02 . marzo 2004 Biblioteca di Viadana Comune di Viadana - Mantova LA LETTURA NELL’ARTE LA LETTURA NELL’ARTE LA LETTURA NELL’ARTE BIBLIOTECA DI VIADANA Introduciamo le pagine di questo opuscolo diretto agli utenti del servizio pubblico di biblioteca con una selezione delle riproduzioni delle oltre 800 immagini d’arte sulla lettura, pazientemente raccolte da diversi anni dalla Biblioteca Comunale “Luigi Parazzi”. Esse rappresentano una ricognizione iconografica delle opere d’arte che declinano l’atto del leggere, paradigma e riflesso della civiltà dei secoli trascorsi. Ai lettori non sembri una semplice rievocazione in contrasto con le trasformazioni tecnologiche della comunicazione; piuttosto esse vogliono ribadire la radice vitale del libro, il suo futuro e la passione che i bibliotecari continuano a profondere nel loro lavoro, al servizio delle biblioteche e dei lettori che le frequentano. Il servizio pubblico della Biblioteca di Viadana viene enunciato in questa pubblicazione come istituto della democrazia a disposizione dei cittadini per godere dei diversi supporti culturali, opportunamente organizzata sia per offrire strumenti di interpretazione della complessa realtà in cui viviamo, sia per gustare, in un ambiente piacevole e accogliente, le proposte aggiornate che si avvicendano sugli scaffali. Antonio Aliani - Gianfranco Bettoni 1 BIBLIOTECA DI VIADANA Logotipo MuVi - Musei Viadana MUVI Il recupero conservativo del complesso edilizio delle ex scuole elementari della città, oggi denominato MuVi, in avanzato stato di realizzazione, rappresenta il fulcro di un grande progetto che ha l’ambizione di promuovere Viadana come centro interprovinciale di cultura. La complementarietà di funzioni dei diversi servizi culturali, un’integrata dislocazione funzionale e l’utilizzazione degli spazi, la proiezione extraterritoriale degli eventi rappresentano le colonne portanti di questo progetto. All’interno del MuVi trovano spazio principalmente la Biblioteca civica “L. Parazzi”, il Sistema Bibliotecario Ovest Mantovano di cui è sede centrale, il Museo civico “A. Parazzi” con il suo patrimonio di fossili, archeologia, reperti romani, collezione numismatica e di tessuti, pinacoteca, la Galleria civica di Arte moderna e contemporanea, il Museo della Città Adolfo Ghinzelli, la Ludoteca, l'Informagiovani, il Circolo fotografico Fratelli Azzolini e la Fondazione Daniele Ponchiroli, con il recupero e la valorizzazione del patrimonio documentale che riguarda l’intellettuale viadanese, per anni redattore capo della casa editrice Einaudi. L’unificazione spaziale e funzionale di tutte le istituzioni, pur mantenendo una loro specifica autonomia, può garantire una programmazione più mirata per le attività culturali. In questo contesto la Biblioteca comunale svolge un ruolo centrale, aperto, dinamico, polifunzionale sia per la Città di Viadana che per il territorio, il quale per la sua peculiare posizione si trova equidistante dalle città di Mantova, Cremona, Parma e Reggio Emilia e al confine dei rispettivi territori provinciali e regionali e quindi può rispondere a una nuova vocazione baricentrica interregionale. Giovanni Pavesi Sindaco del Comune di Viadana Gabriele Oselini Assessore attività culturali, sport, politiche giovanili Gonzagarredi è orgogliosa di questa importante realizzazione della città di Viadana. L’alto profilo del Centro Culturale MuVi, di cui la biblioteca è il cuore pulsante, si è combinato con le soluzioni organizzative e logistiche scaturite dall’incontro dei diversi saperi di bibliotecari, architetti e impiantisti. Le soluzioni d’arredo adottate modellano lo spazio e donano un risultato significativo in campo bibliotecario, che può senz’altro iscriversi tra i migliori italiani degli ultimi anni. Giuseppe Marangon Presidente Gonzagarredi s.c.a r.l. la sala consultazione libri antichi 2 3 INDICE BIBLIOTECA DI VIADANA MISSIONE DELLA BIBLIOTECA DI VIADANA 1 • PRINCIPI FONDAMENTALI pag. 6 2 • STRUMENTI E STANDARD DELLA QUALITÀ 2.1 La sede 2.2 La qualità in biblioteca 2.3 Le risorse umane 2.4 L’incremento delle collezioni 2.5 La promozione della biblioteca e della lettura 2.6 I tempi di erogazione dei servizi 2.7 Gli orari d’apertura e l’accessibilità ai servizi pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. 8 8 8 8 10 10 12 12 3 • PRINCIPALI SERVIZI EROGATI 3.1 Il servizio assistenza e informazione bibliografica 3.2 I cataloghi online (OPAC) 3.3 Il servizio di prestito librario 3.4 La sezione multimediale tecnologica 3.5 La sezione audiovisivi 3.6 L’emeroteca 3.7 La biblioteca per bambini e ragazzi 3.8 Il prestito notturno 3.9 Il prestito interbibliotecario 3.10 Il servizio di consultazione e studio in sede 3.11 La sezione di storia locale 3.12 Il fondo antico 3.13 Il fondo “Manoscritti” pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. 14 14 14 15 18 18 20 20 20 22 22 23 23 4 • TUTELA DEI DIRITTI DEGLI UTENTI 4.1 Reclami 4.2 Tariffe 4.3 Forme di partecipazione 4.4 Rapporto con gli utenti 4.5 Comportamento degli utenti 4.6 Privacy 4.7 Contenzioso pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. 