Passaggio ad Aleph 500 ver. 16.02
Corsi per il personale Bicocca-Insubria
Il modulo catalogazione
Quello che non è cambiato…
 Funzionalità: creare, editare e cancellare record
 4 tipi di record supportati: bibliografici, d'authority, di
holdings (non per utenti UNIMARC), amministrativi
 Form (schede) predefinite: Leader, campi a lunghezza
fissa, etc.
 Aiuto sui campi
 Controllo d’autorità
Quello che è cambiato…
la nuova interfaccia (1)
Tab
principali
Barra della
copia
Nodi
Pannello di
navigazione
Record
manager
Barra della
catalogazione
Pannello
superiore
Pannello
inferiore
Quello che è cambiato…
la nuova interfaccia (2)
 Barra dei record:
Permette di recuperare un
record che è localizzato sul
server inserendo il numero
di sistema
 Barra delle copie:
permette la ricerca di un
item tramite barcode.
Nuova funzionalità:
aggiungere, modificare e
cancellare record di copia
Quello che è cambiato…
la nuova interfaccia (3)
• Apri bozza di catalogazione
• Albero generale !
• Modalità multi-compilazione !
• Schermo pieno
• Salva su server e disco locale
• Controlla record
• Attiva tastiera !
• Visualizza in ricerca !
• Apri record in modulo ACQ
• Chiudi record
• Chiudi tutti i record
Quello che è cambiato…
la nuova interfaccia (4)
 TAB del record (della catalogazione)
 TAB dell’item
 TAB della ricerca
Quello che è cambiato…
Finestra Info sui campi
 guida all'uso degli indicatori validi, codici di sottocampo
e valori per il campo selezionato nel pannello superiore
Quello che c’è di nuovo…
Record manager (1)
 Visualizza in una struttura ad albero tutte le
informazioni riguardanti il record che si sta
editando
 Visualizza tutti i record collegati
 Ne fornisce l’accesso
 Permette la creazione di record amministrativi
 Fornisce l’accesso alle funzioni di copia (TAB
dell’Item) del modulo CAT
Quello che c’è di nuovo…
Record manager (2)
Quello che c’è di nuovo…
Modalità multi-compilazione
 Permette di dividere l‘editor della
catalogazione in due sezioni per vedere e/o
editare due record simultaneamente
Quello che c’è di nuovo…
Albero generale
 Mostra in una struttura ad albero i record nel sistema che
sono associati al record che si sta catalogando
Quello che c’è di nuovo…
Spostamento di record
 Attivata modalità multi-compilazione
 Attivato albero generale
 Possibilità di muovere copie e/o ordini di acquisto
e/o sottoscrizioni di periodico da un record
amministrativo ad un altro
 Possibilità di muovere un record amministrativo da
un record bibliografico ad un altro record
amministrativo di un aItro record bibliografico. La
funzione sposta tutte le copie, sottoscrizioni e ordini
Quello che c’è di nuovo…
Finestra browser
 visualizza il record nel formato Web OPAC
Quello che c’è di nuovo…
Diverse visualizzazioni di un record
 Schermo pieno: permette di visualizzare sullo
schermo quanto più è possibile del record che
si sta editando
 Modalità multi-compilazione: permette di
dividere l' Editor della Catalogazione in due
sezioni per vedere e /o editare due record
simultaneamente
 OPAC-Web: permette di vedere il record che
si sta editando nell’OPAC-Web. Il record
viene visualizzato nella finestra Browser del
pannello in basso
Quello che c’è di nuovo…
Controllo dell’URL
 Possibilità di controllare l' URL catalogato in un
sottocampo $u (per esempio del campo 856)
Quello che c’è di nuovo…
Comandi tastiera (1)











Ctrl+K
Ctrl+W
Ctrl+U
Ctrl+C
Ctrl+T
Ctrl+D
Ctrl+S
Ctrl+X
Ctrl+F5
Ctrl+R
Ctrl+F7
Attiva la tastiera
Controlla campo
Controlla record
Copia
Copia Campo
Copia record
Copia Sottocampo
Taglia
Cancella Campo
Elimina Record
Cancella Sottocampo
Quello che c’è di nuovo…
Comandi tastiera(2)
 Ctrl+N
 Ctrl+F12
 F11
 Ctrl+E
 F5
 F6
 F7
 Ctrl+F
 Ctrl+A
 Ctrl+V
 Alt+T
Duplica il record
Inserisci in modalità testo
Inserisci valore Unicode
Integra con la bozza di catalogazione
Aggiungi campo (dalla lista)
Aggiungi campo (definito dal catalogatore)
Aggiungi Sottocampo
Apri scheda
Apri bozza di catalogazione (template)
Incolla
Incolla campo
Quello che c’è di nuovo…
Comandi tastiera(3)






Alt+D
Alt+S
Ctrl+P
Ctrl+Y
Ctrl+L
F3
 Ctrl+F3
 F4
Incolla record
Incolla sottocampo
Stampa
Ripeti
Salva su server e su disco locale
Controlla il contenuto del campo nelle liste
di intestazioni
Controlla il contenuto del campo nelle liste
di intestazioni di un altro catalogo
(Authority)
Controlla il contenuto del campo nelle liste
di intestazioni
Quello che c’è di nuovo…
Comandi tastiera(4)
 Ctrl+F4
 Ctrl+F8
 Ctrl+M
 F8
 F2
 F9
 Ctrl+Z
 Ctrl+O
Controlla il contenuto del campo nelle liste
di intestazioni di un altro catalogo
(Authority)
Ricerca le opzioni di sottocampo
Ordina il record
Passa alla Tab Copie
Passa alla Tab Record
Passa alla finestra di ricerca
Annulla comando
Vedi in Web OPAC
CATALOGARE E GESTIRE LE COPIE CON
ALEPH 500 VER. 16.02
IL RECORD E' PRESENTE
A CATALOGO?
