Piattaforma
Accesso
Registro
Imprese
Xml
di
al
in formato
Guida all’utilizzo
Maria Luisa Garberi
Gian Paolo Schianchi
La legge 29 dicembre 1993, n. 580, art. 8 ha istituito il Registro delle Imprese,
che riunisce il Registro delle società, tenuto dalle Cancellerie commerciali dei
Tribunali, ed il Registro Ditte tenuto dalle Camere di Commercio. È istituito in
ogni provincia e garantisce la pubblicità legale delle imprese e di tutti gli atti che
le riguardano. Si articola in due sezioni, una ordinaria e una speciale, alle quali il
Decreto Legislativo 2 febbraio 2001, n. 96 ne ha affiancata un’ulteriore per le
Società tra avvocati.
ll Registro delle Imprese è l'anagrafe delle imprese: contiene infatti i dati
(costituzione, modifica, cessazione) di tutte le imprese con qualsiasi forma
giuridica e settore di attività economica, con sede o unità locali sul territorio
provinciale. Il Registro delle Imprese fornisce quindi un quadro essenziale della
situazione giuridica di ciascuna impresa ed è un archivio fondamentale per
l'elaborazione di indicatori di sviluppo economico ed imprenditoriale in ogni area
di appartenenza.
Il Registro informatico delle imprese è alimentato dalle informazioni delle
anagrafi camerali e gestito da InfoCamere (la società di informatica delle
Camere di Commercio), contiene, con riferimento a ciascuna impresa, dati di
natura anagrafica, amministrativa ed economica.
PARIX si configura come un sistema informativo composto da:
PARIX DATI: i “dati di sintesi”, estratti dal Registro Imprese, delle aziende che
operano in una precisa area geografica o settore economico in formato XML.
PARIX DATA BASE: il data base contenente i dati, basato su Oracle, con le
relative procedure di installazione e aggiornamento. PARIX Dati e Data Base
costituiscono l’archivio di riferimento in cui la chiave di accesso principale per ogni
posizione “impresa” è il codice fiscale.
PARIX WEB: è l’applicazione che consente la consultazione via web dell’archivio
Registro Imprese Locale.
PARIX GATE: è la componente che realizza la funzionalità di cooperazione
applicativa tra le Pubbliche Amministrazioni ed è formato dal gateway e dalla porta
applicativa; consente anche ad altri enti di interrogare, tramite le proprie
applicazioni, l’archivio di sintesi.
Diagramma Entità-Relazione di PARIX Data Base
La procedura iniziale per l’impianto dei dati
fotografa il Registro delle Imprese ad una
certa data ed estrae tutte le posizioni che
appartengono alla Regione Emilia-Romagna
relative ad imprese non cessate, quindi tutte
le imprese attive, sospese, in liquidazione o
in fallimento.
La procedura di aggiornamento lato
Infocamere estrae le variazioni avvenute nel
Registro delle Imprese limitatamente alle
imprese presenti nell’area geografica
pertinente, quotidianamente, e le scrive su
file.
La procedura di aggiornamento lato cliente
si connette automaticamente ai sistemi
Infocamere in rete Internet su protocollo
HTTP/HTTPS per
prelevare i file di
aggiornamento (download), verificare la
coerenza della sequenza di aggiornamento
e caricare i dati nel database locale. Le due
parti di procedura si sincronizzano tramite
scambi di messaggi, e avvisano i
responsabili sull’esito delle operazioni.
Registro
Imprese Aggiornamento giornaliero
nazionale
File XML Parix dati
File XML
Parix DB
PARIX WEB
PARIX si configura come un sistema informativo composto da:
PARIX DATI: i “dati di sintesi”, estratti dal Registro Imprese, delle aziende che
operano in una precisa area geografica o settore economico in formato XML.
PARIX DATA BASE: il data base contenente i dati, basato su Oracle, con le
relative procedure di installazione e aggiornamento. PARIX Dati e Data Base
costituiscono l’archivio di riferimento in cui la chiave di accesso principale per ogni
posizione “impresa” è il codice fiscale.
