MICROSOFT EXCEL XP
• Il programma Excel fa parte degli strumenti del
pacchetto Office per Windows e come tale può
funzionare solo in ambiente Windows.
• Ciò che queste pagine si propongono è di fornire allo
studente sono gli elementi di base per poter iniziare a
lavorare da subito e in modo corretto sul programma.
Per questo motivo vengono inseriti, a complemento di
questa veloce introduzione teorica, alcuni esercizi
illustrati e risolti che completano lo studio di Excel
all’interno del Corso di Informatica.
• Le potenzialità di Excel vanno ben oltre quelle illustrate
da questo documento e si rimanda pertanto ai manuali
specifici o all’help in linea del programma per un studio
più approfondito.
Foglio elettronico e Cella
• Excel è un foglio elettronico, cioè un programma che è in
grado di generare e gestire dati (numerici, di tipo testo,
formule, funzioni ecc.) disposti in forma tabellare ed è in
grado di generare da essi grafici di tipologie diverse.
• Permette inoltre la gestione di semplici Database per
l’archiviazione e la ricerca di dati. I fogli elettronici si
basano su un’area di lavoro detta foglio di lavoro
costituita da una griglia di righe e colonne, il cui incrocio
genera l’elemento base che è la cella, ognuna della quali
può contenere un dato, del testo o una formula.
• Ogni file di Excel, detto ‘cartella di Excel’, può contenere
fino a 255 fogli di lavoro, ciascuno di 65.536 righe per
256 colonne, per un totale di 16.777.216 celle.
Finestra di Excel
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Barra del titolo
Barra dei menu
Barra degli strumenti (standard e formattazione)
Barra delle formula
Barra di stato
Muoversi all’interno del foglio di
lavoro
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Per spostarsi utilizzando la tastiera, esistono molte combinazioni:
    Per spostarsi di una cella nella direzione indicata;
CTRL + 
Porta nella prima cella a destra in cui è stato inserito
qualcosa (se sono tutte vuote porta all’ultima della riga, colonna IV) ;
CTRL + 
Porta nella prima cella a sinistra in cui è stato inserito
qualcosa (se sono tutte vuote porta ad inizio riga) ;
CTRL + 
Porta nella prima cella in alto in cui è stato inserito qualcosa
(se sono tutte vuote porta ad inizio colonna) ;
CTRL + 
Porta nella prima cella in basso in cui è stato inserito
qualcosa (se sono tutte vuote porta a fine colonna, riga 65.536) ;
HOME
Per andare nella prima cella della riga;
CTRL + HOME
Per andare nella prima cella del foglio (cella A1);
CTRL + FINE
Per andare nell’ultima cella in basso a destra che
abbiamo utilizzato;
PAG e PAG
Sposta nella direzione indicata di una schermata;
CTRL + PAG
Sposta nella prima cella del foglio successiva;
Inserimento dati
• La creazione di tabelle avviene inserendo dati numerici e testi che
descrivono il significato dei dati oltre ad eventuali formule o funzioni
che elaborano i dati stessi.
• Prima di immettere dei valori bisogna selezionare la cella in cui
vogliamo scrivere. Nell’inserimento di un dato, questo compare sul
foglio stesso e sulla barra della formula. Quando si è finito di
scrivere il contenuto della cella (numero o testo o altro), per
confermare l’immissione possiamo premere il tasto INVIO. Se
invece vogliamo uscire dalla cella senza confermare (annullando
tutto quello che abbiamo fatto) dobbiamo premere il tasto ESC.
• In una cella di Excel possiamo inserire numeri, testo o formule. I
numeri verranno allineati a destra all’interno della cella e il testo a
sinistra.
Modifica e cancella
• Per modificare il contenuto di una cella si possono usare più metodi:
• selezionare la cella da modificare ed effettuare le modifiche sulla
barra della formula dove viene mostrato il contenuto della cella. Per
confermare la modifica premere INVIO (o ESC per annullarla).
• Un altro metodo consiste nel fare doppio clic sulla cella. Questo
porterà il cursore all’interno della cella dove potremo modificare i
dati. Per confermare la modifica premere INVIO (o ESC per
annullarla).
