2 NOVEMBRE 2014
Programma PODISTI.NET
Mercoledì 29 ottobre / martedì 4 novembre 2014
Mercoledì 29 ottobre 2014
MILANO / NEW YORK
Ritrovo dei partecipanti verso mezzogiorno all’aeroporto di MILANO MALPENSA con l’accompagnatore
Podisti.Net (Morselli o Lorenzini). Operazioni d’imbarco. Partenza per New York con volo diretto EMIRATES.
All‘arrivo disbrigo delle formalità doganali. Trasferimento in hotel con pullman privato B2R/PODISTI.NET a
BROOKLYN. Sistemazione presso Hotel FAIRFIELD INN&SUITES by MARRIOTT. Consegna delle camere
prenotate. Pernottamento.
Giovedì 30 + venerdì 31 ottobre
NEW YORK
Prima colazione in Hotel. Prospect Park si trova a 2 passi dal vs. hotel, un luogo ideale per poter fare il primo
allenamento accompagnati da Podisti.Net, dopo il lungo viaggio e in vista della Maratona di domenica,
potrebbe essere un’ottima idea.
E’ la prima volta a New York? Se la risposta è sì, vi consigliamo vivamente un tour panoramico della città
(facoltativo) con guida interprete. E’ un punto di partenza essenziale, un primo morso alla Grande Mela. Per i
Maratoneti è il momento per recarsi con Podisti.Net al Jacob Javits Convention Center (Expo della Maratona)
per ritirare il pettorale della gara.
Per informazioni : [email protected]
Maurizio Lorenzini 335.7436850 - Stefano Morselli 328.7573439
Venerdì alle ore 18 (orario da confermare) Cerimonia di apertura della 2014 TCS NYC MARATHON a Central
Park con finale pirotecnico.
Sempre venerdì si festeggia HALLOWEEN per le strade di NYC e in particolare a Greenwich. Magari ci facciamo
un salto insieme. Pernottamento.
Sabato 1 novembre
NEW YORK
E’ la vigilia della Maratona. Ultima rifinitura a Prospect Park. Prima colazione in hotel. Alle ore 16.30, presso
Hotel MILLENNIUM BROADWAY, riunione tecnica pre-gara Born2Run con la presenza di STEFANO BALDINI,
FULVIO MASSINI, LAURA FOGLI E PODISTI.NET.
I loro consigli, suggerimenti, informazioni, notizie, saranno utili per affrontare al meglio la Maratona di New
York. La sera Born2Run propone un PASTA PARTY per fare il “pieno” di carboidrati in un ristorante vicino a
Times Square. In alternativa potrete partecipare al pasta party ufficiale del NYRRC di cui troverete il biglietto
nella sacca gara. Pernottamento.
Domenica 2 novembre
2014 TCS NEW YORK CITY MARATHON
E’ Il GIORNO DELLA MARATONA!!!
E’ una giornata speciale, la VOSTRA GIORNATA SPECIALE! Speranze sogni, emozioni: tutto quello che avete
tanto atteso nel corso dei mesi trascorsi ad allenarvi vi aspetta!
Si inizia di buon mattino con il trasferimento privato B2R/PODISTI.NET al ponte “Da Verrazzano” luogo della
partenza della gara. Dopo l’arrivo a Central Park, ritorno individuale in Hotel.
La sera, Born2Run propone la ormai tradizionale “Cena HAPPY END”, con la medaglia al collo, per scambiarsi
impressioni, sensazioni, per vedere subito le foto della corsa e scaricare le fatiche fisiche e nervose di una
giornata indimenticabile. Pernottamento.
Lunedì 3 novembre
NEW YORK/MILANO
Giornata a disposizione per le ultime visite: rimane sempre qualcosa di incompiuto e manca sempre il tempo
per qualcosa, è inevitabile… Sarà per la prossima volta…
A fine pomeriggio, trasferimento privato all’aeroporto. Operazioni d’imbarco e decollo con volo diretto
EMIRATES per Milano Malpensa. Pernottamento in volo. Arrivo a Milano martedì 4 novembre 2014 verso
mezziogiorno. Fine dei servizi.