PARIX WEB: è l’applicazione che consente la consultazione via web dell’archivio
Registro Imprese Locale.
PARIX GATE: è la componente che realizza la funzionalità di cooperazione
applicativa tra le Pubbliche Amministrazioni ed è formato dal gateway e dalla porta
applicativa; consente anche ad altri enti di interrogare, tramite le proprie
applicazioni, l’archivio di sintesi.
Principali differenze di tipologia dati e
funzionalità tra Parix Web e Telemaco
TELEMACO
PARIX WEB
AMBITO TERRITORIALE
NAZIONALE
REGIONALE
FRESCHEZZA DATO
Tempo reale
Giornaliero
BANCHE DATI
Registro imprese nazionale,
Elenco soci, protesti bilanci
Atti ottici
Registro imprese locale
(PARIXDB)
TIPO
COLLEGAMENTO
In internet con browser
In intranet/extranet (locale)
con browser
RICERCHE
Ricerca Impresa
Ricerca Persona fisica o giuridica
Ricerca Protesti
Ricerca Impresa
Ricerca Persona fisica
Ricerca Persona giuridica
Ricerca Unità Locale
OUTPUT PUNTUALI
(ASSOCIATI A SINGOLA
IMPRESA O PERSONA O
UNITÀ LOCALI)
Visura Ordinaria
Visura Storica
Visura di Protocollo
Scheda Società
Scheda Socio
Scheda Socio Storica
Protesti
Atti Ottici
Bilanci
Procedure in corso
Scheda Impresa
Scheda Persona con carica
Scheda Unità Locale
OUTPUT ELENCHI
(IMPRESE O PERSONE O
UNITÀ LOCALI)
Elenchi Imprese
Elenchi Persone fisiche
Elenchi Persone giuridiche
Elenchi Unità Locali
La sessione di Parix Web inizia con l’autenticazione: l’utilizzatore
deve fornire nome utente e password che gli sono stati assegnati.
La pagina iniziale contiene le funzioni di ricerca sulle imprese
(Menu Principale) ed alcune funzioni di utilità (barra dei menu rossa
in alto a destra).
Esempio di Help in linea del programma: in ogni pagina è
presente il tasto Help che illustra le caratteristiche della
pagina e delle funzioni disponibili; agli utilizzatori verrà
comunque fornito anche il Manuale Utente.
In ogni pagina di Parix Web e’ inoltre presente una barra che riporta sulla
destra la data di aggiornamento dei dati e sulla sinistra il percorso
seguito nella navigazione dalla Home page fino alla pagina corrente:
cliccando su uno degli elementi del percorso si ritorna alla pagina
corrispondente
Operatore
Ricerca per :
1
- Codice Fiscale
- Denominazione Impresa
-Cognome – Nome
-…….
Lista posizioni rispondenti
ai criteri di ricerca
Estrazione selezione
puntuale
Posizione Registro
Imprese
PARIX
2
3
4
Flusso logico di una ricerca in Parix Web: se non si conoscono i dati identificativi
dell’impresa cercata si effettua una ricerca “generica” (es: per denominazione) e
si seleziona dalla lista risultante l’impresa desiderata.
Parix-Web consente due tipi di Ricerca Imprese:
Ricerca Puntuale serve se si è già in possesso di
informazioni che identificano univocamente un'impresa
iscritta al Registro Imprese.
Ricerca generica serve se si desidera ottenere un elenco di
imprese con determinate caratteristiche (ad esempio ubicate
nello stesso comune) e non si conoscono le informazioni
chiave dell'impresa ma ad esempio solo la denominazione o
l'insegna.
Selezionando dal Menu Principale la funzione Ricerca Imprese si
ottiene questa pagina, ove viene presentata la scelta tra Ricerca
Puntuale e Ricerca Generica ed i rispettivi parametri.
Ricerca Puntuale: la pagina consente la scelta del possibile criterio e dei relativi
parametri.