SI
CONTROLLO RECORD
BIBLIOGRAFICO
VERIFICA
DEL POSSEDUTO
INSERIMENTO
DELLA COPIA
NO
RICERCA IN ALTRI
CATALOGHI
DERIVAZIONE
DEL RECORD
SISTEMAZIONE
DEL RECORD
CREAZIONE
NUOVO RECORD
INSERIMENTO
DELLA COPIA
Da tenere sempre a mente…
Catalogazione off-line
 Puoi continuare a catalogare record, anche
se non c’è la connessione col server. Potrai
comunque attivare le funzioni come Aiuto sul
campo e Apri form (scheda), dato che si
basano su dati già scaricati sul tuo PC. Altre
funzioni che dipendono dal server, come
Cerca il contenuto del campo nelle liste di
intestazioni e Controlla record, non saranno
disponibili fino a quando la connessione col
server non sarà ripristinata.
 Dal menu Catalogazione seleziona il
comando Catalogazione off-line.
Da tenere sempre a mente…
Integrazione con template
 Si può aggiungere al record attivo campi e
sottocampi, recuperandoli da una bozza di
catalogazione predefinita
 Il record sarà arricchito con i campi e i
sottocampi della bozza di catalogazione. Il
sistema provvederà inoltre ad riordinare il
record in modo automatico
 Ctrl+E oppure selezionare il comando Integra
con la bozza di catalogazione (template) dal
menu Edita
Da tenere sempre a mente…
Controllo dei record
 La finestra Controllo Messaggi/Errori lista i problemi
potenziali trovati nell'aggiornamento del record
 La finestra elenca due tipi di errori:
Errori gravi (evidenziati in testo rosso con punto
esclamativo). Il record non può essere salvato o
cancellato
Triggers (evidenziati in testo verde con un punto
interrogativo). Il record può essere salvato o cancellato
se i triggers sono stati registrati. In questo caso,
quando il record viene controllato prima di essere
salvato sul server, nella finestra appare il pulsante
Ignora
Da tenere sempre a mente…
Salvataggio record
 Su server e su disco locale
 Solo su disco locale per poterli completare
successivamente oppure perché la
connessione con il server si è interrotta. Il
record non sarà ricercabile nell’OPAC.
 Tutti i record aperti sul disco locale
Suggerimenti
per chi cataloga
Tag 105
 105 (Dati codificati monografie)
Deve esserci corrispondenza tra i dati codificati
ed il contenuto del tag 215 (descrizione fisica)
Es.:
105 $$ a---||||00|||
215 $$a X, 200 p. $$c ill. $$d 21 cm
Tag 2XX
 200 $$a $$c (Titolo proprio)
 225 $$a (Collezione – forma descrittiva)
 Utilizzare le uncinate << >> per racchiudere
gli articoli, perchè non entrino
nell’ordinamento delle liste di intestazione
<<The >>economist
<< >>
 Le uncinate devono essere utilizzate anche in
tutti i tag del blocco 5XX, nel tag 410 e nei tag
453/454
5300 $$a<<The >>international journal of
applied radiation and isotopes
410 0 $$1 2001 $$a <<La >>ginestra
454 1 $$1 2001 $$a <<The >>age of terrorism
Tag 210 (1)
 210 $$c Nome dell’editore
 ISBD(M): Principio della trascrizione del dato così
come si trova nella pubblicazione senza
normalizzarlo:
Addison Wesley
Addison-Wesley
Ci sono due forme nell’indice, perché si presenta in due
modi sulle pubblicazioni
Tag 210 (2)
 Si omettono espressioni come “editore”, casa
editrice”, “edizioni”, ecc.
