CONVOCAZIONE DI VIAGGIO Mod. CDV Rev. 0 del 10/02/15 STRUTTURA Nome: WARWICKSHIRE COLLEGE Indirizzo: Moreton Morrel Warwick – WARWICKSHIRE CV359BL (INGHILTERRA) Tel. 0044.1926884861 Email [email protected] Siete pregati di presentarvi il giorno 02 luglio all’aeroporto di Reggio Calabria – Dello Stretto, presso il banco check-in del volo di riferimento alle ore 10:15 VIAGGIO DI ANDATA PARTENZA ORA DATA VOLO ARRIVO ORA 02/07/2015 AZ1156 REGGIO 12:10 ROMA FCO 13:25 02/07/2015 AZ208 ROMA FCO 17:20 LONDRA LHR 19:10 *ora locale Il giorno della partenza, presso il punto di ritrovo, il nostro personale (riconoscibile dalla divisa aziendale di colore giallo) provvederà all’accoglienza di studenti e famiglie, alla consegna della carta d’imbarco, assisterà i ragazzi nel momento del check-in e per tutto il viaggio, fino alla struttura di destinazione. IN CASO DI EMERGENZA SARA’ POSSIBILE CONTATTARE UN NOSTRO OPERATORE AL SEGUENTE NUMERO: 3406557946 ATTIVO 3 ORE PRIMA DELLA PARTENZA SOLAMENTE NEI GIORNI DI TRASFERTA ______________________________________________________________________________________ PROMEMORIA È IMPORTANTE RICORDARE: Il documento di identità in corso di validità: Carta di Identità (valida per l’espatrio per i soggiorni all’estero) o Passaporto individuale (non sono ammesse tessere ministeriali o altri documenti simili); L’Informativa sulla Privacy debitamente compilata che dovrà essere consegnata al nostro personale al punto di incontro e scaricabile dal nostro sito www.sanmarinotourservice.com; I farmaci di fondamentale importanza devono essere riposti nel bagaglio a mano e accompagnati da apposita autorizzazione medica; La scheda sanitaria (obbligatoria solo in caso di presenza di particolari patologie) debitamente compilata che dovrà essere consegnata al nostro personale presso il punto di incontro; di non inserire nel bagaglio a mano: oggetti metallici (cinture, lime, forbicine, ecc…) e liquidi oltre i 100 ml; la tessera sanitaria (tessera con banda magnetica, sulla quale è riportato anche il codice fiscale) necessaria alla copertura sanitaria per le cure aventi carattere d’urgenza; di indicare sull’etichetta bagaglio il giorno della partenza l’indirizzo della struttura sopra riportato. Il giorno del rientro, invece, indicare l’indirizzo di residenza del minore (in questo modo, in caso di smarrimento del bagaglio, lo stesso sarà riconsegnato in tempi brevi direttamente al luogo di destinazione del passeggero). ______________________________________________________________________________________ VIAGGIO DI RITORNO DATA VOLO PARTENZA ORA ARRIVO ORA 16/07/2015 AZ201 LONDRA LHR 06:45 *ora locale ROMA FCO 10:15 16/07/2015 AZ1157 ROMA FCO 14:25 REGGIO 15:35 Il nostro personale accompagnerà gli studenti dalla struttura fino al punto previsto di ritrovo con i genitori. Nel caso in cui il giorno di rientro i genitori non potessero personalmente accogliere il minore, SONO OBBLIGATI A COMPILARE l’apposito MODULO DELEGA, scaricabile dal nostro sito www.sanmarinotourservice.com ed inviarlo in azienda almeno 3 giorni prima del rientro.