privati, che hanno la sede legale e le unità produttive ubicate in
due o più Regioni o Province Autonome e che adempiono all’obbligo direttamente, inviano
il prospetto informativo presso il servizio informatico ove è ubicata la sede legale
dell’azienda.
Il modulo è simile a quello già adottato dal Ministero del lavoro
1.1.2. I datori di lavoro con sedi operative in più province della stessa regione
I datori di lavoro pubblici e privati, che hanno la sede legale e le unità produttive ubicate in
un’unica Regione o Provincia Autonoma e che adempiono all’obbligo direttamente, inviano
il prospetto informativo presso il servizio informatico messo a disposizione dalla Regione o
Provincia Autonoma.
Rimangono validi gli accreditamenti già in uso presso il sito regionale competente
Nel caso di invio del prospetto da parte di un’azienda Capogruppo, la regola di invio
segue quella dell’azienda capogruppo stessa.
I soggetti abilitati effettuano tutte le comunicazioni attraverso il servizio informatico
regionale ove è ubicata la sede legale del soggetto abilitato stesso
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2. ACCESSO A PRODIS
L’accesso all’applicativo Prospetto Disabili web avviene tramite smart card (vedi
Illustrazione 2.1: Autenticazione) e vengono riportati gli stessi ruoli presenti in
Comunicazioni Obbligatorie.
Per accedere all'applicazione scegliere “Accesso tramite certificato digitale o carta
elettronica”, selezionare il certificato e digitare il PIN.
Illustrazione 2.1: Autenticazione
Successivamente alla scelta del Certificato digitale, e possibile, dove presenti più ruoli per
la smart-card che si accredita, scegliere l'azienda con la quale autenticarsi(vedi
Illustrazione 2.2: Scelta Ruoli):
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Illustrazione 2.2: Scelta Ruoli
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3. HOME PAGE
Di seguito viene riportata l'home page dell'applicativo da dove si possono scegliere le
varie funzionalità (vedi Illustrazione 3.1: Home page).
Le funzionalità presenti sono:
•
Inserimento prospetto
•
Ricerca prospetto
Illustrazione 3.1: Home page
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4. INSERIMENTO PROSPETTO
Per poter procedere con l'inserimento del prospetto selezionare la voce “Inserimento
Prospetto” nel menù di sinistra nell'Home Page
Durante la compilazione delle Sezioni è possibile, in ogni momento, salvare i dati inseriti
cliccando “Salva bozza”. Per poter procedere al quadro successivo, è necessario che tutti
i campi obbligatori (indicati con l'asterisco) siano compilati.
Selezionando il tasto “Conferma e Prosegui” l'applicazione verifica la completezza delle
informazioni inserite e la loro congruità. Dal secondo Quadro sarà attivo un tasto
“<<Indietro” che permette di tornare al Quadro precedente.
4.1. Quadro 1: Dati aziendali
Il Quadro in oggetto è composta da tre sezioni:
•
Dati Azienda
•
Dati Prospetto
•
Assunzione Pubblica Sel.
4.1.1. Dati azienda
E' necessario inserire i dati dell’azienda a cui si riferisce il Prospetto (vedi Illustrazione 4.1:
Dati Aziendali).
Tutti i campi delle sezioni che devono essere compilati sono obbligatori.
4.1.1.1. Dati azienda
Inserendo il “Codice Fiscale” e cliccando “Cerca” i campi dell’Azienda vengono compilati
in automatico (vedi Illustrazione 4.1: Dati Aziendali).
Si segnala come la ricerca dell'azienda non possa essere effettuata utilizzando come
criterio la Denominazione
Per i campi “Settore ATECO” e “CCNL” si può inserire il numero del codice se conosciuto
o la descrizione dell’attività (è sufficiente mettere anche solo una parola) e cliccare “Cerca”
(vedi Illustrazione 4.2: Ricerca CCNL).
Nel campo “Tipologia del dichiarante” indicare la tipologia del datore di lavoro
scegliendolo dall'apposita tabella.In caso di aziende appartenente ad un gruppo di
imprese, anche nel caso di azienda capogruppo, va selezionata la voce “D” (“DATORE
LAVOR PRIVATO APPARTENENTE A GRUPPO D'IMPRESA' )qualora l'azienda debba
indicare compensazioni all'interno del gruppo stesso.
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Nella nuova versione saranno presenti i seguenti campi nuovi (vedi Illustrazione 4.1: Dati
Aziendali sezione in rosso)
Prospetto presentato dalla Capogruppo: indicare se il prospetto in questione viene
inviato dall'azienda capogruppo per un altra azienda facente parte del gruppo d'imprese
qualora l'azienda debba indicare copensazioni all'interno del gruppo stesso.