24 24 24 24 26 26 26 Galleria d’arte contemporanea pag. 30 Premio Viadana pag. 32 il banco accoglienza e prestito la sala delle arti 4 5 FERNANDO BOTERO, Donna con un libro, sec. XX PRINCIPI FONDAMENTALI BIBLIOTECA DI VIADANA MISSIONE DELLA BIBLIOTECA DI VIADANA • Garantire il libero e facile accesso all’informazione, alla conoscenza ed ai documenti sulla cultura e l’attualità a tutte le fasce d'età • Puntare sul rapido aggiornamento delle collezioni • Rivolgere una specifica attenzione agli strumenti di informazione e comunicazione telematica e multimediale ed agevolarne l’uso a tutte le categorie di utenti al fine di consentire l’accesso diretto e interattivo alla conoscenza • Consentire a bambini e ragazzi un uguale accesso alle informazioni; offrire loro uno spazio sociale adeguato nonché svolgere una funzione di promozione della lettura • Conservare la documentazione storica e contemporanea di provenienza locale od avente attinenza col territorio e curarne la valorizzazione nelle forme più adeguate • Predisporre attività e servizi di informazione per le minoranze etniche, gli immigrati e le altre categorie più deboli e svantaggiate della popolazione. il reference per adulti le postazioni per bambini 1 • PRINCIPI FONDAMENTALI Eguaglianza e imparzialità. La biblioteca di Viadana nell'erogazione dei propri servizi si ispira al principio della eguaglianza di diritti degli utenti, della pari dignità personale e culturale di ogni cittadino che ad essa si rivolge, senza distinzione di età, razza, sesso, religione, nazionalità, lingua o condizione sociale. La biblioteca non esercita nessuna forma di censura ideologica, politica, religiosa o morale nella scelta dei libri edocumenti su altro supporto da acquistare. Equità. I servizi erogati dalla Biblioteca sono, in linea di principio, gratuiti. I servizi per i quali la Biblioteca si fa carico di costi derivanti dall’utilizzo di prestazioni o supporti esterni, oppure i servizi di carattere aggiuntivo rispetto a quelli di pubblica lettura e di informazione, potranno essere erogati a pagamento. Partecipazione e autonomia. La biblioteca promuove la partecipazione dei lettori e dei cittadini all'organizzazione dei servizi e alla vita culturale della comunità. Ogni utente o associazione di utenti può formulare suggerimenti, inoltrare reclami, inviare memorie o documenti, disporre di uno spazio di comunicazione riguardante le proprie proposte di lettura o le proprie iniziative culturali. Efficienza ed efficacia. La biblioteca ispira il suo funzionamento a criteri di efficienza (utilizzando le risorse in modo da raggiungere i migliori risultati) e di efficacia (ottenendo risultati adeguati ai bisogni dell'utenza). Essa cerca di sviluppare forme sistematiche di monitoraggio dei bisogni e di elevare quantità e qualità dei servizi forniti, anche attraverso la fissazione di standard. la sezione multimediale tecnologica 6 7 PIERRE-AUGUSTE RENOIR, La liseuse, 1875-76 STRUMENTI E STANDARD DELLA QUALITÀ BIBLIOTECA DI VIADANA 2 • STRUMENTI E STANDARD DELLA QUALITÀ • 2.1 La sede La Biblioteca ha una localizzazione facilmente raggiungibile: in pieno centro città il suo edificio è di pregio architettonico. E’ fornito di arredi, attrezzature e tecnologie adeguate. Gli ambienti sono puliti, accoglienti, funzionali e confortevoli. Sono disponibili spazi per lo studio e la lettura individuale, per l’attività di gruppo e per servizi speciali di consultazione di tutti i tipi di supporti cartacei e multimediali. • 2.2 La qualità in biblioteca Nella gestione dei servizi la biblioteca opera per instaurare un sistema di assicurazione della qualità. La costruzione di un indicatore sull'efficienza dei servizi e sulla capacità di reperimento dell'informazione/documentazione desiderata è un obiettivo imprescindibile che la biblioteca si propone nel quadro della misurazione dei propri servizi e del loro rendimento. La Biblioteca fissa ogni anno gli standard qualitativi da raggiungere e attua forme di misurazione e di verifica dei risultati che sono portati a conoscenza del pubblico. • 2.3 Le risorse umane Le risorse umane rappresentano uno dei principali fattori di qualità di una biblioteca per l’intermediazione attiva tra gli utenti e le risorse informative e documentarie. La direzione e la gestione della biblioteca sono affidate a bibliotecari e assistenti di biblioteca con specifiche funzioni. Tutto il personale concorre ad elevare il livello del servizio bibliotecario. La biblioteca di Viadana costituisce il Centro del Sistema bibliotecario Ovest Mantovano, con ufficio direzionale presso la propria sede. E' inoltre attivo, all'interno del MuVi, il servizio Informagiovani, con un operatore professionale per garantire un'estensione dei servizi informativi alla comunità viadanese. il reference di ricerca con la postazione elevabile in altezza 8 9 GIOVANNA DURI, sec. XX STRUMENTI E STANDARD DELLA QUALITÀ • 2.4 L'incremento delle collezioni Una biblioteca pubblica non può definirsi tale se non pratica una attività continuativa di incremento del proprio patrimonio, tale da soddisfare la domanda espressa o potenziale della popolazione di riferimento e se non si coordina nell’acquisto con le altre biblioteche del Sistema. Le scelte di acquisto vengono effettuate dal personale bibliotecario, in piena autonomia professionale, tenendo presente i suggerimenti dei collaboratori, degli esperti, i "desiderata" dei lettori e le “vocazioni” di specializzazione disciplinare. La biblioteca accetta donazioni giudicate utili e interessanti per le proprie collezioni a giudizio del bibliotecario. Le politiche di acquisto hanno come obiettivo l'acquisizione di almeno 2000 volumi annui, per cui è prevista nel bilancio comunale la necessaria copertura di spesa. Le pubblicazioni divenute obsolete per contenuti o inservibili per il cattivo stato di conservazione sono soggette a scarto, che viene compiuto in modo strettamente coordinato e raccordato con le politiche di acquisto delle biblioteche aderenti al Sistema bibliotecario. • 2.5 La promozione della biblioteca e della lettura La biblioteca organizza incontri, dibattiti, animazioni, concorsi ed ogni altro genere di iniziative o di eventi che abbiano come finalità la promozione della lettura e della cultura musicale e cinematografica; la diffusione di informazioni e la loro selezione critica; la circolazione di saperi anche attraverso iniziative telematiche rivolte all'uso consapevole e critico degli strumenti informatici, di Internet e delle banche dati. La biblioteca cura la diffusione e la circolazione di consigli di lettura attraverso esposizioni bibliografiche, la pubblicazione di bibliografie e percorsi di lettura. Nell'ambito delle iniziative di promozione del servizio, la biblioteca dispone di un sito web proprio oltre ad una pagina sul sito web comunale, curando la sua funzionalità per la diffusione dei servizi bibliotecari. BIBLIOTECA DI VIADANA divisioni Storia Belle arti Scienze psicologico sociali Filosofia religione Medicina assistenza sociale Geografia turismo viaggi Scienze politico economiche Filosofia religione Scienze politico economiche Giochi sport tempo libero Arti performative Scienze psicologico sociali Bibliografia biblioteconomia giornalismo Scienze pure Scienze psicologico sociali Diritto amministrazione pub Arti performative Linguaggio Scienze applicate Scienze pure Scienze pure Scienze pure Informatica Scienze pure Diritto amministrazione pub Scienze pure ID % consistenza % prestiti % acquisizioni HIS ART SOC PAR MED GEO ECO REL POL REC PER PSY LIS BIO EDU LAW MUS LIN TEC EAR PHY MAT COM SCE PUB CHE 18,10 12,08 5,96 5,87 5,40 5,35 5,30 5,01 4,60 4,01 3,81 3,52 3,12 3,04 2,61 1,78 1,64 1,45 1,38 1,37 1,03 0,96 0,84 0,81 0,61 0,34 11,58 10,31 5,45 6,95 8,26 9,46 3,97 4,83 2,02 7,95 1,92 9,46 1,37 3,08 2,71 1,03 1,40 1,20 1,06 0,92 0,86 0,86 2,09 0,51 0,38 0,38 13,59 13,72 6,60 5,51 4,87 5,32 9,62 4,29 6,41 5,06 2,76 3,72 2,88 2,50 1,67 3,08 1,79 0,90 0,83 0,90 0,38 0,38 1,86 0,90 0,45 0,00 Il grafico e la tabella, relative a tutte le aree disciplinari esclusa la letteratura (che da sola rappresenta il 50% delle raccolte), sintetizzano lo sviluppo delle collezioni della biblioteca per adulti attraverso la metodologia Conspectus applicata ai dati statistici raccolti ed elaborati dal Sistema bibliotecario Ovest mantovano. La Carta delle collezioni della biblioteca rappresenta, nelle mani del bibliotecario responsabile d’acquisto, il protocollo operativo per la selezione dei materiali, per la definizione dei budget da assegnare ad ogni settore disciplinare ed alle varie tipologie documentarie (libri, audiovisivi, musicali, multimediali, banche dati). 10 11 Logo del Sistema Bibliotecario Ovest Mantovano STRUMENTI E STANDARD DELLA QUALITÀ BIBLIOTECA DI VIADANA • 2.6 I tempi di erogazione dei servizi Il valore di un servizio di biblioteca si misura in base alla sua capacità di fornire al cittadino utente il libro, il documento o l’informazione di cui ha bisogno, nel momento in cui ne ha bisogno. Nella tabella seguente sono indicati i tempi massimi di espletamento dei vari servizi: Servizi Prestito di documenti disponibili Prestito di documenti conservati a magazzino Prestito di periodici arretrati disponibili Prestito di materiale audio o video disponibile Consultazione di periodici o libri non ammessi al prestito Connessione Internet Tempo massimo Immediato 1 giorno Immediato Immediato Immediato, in presenza di personale adeguato; in caso di periodici o libri già concessi in lettura ad altri utenti creazione di liste di attesa con tempi di attesa, per i quotidiani, non superiori a 30 minuti Immediato in caso di postazione libera; in caso di postazione occupata, creazione di liste di attesa; con prenotazione Consultazione di cd-rom disponibili Prestito interbibliotecario nel Sistema con libro disponibile Immediato in caso di postazione libera Prestito interbibliotecario extra Sistema con libro disponibile da 4 a 10 giorni Prestito interbibliotecario nazionale o internazionale Variabile a seconda dei tempi postali e del sistema postale scelto Consulenza o ricerca bibliografica Immediata. In caso di particolare complessità e in base al prodotto finale richiesto massimo 7 giorni. Ascolto audio o visione video di titolo disponibile Immediato Creazione di liste di attesa in caso di postazioni occupate Telefonata di avviso dopo il rientro del libro prenotato 3 giorni il “corridoio delle scienze” e la consultazione da 1 a 7 giorni • 2.7 Gli orari di apertura e l'accessibilità ai servizi Gli orari di apertura devono essere sufficienti e comodi per le varie fasce d’utenti e distribuiti su sei