• Selezionare la cella e premere F2. Questo porterà il cursore
direttamente nella barra della formula.
• Per cancellare i dati contenuti nelle celle possiamo:
• selezionare la cella e premere il tasto CANC.
• Se vogliamo cancellare il contenuto per sostituirlo con un altro
possiamo selezionare la cella con un clic e digitare direttamente il
nuovo contenuto. Il vecchio contenuto verrà automaticamente
sovracritto.
Selezionare le celle
DA TASTIERA:
•
SHIFT +    
Seleziona una cella nella direzione indicata;
•
SHIFT + CTRL + 
Seleziona tutte le celle a destra, in cui trova del contenuto (fino a che
non ne trova una vuota);
•
SHIFT + CTRL + 
Seleziona tutte le celle a sinistra, in cui trova del contenuto (fino a che
non ne trova una vuota);
•
SHIFT + CTRL + 
Seleziona tutte le celle in alto, in cui trova del contenuto (fino a che non
ne trova una vuota);
•
SHIFT + CTRL + 
Seleziona tutte le celle in basso, in cui trova del contenuto (fino a che
non ne trova una vuota);
•
SHIFT + HOME Seleziona tutte le celle, da quella di partenza, fino ad inizio riga ;
•
SHIFT + CTRL + HOME
Seleziona tutte le celle, da quella di partenza, fino ad inizio foglio (cella
A1) ;
•
SHIFT + CTRL + FINE
Seleziona tutte le celle, da quella di partenza, all’ultima in basso a
desta che è stata utilizzata;
•
SHIFT + PAG e PAG
Seleziona le celle, nella direzione indicata, di una schermata;
CON IL MOUSE:
•
Trascinamento
Seleziona le celle, tra il punto di partenza e quello di rilascio;
•
SHIFT + clic
Seleziona le celle, da quella in cui iniziale, a quella in cui si è fatto clic
successivamente;
•
Clic sul numero della riga
Seleziona tutte le celle della riga;
•
Clic sulla lettera della colonna
Seleziona tutte le celle della colonna;
•
Clic sul quadrato in alto a sinistra
Seleziona tutto il foglio;
•
CTRL + clic
Seleziona separatamente tutte le celle su cui si clicca ( il tasto CTRL
deve rimanere pigiato)
Gestione del foglio
• Inserimento ed eliminazione di righe o
colonne
• Modificare la larghezza di righe e
colonne
• Formattazione delle celle
Spostare e copiare le celle
1. mouse (sia spostamento sia copiatura);
2. menù di scelta rapida (sia spostamento sia
copiatura);
3. pulsanti posti sulla barra degli strumenti
standard (sia spostamento sia copiatura);
4. comandi del menù modifica (sia spostamento
sia copiatura);
5. azioni di tastiera (sia spostamento sia
copiatura);
6. effetti di riempimento (solo copiatura)
7. riferimento alla cella (solo copiatura)
Formule
•
•
Le formule sono
l’elemento
fondamentale per
lavorare con Excel;
tramite queste si
possono effettuare i
calcoli più semplici
quali addizioni e
sottrazioni ma anche
calcoli più complessi.
L’esempio del calcolo
dell’interesse (Int) e
del montante (M)
dati il capitale iniziale
(Ci), il tempo (t) ed il
tasso d’interesse
annuo (i) è utile a
comprendere tale
differenza:
Int= Ci*t*i
M=Ci+Int
Copiatura e spostamento di formule a
riferimenti relativi
• Quando si copia o si sposta una selezione (una o più
celle) occorre osservarne il contenuto.
• Una formula copiata a riferimenti relativi riproduce la
stessa operazione nel punto dove viene incollata. Se A3
contiene =A1+A2, la stessa formula copiata in un punto
qualsiasi (es. G30) restituirà così = G28+G29.
• Lo spostamento di una formula, viceversa, non produce
alcuna variazione di riferimento alle celle contenute,
mentre la formula cambierà se vengono spostati i dati
contenuti nella formula stessa.