Codice Fiscale Azienda Capogruppo: inserire il codice fiscale dell'azienda Capogruppo
Illustrazione 4.1: Dati Aziendali
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Illustrazione 4.2: Ricerca CCNL
4.1.1.2. Sede Legale
Se i campi della sede legale non sono stati valorizzati automaticamente si dovranno
completare le informazioni richieste.
4.1.2. Dati Prospetto
A questo punto è' necessario inserire i dati del Prospetto che si deve compilare; per poter
procedere selezionare il Menù “Dati Prospetto” come evidenziato nella seguente
immagine:
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Illustrazione 4.3: Dati prospetto
4.1.2.1. Dati prospetto
“Data riferimento prospetto” è la data a cui fa riferimento il prospetto e quindi
31/12/2011 per il prospetto da dichiarare entro il 31/01/2012.
4.1.2.2. Gradualità
Gradualità delle assunzioni applicabile in caso di trasformazione di un ente da pubblico a
privato (art. 4, comma 11-bis, della legge 19 luglio 1993, n. 236 e D.M. 15/05/2000).
“Data trasformazione” indica la data in cui un’azienda pubblica è diventata privata.
“Percentuale” indica la percentuale di assunzione dei disabili che l’Azienda deve
effettuare, tenendo conto che il calcolo deve essere effettuato solo per il periodo
successivo all'autorizzazione alla gradualità.
4.1.2.3. Sospensione a carattere nazionale
“Sospensione per mobilità”: tale procedura sospende tutti gli obblighi relativi alla Legge
68/99 su tutto il territorio nazionale indipendentemente dalla Provincia sulla quale è stata
concessa la sospensione di mobilità.
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E’ da compilare solo nel caso in cui l’Azienda su una qualsiasi Provincia abbia la
sospensione di mobilità.
4.1.3. Assunzione pubblica selezione
Tale sezione deve essere compilata unicamente dalla Banca d'Italia per assunzioni
mediante pubblica selezione ex art.7 comma 3 Legge 68/99 (vedi Illustrazione 4.4:
Assunzione pubblica selezione).
Illustrazione 4.4: Assunzione pubblica selezione
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4.2. Quadro 2 Elenco Province
Dopo aver compilato il quadro 1 e dopo aver selezionato il tasto Conferma e Prosegui, se
il sistema non rileva anomalie si accede al secondo Quadro.
Per procedere scegliere la Provincia in cui si trova la sede operativa dell’Azienda
(“Compila dati per la Provincia”) e cliccare “Aggiungi dati Provincia” (vedi Illustrazione
4.5: Elenco province).
Ogni volta che si sceglie una Provincia il sistema propone le pagine di inserimento dei dati
provinciali del prospetto.
Ripetere tale operazione per tutte le Province nelle quali si trovano le sedi operative
dislocate sul territorio nazionale. La Provincia inserita viene visualizzata nel riepilogo sotto
elencato.
Si sottolinea come il quadro relativo alla sede legale dovrà essere sempre compilato.
Illustrazione 4.5: Elenco province
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4.3. Dati provinciali
Compilare i vari campi da “Dettaglio provinciale” fino a “Posti lavoro disponibili” e solo alla
fine di tutto cliccare “Conferma dati Provincia” (vedi Illustrazione 4.6: Dettaglio
provinciale).
Illustrazione 4.6: Dettaglio provinciale
Quando si clicca su “Conferma dati Provincia” si salvano i dati, il sistema controlla la
congruenza dei dati inseriti e si torna all’elenco delle Province (Illustrazione 4.5: Elenco
province).
4.3.1. Dettaglio provinciale
Si devono inserire i dati della sede di riferimento e i dati del referente
N° totale lavoratori dipendenti: si inserisce il numero dei dipendenti assunti su base
provinciale.
Comune – CAP – Indirizzo sede di Riferimento: Si inseriscono i dati di localizzazione
della sede di riferimento. Nel caso di più sedi a livello provinciale dovrà essere indicata
una sede di riferimento per le comunicazioni con i servizi competenti.
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Per cercare la sede selezionare il tasto “Cerca Sede”, apparirà la seguente maschera
(vedi Illustrazione 4.7: Ricerca sede operativa). :
Illustrazione 4.7: Ricerca sede operativa
Selezionando la sede di interesse e premendo il tasto “Conferma” i campi della sezione
“Sede di Riferimento” verranno popolati automaticamente.