giorni settimanali. La segnaletica interna è studiata per aiutare l’utente a muoversi liberamente nella biblioteca a scaffale aperto. Particolari accorgimenti, come l’elevabilità delle postazioni, facilitano l’utilizzo dei servizi, abbattendo le barriere architettoniche. il “giardino dei libri” con le opere di narrativa 12 13 PABLO PICASSO, La lettre, 1921 PRINCIPALI SERVIZI EROGATI 3 • PRINCIPALI SERVIZI EROGATI • 3.1 Il servizio di assistenza e informazione bibliografica L’accesso all’informazione, sia attraverso l’assistenza del personale, sia mediante l'uso diretto da parte dell'utente di strumenti di ricerca, è il servizio primario che una biblioteca pubblica deve essere in grado di offrire. Il personale è a disposizione degli utenti in forma del tutto gratuita per svolgere assistenza al lettore al fine di favorire l'apprendimento delle tecniche di ricerca. L’assistenza e l’informazione vengono garantiti anche a distanza mediante il sito Internet della Biblioteca o inviando le proprie richieste via e-mail. • 3.2 I cataloghi online (OPAC) Il catalogo corrente è consultabile tramite 5 computer posti a disposizione del pubblico. Il catalogo informatizzato comprende il materiale documentario di tutte le biblioteche dei comuni mantovani, esclusa la biblioteca del capoluogo di provincia. Tale catalogo è consultabile anche sul web all’indirizzo www.provincia.mantova.it La Biblioteca di Viadana afferisce al Centro di catalogazione provinciale che garantisce la catalogazione di tutte le novità librarie, audiovisive, elettroniche acquisite dalle biblioteche aderenti. • 3.3 Il servizio di prestito librario Il prestito dei libri è personale; chiunque voglia prendere libri in prestito deve richiedere l’apposita tessera. L'iscrizione nell'archivio degli utenti ammessi al prestito è gratuita. Per gli utenti di nazionalità italiana e dell’Unione Europea all'atto dell'iscrizione deve essere esibito un documento di identità per la registrazione delle generalità, indirizzo, recapiti telefonici e posta elettronica dell'utente. Per gli utenti provenienti da paesi non comunitari deve essere esibito il passaporto o il permesso di soggiorno. Nel servizio di prestito e di distribuzione i fattori di qualità (in particolare quelli inerenti alla relazione con il pubblico, improntata a gentilezza, rispetto e riservatezza) sono più importanti di quelli quantitativi. Un contributo importante in questa direzione è richiesto anche ai lettoriutenti, alla loro sensibilità verso la biblioteca come bene collettivo che si traduce non solo nelle norme di corretto uso delle strutture e del patrimonio, ma anche nella collaborazione per mantenere l'ordine e la funzionalità della biblioteca. Si possono ottenere in prestito fino a 10 libri, comprensivi di quelli in prestito interbibliotecario, per un periodo di 30 giorni, prorogabili anche telefonicamente per altri 30 qualora i libri non siano prenotati da altri utenti. Trascorsi due mesi i libri devono essere restituiti; possono essere ripresi in prestito dallo stesso utente una volta trascorsi 10 giorni. E’ possibile la prenotazione dei libri in prestito. Per il ritardo nella riconsegna è previsto il pagamento di una somma di Euro 1 per ogni sollecito effettuato per lettera a titolo di rimborso delle spese postali e di segreteria. Gli utenti sono esclusi dal prestito fino al pagamento della somma dovuta. Nel caso in cui l'utente smarrisca o rovini il documento preso in prestito, è richiesto il riacquisto dell'opera. Se il documento non è più in commercio, si richiede il rimborso del prezzo con adeguamento al valore corrente. 14 BIBLIOTECA DI VIADANA 3.4 La sezione multimediale tecnologica Collegamenti alla rete Internet e postazione attrezzata Il servizio di connessione a Internet è disponibile gratuitamente per tutti gli iscritti alla Biblioteca. La sezione multimediale riserva ai propri utenti 4 postazioni dotate di accesso a Internet. E' possibile prenotare il collegamento, anche telefonicamente, negli orari di apertura del servizio; la navigazione in Rete non può avere una durata superiore a 1 ora al giorno e una frequenza non superiore a 3 giorni la settimana. I minori di 18 anni potranno accedere alla navigazione previo consenso sottoscritto da un genitore. Nella sala ragazzi è disponibile una postazione Internet con selezione dei siti adatti a questa fascia di età. Tariffe: il costo delle stampe è fissato per tutti i servizi multimediali in Euro 0,10 per la stampa b/n e Euro 0,30 per la stampa a colori; il salvataggio dei dati è possibile esclusivamente con floppy disk fornito dalla biblioteca al costo di Euro 0.50 cad. per evitare la trasmissione di virus informatici. E’ inoltre disponibile un box informatico attrezzato per lavoro di editing, tesi di laurea, uso dei corsi di lingue in Cd-Rom, studio e ricerca dei libri antichi. CD-ROM (multimediali e banche dati) La biblioteca cerca di sviluppare un'attenta politica di acquisizione dei materiali di tipo video multimediale (cd-rom, dvd, banche dati). La consultazione in biblioteca di tutti i cd-rom e dvd-rom (multimediali e banche dati) è gratuita su 2 postazioni riservate a tale scopo. Di norma, per garantire al maggior numero di utenti la possibilità di utilizzare il servizio, la consultazione può avere una durata massima di 1 ora. Il prestito avviene con il versamento di una somma di Euro 1 per opera a titolo di indennizzo per l’alta deperibilità del materiale. Si possono ottenere in prestito fino a 3 opere multimediali per una settimana. Per il ritardo nella riconsegna, lo smarrimento o la rottura si rinvia a quanto previsto al paragrafo 3.3. 