Riferimenti a celle e selezioni, riferimenti
relativi, assoluti e misti
• Il modo corretto per inserire formule consiste nel selezionare col
mouse le celle a cui si vuole fare riferimento e non digitarne il
riferimento da tastiera.
Per fare riferimento a:
La cella posta nella colonna A e nella riga 10
L'intervallo di celle della colonna A
compreso tra le righe 10 e 20
L'intervallo di celle della riga 15
compreso tra le colonne B e E
Tutte le celle della riga 5
Tutte le celle delle righe da 5 a 10
Tutte le celle della colonna H
Tutte le celle delle colonne da H a J
Utilizzare
=A10
=A10:A20
=B15:E15
=5:5
=5:10
=H:H
=H:J
Operatori di calcolo delle
formule
Operatore
aritmetico
+ (segno di addizione)
– (segno meno)
* (asterisco)
/ (segno di divisione)
% (segno di percentuale)
^ (accento circonflesso)
Significato
Addizione
Sottrazione
Negazione
Moltiplicazione
Divisione
Percentuale
Elevamento a potenza
Operatore
di confronto
Significato
= (segno di uguale)
Uguale a
> (segno di maggiore)
Maggiore di
< (segno di minore)
Minore di
>= (segno di maggiore o Maggiore o uguale a
uguale a)
<= (segno di minore o Minore o uguale a
uguale a)
<> (segno di diverso da)
Diverso da
Esempio
3+3
3–1
–1
3*3
3/3
20%
3^2 (equivalente a 3*3)
Esempio
A1=B1
A1>B1
A1<B1
A1>=B1
A1<=B1
A1<>B1
Operatori di calcolo delle
formule
Operatore di testo
Significato
Esempio
& (e commerciale)
Concatena due stringhe generando "Salva" &
una singola stringa di testo
"Salvagente"
"gente"
Operatori di riferimento
Significato
: (due punti)
Operatore di intervallo, genera un B5:B15
riferimento a tutte le celle
comprese tra due riferimenti,
inclusi i due riferimenti stessi
Operatore di unione, unisce più SOMMA(B5:B15;D5:D15)
riferimenti generando un unico
riferimento
; (punto e virgola)
Esempio
genera
Funzioni
• Una funzione è una formula predefinita che riceve uno o
più valori, detti argomenti, li elabora e produce come
risultato uno o più valori nella cella risultato. La sintassi
è:
=Nome_Funzione(arg1;arg2;argN)
• Una funzione è sempre preceduta dall’uguale (come
qualsiasi altra formula).
– Segue il Nome_Funzione (SE, CONTA.SE, SOMMA.SE…); il
nome deve essere scritto senza spazi ed errori altrimenti la
funzione non viene riconosciuta. L’utilizzo di maiuscole o
minuscole è indifferente.
– All’interno delle parentesi vengono inseriti i vari argomenti di cui
necessita la funzione (arg1;arg2;argN) separati dal punto e
virgola. Gli argomenti possono essere a loro volta funzioni.
Funzione SOMMA
• E’ la funzione più utilizzata, sia in modalità manuale che attraverso
l’uso del pulsante di autosomma posto sulla barra degli strumenti.
• Questa funzione è utile per sommare una serie di celle. Se la
formula prevede la somma di due celle, è conveniente scrivere una
formula del tipo =A1+B1. Quando viceversa le celle interessate sono
molte la scrittura di una formula diventerebbe più lunga e
complessa. La sintassi della funzione somma è:
Sintassi: =SOMMA(intervallo1;intervallo2;intervalloN)
• dove gli argomenti che vengono passati alla funzione
(intervallo1;intervallo2;intervalloN), altro non sono che intervalli di
celle da sommare (range). La funzione somma sommerà tutte le
celle e restituirà il risultato totale. Il tasto autosomma, oltre a inserire
correttamente la funzione, tenta di individuare la parte del foglio che
l’utente vuole sommare con la funzione inserita.
Funzione SE
•
Restituisce un valore se la condizione specificata ha valore VERO e un altro
valore se essa ha valore FALSO.