FAIRFIELD INN&SUITES by MARRIOTT - BROOKLYN – 3*
181 3rd Avenue - Brooklyn, NY 11217
http://www.brooklynfairfieldinn.com
Hotel nuovo appartenente alla famiglia dei MARRIOTT situato nel centro di BROOKLYN a 5 minuti a
piedi dalla stazione della metropolitana PACIFIC Street dove passano molte linee e molti treni che vi
portano in 20’ a Times Square, in 24’ a Columbus Circle/Central Park.
Le 133 camere sono spaziose e arredate in stile moderno, dotate di scrivania, macchina del caffè,
connessione Wi-Fi gratuita e TV LCD a 36 pollici via cavo con HBO. All’interno dell’Hotel si trova una
palestra.
Ogni mattina il Marriott Brooklyn Fairfield Inn serve una colazione continentale (inclusa nella quota).
Inoltre potrete usufruire del centro business e delle cassette di sicurezza disponibili presso la
reception.
Per informazioni : [email protected]
Maurizio Lorenzini 335.7436850 - Stefano Morselli 328.7573439
Poco oltre il mitico Ponte, c’è una realtà “nuova” e accattivante: BROOKLYN
Un quartiere rinato, giovane e attrattivo dove in anni recenti molti newyorkchesi hanno deciso di
trasferirsi attratti dal fascino rinnovato di Park Slope e delle sue eleganti abitazioni, o dalla quiete
del Prospect Park, che potremmo definire il fratello, “minore” solo per dimensioni, del più celebre
Central Park dal momento che la mano che li ha disegnati è la stessa, gli architetti Olmsted e Vaux.
Quote individuali di partecipazione
29 ottobre/04 novembre 2014 – 5 notti a NYC/BROOKLYN
prima colazione inclusa – WIFI gratuito in camera
partenza da MILANO MALPENSA con volo diretto EMIRATES
min. 25 persone
HOTEL FAIRFIELD INN&SUITES by MARRIOTT 3* - BROOKLYN
IN CAMERA QUADRUPLA
€ 1235
IN CAMERA TRIPLA
€ 1285
IN CAMERA MATRIMONIALE (1 LETTO)
€ 1400
IN CAMERA TWIN (2 LETTI)
€ 1425
IN CAMERA SINGOLA
€ 1825
PETTORALE GARANTITO TCS NYC MARATHON
€ 400
Le quote di partecipazione comprendono:
- Passaggio aereo MILANO/New York/MILANO, con voli diretti EMIRATES, in classe economy
- Tasse aeroportuali
- Sistemazione presso Hotel FAIRFIELD INN&SUITES BROOKLYN 3* - 5 NOTTI
- Trattamento di pernottamento + prima colazione continentale
- Trasferimento aeroporto/hotel/aeroporto, con pullman privato
- Trasferimento al Ponte Da Verrazzano, la domenica, con pullman privato (solo per i runner)
- Assistenza PODISTI.NET in hotel
- Riunione tecnica-informativa pre-gara
- Assicurazione (base) medico-sanitaria (massimale € 5000) e bagaglio
- Materiale illustrativo / informativo
- Spese gestione pratica
Le quote di partecipazione non comprendono:
- Iscrizione alla Maratona (pettorale)
- Trasferimenti in Italia
- Pasti e bevande, visite ed escursioni
- Mance, extra in genere e tutto quanto non espressamente indicato come compreso
L’acquisto del pettorale comprende:
- Pettorale garantito e pacco gara
- Manifestazioni organizzate dal NYRR
- Certificato di partecipazione + medaglia ricordo per coloro che terminano la maratona
IMPORTANTE SAPERE
Per informazioni : [email protected]
Maurizio Lorenzini 335.7436850 - Stefano Morselli 328.7573439
ISCRIZIONE: la pratica (iscrizione) è confermata al momento in cui Born2Run è in possesso dei seguenti
documenti: scheda di partecipazione compilata, contratto firmato, waiver firmato, copia autorizzazione
ESTA con i dati relativi al passaporto, acconto pagato.
BAGGAGE/NO BAGGAGE: al momento dell’iscrizione, sulla SCHEDA ISCRIZIONE MARATONA, avete la
possibilità di 2 opzioni. BAGGAGE: depositate la vs. borsa prima della partenza e la riprendete dopo l’arrivo a
Central Park. NO BAGGAGE: non utilizzate il “deposito borse” e dopo l’arrivo uscite subito da Central Park con
un poncho che vi sarà consegnato dall’Organizzazione.
