Distretto 2072
Emilia Romagna - Repubblica di San Marino
Governatore 2015-2016 - Paolo Pasini
SEMINARIO ISTRUZIONE
Andrea SQUADRA
TarlazziDISTRETTUALE
Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014
Il controllo delle Sovvenzioni
SEGS
Seminario Gestione Sovvenzioni
Ferrara, Fossadalbero Country Club – 4 ottobre 2014
Il controllo delle Sovvenzioni
La Gestione Amministrativa e
Finanziaria delle Sovvenzioni
(La Buona
Amministrazione)
SEMINARIO
ISTRUZIONE
SQUADRA
DISTRETTUALE
Leonardo
de Angelis
Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014
La gestione dei progetti
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Distretto 2072
Emilia Romagna & Repubblica di San Marino
Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini
SEGS
Ferrara, Fossadalbero Country Club
4 ottobre 2014
Il controllo delle Sovvenzioni
Sovvenzioni Distrettuali
e
Sovvenzioni Globali
SEMINARIOLeonardo
ISTRUZIONE SQUADRA
DISTRETTUALE
de Angelis
Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014
La gestione dei progetti
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Distretto 2072
Emilia Romagna & Repubblica di San Marino
Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini
SEGS
Ferrara, Fossadalbero Country Club
4 ottobre 2014
Il controllo delle Sovvenzioni
La buona amministrazione
rappresenta
la gestione responsabile
e il controllo dei fondi.
SEMINARIOLeonardo
ISTRUZIONE SQUADRA
DISTRETTUALE
de Angelis
In talRepubblica
modo assicura
che
le sovvenzioni
di San Marino,
22 Febbraio
2014
La gestione dei progetti
saranno impiegate a beneficio delle
popolazioni bisognose.
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Emilia Romagna & Repubblica di San Marino
Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini
SEGS
Ferrara, Fossadalbero Country Club
4 ottobre 2014
Il controllo delle Sovvenzioni
La Sottocommisione
Buona Amministrazione
si occupa del controllo dei progetti co-finanziati
dalla Fondazione Rotary
SEMINARIOLeonardo
ISTRUZIONE SQUADRA
DISTRETTUALE
de Angelis
Il controllo
viene effettuato
Repubblica
di San Marino,
22 Febbraio 2014
La gestione
deidei
progetti
prima
dell’avvio
progetti,
in fase di realizzazione e alla fine dei progetti stessi
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Emilia Romagna & Repubblica di San Marino
Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini
SEGS
Ferrara, Fossadalbero Country Club
4 ottobre 2014
Il controllo delle Sovvenzioni
Come?
• Supervisione da parte dei Rotariani
• Implementazione di progetti approvati
• Rispetto delle prassi in vigore
• Denuncia
di irregolarità
SEMINARIO
ISTRUZIONE
SQUADRA
DISTRETTUALE
Leonardo
de Angelis
Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014
• Presentazione
di rapporti
La gestione
dei progetti
• Conservazione documenti per almeno 5
anni dopo la fine del progetto
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Emilia Romagna & Repubblica di San Marino
Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini
SEGS
Ferrara, Fossadalbero Country Club
4 ottobre 2014
Il controllo delle Sovvenzioni
Cosa fa?
• Controllo dell’andamento tramite rapporti
• Monitoraggio regolare
• Verifiche a caso e con target specifico
• Collabora con i consulenti tecnici della
SEMINARIO
ISTRUZIONE
SQUADRA
DISTRETTUALE
Leonardo
de Angelis
Fondazione
Rotary e revisori
Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014
• Investigazione delle denunce
• Seminari sulla buona amministrazione
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Emilia Romagna & Repubblica di San Marino
Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini
SEGS
Ferrara, Fossadalbero Country Club
4 ottobre 2014
Il controllo delle Sovvenzioni
Memorandum di Intesa
per la Qualificazione dei club
1. Qualificazione di club
2. Responsabilità dei dirigenti di club
3. Piano di gestione finanziaria
4. Requisiti del conto bancario
5. Rapporto sull’uso dei fondi delle sovvenzioni
6. Conservazione della documentazione per almeno 5
anni dopo il completamento del progetto
7. Rapporto sull’uso improprio dei fondi delle sovvenzioni
Distretto 2072
Emilia Romagna & Repubblica di San Marino
Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini
SEGS
Ferrara, Fossadalbero Country Club
4 ottobre 2014
Il controllo delle Sovvenzioni
Grazie per la vostra attenzione!