Sintassi: =SE(test; se_vero; se_falso)
Test: è un valore o un'espressione qualsiasi che può dare come risultato
VERO o FALSO. Questo argomento può utilizzare qualsiasi operatore di
confronto.
Se_vero: è il valore che viene inserito nella cella risultato se il test è VERO.
Se_falso: è il valore che viene inserito nel foglio se il test è FALSO.
Osservazioni:
• Quando il valore Se_vero o Se_falso sono a loro volta funzioni SE, si parla
di SE nidificati (cioè funzioni SE contenute in funzioni SE).
• È possibile nidificare fino a sette funzioni SE come argomenti se_vero e
se_falso in modo da creare test più elaborati.
• Quando se_vero e se_falso vengono calcolati, SE restituisce il valore
restituito da questi argomenti.
Funzione CONTA.SE
• Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano i
criteri specificati.
Sintassi: =CONTA.SE(intervallo;criteri)
Intervallo: è l'intervallo di celle a partire dal quale si
desidera contare le celle.
Criteri: sono i criteri in forma di riferimenti a celle,
numeri, espressioni o testo che determinano quali celle
debbano essere contate.
Funzione SOMMA.SE
Somma le celle di una certa colonna (int_somma) secondo un criterio
(criteri) da verificare in una differente colonna di valori (intervallo).
Presuppone l’esistenza di un archivio in forma tabellare, dove le righe
(record) rappresentano un insieme coerente ed omogeneo
Sintassi: =SOMMA.SE(intervallo;criteri;int_somma)
Intervallo: è l'intervallo di celle che può soddisfare i criteri di
partecipazione all’insieme “celle da sommare”.
Criteri: sono i criteri in forma di numeri, espressioni o testo che
determinano le celle che verranno sommate.
Int_somma: sono le celle da sommare. Le celle in int_somma vengono
sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri.
Se Int_somma è omesso, verranno sommate le celle in intervallo.
Funzione OGGI
Restituisce il numero seriale della data corrente. Il numero seriale è il
codice data-ora utilizzato da Microsoft Excel per il calcolo della data e
dell'ora
Sintassi: =OGGI( )
Digitando in una cella qualsiasi =OGGI() verrà inserita la data odierna.
Le parentesi sono parte della sintassi. Questa funzione è utile per
ottenere degli aggiornamenti quotidiani in fogli di lavoro che richiedono
il calcolo dei giorni da una data fissata sino alla data odierna. Aprendo
il foglio di lavoro che contiene la funzione OGGI(), tutte le celle che
utilizzano il numero seriale fornito dalla funzione saranno
automaticamente aggiornate.
Funzione CERCA.VERT
•
Cerca un valore nella colonna più a sinistra di una tabella e lo restituisce
nella colonna indicata in corrispondenza della stessa riga.
Sintassi: =CERCA.VERT(valore;tabella_matrice;indice)
Valore: è il valore da ricercare nella prima colonna della matrice. Valore può
essere un valore, un riferimento o una stringa di testo. I valori nella prima
colonna di tabella_matrice devono essere disposti in ordine crescente In caso
contrario, CERCA.VERT potrebbe non restituire il valore corretto.
Tabella_matrice: è la tabella di informazioni nella quale vengono cercati i
dati.
Indice: è il numero di colonna in tabella_matrice dal quale deve essere
restituito il valore corrispondente. Indice uguale a 1 restituisce il valore nella
prima colonna di tabella_matrice, indice uguale a 2 restituisce il valore nella
seconda colonna di tabella_matrice e così via.
Funzione RATA
• Calcola il pagamento per un prestito sulla base
di pagamenti e di un tasso di interesse costanti.
Sintassi: =RATA(tasso_int; periodi; Pv)
Tasso_int: è il tasso di interesse per il prestito
Periodi: è il numero totale dei pagamenti per il
prestito
Pv: è il capitale preso a prestito.
Funzione E
• Restituisce VERO se tutti gli argomenti
hanno valore VERO e restituisce FALSO
se uno o più argomenti hanno valore
FALSO.
• Può essere utilizzato insieme ad altre
funzioni.