EXCEL
LEZIONE 5
Corso Modulo 4 EXCEL
Alessandro Celi
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4.5 Formattazione
4.5.1 Numeri e date
4.5.1.1 Formattare le celle in modo da visualizzare una quantità specificata di decimali, visualizzare i numeri
con o senza punto per indicare le migliaia.
La formattazione di una o più celle serve per rendere i dati in esse contenuti più chiari e leggibili.
Una cella può essere formattata anche se non contiene dati.
Le celle possono venire formattare usando la barra di formattazione o il menu “Formato” 
“Celle” (con la tastiera [CTRL]+[1]). Se si usa il menu Formato si hanno a disposizione un numero
maggiore di opzioni:
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4.5 Formattazione
4.5.1 Numeri e date
4.5.1.1 Formattare le celle in modo da visualizzare una quantità specificata di decimali, visualizzare i numeri
con o senza punto per indicare le migliaia.
La finsetra di dialogo “Formato celle” consente di scegliere tra varie “Categorie” di formati
predefiniti. Nel caso del formato “Contabilità” è previsto che il numero sia visualizzato con un
punto ogni tre zeri e consente di specificare il numero di decimali dopo la virgola ed il simbolo
di valuta.
Anteprima
Numero di decimali
Simbolo di valuta
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4.5 Formattazione
4.5.1 Numeri e date
4.5.1.1 Formattare le celle in modo da visualizzare una quantità specificata di decimali, visualizzare i numeri
con o senza punto per indicare le migliaia.
Come già detto una cella o un gruppo di celle possono essere formattate anche mediante l’uso della
barra degli strumenti standard usando i pulsandi evidenziati in figura:
Pulsante “Diminuisci decimali”, riduce il numero di decimali visualizzati nella/e cella/e
selezionata/e di un decimale ad ogni click del mouse
Pulsante “Aumenta decimali”, aumenta il numero di decimali visualizzatin nella/e
cella/e selezionata/e di un decimale ad ogni click del mouse
Pulsante “Stile separatore”. Applica alla cella/e selezionata/e lo stile “con punti
separazione migliaia”. ES: 1.000.000,05
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4.5 Formattazione
4.5.1 Numeri e date
4.5.1.2 Formattare le celle per visualizzare un formato specifico di data, visualizzare un simbolo valuta
Per visualizzare le date in un particolare formato si può usare il menu “Formato”  “Celle” poi
scegliere la Categoria “Data” e successivamente il Tipo di formattazione desiderato:
Ricordare che al di là della formattazione scelta per la data, Excel visualizzerà nella barra delle
formule le date sempre nel formato GG/MM/AAAA.
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4.5 Formattazione
4.5.1 Numeri e date
4.5.1.2 Formattare le celle per visualizzare un formato specifico di data, visualizzare un simbolo valuta
Anche questo tipo di formattazione si esegue
sempre scegliendo dal menu
“Formato””Celle” la scheda “Numero” poi
la categoria “Valuta” e successivamente
tramite il menu a tendina “Simbolo” il
simbolo di valuta desiderato.
Per il simbolo EURO € esiste una scorciatoia
nella barra di formattazione rappresentata
dal pulsantino con il simbolo dell’euro.
Formattazione rapida di tipo
“Valuta” con simbolo Euro €,
separatore di migliaia e due
cifre decimali
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4.5 Formattazione
4.5.1 Numeri e date
4.5.1.3 Formattare le celle per visualizzare i numeri come percentuali
Se in una cella inserite un numero
seguito dal simbolo percentuale “%”,
allora la cella verrà formattata
automaticamente per le percentuali.
Alternativamente sempre dal menu
“Formato”“Celle”, scheda
“Numero”, categoria “Percentuale”
è possibile applicare alla/e cella/e
selezionata/e lo stile di visualizzazione
con percentuale, scegliando anche il
numero di decimali da visualizzare.
Alternativamente è possibile applicare
lo stile percentuale anche dalla bara
di formattazione usando il pulsante
con il simbolo “%”. In questo caso
verrà applicato lo stile percentuale
con zero decimali dopo la virgola.
