Avvio sistema AURA
10/12/2009
Avvio sistema AURA
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Avvio sistema AURA
AURA - contesto di partenza
 Prima dell’avvio del sistema “AURA” ciascuna ASL/ASO regionale manteneva le
proprie anagrafiche assistiti, con procedure, regole di data-quality e tempistiche
eterogenee
 Tutti i dati anagrafici e di scelta/revoca vengono raccolti a livello centrale tramite
invii periodici in un archivio regionale (BAR)
 La BAR è stata certificata con l’anagrafe tributaria nazionale, per il rilascio della
Tessera Sanitaria, nel corso del 2006, ottenendo un buon livello qualitativo del
dato
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Avvio sistema AURA
Obiettivi del progetto AURA
 Disporre di un archivio anagrafico a livello regionale fruibile da tutte le aziende
sanitarie per consentire l’identificazione degli assistiti e l’attendibilità dei dati
anagrafici
 Assicurare l’aggiornamento in tempo reale delle anagrafi aziendali, con
conseguente risoluzione dei problemi di sincronizzazione
 Predisporre una moderna infrastruttura di base con cui interfacciare un numero
sempre maggiore di applicazioni ospedaliere e territoriali
 Uniformare a livello regionale i processi di gestione della scelta/revoca del
medico di base e di gestione delle esenzioni, integrando la richiesta di rilascio o
duplicato della tessera sanitaria
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Avvio sistema AURA
Organizzazione a supporto del sistema AURA
Per assicurare l’omogenità di gestione delle informazioni gestite dal sistema AURA su
tutta la Regione Piemonte è stato predisposto, con la collaborazione di tutte le
Aziende Sanitarie Regionali, il documento organizzativo:
“ARCHIVIO UNICO REGIONALE DEGLI ASSISTITI”
Organizzazione e modalità di gestione
Tale documento definisce le regole di trattamento dei dati, pertanto è stato definito
“disciplinare” ed è reperibile su internet all’indirizzo :
http://www.ruparpiemonte.ity/portal/public/rupar/portaleSanita/subProgetti/aura
Accedendo all’indirizzo indicato,al punto “Attività organizzative”cliccare su “Disciplinare”,
comparirà :
“Disciplinare del sistema AURA-Organizzazione e modalità di gestione – Marzo 2009
Il documento è suddiviso in tre sezioni :
 “gestione dei dati relativi ai profili anagrafici”
 “gestione dei dati relativi ai profili sanitari dei cittadini”
 “gestione dei dati relativi alle esenzioni dalla partecipazione al costo delle
prestazioni sanitarie”
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Informazioni gestite dal sistema AURA
 Dati anagrafici del cittadino (identificativi, residenza, domicilio, altro)
 Codice fiscale
 Dati relativi alla scelta/revoca MMG/PLS
 Dati relativi alle esenzioni dalla partecipazione alla spesa sanitaria
 Dati relativi alla tessera sanitaria (TS)
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Avvio sistema AURA
Il modello federato di AURA

Aura rappresenta un modello federato di sistema informativo, ovvero un modello
in cui la responsabilità sulla certificazione delle informazioni ai fini sanitari
rimane alla fonte, ed esiste un trust tra tutti gli attori per l’utilizzo delle
informazioni

Il modello federato quindi non necessariamente rappresenta una
implementazione fisica, ma un concetto logico rispetto ai “domini” informativi

Questo modello si riflette e sostanzia nei regolamenti organizzativi
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Avvio sistema AURA
Il modello federato di Aura: macro-modello
ASR 1
ASR 2
Anagrafe aziendale
Anagrafe locale
integrazione a servizi
Utilizzo applicativo web
Archivio Unico regionale degli assistiti
Notifiche a servizi
MEF
(Ministero Ec. finanze)
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Avvio sistema AURA
Il modello federato di Aura: esempio 1
ASR 1
ASL 1
1. Viene variata la
posizione di un
assistito residente
ASR n…
Archivio Unico regionale degli assistiti
2. La variazione viene
comunicata a tutte le
ASR interessate
MEF
(Ministero Ec. finanze)
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Avvio sistema AURA
Il modello federato di Aura: esempio 2
ASL 2
ASL 1
3. La variazione viene
comunicata a tutte le
ASR interessate
ASR n…
2. La ASL competente
valida la variazione
Regione
1. Viene segnalata una
variazione su un assistito
non residente
MEF
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Avvio sistema AURA
Stato avanzamento del progetto AURA

Nelle prime due settimane di Marzo 2009 si sono svolti incontri presso
l’assessorato con i responsabili IT di tutte le Aziende Sanitarie Regionali per
pianificare la fase di attivazione di AURA, chiedendo a ciascuno di:
a) individuare un referente per il sistema AURA per ciascuna ASR
b) comunicare il periodo a partire dal quale l’ASR è pronta ad avviare il
sistema AURA
c) comunicare eventuali osservazioni sul disciplinare AURA, il documento
organizzativo che regola il trattamento dei dati gestiti da AURA a livello
regionale (scritto con la partecipazione dei referenti di tutte le ASR nel
corso del 2007 e 2008)

Successivamente il CSI-Piemonte ha provveduto ad organizzare degli incontri
tecnici con tutti i referenti e i fornitori delle ASL per fornire tutte le informazioni
utili a realizzare l’integrazione tra il sistema AURA e i sistemi informativi
aziendali. Nel corso di tali incontri, sono state presentate le funzionalità
dell’applicativo, ad una selezione di operatori.
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Avvio sistema AURA
AURA – Piano di attivazione 1
Sulla base degli incontri e delle disponibilità manifestate da ciascuna ASR si è
stabilito un cronoprogramma di avvio ufficiale del sistema AURA a livello
regionale.
Il piano di avvio, per ciascuna ASR, consiste nelle seguenti attività :
 Allineamento dati iniziale (ASR)
 Test di integrazione a servizi tra ASR e AURA e avvio dei servizi di
integrazione
 Pianificazione ed erogazione della formazione presso la sede dell’Azienda
(prevalentemente per le ASL)
 Avvio di Scelta/Revoca, gestione esenzioni e TS regionale (ASL)
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AURA – Piano di attivazione 2
L’attivazione del sistema AURA presuppone che l’ASR abbia completato
preliminarmente alcune azioni di tipo organizzativo e tecnologico:




organizzazione all’interno dell’ASR della funzione di gestione dei dati
anagrafici come indicato nel disciplinare AURA;
predisposizione dello scarico di dati dall’anagrafica aziendale per
l’allineamento, conformemente alle specifiche di AURA;
organizzazione delle attività per la risoluzione delle anomalie sui dati
anagrafici in tempi brevi durante la fase di allineamento preliminare dei dati;
predisposizione dei servizi di integrazione con AURA e adeguamento
delle procedure di gestione dei dati all’interno del sistema informativo
aziendale.
L’attivazione del sistema AURA sulla singola azienda potrà avere luogo se
saranno state prima completate le azioni sopra-indicate
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