15 BIBLIOTECA DI VIADANA BIBLIOTECA DI VIADANA l’emeroteca con la sala lettura e l’Itineroteca Ulisse con postazione dedicata 16 17 JAN MIENSE MOLENAER, sec. XVII PRINCIPALI SERVIZI EROGATI BIBLIOTECA DI VIADANA 3.5 La sezione audiovisivi La sezione comprende film e documentari VHS e DVD nonché CD di carattere musicale. Si garantisce a tutti la possibilità di ascolto e visione in sede del materiale posseduto. Il prestito avviene con il versamento di una somma di Euro 1 per opera a titolo di indennizzo per l’alta deperibilità del materiale. Si possono ottenere in prestito fino ad un massimo di 3 audio e 3 video per una settimana. Per il ritardo nella riconsegna, lo smarrimento o la rottura si rinvia a quanto previsto al paragrafo 3.3. 3.6 L'emeroteca La biblioteca garantisce l'accesso a quotidiani nazionali, quotidiani locali e riviste anche per via telematica, per la cui consultazione mette a disposizione uno spazio autonomo con tavoli, postazione PC e poltrone. Vengono conservati gli arretrati dei periodici più importanti e dei quotidiani locali, compatibilmente con i problemi di spazio in magazzino. E’ previsto il prestito dei periodici, escluso l’ultimo fascicolo ed i quotidiani. Si possono ottenere in prestito fino a 5 unità per 30 giorni. Un servizio originato in Biblioteca è l’Itineroteca Ulisse, lo spoglio dei periodici di viaggio con la catalogazione degli articoli pubblicati che rende consultabile l’intera base dati aggiornata, dove sono proposti anche i migliori siti internet di viaggi e turismo. La base dati è distribuita a livello nazionale da un’azienda che ne cura gli aggiornamenti. Nell’emeroteca sono presenti una sezione viaggi con guide turistiche, cd-rom, videocassette suddivise per aree geografiche e tutti i fascicoli delle riviste catalogate in Itineroteca Ulisse. i tavoli singoli di studio e consultazione 18 19 HUMBERT e JAN VAN EYCK, The Virgin, 1432 PRINCIPALI SERVIZI EROGATI BIBLIOTECA DI VIADANA 3.7 La biblioteca per bambini e ragazzi La biblioteca per bambini e ragazzi è un'unità di servizio della biblioteca, la cui identità si caratterizza da un lato per la peculiarità dell'utenza di riferimento, dall'altro per la tipologia del patrimonio bibliografico e non. Il bibliotecario per ragazzi assume in questo contesto un ruolo particolarmente significativo non tanto di tecnico dell'informazione, quanto di operatore capace di offrire rapporti di comunicazione (lettura) e rapporti di interazione (scambi personali). Le raccolte e i servizi comprendono i materiali tradizionali su diversi supporti così come le nuove tecnologie: in entrambi i casi la fruibilità è garantita da una chiara leggibilità catalografica, da una visibile grammatica della collocazione, da un'eloquente articolazione spaziale. La comunicazione, verbale e visiva, l'arredo, la segnaletica, nell'obiettivo di agevolare le diverse modalità di approccio al servizio (lettura personale, lettura vicariale, consultazione, studio, prestito) sono improntati a gradevolezza, ospitalità, informalità. Uno spazio adeguato è riservato all'utenza prescolare ed uno agli adolescenti, alle attività di promozione della lettura e di animazione con lettura ad alta voce. Nella sala ragazzi è disponibile una postazione con selezione dei siti Internet adatti a questa fascia di età. 3.8 Il prestito notturno E’ possibile prendere in prestito i libri ed i fascicoli recenti dei periodici che normalmente ne sono esclusi. Il prestito viene effettuato mezz'ora prima dell'orario di chiusura; il libro deve essere restituito il giorno dopo entro mezz'ora dall'orario di apertura pena l’esclusione dal prestito notturno. Non sono ammessi al prestito notturno le enciclopedie, i dizionari ed i volumi di particolare pregio. Il servizio non è attivo per i libri della sezione ragazzi. lo spazio prescolare la ludoteca 3.9 Il prestito interbibliotecario La biblioteca deve tendere ad utilizzare al meglio la cooperazione e le risorse telematiche, rendendo disponibili in rete i propri cataloghi e l’accesso ai documenti. Sono attivi i seguenti servizi di prestito interbibliotecario: 1- prestito con le biblioteche del Sistema Ovest e con le altre biblioteche mantovane mediante collegamento bibliobus due volte alla settimana; 2- prestito interbibliotecario con biblioteche italiane o estere tramite Internet, con spedizione postale dei libri; Si possono ottenere in prestito interbibliotecario fino a 5 libri per un periodo di 30 giorni; nel prestito di cui al punto 1) la proroga è subordinata alle condizioni poste dalla biblioteca prestante; nel prestito di cui al punto 2) non sono ammesse proroghe. Tariffe: la prima modalità di prestito interbibliotecario è assicurata gratuitamente; la richiesta di prestito interbibliotecario presso altre istituzioni documentarie italiane, europee e extraeuropee sarà subordinata al pagamento di un rimborso spese, che varia a seconda