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4.5 Formattazione
4.5.1 Numeri e date
4.5.1.3 Formattare le celle per visualizzare i numeri come percentuali
Quando si intende scrivere una serie di percentuali è bene ricordare che le percentuali di Excel
sono riferite all’unità (1) e non a 100.
Quindi per formattare una serie di numeri come percentuali, volendo ottenere ad esempio: 10%
20% 30% 40% si dovrà scrivere nelle celle la serie: 0,1 0,2 0,3 0,4 e non 10 20 30 40.
Esempio:
SERIE DI PARTENZA
SERIE DI PARTENZA
SERIE FORMATTATA
SERIE FORMATTATA
Questo vuol dire che lo “stile percentuale” non è un semplice stile grafico di visualizzazione come
ad esempio per la valuta con il simbolo Euro, ma tiene anche conto del contenuto della cella stessa.
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4.5 Formattazione
4.5.1 Numeri e date
4.5.1.3 Formattare le celle per visualizzare i numeri come percentuali
Se invece si scrive a mano il valore seguito dal simbolo di percentuale (%) direttamente nella
cella allora si può anche scriverla in riferimento a 100.
Esempio:
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4.5.2 Contenuto
4.5.2.1 Modificare l’aspetto dei dati: tipo e dimensione caratteri
Per cambiare l’aspetto di un dato scritto in una cella come ad esempio il tipo di carattere e la loro
dimensione si può procedere sempre tramite il menu “Formato”“Celle”, poi scegliendo la scheda
“Carattere” si potrà cambiare il “Tipo di carattere”, il suo “Stile”, la “Dimensione”, la
“Sottolineatura” (singola o doppia), eventualmene il “Colore” ed applicare alcuni “Effetti”
come: Barrato, Apice e Pedice.
Il “Tipo di carattere” e la sua
“Dimensione” possono essere cambiati
anche dalla barra degli strumenti di
“Formattazione” mediante i due
controlli:
Tipo di carattere
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Dimensione
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4.5 Formattazione
4.5.2 Contenuto
4.5.2.2 Applicare la formattazione al contenuto delle celle quale: grassetto, corsivo, sottolineatura, doppia
sottolineatura
Dalla stessa finestra è possible anche cambiare lo stile del carattere:
La stessa cosa può essere fatta mediante la barra di Formattazione
Grassetto
Corsivo
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Sottolineato
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4.5 Formattazione
4.5.2 Contenuto
4.5.2.3 Applicare colori diversi al contenuto o allo sfondo delle celle
Per cambiare il colore del conenuto in una cella o in un gruppo di celle si deve usare sempre la
finestra “Formato Celle” e poi agire sullo strumento “Colore”.
La stessa cosa può essere fatta mediante la barra di formattazione:
Colore Carattere
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4.5 Formattazione
4.5.2 Contenuto
4.5.2.3 Applicare colori diversi al contenuto o allo sfondo delle celle
Per cambiare il colore dello sfondo di una cella o in un gruppo di celle si deve usare sempre la
finestra “Formato Celle” e poi selezionare la scheda “Motivo”.
La stessa cosa può essere fatta mediante la barra di formattazione:
Colore riempimento
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4.5.2 Contenuto
4.5.2.4 Copiare la formattazione da una cella ad un’altra, da un insieme di celle ad un altro
Una volta definito lo stile (Formato) di una cella (Colore, Tipo Carattere, Sfondo, Dimensione,
Effetti), è possibile replicarlo in altre celle mediante lo strumento “Copia formato”:
presente nella barra degli strumenti di standard.
Quando si attiva questa funzione il puntatore del mouse cambia aspetto e a fianco della freccia
classica del mouse appare un piccolo pennello per indicare che la funzione di copia formato è
attiva.
Se il comando Copia formato viene eseguito su una selezione di celle multiple, al momento di
incollare il formato è necessario posizionarsi sulla prima cella della selezione di destinazione e,
tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinare fino all’ultima cella, quindi rilasciare il
pulsante sinistro del mouse.
