Inserimento dei dati
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Il contenuto di una cella
può essere:
– Un valore numerico
– Una formula o
funzione
– Una stringa
alfanumerica
– Una data
In questo caso occorrerà
immettere sia stringhe
che numeri.
Approfondimenti
Creazione della tabella
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Inserire nella cella A1: Paese
Inserire nella cella B1: kg pro capite all’anno
Spostarsi in A2 e digitare: Svizzera
Spostarsi con le frecce cursore verso il basso di una riga e
digitare il nome di tutti i paesi
Posizionarsi sulla cella B2 e digitare 9,9
Spostarsi con le frecce cursore verso il basso di una riga e
digitare i kg
Paese
Svizzera
kg pro capite all’anno
9,9
Svezia
9
Belgio
7,7
Inghilterra
7,5
Germania
7
Francia
5
Italia
1,3
Formato celle
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Possiamo intervenire sul formato delle celle aprendo il
menu Formato, selezionando l’opzione Celle, si apre
una finestra di dialogo
Dalla scheda Numero si possono selezionare i diversi
tipi di formato delle celle.
Dalla scheda Bordi si possono inserire i bordi che
riteniamo necessari.
Dalla scheda Motivo si possono inserire i colori alle
righe e/o colonne da evidenziare.
Allineamento tabella
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Questa scheda ci
permette di selezionare
l’allineamento del testo,
Orizzontale o Verticale,
che riteniamo utile e
l’eventuale
Orientamento del testo
che può essere inserito
digitando i gradi di
inclinazione o trascinando
l’ago nella posizione
desiderata. Possiamo
anche stabilire l’unione di
più celle.
Carattere
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In questa scheda è
possibile selezionare il
Tipo di carattere, lo
Stile e la Dimensione;
inserire un tipo di
Sottolineatura ed
applicare al testo il
Colore desiderato.
E’inoltre possibile
attribuire un effetto
particolare al testo e
vederne l’Anteprima.
Modifica riga e colonna (1)
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Il foglio di lavoro appena aperto presenta le righe e le
colonne che lo formano tutte uguali a loro è attribuita una
misura standard, che può essere modificata dall’utente
secondo le sue necessità. Questa operazione si può
svolgere in vari modi:
– Modifica di una singola colonna o riga
• posizionare il cursore all’estremo destro del
pulsante dell’intestazione della colonna (o in basso
al pulsante dell’intestazione della riga) da variare
di dimensione
• il cursore cambia aspetto
• trascinare il cursore fino al punto desiderato
• rilasciare il pulsante del mouse
Modifica riga e colonna (2)
– Adattamento di una colonna o di una riga
• posizionare il cursore all’estremo destro del
pulsante dell’intestazione della colonna (o in basso
al pulsante dell’intestazione della riga) da variare
di dimensione
• il cursore cambia aspetto
• fare doppio clic
• automaticamente la colonna o la riga vengono
adattate fino a contenere l’elemento più grande
– Assegnare una dimensione precisa a riga o
colonna
• Selezionare la riga o la colonna
• Selezionare il menu Formato
• Selezionare l’opzione Riga o Colonna
• Selezionare Altezza o Larghezza
• Si apre la finestra di dialogo dove bisogna inserire
il valore desiderato
• Confermare con OK
Bordi e sfondi (1)
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Per tracciare un bordo all’esterno di una tabella e tracciare
eventuali linee orizzontali o verticali all’interno di un
modulo o di una tabella, Excel dispone della funzione
Bordi, che permette di tracciare linee nel punto
desiderato delle celle, o zona, selezionate. Excel offre una
vasta gamma di stili di linee e di colori di sfondo diversi.
Vediamo insieme la procedura per racchiudere tutta la
nostra tabella in una griglia, tracciare una linea
separatrice tra l’intestazione delle colonne e i dati,
colorare diversamente le varie zone
Paese
Svizzera
kg pro capite all'anno
9,9
Svezia
9
Belgio
7,7
Inghilterra
7,5
Germania
7
Francia
5
Italia
1,3
Bordi e sfondi (2)
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Evidenziare la tabella A1:B7
Aprire la tendina Bordi facendo clic sul pulsante con la
freccia rivolta verso il basso a fianco dell’icona presente
nella barra degli strumenti di formattazione
Selezionare l’icona che indica tutti i bordi
Selezionare le celle A1:B1
Aprire nuovamente la tendina Bordi e selezionare l’icona
bordo inferiore spesso
Aprire la tendina Colore riempimento e selezionare il
colore giallo
Selezionare le celle A2:A7 e colorarle di verde chiaro
Selezionare le celle B2:B7 e colorarle di turchese chiaro
Memorizzazione del file
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Terminato il lavoro occorre memorizzarlo su disco, così da
poterlo riutilizzare successivamente.