REA – Repertorio Economico Amministrativo, istituito con la legge 580/93
(art.8) e D.P.R. 581/85 (art. 9) contiene notizie di carattere economicoamministrativo. Il numero REA è attribuito dalla camera di commercio locale ed
è univoco all’interno della provincia. Le imprese che hanno localizzazioni
diverse da quella della loro sede avranno iscrizioni anche nelle distinte camere
di commercio dove sono ubicate le localizzazioni.
Codice fiscale – il decreto 558/99 di semplificazione amministrativa ha stabilito
che il codice fiscale è la CHIAVE IDENTIFICATIVA di un’impresa. Per le
imprese individuali, coincide con il codice fiscale personale del titolare. Il C.F. è
una chiave valida a livello nazionale: è la stessa per tutte le eventuali iscrizioni
provinciali che un’impresa può avere oltre a quella nella provincia della sede
Ricerca Generica: la pagina consente di utilizzare la combinazione di uno o più
criteri per selezionare le imprese desiderate.
Per il campo denominazione è possibile specificare anche solo una parte del
nome. Le tre pagine seguenti illustrano altri criteri utilizzabili.
Codice Attività Istat Sede viene assegnato presso la sede dell'impresa in
base alla dichiarazione attività effettuata, secondo la codifica Ateco. Dal
10/01/2004 la nuova classificazione delle attività economiche Ateco 2002 è
entrata ufficialmente in vigore per il Registro Imprese e le imprese che si
iscrivono a partire da tale data vengono classificate secondo Ateco 2002,
che è la versione nazionale della classificazione (NACE Rev. 1.1) definita in
ambito europeo e approvata con Regolamento della Commissione n.
29/2002, pubblicato su Official Journal del 10/1/2002.
E' possibile ricercare solo per attività primaria impostando il bottone Solo per
codice primario, e/o ricercare Per chiave tronca, cioè per tutto il ramo
indicato dalle cifre del codice (esempio indicando 21 vengono cercate tutte le
imprese con codice che inizia per 21 quindi in tutto il settore fabbricazione
della pasta-carta, della carta e del cartone e dei prodotti di carta).
Stato Iscrizione REA Sede per le imprese iscritte regolarmente al Registro
Imprese (rif. parametro Stato Impresa) si può identificare lo stato di attività:
attiva, che esercita l'attività e non risulta avere procedure concorsuali in
atto;
inattiva, che non esercita l'attività;
sospesa, che ha sospeso l'attività (sono incluse le disposizioni dell'autorità
amministrativa [sanitaria; di Pubblica Sicurezza, di polizia locale] e
giudiziaria; sono escluse invece le sospensioni di attività di breve periodo e
quelle concernenti attività stagionali);
cancellata, per cui è cessata l'iscrizione al Registro Imprese.
Il risultato di una Ricerca Generica è un elenco, composto di una o più
imprese, risultante dai criteri di selezione impostati
Cliccando sulla Denominazione si ottiene la scheda Dettaglio Impresa
Il risultato di una Ricerca Puntuale è un elenco, simile al
precedente, ma composto da una sola impresa.
Cliccando sulla Denominazione si ottiene la scheda Dettaglio
Impresa
Dettaglio Impresa: sono riportati dati anagrafici (denominazione, natura giuridica, codice fiscale,
data di iscrizione, stato iscrizione, ...), altre eventuali iscrizioni nel territorio di competenza, dati
di iscrizione alle sezioni speciali RI, oggetto sociale, procedure concorsuali, dati costitutivi (solo
per le società).
È possibile selezionare le altre schede relative all’impresa, contenenti le informazioni sulle
Unità Locali, sulla Sede Impresa e sulle Persone.
In tutte le schede e’ presente la possibilita’ di salvare il contenuto in formato RTF.
La Sede di un’impresa è unica, fa capo ad una sola provincia di iscrizione
(CCIAA) e viene definita convenzionalmente unità locale numero 0. Se
un’impresa ha sede all’estero e opera in Italia, esiste comunque un’iscrizione
presso una provincia italiana che funge da sede.