SEMINARIOLeonardo
ISTRUZIONE SQUADRA
DISTRETTUALE
de Angelis
Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014
La gestione dei progetti
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Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini
SEGS
Ferrara, Fossadalbero Country Club
4 ottobre 2014
Il controllo delle Sovvenzioni
Question time
SEMINARIOLeonardo
ISTRUZIONE SQUADRA
DISTRETTUALE
de Angelis
Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014
La gestione dei progetti
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Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini
SEGS
Ferrara, Fossadalbero Country Club
4 ottobre 2014
Il controllo delle Sovvenzioni
Memorandum di Intesa
per la Qualificazione dei club
Il club, per poter partecipare alle Sovvenzioni Distrettuali e
Globali della Fondazione Rotary, deve:
• accettare di rispettare i requisiti finanziari e di controllo
contenuti nel presente Memorandum d’Intesa (MOU) ed
• inviare almeno un socio di club (in ordine di preferenza il
SEMINARIOLeonardo
ISTRUZIONE SQUADRA
DISTRETTUALE
de
Angelis
Presidente, il Presidente della Commissione Fondazione
Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014
Rotary, il Presidente
della
Progetti) ogni
La gestione
dei Commissione
progetti
anno al Seminario distrettuale sulla gestione delle
sovvenzioni.
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SEGS
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4 ottobre 2014
Il controllo delle Sovvenzioni
Memorandum di Intesa
per la Qualificazione dei club
(continua)
Il club deve inoltre:
a) aver presentato il Final Report del progetto
eventualmente avviato con i fondi della Sovvenzione
Distrettuale dell’annata 2014-2015;
b) aver trasmesso alla Fondazione Rotary il rapporto
intermedio
(Progress Report)
o il rapporto
finale (Final
SEMINARIO
ISTRUZIONE
SQUADRA
DISTRETTUALE
Leonardo
de Angelis
Report)
relativi
allaMarino,
eventuale
Sovvenzione
Repubblica
di San
22 Febbraio
2014 Globale
Lai fondi
gestione
progetti Rotary.
realizzata con
delladei
Fondazione
Soddisfacendo tali requisiti, il club si qualifica ed è idoneo a
partecipare al programma di sovvenzioni della Fondazione
Rotary nell’annata 2015-2016
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Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini
SEGS
Ferrara, Fossadalbero Country Club
4 ottobre 2014
Il controllo delle Sovvenzioni
Memorandum di Intesa
per la Qualificazione dei club
(continua)
A. Una volta soddisfatti i requisiti di qualificazione, il club sarà
qualificato per un anno rotariano.
B. Per mantenere lo status di qualificazione, il club deve
osservare il presente MOU, tutti gli ulteriori requisiti del
distretto e Leonardo
tutte
le norme applicabili
della
FR.
SEMINARIO
ISTRUZIONE
SQUADRA
DISTRETTUALE
de Angelis
C. Il club
è responsabile
per
l’uso dei
per le
sovvenzioni
Repubblica
di San
Marino,
22fondi
Febbraio
2014
dei progetti
sponsorizzate La
dalgestione
club, a prescindere
dagli individui che
controllano i fondi.
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Emilia Romagna & Repubblica di San Marino
Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini
SEGS
Ferrara, Fossadalbero Country Club
4 ottobre 2014
Il controllo delle Sovvenzioni
Memorandum di Intesa
per la Qualificazione dei club
(continua)
D. La qualificazione potrebbe essere sospesa o revocata per uso
improprio o cattiva amministrazione dei fondi delle
sovvenzioni
E.SEMINARIO
Il club deve cooperare
in tutte
le eventualità
di revisioni
ISTRUZIONE
SQUADRA
DISTRETTUALE
Leonardo
de
Angelis
delleRepubblica
finanze, delle
sovvenzioni
o delle
operazioni.
di San
Marino, 22
Febbraio
2014
La gestione dei progetti
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Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini
SEGS
Ferrara, Fossadalbero Country Club
4 ottobre 2014