del carico postale e delle spese aggiuntive eventualmente richieste dal fornitore del documento, che sono a carico dell’utente. Alle stesse condizioni è subordinato il prestito effettuato dalla Biblioteca di Viadana ad altre biblioteche. l’area di narrativa per ragazzi 20 21 GIOVANNI AGOSTINO DA LODI, Sant’Antonio abate che legge, sec. XV PRINCIPALI SERVIZI EROGATI 3.10 Il servizio di consultazione e studio in sede La consultazione dei cataloghi e del relativo patrimonio bibliografico e documentario della Biblioteca può avvenire in modo diretto ed immediato da parte dell'utente, ad esclusione dei documenti collocati in magazzino e nelle sale del fondo antico. La Biblioteca predispone degli spazi per lo studio e la lettura del materiale documentario ed offre aree differenziate per queste attività, tenendo presente la necessità di silenzio e concentrazione degli utenti. Oltre alle postazioni di studio tradizionali sono presenti in biblioteca tavoli con luci singole muniti di presa dati per l’uso dei PC portatili personali. 3.11 La sezione di storia locale Il “fondo locale” raccoglie i materiali che testimoniano la storia della città e l’evoluzione del territorio, ivi compresi i documenti sonori e fotografici o le testimonianze di storia orale, utili a comprendere e ricostruire le forme e il vissuto della trasformazione economica e sociale. La Biblioteca organizza e partecipa all’organizzazione di mostre, ricerche, indagini, pubblicazioni ed altre iniziative tese alla valorizzazione della storia locale, delle tradizioni culturali, dei beni architettonici e ambientali. BIBLIOTECA DI VIADANA 3.12 Il fondo antico Il fondo è ricco di circa 15.000 volumi stampati tra il XV e la prima metà del XX secolo. Essi sono per la maggior parte suddivisi per materie, secondo una classificazione adottata nel 1925. Vi sono, tuttavia, anche alcuni fondi speciali che sono stati mantenuti separati per il genere e la provenienza dei libri che vi sono conservati. La catalogazione dei volumi è disponibile su Cd-Rom prodotto dalla biblioteca con l’apporto finanziario della Regione Lombardia. Tutti i libri del fondo sono esclusi dal prestito. La consultazione è ammessa per tutti, previa registrazione su apposito registro. Non si eseguono fotocopie dai libri del fondo antico. Il fondo antico conserva anche mappe antiche, tavole disegnate, sigilli, legature originali in pergamena. Gli scaffali della sala del fondo antico sono protetti da vetri antisfondamento e vi si può accedere solo accompagnati dal personale della biblioteca. 3.13 Il fondo "Manoscritti” Il fondo è consultabile facendo richiesta verbale al personale bibliotecario e compilando la relativa scheda di consultazione. La riproduzione fotostatica è ammessa soltanto quando non possa arrecare danno al documento. gli scaffali dei libri e mappe antiche 22 23 TAMARA DE LEMPICKA, Kizette en rose, 1926 TUTELA DEI DIRITTI DEGLI UTENTI BIBLIOTECA DI VIADANA 4 • TUTELA DEI DIRITTI DEGLI UTENTI 4.1 Reclami Al fine di assicurare l’effettiva tutela dell’utente verso qualsiasi disservizio e malfunzionamento che limiti o neghi la fruibilità delle prestazioni bibliotecarie sono previste procedure di reclamo. Il reclamo può essere presentato dall’utente per iscritto, via fax, o via posta elettronica e deve contenere generalità, indirizzo e reperibilità di colui che lo inoltra. I reclami anonimi non sono presi in considerazione. La direzione riferisce all’utente con la massima celerità, e comunque non oltre 30 giorni dalla presentazione del reclamo, circa gli accertamenti compiuti, cercando di rimuovere le cause che hanno provocato il reclamo. 4.2 Tariffe La biblioteca si impegna a rendere consultabili le tariffe dei servizi a pagamento e l’importo delle more indicato dall’Amministrazione Comunale, nonché eventuali variazioni delle medesime, attraverso la pubblicizzazione nei locali della biblioteca e tramite tutti i mezzi di informazione a sua disposizione. 4.3 Forme di partecipazione Tutti gli utenti della biblioteca possono presentare suggerimenti per l’acquisto di qualsiasi tipo di documento non posseduto dalla Biblioteca utilizzando l’apposita modulistica. Agli utenti è consentito formulare osservazioni e suggerimenti per il miglioramento del servizio. La direzione si impegna a informare l’utente del responso positivo della sua istanza od a fornire motivazioni dell’eventuale mancata accettazione di essa. La Biblioteca pubblica annualmente: - il proprio bilancio di previsione; - i dati sul rendimento del servizio previsti dalla carta (indicatori di qualità); - il piano di sviluppo delle raccolte; - i progetti in corso di realizzazione; - il calendario delle attività svolte. 