4.3.2. Disabili e Categorie protette
Selezionando la relativa sezione apparirà la seguente maschera nella quale si dovranno
inserire i dati del personale assunto dipendente (vedi Illustrazione 4.8: Disabili e Categorie
protette).
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Illustrazione 4.8: Disabili e Categorie protette
4.3.2.1. Disabili
Per quanto concerne la sezione Disabili si specifica:
Disabili in forza L.68/99: Indicare il totale del personale disabile in forza nella provincia di
riferimento escludendo centralinisti telefonici non vedenti e terapisti della riabilitazione /
massofisioterapisti non vedenti.
N° centralinisti telefonici non vedenti: Indicare il totale del personale assunto come
centralinista non vedente in forza nella provincia di riferimento.
N° terapisti della riabilitazione e massofisioterapisti non vedenti (l. 29/94): Indicare il
totale del personale assunto come terapista della riabilitazione e massofisioterapista non
vedente in forza nella provincia di riferimento.
N° posti previsti per centralinisti non vedenti (113/85):: Indicare il numero di posti per i
centralinisti non vedenti, se previsti.
N° posti previsti per massofisioterapisti non vedenti (403/71): Indicare il numero di
posti per i massofisioterapisti non vedenti, se previsti.
4.3.2.2. Categorie protette
Per quanto concerne la sezione Categorie Protette si specifica:
N° Categorie protette in forza: Indicare il numero dei lavoratori assunti come categoria
protetta (ad es. orfani per lavoro o servizio, profughi, ecc.).
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Di cui in forza al 17/01/2011: indicare il numero dei lavoratori assunti come categoria
protetta in servizio alla data di entrata in vigore della Legge 68/99
4.3.3. Categorie escluse dal computo
In tale sezione si indicano le categorie di lavoratori esclusi dal computo (vedi Illustrazione
4.9: Categorie escluse).
Tipo di categoria esclusa dal computo - N° di lavoratori appartenenti alla categoria:
Scegliere dall'apposita tabella la categoria di personale non computabile ai fini della
riserva e indicare il numero totale per categoria.Il sistema provvederà ad escludere dalla
base di computo i lavoratori sia ai fini dell'art.3 L68/99 che dell'art.18 L38/99 rispetto alla
differenti categorie non computabili.
Per la stessa Provincia può esserci una sola indicazione per “Tipo Categoria”.
Cliccando su “Conferma” i dati verranno riportati nella tabella sottostante “Elenco
categorie escluse dal computo”.
Illustrazione 4.9: Categorie escluse
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4.3.4. Part time e Intermittenti
In tale sezione è necessario inserire le varie tipologie di lavoro part-time e intermittente da
conteggiare nel calcolo della quota d'obbligo (vedi Illustrazione 4.10: Part-time e
Intermittenti).
Illustrazione 4.10: Part-time e Intermittenti
Nei paragrafi seguenti vengo fornite alcune informazioni utili alla compilazione delle
singole sotto sezioni della maschera in oggetto.
Tipologia contratto: indicare la tipologia di contratto per la quale si volgiono inseire i dati
( Part/time o Intermittente)
4.3.4.1. Dettaglio part-time
Orario settimanale contrattuale (Ore:Minuti) : Indicare l'orario settimanale ordinario
come previsto dal contratto di lavoro.
Orario settimanale part-time (Ore:Minuti) : Indicare le ore di lavoro medie settimanali
del singolo lavoratore.
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N° part-time: Indicare il numero totale dei lavoratori assunti a tempo parziale non
rientranti nelle categorie suddette.
Cliccando su “Conferma” i dati passeranno nella tabella sottostante “Elenco lavoratori
part-time”.
4.3.4.2. Dettaglio intermittenti
Orario settimanale contrattuale (Ore:Minuti) : Indicare l'orario settimanale ordinario
come previsto dal contratto di lavoro.
Orario settimanale part-time (Ore:Minuti) : Indicare le ore di lavoro medie settimanali
del singolo lavoratore utilizzando come base di calcolo le attività svolte nell'ultimo
semestre rispetto al periodo di riferimento.
N° intermittente: Indicare il numero totale dei lavoratori assunti con contratto
intermittente.
Cliccando su “Conferma” i dati passeranno nella tabella sottostante “Elenco lavoratori
intermittenti”.
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4.3.5. Lavoratori L.68
In tale sezione devono essere inseriti tutti i lavoratori disabili o appartenenti alle categorie
protette (vedi Illustrazione 4.11: Lavoratori L.68/99).