Se invece di un click, si fa doppio click sul pulsante “Copia formato” lo strumento rimarrà
sempre attivo fino al successivo click o fin quando si preme il tasto [ESC].
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4.5 Formattazione
4.5.3 Allineamento, bordi ed effetti
4.5.3.1 Applicare la proprietà di andare a capo al contenuto di una cella
Abbiamo già visto che Excel occupa le celle a destra di quella corrente nel caso essa sia libera ed il
testo contenuto nella cella corrente sia più largo della larghezza della colonna.
Per modificare questo comportamento è possibile dire ad Excel di adattare automaticamente il testo
in modo da mandarlo a capo all’interno della stessa cella adattando automaticamente l’altezza della
riga.
Per fare ciò è sufficiente selezionare una cella o un insieme di celle e sempre tramite la solita
finestra Formato Celle posizionarsi sulla scheda “Allineamento” e poi spuntare l’opzione “Testo
a capo”.
Qualcosa di
simile può essere
ottenuto con la
combinazione di
tasti
[ALT]+[INVIO]
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4.5 Formattazione
4.5.3 Allineamento, bordi ed effetti
4.5.3.1 Applicare la proprietà di andare a capo al contenuto di una cella
Un’altra possibilità è quella di ridurre automaticamente la dimensione del carattere in base al
contenuto della cella spuntanto l’opzione “Riduci e adatta”.
Il testo non è più leggibile
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4.5 Formattazione
4.5.3 Allineamento, bordi ed effetti
4.5.3.2 Allineare il contenuto di una cella: Orizzontale, Verticale. Impostare l’orientamento del contenuto
I dati contenuti all’interno di una cella (o insieme di celle) possono essere allineati a sinistra, al
centro o a destra rispetto alla larghezza della cella stessa.
Questa operazione può essere eseguita mediante la barra di formattazione:
Oppure mediante il solito menu “Formato”  “Celle”  “Allineamento”  “Allineameno
testo”, in questo caso è possible stabilire anche l’orientamento “Verticale” oltre che quello
“Orizzontale”.
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4.5 Formattazione
4.5.3 Allineamento, bordi ed effetti
4.5.3.2 Allineare il contenuto di una cella: Orizzontale, Verticale. Impostare l’orientamento del contenuto
Dallo stesso menu è possibile cambiare l’inclinazione del testo all’interno di una cella:
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4.5 Formattazione
4.5.3 Allineamento, bordi ed effetti
4.5.3.2 Allineare il contenuto di una cella: Orizzontale, Verticale. Impostare l’orientamento del contenuto
Per ottenere invece il testo con orientamento verticale è sufficiente fare doppio click sulla Scritta
verticale “Testo”:
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4.5 Formattazione
4.5.3 Allineamento, bordi ed effetti
4.5.3.3 Unire più celle e collocare un titolo al centro delle celle unite
Centrare un titolo usando più celle è utile per fini estetici e di leggibilità.
Per poter centrare un titolo usando un insieme di celle, si deve prima selezionarle, poi sempre il
solito menu “Formato”  “Celle”  “Allineamento” spuntare la voce “Unione celle” della
sezione “Controllo testo”.
La stessa cosa può essere fatta mediante
la barra degli strumenti di formattazione
usando il pulsante “Unisci e centra”:
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4.5 Formattazione
4.5.3 Allineamento, bordi ed effetti
4.5.3.4 Aggiungere degli effetti di bordi ad una cella o a un insieme di celle: linee e colori
Per migliorare la visualizzazione e la leggibilità di un foglio di lavoro si possono usare dei bordi per
dare significato e distinguere alcuni dati dagli altri.
Per impostare un bordo ad una o più celle è sufficiente selezionarle e sempre tramite il solito menu
“Formato”  “Celle”  “Bordo” scegliere il tipo di bordo predefinito o personalizzato, lo stile
della linea ed il colore:
Alcuni stili di bordi predefiniti sono
accessibili anche tramite la barra degli
strumenti di formattazione cliccando sul
pulsante “Bordi”:
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Il materiale esposto in queste tre lezioni è scaricabile dal sito web:
http://www.scienze.univaq.it/ECDLTemp/
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