CAMERE TRIPLE e QUADRUPLE: è importante sapere che negli U.S.A., le camere triple (intese con 3 letti) o
quadruple (4 letti) non esistono! Quindi, per camera tripla o quadrupla, si intende l'uso della camera con due
letti ad una piazza e mezza, per tre o quattro persone.
TRASFERIMENTI: i trasferimenti, inclusi nel prezzo del pacchetto, sono garantiti esclusivamente per le
date/voli abbinati per ogni programma e sono comunicati attraverso specifiche informazioni (e-mail). Per
coloro che richiederanno modifiche di date/operativo voli in arrivo e/o partenza a/da New York, il
trasferimento potrà essere fornito su richiesta e verrà comunicato il relativo costo.
ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO: visto l’importo del pacchetto suggeriamo la stipula di una polizza
annullamento. Born2Run vi propone varie alternative (vedi programma). Tutte le polizze devono essere
richieste e pagate dal cliente contestualmente alla data di conferma della prenotazione!!!
PETTORALE: in caso di annullamento, il pettorale non è rimborsabile e non è trasferibile ad altra persona.
Inoltre, la sostituzione di un pettorale tra il 27/06/2014 e fino al 31/08/2014 è possibile con un costo
supplementare di € 60 a sostituzione. Dopo tale data nessuna modifica può essere effettuata.
CHIUSURA ISCRIZIONI: le iscrizioni ufficiali chiudono il 18/07/2014 (salvo esaurimento anticipato dei
pettorali). Dal 19/07/2014 e fino al 31/08/2014, in caso di disponibilità, è possibile acquistare il pettorale
con una “late entry fee” di € 60 a pettorale.
MODIFICA PACCHETTO VIAGGIO: dal 18/08/2014, ogni modifica relativa al “pacchetto viaggio originale”
(nominativo, giorno di partenza e di rientro, aeroporto di partenza, ecc.) comporterà un costo fisso di
almeno € 80,00 per pratica.
BIGLIETTI AEREI: i biglietti aerei emessi non sono né modificabili né rimborsabili.
Prenotazioni
Iscrizioni: scheda ISCRIZIONE MARATONA per i Runner / scheda ACCOMPAGNATORI per chi non corre +
scheda ELENCO SERVIZI
Acconto: (per persona) € 550 + iscrizione maratona (se richiesta) + ev. costo polizza assicurazione GLOBY
Saldo: entro il 01/09/2014
Estremi bancari: CARISBO – Reggio Emilia
IBAN: IT08 B063 8512 8001 0000 0001 293 / BIC: IBSPIT2B
Intestato a: Melville Travel&Leisure S.R.L. – Reggio Emilia
Per consentirci una più rapida verifica, si prega di inviare copia del bonifico bancario effettuato indicando:
NYCM 2014 – N° di pratica – Nome dei partecipanti
Per informazioni : [email protected]
Maurizio Lorenzini 335.7436850 - Stefano Morselli 328.7573439
Passaporto per gli Stati Uniti d'America
Per recarsi negli Stati Uniti d’America senza necessità di visto, usufruendo del programma “Visa Waiver Program (Viaggio
senza Visto)”, sono validi i seguenti passaporti:
• passaporto a lettura ottica rilasciato o rinnovato prima del 25 ottobre 2005
oppure
• passaporto con foto digitale rilasciato fra il 26 ottobre 2005 e il 25 ottobre 2006
oppure
• passaporto elettronico emesso a partire dal 26 ottobre 2006.
In mancanza anche di uno dei requisiti elencati, è necessario richiedere il visto.
I minori (bambini di ogni età) potranno beneficiare del Visa Waiver Program solo se dotati di passaporto individuale,
non essendo sufficiente la loro iscrizione sul passaporto dei genitori.