Illustrazione 4.11: Lavoratori L.68/99
Qualifica professionale (ISTAT): Ricercare la qualifica professionale assegnata al
lavoratore all’atto dell’assunzione indicando la qualifica che più si avvicina all’attività
lavorativa oggetto del rapporto.
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Categoria soggetto: Indicare se il lavoratore è Disabile (D) o appartenente alle Categorie
protette (C).
Categoria Assunzione: Indicare se il lavoratore è stato inserito in organico con
assunzione Numerica (NU) oppure con assunzione Nominativa (NO).
Dopo aver compilato la prima parte della maschera con i dati del lavoratore disabile in
forza alla provincia selezionare “Conferma”; i dati inseriti passeranno nella tabella
sottostante “Elenco lavoratori in forza L.68”. Procedere, quindi, all'inserimento dei restanti
lavoratori L.68/99.
4.3.6. Altre Concessioni
In tale sezione devono essere inserite eventuali concessioni in corso (vedi Illustrazione
4.12: Altre concessioni).
Illustrazione 4.12: Altre concessioni
Nei paragrafi seguenti verranno fornite le informazioni necessarie alla compilazione delle
sottosezioni della maschera sopra riportata:
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4.3.6.1. Convenzioni
Sezione obbligatoria per le aziende che hanno richiesto/ottenuto convenzioni per
l'assunzione.
Stato: Indicare lo stato della pratica indicando se è stata Approvata/Concessa o se
Richiesta.
Data atto - Estremi atto: Nel caso in cui la convenzione sia stata Approvata/Concessa
indicare la data e gli estremi dell'atto.
Tipologia: Indicare la tipologia di convenzione scegliendola dall'apposita tabella.
Data stipula: Nel caso in cui la convenzione sia stata Approvata/Concessa indicare la
data di stipula della convenzione.
Data scadenza: Nel caso in cui la convenzione sia stata Approvata/Concessa indicare la
data di scadenza della convenzione.
4.3.6.2. Esonero
Sezione obbligatoria solo per le aziende che hanno ottenuto/richiesto l'esonero parziale
degli obblighi.
Stato: Indicare lo stato della pratica indicando se è stata Approvata/Concessa o se
Richiesta.
Data atto - Estremi atto: Nel caso in cui l'esonero parziale sia stato Approvata/Concessa
indicare la data e gli estremi dell'atto.
Fino al: Nel caso in cui l'esonero parziale sia stato Approvata/Concessa indicare la data di
termine dell'esonero definita nell'atto di concessione.
Percentuale: Indicare la percentuale di esonero.
N° lavoratori in esonero: Indicare il numero di lavoratori oggetto dell'esonero.
4.3.6.3. Sospensione
Sezione obbligatoria solo per le aziende che hanno ottenuto/richiesto la sospensione degli
obblighi a carattere provinciale.
Stato: Indicare lo stato della pratica indicando se è stata Approvata/Concessa o se
Richiesta.
Causale: Indicare la motivazione della sospensione scegliendola dall'apposita tabella. La
causale “Altro” può essere indicata solo dai datori di lavoro della Pubblica
Amministrazione.
N° lavoratori: Indicare il numero dei lavoratori interessati alla sospensione.
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4.3.6.4. Gradualità
Sezione obbligatoria solo per le aziende che possono beneficiare della gradualità delle
assunzioni (art. 4, comma 11-bis, della legge 19 luglio 1993, n. 236 e D.M. 15/05/2000) .
N° assunzioni effettuate dopo la trasformazione: Indicare il numero delle assunzioni
effettuate dopo la trasformazione della natura giuridica.
4.3.6.5. Note
In questo campo è possibile indicare brevi note a discrezione del soggetto che invia la
comunicazione.
4.3.7. Posti lavoro disponibili
In tale sezione è necessario inserire i posti di lavoro disponibili per assunzioni di lavoratori
disabili o per appartenenti alle categorie protette (vedi Illustrazione 4.13: Posti di lavoro
disponibili).
Illustrazione 4.13: Posti di lavoro disponibili
Cliccando su “Conferma” i dati passeranno nella tabella sottostante “Elenco posti di lavoro
disponibili” e si potrà procedere all'eventuale immissione di nuovi dati.
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Qualifica professionale (ISTAT): Indicare la qualifica professionale della posizione
lavorativa disponibile.
Mansione/descrizione compiti: Indicare i compiti e le mansioni a cui sarà assegnato il
lavoratore.
N° posti: Inserire il numero di posti disponibili per la qualifica/mansione prevista.