Presso l’iscrizione della sede sono riportate numerate progressivamente
tutte le unità locali, anche quelle fuori provincia o all’estero.
L’Unità Locale (UL) è l’impianto operativo oppure amministrativo e
gestionale ubicato in un luogo diverso da quello della sede principale.
Un’impresa può avere una o più unità locali. Esempi: laboratori, officine,
stabilimenti, magazzini, depositi, uffici, negozi, filiali…
Parix conserva le informazioni relative a tutte le UL ubicate nel territorio della
Regione ed alle corrispondenti sedi, anche se ubicate fuori territorio. Inoltre
sono presenti le informazioni su eventuali UL esterne alla Regione, ma
registrate in una delle Province dell’Emilia-Romagna.
Le pagine seguenti presentano due esempi di Dettaglio Impresa.
Impresa con altre iscrizioni nel territorio regionale
Impresa con sede fuori dalla regione ed unità locali
in territorio regionale
Sede Impresa: fornisce informazioni su indirizzo, tipologia, descrizione
attività, eventuali iscrizioni ed Albi e Ruoli, iscrizioni all’Albo Artigiano
Questa
scheda
fornisce
informazioni sulle Unità Locali
ubicate
nel
territorio
della
Regione, oppure ubicate fuori ma
registrate presso una Camera di
Commercio situata nella Regione.
Per ciascuna UL sono riportati
indirizzo, tipologia, descrizione
attività,
codici
attività
Istat
secondo la codifica Ateco 1991 e
2002, data denuncia attività,
eventuali iscrizioni ad Albi e Ruoli,
iscrizione all'Albo Artigiano.
Viene visualizzato l'elenco di tutte
le UL situate in Regione; in caso
di altre UL fuori del territorio e’
disponibile in alto, all'inizio della
lista, il link Mostra le unità locali
operanti fuori dal territorio di
competenza
che
visualizza
l'elenco delle UL rimanenti.
Esempio di scheda Unità Locali nel caso l’impresa
comprenda la sola sede (l’unità locale coincide con
la sede).
Scheda Persone: fornisce informazioni su titolari di cariche
o qualifiche presso l’impresa (codice fiscale, dati anagrafici,
elenco cariche o qualifiche, data assunzione, durata,
eventuali fallimenti).
Nel Registro delle Imprese ogni impresa deve avere almeno una
persona che ricopre una carica idonea a rappresentarla, in modo
conforme alla natura giuridica dell'impresa stessa.
Nell'ambito della sede di un'impresa oppure di una iscrizione
secondaria (provincia diversa dalla sede) le persone possono
assumere determinate qualifiche (socio, socio amministratore, ecc.)
o possono essere nominate a determinate cariche (presidente,
consigliere delegato, ecc.).
La Persona RI è una persona fisica o giuridica titolare di carica o
qualifica presso un'impresa iscritta al Registro Imprese (RI).
La persona giuridica non è altro che un soggetto giuridico
(un'impresa, non una persona) che assume carica presso un'altra
impresa. Una persona può essere titolare di più cariche e qualifiche;
nel corso del tempo qualifiche e cariche possono essere confermate,
modificate o cessate. Una stessa carica o qualifica può essere
assegnata a più persone.
In Parix Web è anche possibile cercare una Persona, titolare di carica o qualifica
senza conoscere a priori la o le relative imprese, usando la Ricerca Persona.
Criteri di ricerca per Persona fisica
Criteri di ricerca per Persona giuridica
Risultato della ricerca per persona fisica
Se una persona ha cariche in più imprese compare in altrettante
righe; cliccando nella colonna Cognome viene prodotta un pagina
di Dettaglio Persona relativa alla combinazione Persona-Impresa
selezionata
Dettaglio persona: comprende i dati della persona selezionata
nell’elenco e le sue cariche in relazione all’impresa; e’ inoltre presente
il link per visualizzare la relativa pagina di Dettaglio Impresa
Ricerca Unità Locali: in Parix Web e’ anche
possibile cercare una UL senza conoscere
l’impresa a cui appartiene specificando uno o
piu’ parametri illustrati in figura:
Ricerca Unità Locali (risultato)
Ricerche Differite: quando il risultato di una ricerca produce un numero troppo
elevato di risultati il sistema impone la modalita’ Differita, ovvero l’esecuzione
posticipata batch della ricerca, con scrittura del risultato su di un file.