4.4 Rapporto con gli utenti Il personale della biblioteca è tenuto a rapportarsi in modo rispettoso e cortese, con disponibilità, imparzialità, riservatezza e senza discriminazione con gli utenti e ad agevolarli nell’utilizzo del servizio ed è altresì tenuto a qualificarsi con nome e cognome, sia nel rapporto personale che nelle comunicazioni telefoniche e telematiche. Il personale si impegna inoltre a rispettare il codice deontologico del bibliotecario approvato dall’Assemblea generale dei soci dell’Associazione italiana biblioteche nel 1997. l’esposizione dei libri di pregio 24 25 WALTER CRANE, At home: a Portrait, sec. XIX TUTELA DEI DIRITTI DEGLI UTENTI BIBLIOTECA DI VIADANA 4.5 Comportamento degli utenti Ogni cittadino ha diritto di usufruire dei servizi offerti dalla biblioteca a condizione di garantire il rispetto dei diritti altrui. Gli utenti devono rispettare le regole e gli orari della biblioteca ed osservare un contegno tale da non recarsi vicendevolmente fastidio e rispettare il silenzio. Prima di entrare nelle sale di lettura gli utenti sono tenuti a depositare nella sala di ingresso borse, cartelle, zaini e ombrelli. E’ vietato: • a) fumare in qualsiasi sala della biblioteca; • b) fare segni, annotazioni o correzioni sui libri della biblioteca e metterne a rischio l’integrità e la buona conservazione; • c) danneggiare le attrezzature della biblioteca; • d) consumare merende e bere bibite sui tavoli di lettura; • e) tenere accese le suonerie dei telefoni cellulari e conversare al telefono nelle sale di lettura e di studio; • f) conversare negli spazi destinati allo studio individuale. E’ consentito introdurre ed utilizzare computer portatili nelle sale di lettura e collegarli alle prese di alimentazione elettrica e prese dati disponibili. Chi trasgredisce alle norme di comportamento viene richiamato e, in caso di comportamento reiterato, allontanato dalla biblioteca. le vetrine delle proposte per i bambini 4.6 Privacy Nel trattamento dei dati il cittadino ha diritto al rispetto della propria privacy come previsto dalla L.675/96. 4.7 Contenzioso Eventuali inadempienze rispetto al contenuto di questa Carta potranno essere fatte presente al Direttore della biblioteca, e qualora non si ricevessero risposte soddisfacenti, al Capo settore cultura ed in ultima istanza all'Assessore competente. lo spazio della divulgazione per ragazzi 26 27 BIBLIOTECA DI VIADANA BIBLIOTECA DI VIADANA Orario di apertura al pubblico* Da Lunedì a Giovedì Venerdì Sabato • 15,00 - 19,30 9,30 - 12,30 • 15,00 - 19,30 9,30 - 12,30 • 16,00 -19,30 * attuato da Giugno 2004 con completamento d’organico Servizi • • • • • • • • • • • • • • • • • Informazioni e Consulenza bibliografica Consultazione opere generali enciclopedie Prestito locale e prestito interbibliotecario Sale di lettura e spazi studio individuale Tavoli di studio con luci e cablaggio Catalogo automatizzato provinciale e Opac Area Bambini e Ragazzi Saletta prescolare della Pimpa Saletta Giovani adulti Ludoteca e laboratori del gioco Area Multimediale e Internet Spazio audiovisivi Emeroteca Itineroteca Ulisse e Sezione Viaggi Sezione Per la casa Fondo locale Area libri antichi Le collezioni della biblioteca: • 29.300 volumi (libri, cd, cd-rom, vhs, dvd) in libero accesso di cui 6.200 per bambini e ragazzi; • 15.000 volumi antichi (sec. XV-XX); • 5.000 volumi a magazzino. Il personale: Antonio Aliani (direttore); Meris Saccani Vezzani, Monica Martelli (assistenti di biblioteca e ludoteca); Anna Kuklicova, Fausto De Padova (operatori di biblioteca). Da maggio 2004 sono in servizio 3 operatori volontari in Servizio civile nazionale. Il Sistema bibliotecario Ovest mantovano è diretto da Gianfranco Bettoni. www.comune.viadana.mn.it • www.biblioviadana.3000.it [email protected] una sala di studio completa di tavoli con luci e cavi dati 28 29 GALLERIA D’ARTE CONTEMPORANEA GALLERIA D’ARTE CONTEMPORANEA Il MuVi (Musei Viadana), non è ancora nato…è in attesa di…essere completato…quando il Museo Civico sarà inaugurato la Città di Viadana potrà vantare uno dei centri culturali più moderni e importanti del territorio…Nel frattempo ogni istituzione e sezione, qui collabora con l’altra…per circondare il pubblico e portarlo in una sorta di paesaggio a tutto campo. A metà strada o poco più (dopo Biblioteca, Ludoteca, Fondazione Daniele Ponchiroli e Sistema Bibliotecario) la Galleria Civica d’Arte Contemporanea ha mossi i primi passi…inaugurando la sua stagione con una mostra su due piani, di opere di Dario Fo…poi è stata la volta della Permanente, una esposizione che, tuttora in forma ridotta, dichiara un intento di proseguire un percorso nobile nell’incremento della collezione …Oggi Grazia Deledda..(un altro Nobel) rivive nelle sale della Galleria attraverso i documenti, i manoscritti, le foto e le sue edizioni…Altri eventi verranno per proseguire la semina dei campi culturali…con l’ambizione di far germogliare l’educazione all’arte e alla poesia… In una intervista, Vicente Todolì, direttore della Tate Modern di Londra, dichiara che: “Non esiste una formula valida per condurre qualsiasi museo, ciò che funziona in un luogo non funziona in un altro. Bisogna conoscere la cultura del Paese e i gusti del pubblico, pur serbando un orizzonte senza confini, indispensabile all’arte. Altrimenti si dirige un McDonald’s”. Afro Somenzari Il Nobel per la Letteratura Dario Fo al Muvi - foto G. Borelli, Circolo Fotografico “Fratelli Azzolini” 30 Alcune sale della Galleria d’Arte Contemporanea – marzo 2004 31 Logo e Simbolo del Premio Viadana IL PREMIO VIADANA La storia: Il Premio nasce nel 1996 per iniziativa dello scrittore e regista Pier Carpi che trascorreva in terra mantovana i suoi periodi di riposo. L’iniziativa ha incontrato successo immediato tra la popolazione e interesse crescente da parte degli