Categoria soggetto: Indicare se la qualifica/mansione prevista è relativa ad un lavoratore
Disabile oppure se relativa alle Categorie protette.
Comune di assunzione: Indicare il comune ove si svolgerà la prestazione lavorativa.
Capacità richieste/controindicazioni Indicare le capacità richieste e le controindicazioni
relative ai posti di lavoro disponibili.
Categoria assunzione: Indicare se il lavoratore verrà inserito in organico con assunzione
Numerica oppure se con assunzione Nominativa.
4.4. Quadro 3: Riepilogo del prospetto
Nel riepilogo del prospetto informativo vengono, infine, riportati la maggior parte dei dati
inseriti nei quadri precedenti (vedi Illustrazione 4.14: Riepilogo).
Dopo aver verificato i dati di riepilogo sarà possibile validare il prospetto selezionando il
tasto ”Conferma e invia”.
Nei paragrafi seguenti verranno fornite alcune informazioni utili ad interpretare i dati
riportati nelle singole sezioni del Riepilogo.
E data inoltre la possibilità di inserire le compensazioni territoriali(vedi Illustrazione 4.14:
Riepilogo).
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Illustrazione 4.14: Riepilogo
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4.4.1. Compensazioni territoriali
Le aziende che hanno ottenuto o richiesto la compensazione devono compilare
obbligatoriamente la seguente sezione: (vedi Illustrazione 4.15: Compensazioni
Territoriali).
Illustrazione 4.15: Compensazioni Territoriali
Sezione obbligatoria per le aziende che intendono compensare all’interno delle proprie
sedi o nelle aziende facenti parte dello stesso gruppo, così come definito dall’art.31 del
DLGS 276/03. Nel caso di compensazione intergruppo l’azienda che viene eventualmente
indicata per le unità assunte in eccedenza o riduzione dovrà presentare il prospetto
informativo anche nel caso non sia obbligata, ovvero nel caso in cui non sono intervenuti
entro il 31 dicembre dell’anno precedente a quello dell’invio del prospetto, cambiamenti
nella situazione occupazionale tali da modificare l’obbligo o da incidere sul computo della
quota di riserva.
Per i datori di lavoro pubblici devono essere compilati i campi relativi all’autorizzazione, se
presente.
Può essere compilata più volte rispetto ad eventuali compensazione diversificate (disabili,
categorie protette). Il quadro va compilato solo per le province in cui si assume in
eccedenza o per le quali vi è un minor numero di soggetti assunti che verranno
compensati in altre province/aziende del gruppo.
Ulteriori specificazioni per le aziende fino a 50 dipendenti: nel caso di sedi in più
ambiti provinciali questa sezione va utilizzata per indicare in quale provincia verranno
assunti i lavoratori disabili.
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Nel caso tale sezione non sia compilata i lavoratori verranno conteggiati nella sede legale.
Nell’eventuale sede prescelta dovrà essere indicato “E” (eccedenza), mentre nella sede
legale dovrà essere indicato “R”(riduzione).
4.4.1.1. Compensazioni territoriali
Di seguito vengono riportate alcune informazioni necessarie alla corretta compilazione
della sezione in oggetto illustrata nell'immagine precedente (vedi Illustrazione 4.15:
Compensazioni Territoriali).:
Stato: Indicare lo stato della pratica indicando se è stata Approvata/Concessa o se
Richiesta. In caso di autocompensazione dovrà essere indicato E – Approvata/Concessa).
Data atto - Estremi atto: Nel caso in cui la compensazione sia stata Approvata/Concessa
indicare la data e gli estremi dell'atto.
Provincia: Indicare la provincia per la quale azienda, o l'eventuale azienda del gruppo, si
assume un numero di lavoratori superiore a quello prescritto dalla legge (eccedenza) o
che compensa il numero inferiore di assunzioni (riduzione).
Categoria compensazione: Indicare “E” (eccedenza) se nella provincia viene assunto
dell'azienda o dell'aventuale azienda del gruppo un numero di lavoratori superiore a
quello prescritto dalla legge, o “R” (riduzione) se viene assunto un numero inferiore di
lavoratori (da portare in compensazione in province nelle quali aziende o eventuali
aziende del gruppo che assumono in eccedenza).
N° lavoratori: Indicare il numero di lavoratori in eccedenza o in riduzione.
Categoria soggetto: Indicare se l'eccedenza/riduzione è relativa a lavoratori Disabili
oppure se relativa a lavoratori appartenenti alle Categorie protette.