Ad esempio, nel caso di ricerca di tutte le unità locali nel comune di Zocca, la
pagina risultante avra’ il seguente aspetto:
La modalità differita è comunque selezionabile in qualsiasi ricerca anche quando
il numero di risultati e’ inferiore al caso precedente.
E’ sufficiente, nella pagina dei risultati, cliccare il link Richiedi
elenco in differita.
L’esecuzione in differita si rivela particolarmente utile nel caso di
risultati numerosi o se si desidera il risultato su un file anzichè
sullo schermo.
Prima di accodare una richiesta differita, il sistema riassume le caratteristiche della
richiesta e offre la scelta del nome e del formato del/dei file da generare.
I formati del file di output sono:
• CSV (Comma Separator Value) elaborabile da un qualunque foglio elettronico o
importabile in un database.
• RTF (Rich Text Format) manipolabile da un word processor oppure da inviare in
stampa.
Premendo il bottone Esegui la richiesta viene accodata per l’esecuzione.
Scegliendo dal Menu Principale la voce Elenco Differite si visualizza lo stato attuale
delle proprie ricerche differite e la possibilità, per quelle già eseguite, di scaricare i
file contenenti i risultati.
Scarica il file CSV
Scarica il file RTF
Scarica il file ZIP(CSV+RTF)
Cancella la ricerca
È sempre bene cancellare la ricerca una volta
salvati i risultati
Esempio di
File RTF
Esempio di file CSV
Dettaglio Utente
La barra di menu in alto a destra presenta la funzione di utilità
Dettaglio Utente che permette di visualizzare i dati della propria
utenza.
Cambio Password
La medesima barra contiene anche la funzione Cambio Password; la
durata della password è di 3 mesi; se viene lasciata scadere, l’utente
sarà obbligato a cambiarla al successivo accesso.
La politica di assegnazione delle utenze prevede la creazione di un
amministratore presso ciascuna struttura regionale (direzione o
servizio), Azienda regionale o Agenzia Regionale. Tale figura
provvederà autonomamente a creare e mantenere le utenze
necessarie alla sua struttura.
PARIX GATE
PARIX GATE è la componente che realizza la funzionalità di cooperazione
applicativa e consente anche ad altri enti di interrogare, tramite le proprie
applicazioni, il database di Parix.
Parix-Gate, a fronte di un messaggio di richiesta da parte di un’applicazione
remota esegue una procedura ed invia una risposta in base alle
informazioni contenute nel messaggio.
Mentre la tipologia delle informazioni restituite da Parix Gate è la stessa di
Parix Web, l’estensione territoriale dei dati disponibili non si limita al DB
locale ma copre l’intero territorio italiano, grazie ad un meccanismo di
accesso al Registro Imprese Nazionale, che si attiva automaticamente
quando la ricerca nell’archivio locale non ha successo.
Lista dei servizi esposti da Parix Gate
Si riporta a titolo di esempio parte di una risposta (in XML) di Parix Gate
Premesso che l’utilizzo di Parix Gate presuppone lo sviluppo da parte
dell’utente di una applicazione client, si invita chi volesse saperne di
più
a
richiedere
informazioni
scrivendo
all’indirizzo
[email protected]
Registro
Imprese
nazionale
Aggiornamento giornaliero
file per Parix dati
File XML
Parix Gate
Nazionale
Parix Gate
Applicazioni di
altri enti
Cooperazione
applicativa
Applicazione
client
Parix DB
Parix Web
Web
Utente
Lo schema riassume gli elementi coinvolti e le loro interconnessioni.