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Altre videate, resi,
menù
Il menù principale.
Tutti i menù sono
definibili dal cliente.
Ogni utente in azienda può
disporre di menù personalizzati,
in cui siano presenti solo le voci
di suo interesse, raggruppate nel
modo a lui più gradito
Gli archivi di base.
L’anagrafica clienti.
I clienti sono
individuabili per
codice, partita Iva,
cod. fiscale, stringa
o più stringhe di
caratteri presenti
nella ragione
sociale, mnemonico
di ricerca.
Dalla lista selezione clienti, è possibile
(oltre che selezionare il cliente), anche
bloccare o sbloccare lo stesso e
accedere alle interrogazioni.
Le informazioni previste
per i clienti.
E’ possibile indicare chi, nell’organizzazione,
interfaccia il cliente per i diversi aspetti.
E’ possibile indicare se il
cliente si avvale della
riduzione d’IVA.
E’ possibile indicare le percentuali o gli
importi da addebitare normalmente al
cliente per il trasporto.
E’ gestito il fido cliente.
E’ possibile indicare i
riferimenti presso il cliente
(interlocutore commerciale,
contabile…..
….. l’installatore abituale e,
eventualmente, il
segnalatore).
E’ possibile gestire un
numero illimitato di indirizzi di
spedizione.
E’ possibile indicare se il cliente
fruisce (per questo indirizzo)
della riduzione d’IVA,
l’incidenza del trasporto per
questo indirizzo...
..e l’installatore che segue
questo cantiere.
E’ data anche la possibilità di
immettere annotazioni
attinenti al cliente....
..e anche note operative
“mirate” agli utenti ...
Questa, ad esempio, è una nota che verrà presentata
all’operatore ogni volta che si troverà ad operare in VENDITA per il
cliente LOGISTIC SRL dal 1/12/2002 al 31/12/2002.
In questo modo l’Azienda può notificare ai dipendenti informazioni
importanti in momenti delicati dell’operatività.
Altri archivi di base….
E’ possibile definire i settori presenti sul punto vendita e associare
a ogni settore la stampante sulla quale saranno emesse le stampe
delle liste di prelievo dei materiali………...
Si possono gestire più magazzini……...
….. indicando le caratteristiche di ognuno di questi.
Altri archivi di base….
L’applicazione gestisce
qualsiasi tipologia di
lotto…....
…. Non solo tono e calibro.
E’ data la possibilità di utilizzare una
classificazione di prodotto secondo MARCA /
LINEA / SERIE (come da standard ANGAISA)
Esempio di dati previsti
per la MARCA.
E’ data la possibilità di utilizzare una classificazione
merceologica secondo SETTORE / MACROFAMIGLIA /
FAMIGLIA / SUBFAMIGLIA (come da standard ANGAISA)
Esempio di dati previsti
per il SETTORE
L’anagrafica articoli
E’ possibile selezionare
gli articoli desiderati
secondo innumerevoli
criteri, anche in
combinazione tra loro...
… Inclusa la disponibilità
compresa tra determinate
quantità e la fascia di
prezzo.
Questi sono gli articoli
che soddisfano la
selezione impostata
nelle videate
precedenti.
Anche da qui è possibile
accedere alle interrogazioni
per articolo...
… che offrono molte
possibilità di analisi.
Questa è, invece,
l’anagrafica articolo vera
e propria
Sono gestiti tutti i tipi di
codici possibili per
l’articolo
E’ prevista la gestione dei kit
.. La classificazione
merceologica...
.. la gestione a lotti..
.. la gestione delle
matricole ed altro
ancora...
Sono previste e gestite
tutte le informazioni di
confezionamento del
prodotto...
.. Con la possibilità di indicare se si
desidera sempre la movimentazione
della confezione intera (no
sconfezionato).
Sono previsti gli articoli
“multicollo”
E’ possibile indicare svariati
codici e codici a barre per lo
stesso articolo...
..al fine di poter gestire situazioni in cui il
produttore cambia il codice di un articolo o poter
avere evidenza di codici attribuiti da produttori
diversi allo stesso articolo (ad es., il flessibile XYZ
del produttore A e il flessibile XXX del produttore B
sono, per l’Azienda, lo stesso articolo).
E’ possibile indicare anche
articoli similari.
I magazzini in cui l’articolo è
gestito, con le ubicazioni
assegnate (stoccaggio e
prelievo).
Nel caso in cui l’articolo sia un
KIT, in questa videata si indica
la composizione dello stesso e
le “regole” di gestione….
Questa videata viene invece
proposta nel caso in cui l’articolo
sia un multicollo, per potere
indicare quantità e
caratteristiche dei diversi colli.
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Altre videate, resi,
menù
Nelle videate seguenti un
semplice esempio di vendita
(operatività da show room)
Si possono immettere preventivi
o ordini
Si deve selezionare il cliente;
nel caso in cui il cliente sia
nuovo, è possibile crearlo
indicando solo i dati
fondamentali
Se sono stati immessi
avvertimenti per l’operatore,
relativi a questo cliente,
vengono visualizzati
I dati di testata….
altri dati di testata….