editori. Misura di questi risultati è il riscontrato incremento della lettura, della vendita e della circolazione libraria. Finalità e caratteri: La principale finalità del Premio Viadana è di carattere culturalesociale: porre lo scrittore a contatto diretto col pubblico. Momento centrale è l'incontro con lo scrittore, occasione di dibattito diretto, di verifica e di chiarimento tra l'autore, la giuria e il pubblico cittadino. IL PREMIO VIADANA 1996 MICHELE PRISCO, Il pellicano di pietra, Rizzoli ANTONIO SPINOSA, Piccoli sguardi, Piemme GIUSEPPE PONTIGGIA, L'isola volante, Mondadori STEFANO ZECCHI, Il brutto e il bello, Mondadori ALBERTO CESARE AMBESI, L'enigma dei rosacroce, Mediterranee ROMANO BATTAGLIA, La capanna incantata, Rizzoli 1997 MELANIA MAZZUCCO, Il bacio della medusa, Baldini E Castoldi I libri e gli incontri: La giuria popolare sceglie tra i libri che si sono segnalati per originalità nel panorama letterario degli ultimi due anni: romanzi, biografie, opere di saggistica. Sono altresì individuati i libri maggiormente presenti nei trend di lettura locale e quelli ritenuti di maggiore attualità per quanto attiene il linguaggio e la tematica. Struttura: La Città di Viadana bandisce annualmente il Premio, tramite l’Assessorato Comunale alla Cultura; l'organizzazione è affidata alla Biblioteca Civica; la Giuria popolare è composta da cinquanta cittadini individuati tra i lettori abituali e non della Biblioteca stessa, con particolare riguardo alla diversificazione di età e di condizione: essa compila una graduatoria di gradimento tra cui emerge il vincitore; la Commissione Scientifica ha il compito di definire la rosa dei finalisti e di gestire gli incontri: consta di 3 membri accomunati dalla professionalità nel campo della ricerca e dell’attività bibliotecaria e della letteratura specialistica, oltre che nell'organizzazione culturale. PAOLO MAURENSIG, Canone inverso, Mondadori MARCO LODOLI, Il vento, Einaudi GINA LAGORIO, Il bastardo, Rizzoli PIERO OTTONE, Preghiera o bordello, Longanesi MASSIMO CAPRARA, Inchiostro verde di Togliatti, Simonelli MARIO CAPANNA, Il fiume della prepotenza, Rizzoli 1998 NANTAS SALVALAGGIO, Signora dell'acqua, Piemme PAOLO GRANZOTTO, Novecentonovantanove, Mondadori ALFREDO CHIAPPORI, Il porto della fortuna, Rizzoli FABRIZIO DENTICE, Perros de Espana, Adelphi MARIA VENTURI, Il rumore dei ricordi, Rizzoli PINO APRILE, Elogio dell'imbecille, Piemme BRUNELLA LOTTERO, Semi di senape, Simonelli Il Premio: Il Premio consiste in una scultura dell’artista Ugo Nespolo e in 2.582 Euro destinati all’acquisto copie del libro vincitore da inviare a biblioteche scolastiche e pubbliche, carceri, ospedali ed altre istituzioni di carattere collettivo o sociale. La premiazione avviene nel mese di Giugno alla presenza di tutti gli autori, editori e finalisti. La manifestazione intende far conoscere le tradizioni culturali di questo Comune del Mantovano, sede di affermate strutture produttive di carattere industriale ed agricolo a livello avanzato, centro di un vasto territorio che, tra l'Oglio e il Po, ai confini con l'Emilia si caratterizza da sempre per la sua imprenditorialità, ma si connota altresì per un'antica storia culturale, sociale e politica. La Commissione Scientifica Antonio Aliani - coordinatore Luigi Bedulli - presidente Monica Martelli - membro 32 1999 HELGA SCNEIDER, Il piccolo Adolf non aveva le ciglia, Rizzoli VITTORINO ANDREOLI, Dalla parte dei bambini, Rizzoli CARLO CASTELLANETA, Amore immaginario, Mondadori PREDRAG MATVEJEVIC, Il Mediterraneo e l'Europa, Garzanti MIRO SILVERA, I giardini dell'Eden, Piemme EDGARDO FRANZOSINI, Bela Lugosi, Adelphi IL PREMIO VIADANA 2000 EMILIO TADINI, La distanza, Einaudi G. FORMICHETTI, Tommaso Campanella ..., Piemme FRANCO FERRAROTTI, La verità? e' altrove ..., Donzelli F. CARDINI - D. DEL NERO, La crociata dei fanciulli, Giunti MARIO BIONDI, Codice ombra, Longanesi G. PASQUARELLI, La fabbrica del cambiamento ..., Sperling & K. 2001 MATTEO D'AMICO, Giordano Bruno, Piemme PAOLA MASTROCOLA, La gallina volante, Guanda CARLO MAZZANTINI, Ognuno ha tanta storia, Marsilio ERALDO BALDINI, Gotico rurale, Frassinelli MARCO RONCALLI, Giubileo sacro e profano, San Paolo LORENZO MONDO, Il messia e' stanco, Garzanti 2002 UGO RICCARELLI, L'angelo di Coppi , Mondadori STEFANO TASSINARI, L'ora del ritorno, Tropea ARNALDO COLASANTI, Gatti e scimmie, Rizzoli FLEUR JAEGGY, Proleterka, Adelphi MARCO BUTICCHI, Profezia, Longanesi DARIO VOLTOLINI, Primaverile, Feltrinelli 2003 ANTONELLA CILENTO, Una lunga notte, Guanda DIEGO MARANI, L’ultimo dei vostiachi, Bompiani MICHELE SERRA, Cerimonie, Feltrinelli ERNESTO FERRERO, L’anno dell’indiano, Einaudi MARTA MORAZZONI, Una lezione di stile, Longanesi EDGARDA FERRI, La grancontessa, Mondadori BIBLIOTECA DI VIADANA © Foto B.B.Brothers - Archivio Gonzagarredi Biblioteca di Viadana Via Manzoni, 2 - 46019 Viadana - Mantova informazioni 0375.820900 - 820903/4 direzione 0375.820906 - fax 0375.820919 [email protected] 01 . dicembre 2002 - Biblioteca di Villa MonTalvo - Comune di Campi Bisenzio - Firenze 01 . ottobre 2003 - Biblioteca d’Area Letteraria Storico Filosofica - Università di Roma “Tor Vergata” 02 . marzo 2004 - Biblioteca di Viadana - Comune di Viadana - Mantova