Codice Fiscale azienda del gruppo: In caso di compensazione che coinvolge un’azienda
facente parte del gruppo di imprese, indicare il Codice fiscale dell’azienda del gruppo,
diversa da quella per cui si sta compilando il prospetto, che compensa o che viene
compensata.
4.4.2. Riepiloghi provinciali
Questa sezione viene compilata automaticamente dal sistema sulla base di tutti i campi
inseriti nei quadri provinciali inseriti e rispetto alle ri-assegnazioni calcolate sulla base
nazionale.
4.4.3. Riepilogo nazionale
In questa sezione si inseriscono i dati nazionali del prospetto.
Gli altri dati vengono calcolati automaticamente dal sistema a fronte di quanto indicato nei
quadri precedenti.
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Note: In questo campo è possibile indicare brevi note a scelta del soggetto che invia la
comunicazione.
4.4.4. Altri dati del riepilogo
E-mail per la notifica dell’invio comunicazione: Inserire l'email del soggetto che effettua
la comunicazione in modo che possa ricevere l'email di notifica dell'avvenuto invio.
4.5. Invio del prospetto
L'invio del prospetto avviene a seguito della Conferma del riepilogo come descritto nel
paragrafo precedente.
4.5.1. Conferma di invio
Dopo avere selezionato il tasto “Conferma e invia” nel Quadro 3 Riepilogo appare la
seguente maschera: ( Illustrazione 4.16: Conferma di invio)
Illustrazione 4.16: Conferma di invio
Risulta necessario evidenziare come premendo il tasto su “Conferma e prosegui” non
sarà più possibile modificare il prospetto.
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4.5.2. Notifica prospetto da inviare
Tale maschera permette di scaricare con l'apposito pulsante “scarica PDF da firmare” il
PDF del prospetto creato dal sistema (vedi Illustrazione 4.17: Notifica prospetto da
inviare).
Illustrazione 4.17: Notifica prospetto da inviare
Il PDF scaricato in locale dovrà essere firmato digitalmente con un qualsiasi software di
firma digitale e successivamente caricato a sistema tramite il pulsante “carica PDF
firmato”.
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4.5.3. Caricamento prospetto firmato
Per caricare il PDF firmato, con estensione .p7m, selezionare nella precedente maschera
il tasto “Carica PDF Firmato”, apparirà la seguente maschera (Illustrazione 4.18:
Caricamento prospetto firmato).
Illustrazione 4.18: Caricamento prospetto firmato
Solo dopo aver caricato il PDF firmato il sistema restituirà il numero di protocollo regionale
relativo al prospetto inviato.
Inoltre l'utente riceverà una notifica via mail dell'avvenuto invio.
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5. RICERCA PROSPETTO
E' possibile accedere ai prospetti Salvati in Bozza o Inviati dall'interfaccia di ricerca dei
prospetti informativi presente nel menù a sinistra nell'Home Page( Illustrazione 5.1:
Ricerca Prospetti).
Illustrazione 5.1: Ricerca Prospetti
Tale funzionalità di ricerca permette di identificare, oltre a tutti gli altri stati, anche i
prospetti che sono stati inseriti in bozza e tramite il pulsante “Dettaglio prospetto”
continuarne la compilazione.
I prospetti in stato “da firmare” sono quelli per i quali non è ancora stato caricato il PDF
firmato (vedi 4.5.3.Caricamento prospetto firmato). Per completare l'invio selezionare il
prospetto e cliccare su “Dettaglio prospetto” per accedere alla pagina di Riepilogo e da lì
all'interfaccia di caricamento dei PDF firmati.
E' inoltre possibile, tramite i pulsanti “Annulla Prospetto” e “Rettifica Prospetto”,
annullare o rettificare un prospetto in stato Presentato.
E' stata aggiunta la possibilità di duplicare un prospetto precedentemente caricato.
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Per la disciplina dei termini per la rettifica e l'annullamento si rimanda alla normativa
vigente.
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6. FLUSSO DI PRESENTAZIONE DEI PROSPETTI INFORMATIVI
Al fine di semplificare la presentazione del Prospetto informativo e di garantire la corretta
gestione dei calcoli viene di seguito riepilogato il flusso di compilazione del Prospetto e i
calcoli che devono essere effettuati.
Innanzi tutto va ricordato che l’obbligo dei datori di lavoro deve essere rispettato a livello
nazionale: ne consegue che le modalità di calcolo delle varie sezioni dovranno essere
eseguite prima per la parte nazionale e successivamente per le parti provinciali. Al fine di
facilitare la compilazione e il calcolo automatico il datore di lavoro procederà a indicare
tutti i dati dei vari quadri provinciali come definito di seguito.