Rubettino editore
Rubettino
 Queste stesse espressioni si mantengono se servono
a distinguere case editrici “apparentate”, o divisioni
(marchi editoriali) all’interno di uno stesso gruppo
 Edizioni scolastiche Mondadori si trascrive per esteso,
perché è editore autonomo rispetto a Mondadori
Tag 210 (3)
 Queste stesse espressioni si mantengono anche se ci
sono legami grammaticali che non si possono
troncare
Kluwer Academic Publisher
 si trascrive per esteso perché in inglese un aggettivo
(Academic) precede sempre un sostantivo, e quindi
non può rimanere “sospeso” al termine di
un’espressione (Kluwer Academic)
 [nota sull’uso delle maiuscole in quest’esempio:
l’editore è un ente, e quindi in inglese gli enti hanno
tutte le parole significative maiuscole (ma cfr. SBN)]
Tag 210 (4)
 Il nome personale dell’editore si riporta puntato solo
per disambiguare le omonimie, oppure per esteso
se esiste già una forma puntata che rimanda ad altro
editore:
Einaudi (non G. Einaudi)
A. Mondadori
B. Mondadori [sta per Bruno Mondadori]
(non Mondadori)
Alberto Mondadori (non A. Mondadori,
che si confonde con Arnoldo, più famoso)
Tag 210 (5)
Caso: Editrice bibliografica o Bibliografica?
 In questi casi, consultare la BNI e vedere qual è la
forma prevalente (dare la preferenza alle notizie più
recenti)
 Eliminare
le espressioni commerciali (& Co.,
and Sons, ecc.)
John Wiley & Sons
Wiley
Tag 327
 tag 327 (Nota di contenuto)
 1. Indicatore: Nota completa/non completa
Per indicare contenuti “aggiuntivi” del volume,
es. glossari, appendici ecc., l’indicatore è
sempre a 0 (zero)
Per descrizioni di monografie in più volumi,
anche incomplete, l’indicatore è sempre a 1
Tag 225/410
 225 Collezione: forma descrittiva
 410 Collezione: forma normalizzata
 Non digitare MAI nel campo 410 il titolo della
collezione: utilizzare il copia+incolla; oppure,
se la collezione è già presente nel db
bibliografico, “catturarla” attraverso lo
scorrimento della lista di intestazione (F3)
Tag 410 (1)
 410 (Collezione: forma normalizzata)
 Il template è già precompilato con i valori
410 $$1 2001
Nel caso in cui il volume da catalogare NON
presenti la collezione, il tag 410 o il suo
contenuto devono essere cancellati
(Ctrl+F5
Cancella il campo)
Tag 410 (2)
 Tag 410 (Collezione: forma normalizzata)
La qualificazione non deve essere utilizzata per tutte le
collezioni, ma soltanto nei casi in cui sia necessario
disambiguare forme simili
verificare SEMPRE le
liste di intestazione (F3)
Studi / Accademia toscana di scienze e lettere La
Colombaria
Studi / Ateneo di scienze, lettere e arti di Bergamo
Saggi <Carocci>
Saggi <Città aperta>
Tag 676
 676 (Classificazione Decimale Dewey)
 Il template si presenta precompilato con
676 $$a $$v21 $$zita $$9
 Inserire esclusivamente numeri Dewey
appartenenti all’ ed. 21 italiana e soltanto
dopo averne verificato la correttezza
Se non viene attribuito alcun numero Dewey, il
tag ed il suo contenuto devono essere
cancellati (Ctrl+F5 Cancella il campo)
Tag 676
 Dopo aver inserito il numero Dewey nel $$a,
è necessario attivare lo scorrimento delle liste
di intestazione (F3). Qualora per quel numero
esista un’intestazione comprendente il
descrittore, sarà possibile “catturarla”
F3
676 $$a530 $$v21 $$zita
530 21 ita FISICA
Tag 7XX
 7XX (Responsabilità intellettuale)
 Record derivati da LC
MARC21 non prevede un tag corrispondente al
nostro 701 (responsabilità alternativa). Quindi
per i record derivati da basi dati MARC21 è
necessario verificare sempre che i tag 702
presenti non debbano in realtà essere
sostituiti con tag 701
Tag 7XX
 7XX
 Record derivati da basi dati SBN (SBN online,
opac UNIFI…)
 Ricordarsi di verificare sempre la posizione
della virgola alla fine del $$a
 Es. record importato da SBN:
700 1 $$aBaricco $$b, Alessandro
Tag 7XX
 Tag 7XX (responsabilità intellettuale)
Dopo aver attivato lo scorrimento delle liste di
intestazione ed aver trovato che
eventualmente l’autore è già presente nelle
liste, è necessario verificare i documenti
collegati all’autore per escludere la possibilità
che si tratti di un omonimo