N.B. Le info pubblicate da Born2Run sono relative ai cittadini italiani residenti in Italia. Le info sono solo indicative e
non costituiscono responsabilità per Born2Run. Le spese ed i danni per la mancata partenza causata da documenti di
espatrio non in regola sono interamente a carico del Partecipante. Il sito ufficiale dove potrete verificare tutte le
norme è: www.poliziadistato.it
ESTA: procedura per viaggiare negli USA ai sensi del programma Viaggio senza Visto
A partire dal 12 gennaio 2009, tutti coloro che si recano negli Stati Uniti nell’ambito del Programma Viaggio senza
Visto, devono ottenere un’autorizzazione al viaggio elettronica, prima di salire a bordo del mezzo di trasporto,
aereo o navale, in rotta verso gli Stati Uniti. Il documento ha durata di due anni, o fino a scadenza del passaporto.
Costo dell’autorizzazione da compilare e pagare con carta di credito “on-line”: USD 14
Tutte le informazioni sul Sistema Elettronico per l'Autorizzazione al Viaggio sono disponibili sul sito
https://esta.cbp.dhs.gov .
Penalità in caso di cancellazione
10% quota di partecipazione per cancellazione fino a 90 giorni prima della partenza
30% quota di partecipazione per cancellazione tra 89-60 giorni prima della partenza
50% quota di partecipazione per cancellazione tra 59-45 giorni prima della partenza
70% quota di partecipazione per cancellazione tra 44-20 giorni prima della partenza
90% quota di partecipazione per cancellazione tra 19-8 giorni prima della partenza
100% quota di partecipazione per cancellazione nei 7 giorni prima della partenza, in caso di non
presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per difetto e/o mancanza dei documenti
personali di espatrio
Le spese gestione pratica e la quota pettorale non sono rimborsabili!
I biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili!
Per informazioni : [email protected]
Maurizio Lorenzini 335.7436850 - Stefano Morselli 328.7573439
GLOBY VERDE
Polizza assicurativa che unisce
“spese mediche” e “rinuncia al viaggio” (facoltativa)
VALIDITA’
La polizza, per essere ritenuta valida, deve:
* essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi
* essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
* Assistenza in viaggio
* Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO
* Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa
* Trasferimento Sicuro: Assistenza all’auto e alla moto
* Rimborso penale: Copertura per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile. Sono coperte da assicurazione
anche le rinunce a seguito di patologie preesistenti o di patologie della gravidanza. Rimborso della penale inclusi
i costi gestione pratica, fees di agenzia e visti.
SCOPERTO IN CASO DI SINISTRO:
* scoperto del 20% con un minimo di € 75, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di
prenotazione, una penale inferiore al 90% a 30 giorni prima della partenza;
* scoperto del 25%, con un minimo di € 100, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di
prenotazione, una penale maggiore o uguale al 90% a 30 giorni prima della partenza.
COSTO POLIZZA USA/CANADA:
* fino a 9 giorni: € 90 + 4,5% del costo del viaggio
* da 10 giorni a 16 giorni: € 139 + 4,5% del costo del viaggio
GLOBY GIALLO
Polizza assicurativa per rinuncia al viaggio (facoltativa)
VALIDITA’
La polizza, per essere ritenuta valida, deve:
• essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi
• essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
• Annullamento "all risks", cioè per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile che colpisca l'assicurato, tutti
i suoi familiari o un compagno di viaggio.
I PRINCIPALI PLUS
Copertura delle rinunce dovute a :
• malattie preesistenti
• revoca delle ferie
• impegni di lavoro
• patologie della gravidanza
• malattia del cane o del gatto
• sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona convivente (definizione di
"familiare")
• nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedaliero
• franchigia 20% in tutti gli altri casi, con minimo € 75
COSTO: 5,2% del pacchetto turistico
Per informazioni : [email protected]
Maurizio Lorenzini 335.7436850 - Stefano Morselli 328.7573439
GLOBY ROSSO
Polizza assicurativa completa
“assistenza sanitaria e spese mediche” (facoltativa)
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
* Assistenza in viaggio
* Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO
* Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa
* Trasferimento Sicuro: Assistenza all’auto e alla moto
COSTO POLIZZA USA/CANADA:
* fino a 9 giorni: € 79
* da 10 a 16 giorni: € 129
Costi aggiornati al 01/12/2013
Per informazioni : [email protected]
Maurizio Lorenzini 335.7436850 - Stefano Morselli 328.7573439