6.1. 1 fase
Il datore di lavoro, dopo aver compilato il Quadro 1, compila tutti i dati a livello provinciale,
raggruppando i dati di tutte le unità produttive del territorio provinciale, e specificatamente:
•
n° lavoratori in forza
•
dettaglio part time e intermittenti (senza riproporzione)
•
categorie escluse
•
disabili in forza
•
categorie protette in forza, di cui in forza al 17.1.2000
•
posti lavoro disponibili, esoneri, sospensioni, gradualità e convenzioni
6.2. 2 fase
Il sistema effettua i calcoli di livello nazionale utilizzando i dati dei rispettivi quadri
provinciali e determina:
•
il totale nazionale dei lavoratori (TNL): somma delle voci dai rispettivi quadri
provinciali;
•
la quota massima di lavoratori art.18 da escludere dalla base di computo: calcolo
dell’1% del TNL con eventuale arrotondamento all’unità superiore se la parte
decimale è maggiore di 0,50. Se la parte decimale è uguale o inferiore a 0,50 viene
indicata la quota intera (priva della parte decimale).
•
la base computo per art.3 e art.18:
•
il sistema somma tutti i dati utili alla determinazione della Base di
Computo dai rispettivi campi dei quadri provinciali;
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•
•
dopodiché calcola la Base Computo nazionale con le seguenti modalità:
•
•
successivamente calcola la riproporzione dei lavoratori part time ed
intermittenti. Tale riproporzione avviene sommando le ore
settimanali dei lavoratori e rapportate al proprio orario contrattuale
con la seguente formula: (Parte intera(“Orario settimanale part
time” / “Orario settimanale contrattuale”) x numero lavoratori) + 0 se
la parte decimale è minore o uguale a 0.50, 1 se la parte decimale è
maggiore di 0.50
TNL sottratto categorie non computabili, lavoratori assunti come
disabili, categorie protette in forza nel limite dell’1% (come
precedentemente calcolato). La base di computo per art.3 e art.18
differisce per il fatto che nell’art.18 non sono esclusi dalla base
computo il personale viaggiante e il personale impegnato nei cantieri;
la quota di riserva art.3:
•
7% della base computo per azienda in categoria A - Oltre i 50 dipendenti. La
quota risultante viene arrotondata all’unità superiore se la parte decimale è
maggiore di 0,50. Se la parte decimale è uguale o inferiore a 0,50 viene
indicata la quota intera (priva della parte decimale);
•
2 lavoratori per azienda in categoria B - Da 36 a 50 dipendenti;
•
1 lavoratore per azienda in categoria C - Da 15 a 35 dipendenti rispetto al
valore della base computo;
•
eventuali esuberi art.18 per le aziende di categoria A che abbattono la scopertura
art.3: gli esuberi vengono determinati dalla differenza data dal numero totale dei
lavoratori in forza art.18 e quelli utilizzati a copertura della quota di riserva art.18. Il
numero massimo di unità che abbattono la scopertura art.3 non può superare l’1%
della base di computo art.18 e il numero indicato nel campo “di cui in forza al
17/01/2000”.
•
la scopertura art. 3: quota di riserva sottratto i lavoratori esonerati, i disabili in forza
e gli eventuali esuberi art.18;
•
la quota di riserva art.18: 1% della base computo art. 18 per i datori di lavoro della
categoria A;
•
la scopertura art.18: quota di riserva sottratto il totale dei lavoratori in forza art.18.
6.3.
3 fase
Il sistema effettua i calcoli di livello provinciale attribuendo base di computo, quote e
scoperture sulla base dei dati inseriti dai datori di lavoro nei vari quadri provinciali.