Ad esempio possiamo salvarlo con il nome consumi.xls
Excel offre diverse modalità di registrazione di file:
– Facendo clic sul pulsante Salva file della barra degli
strumenti standard
– Utilizzando i comandi di salvataggio del menu File
– Utilizzando la combinazione Shift+F12
Grafico (1)
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Selezionare l’icona Creazione guidata grafico contenuta
nella barra degli strumenti standard o selezionare dal
menu Inserisci l’opzione Autocomposizione Grafico.
Vengono visualizzate una serie di finestre di dialogo che
permettono di inserire diverse informazioni sul grafico che
vogliamo creare.
Appare la prima finestra di dialogo nella quale possiamo
selezionare il tipo di grafico, in questo caso Istogramma
e tra le scelte disponibili selezionare quella desiderata.
Fare clic sul pulsante Avanti, se il risultato dell’anteprima è
quello desiderato altrimenti selezionare un’altra opzione
Appare la seconda finestra di dialogo nella quale dobbiamo
specificare la posizione dei dati sul diagramma cartesiano
(cartella intervallo dati).
Approfondimenti
Grafico (2)
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Fare clic sul pulsante Avanti
Compare la terza finestra di dialogo che ti permette di
inserire il titolo del grafico, degli assi cartesiani, a
posizionare la legenda, ecc. Queste informazioni si
possono inserire selezionando la scheda corrispondente
Fare clic sul pulsante Avanti quando hai terminato di
sfogliare le varie schede presenti in questa finestra
Compare la quarta ed ultima finestra di dialogo che ti
permette di scegliere dove visualizzare il grafico: in un
nuovo foglio di lavoro o come oggetto nello stesso foglio.
Scegli di inserire il grafico nel foglio su cui stai lavorando:
Il grafico ora è pronto
Fare clic sul pulsante Fine
Formattazione di un grafico (1)
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Se è necessario modificare l’aspetto di qualche elemento
di un grafico, Excel offre la possibilità di selezionarli
singolarmente e modificarli utilizzando la barra degli
strumenti Grafico, oppure fare doppio clic su un
componente del grafico, si apre la finestra del menu
Formato relativa al componente selezionato (ad esempio:
legenda, etichetta, titolo, ecc.) dove è possibile effettuare
le modifiche necessarie. E’ possibile selezionare anche un
menu di scelta rapida che si apre facendo un clic sul tasto
destro del mouse, dopo aver puntato l’oggetto da
modificare.
Formattazione di un grafico (2)
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Nel nostro grafico per ottenere un
migliore aspetto
estetico, ingrandiamo la zona riservata al grafico:
– Fare doppio clic in un punto qualsiasi del grafico; il
grafico appare “incorniciato” e sul bordo appaiono dei
punti di riferimento (dei piccoli quadratini neri)
– Posizionare il cursore su uno dei quadratini d’angolo; il
cursore si trasforma in una doppia freccia
– Trascinare con il mouse verso l’esterno (per ingrandire
il grafico); o verso l’interno per ridimensionarlo
Formattazione di un grafico (3)
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Qui di seguito trovate un elenco con alcune delle
modifiche più comuni:
– Per modificare il tipo di grafico, selezionare il pulsante
Tipo di grafico dalla barra degli strumenti Grafico;
– Per modificare un titolo, fare doppio clic al suo
interno, selezionare la parte di testo da modificare,
premere il tasto CANC, digitare la parte corretta e
utilizzare la barra degli strumenti di Formattazione
per variare le impostazioni tipografiche;
– Per modificare la formattazione di una serie di dati,
fare doppio clic su un elemento qualsiasi della serie, si
apre la finestra di dialogo Formato, selezionare le
nuove impostazioni, confermare con OK;
Formattazione di un grafico (4)
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Per modificare la formattazione di un solo elemento di una
serie di dati, fare un clic su un elemento qualsiasi della
serie, fare clic sull’elemento da modificare quindi premere
il pulsante Formato nella barra degli strumenti Grafico,
selezionare le nuove impostazioni, confermare con OK.
Per modificare tutti gli elementi di un grafico (area del
tracciato), fare clic in un punto vuoto ma abbastanza
vicino agli elementi del grafico, effettuare le modifiche,
confermare con OK.
Per modificare la legenda, puntatore sulla Legenda, fare
clic con il tasto destro del mouse e selezionare Formato
legenda dal menu proposto Per separare un valore in un
grafico a torta, fare clic sulla serie, poi selezionare la
porzione da separare, quindi trascinarla verso l’esterno.
In ogni caso è sempre possibile utilizzare la Guida in
linea per avere maggiori informazioni.
Approfondimenti