Pillola 2015/060 del 27/10/2015: Cassa contanti E-Cash
Introduzione
E-Cash è un servizio che interfaccia Wingesfar con le casse automatiche dedicate alla "gestione a ciclo chiuso del denaro". Queste casse
prevedono la gestione dei pagamenti senza che l'operatore al banco acceda fisicamente ai contanti. E-Cash sfrutta la procedura di Cassa
Contanti per rilevare i movimenti giornalieri di denaro. Quindi, per utilizzare E-Cash è strettamente necessario che la Cassa Contanti sia attiva. N
ell'approfondimento odierno vedremo come E-Cash interviene in fase di vendita al banco e quali sono le funzioni per gestire le operazioni più
comuni che caratterizzano le casse automatiche.
Vendita al banco
In fase di chiusura vendita, se il terminale ha una cassa abbinata, risulterà selezionata l'opzione Cassa automatica come Pagamento.
Confermando, comparirà la finestra riepilogativa con l'importo da pagare.
Man mano che verrà inserito il denaro nella cassa automatica, i valori visualizzati si aggiorneranno. Terminato il deposito del contante,
l'operazione va completata premendo il pulsante Completa il pagamento (F1).
Il movimento generato dalla Vendita al Banco verrà memorizzato nella Cassa Contanti con tipo pagamento Contanti E-CASH. Per verificare la
registrazione basta entrare nella consultazione dei movimenti di cassa (Menu Principale Utilità Cassa Contanti Gestione Cassa Contanti Dettag
lio Mov (F6) dopo aver selezionato la cassa).
IMPORTANTE: I movimenti con tipo pagamento Contanti E-CASH non incrementano il saldo della Cassa Contanti.Questo perché la procedura di
Cassa Contanti ha come scopo il controllo della quantità di denaro "fisica" presente nel cassetto e non del denaro presente nella cassa
automatica.
Gestione cassa automatica
Nel pannello di controllo della Cassa Contanti è presente un pulsante che permette di accedere alla gestione della cassa automatica.
L'accesso alle funzioni E-Cash avviene quando si ha la necessità di eseguire determinate operazioni sulla cassa automatica. In base al tipo di
cassa, le funzioni disponibili possono essere più o meno numerose. A titolo d'esempio, vediamo alcune tra le operazioni più comuni previste dalle
diverse casse automatiche.
Deposito denaro
L'operazione consiste nell'introdurre denaro nella cassa automatica. Nel menù E-Cash è presente un pulsante comune dedicato sia al deposito
che al prelievo.
In caso di deposito va selezionata una causale con segno + e indicato l'importo da inserire nella cassa.
Premendo il pulsante Conferma verrà aperta la finestra di interazione con la cassa automatica.
Una volta depositato fisicamente il denaro nella cassa automatica, l'operazione va confermata premendo il pulsante seguente.
Prelievo denaro
L'operazione consiste nell'estrarre denaro dalla cassa automatica. L'accesso alla funzione è lo stesso descritto
precedentemente per il deposito. In caso di prelievo la causale da selezionare dovrà essere una di quelle con segno negativo.
Premendo il pulsante Conferma verrà aperta la finestra di interazione con la cassa automatica. In questa fase, è possibile indicare i tagli da
prelevare, oppure procedere al prelievo senza indicare i tagli.
A questo punto verrà chiesta una conferma prima di procedere al prelievo.
Confermando, la cassa automatica erogherà il denaro richiesto e l'operatore potrà ritirarlo.
E' chiaro che per eseguire operazioni di prelievo denaro, l'operatore dovrà godere dei diritti necessari.
Cambio denaro
L'operazione di cambio denaro serve a sostituire i tagli di una determinata somma. Tutto ha inizio premendo l'apposito pulsante nel menu
E-Cash.
Si procede quindi a inserire nella cassa automatica il denaro da cambiare. Contestualmente verrà mostrata all'operatore una finestra con il valore
depositato. L'operazione va confermata premendo il pulsante Completa il deposito (F1).
A questo punto verrà chiesto all'utente se prelevare l'importo senza indicare i tagli (in tal caso spetterà alla cassa automatica la scelta dei tagli da
erogare), oppure se prelevare la somma specificando i tagli desiderati.
Confermando la scelta, la cassa automatica procederà all'erogazione del denaro.
Interrogazione contenuto cassa
Questa funzione permette di verificare quanto denaro è presente nella cassa automatica e in quali tagli. Per accedere alla consultazione basta
premere il pulsante seguente.
Per ogni taglio verranno mostrati il nr. di pezzi presenti nella cassa automatica con il corrispondente valore.
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Con la pillola formativa odierna si conclude il ciclo dedicato alla Cassa Contanti.
Abilitazione delle funzioni
In alcuni casi, le funzioni descritte potrebbero risultare bloccate per evitare interventi inopportuni. Potrebbe
trattarsi di farmacie appartenenti ad un gruppo.
A presto con la prossima pillola relativa a "Statistiche avanzate - Utilizzo GMK", lo staff di WINGESFAR