Le eventuali discordanze tra il Riepilogo nazionale e quello provinciale verranno gestite
con le seguenti modalità:
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•
lavoratori part time e intermittenti: dato che la riproporzione viene effettuata a livello
nazionale, nel caso in cui la somma nazionale riproporzionata determini unità di
lavoratori part time o intermittenti in più o in meno rispetto alla distribuzione
provinciale, tali unità verranno sommate ai lavoratori della sede provinciale che
presenta il minor numero di unità part time/intermittenti o sottratte ai lavoratori della
sede provinciale che presenta il maggior numero di unità part time/intermittenti. Tale
modalità prevede che in caso di esaurimento delle unità presenti presso una sede
provinciale per la sottrazione si procederà con le ulteriori sedi che presentano un
maggior numero di unità;
•
N° Categorie protette in forza (L.68/99 art.18) limitatamente all’1% calcolato sul
Totale lavoratori dipendenti a livello provinciale: nel caso in cui la somma del ‘N°
Categorie protette in forza (L.68/99 art.18) limitatamente all’1% calcolato sul Totale
lavoratori dipendenti a livello provinciale’ sia superiore o inferiore al ‘N° Categorie
protette in forza (L.68/99 art.18) limitatamente all’1% calcolato sul Totale lavoratori
in forza a livello nazionale’, le unità in più verranno sottratte al N° Categorie protette
in forza (L.68/99 art.18) limitatamente all’1% della sede che ha il maggior N°
Categorie protette in forza (L.68/99 art.18) e le unità in meno verranno sommate al
N° Categorie protette in forza (L.68/99 art.18) limitatamente all’1% della sede che
ha il minor N° Categorie protette in forza (L.68/99 art.18 ) a condizione che ciò non
comporti un valore negativo nella base di computo provinciale. In tal caso deve
essere presa in considerazione la provincia successiva che presenta il maggior
numero nel campo N° Categorie protette in forza (L.68/99 art.18 ).
•
lavoratori disabili e categorie protette: nel caso in cui la sommatoria delle Quote di
riserva calcolata per le varie province fosse superiore rispetto alla quota di riserva
nazionale, le unità in eccedenza andranno detratte dalla Quota di riserva della
provincia per cui il resto frazionario è maggiore fino all’esaurimento delle unità, ed a
seguire ad altre province, sempre considerando il maggior resto frazionario. Nel
caso in cui la sommatoria delle Quote di riserva calcolata per le varie province
fosse inferiore rispetto alla quota di riserva nazionale, le unità mancanti andranno
assegnate alla Quota di riserva della provincia nella quale è ubicata la sede legale.
•
gestione eventuali esuberi art.18: il sistema calcola l’abbattimento delle unità di
scopertura art.3 provinciali con le seguenti modalità:
•
preventivamente viene determinata la percentuale data dal rapporto tra
numero lavoratori art.18 in esubero che abbattono la scopertura a livello
nazionale e la scopertura art.3 nazionale;
•
la suddetta percentuale abbatte le unità di scopertura provinciali art.3;
•
eventuali arrotondamenti all’unità inferiore o superiore (nelle modalità descritte
nel calcolo della quota di riserva nazionale) verranno effettuate sulla quota
che decurta la scopertura provinciale art.3;
•
in caso di più quadri provinciali la redistribuzione verrà effettuata partendo
dalle province che hanno le maggiori scoperture, fino al raggiungimento delle
unità da abbattere.
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6.4. 4 fase
In caso di Compensazioni territoriali o all’interno di un gruppo di impresa il datore di lavoro
compila la sezione apposita. Al termine della compilazione della sezione il datore di lavoro
sarà avvisato che, essendoci una compensazione che interessa diverse aziende (se
presente), il sistema provvederà ad inviare ai servizi competenti i prospetti informativi delle
diverse aziende interessate alla compensazione intergruppo.
6.5. 5 fase
In caso di presenza di compensazioni intergruppo il sistema ridetermina le scoperture
nazionali art.3 e art.18 valutando le relative compensazioni.
•
Alla scopertura provinciale art.3 il “N° Compensazione disabili” viene sottratto in
caso di “Categoria compensazione disabili” = “R” o sommato in caso di “Categoria
compensazione disabili” = “E”
•
Alla scopertura provinciale art.18 il “N° Compensazioni categorie protette” viene
sottratto in caso di “Categoria compensazione categorie protette” = “R” o sommato
in caso di “Categoria compensazione disabili” = “E”
Infine il sistema effettuerà nuovamente i calcoli previsti per rideterminare le scoperture
provinciali in relazione alle compensazioni inserite nella stessa azienda e/o intergruppo.
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7. RIFERIMENTI
7.1. Home Page dell'applicativo
L'applicativo è contattabile dalla seguente pagina web:
http://www.sistemapiemonte.it/lavoro/prospetto_disabili/index.shtml
7.2. Guida alle Applicazioni Lavoro
I riferimenti alla documentazione e alla normativa vigente si possono trovare nella Guida
alle Applicazioni al seguente link:
http://www.sistemapiemonte.it/lavoro/guida_applicazioni/cms/
7.3. Home Page Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali
Il sito istituzionale del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali per il prospetto disabili:
http://www.cliclavoro.gov.it/servizi/azienda/ProspettoInformativo/Pagine/default.aspx
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