L’immissione delle righe di vendita può avvenire
indicando direttamente il codice dell’articolo
oppure il barcode o altri elementi….
…oppure, si immette il “?” e si accede alla
videata di selezione articoli...
Dove si indicano
gli articoli sui quali
si intende operare.
In questo esempio
stiamo
selezionando tutti
gli articoli
MARAZZI della
linea CERAMCHE
e della serie
GALESTRO
Questa è la selezione risultante
Per ogni articolo viene presentata la marca, il codice, la descrizione, il
prezzo di vendita (per il cliente a cui si sta vendendo) e la disponibilità
totale e di dettaglio sui lotti esistenti…..
Agendo sui tasti funzione è possibile vedere anche la disponibilità su
quanto in ordine a fornitore (attesa magazzino)…..
… e la giacenza fisica
Per la vendita è possibile operare in diversi modi:
Si possono indicare le quantità, in corrispondenza
dell’articolo desiderato, oppure selezionare dalla
lista con “1” gli articoli che si desidera vendere….
Per gli articoli gestiti a lotto viene chiesto di
indicare il lotto di vendita (se la quantità
disponibile è sufficiente, altrimenti si omette
l’indicazione)
Questo è il dettaglio riga, che offre molte
informazioni e permette di inserirne altre ancora
La quantità immessa….
..viene arrotondata al multiplo di confezione (se
cosi è stato indicato sull’anagrafica articolo)
..tutti gli importi sono espressi
sia con IVA che senza IVA
L’altro articolo, per il quale vi è disponibilità, vede
immediatamente assegnato il lotto di vendita
..è da subito presentato lo “stato” della riga
d’ordine
Via via che si procede alla vendita, gli articoli
vengono aggiunti al corpo della commessa
Si può scegliere se vedere gli importi con o senza
IVA.
Si possono immettere righe a valore
Ad esempio il trasporto (Le tipologie di spesa
sono gestite dall’utente).
Oltre al riepilogo a valore è possibile visualizzare
anche il riepilogo a quantità.
Al termine della vendita viene presentato un
riepilogo “a valore di vendita” che indica
l’ordinato da cliente, il già accantonato, quanto
già in evasione o programmato...
.. La ripartizione dell’accantonato su giacenza e
in ordine a fornitore e quanto ancora da ordinare
a fornitore.
Gli utenti autorizzati possono, se vogliono,
visualizzare un riepilogo degli utili sulla
commessa.
Nelle videate seguenti un
semplice esempio di ordine a
fornitore
Continuiamo gestendo l’ordine a
fornitore effettuato per far fronte
all’ordine cliente gestito nelle
videate precedenti
Il programma genera
automaticamente delle richieste
di acquisto per ciò che è
necessario per soddisfare il
fabbisogno.
In questo caso stiamo
selezionando tutte le richieste di
acquisto esistenti per articoli a
marchio MARAZZI
Troviamo appunto la richiesta
generata automaticamente a
fronte dell’ordine cliente
immesso nelle videate
precedenti
Questa può essere trasformata
in ordine a fornitore; Le
informazioni di testata vengono
acquisite automaticamente
dall’anagrafica fornitore
Le righe d’ordine vengono generate
automaticamente sulla base di quanto
contenuto nella richiesta di acquisto e
sulla base delle condizioni di acquisto
in vigore al momento dell’ordine.
Questo è il dettaglio della riga d’ordine generata
automaticamente; E’ chiaramente possibile
modificare le condizioni standard laddove per
l’ordine in corso fossero diverse.
Se lo si desidera, il programma
consente di gestire anche le
conferme d’ordine comunicate
dai fornitori
In questo caso vengono
selezionati tutti gli ordini inviati
al fornitore MARAZZI per i quali
non è ancora giunta la conferma
d’ordine….
Una volta selezionato l’ordine
dalla lista, si possono immettere
i dati della conferma ricevuta...
Si possono immettere date e
quantità confermate specifiche
per ogni riga d’ordine.
Se il fornitore comunica le
caratteristiche del lotto, è
possibile immetterle già in
questa fase….
Facciamo una piccola
disgressione...
Dalle interrogazioni residui
cliente, accediamo all’ordine da
noi immesso in precedenza….
Possiamo così vedere come il programma
aggiorna passo passo lo “stato di
avanzamento” dell’ordine….
E’ anche possibile vedere il “tracking” di ogni singola riga
d’ordine, ovvero la successione cronologica di ogni
evento correlato alla riga d’ordine cliente.
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Altre videate, resi,
menù
Ci spostiamo sul magazzino per vedere cosa
accade all’arrivo della mece ordinata a fornitore
In pratica, attraverso la funzione di ”Carichi da
fornitore da confermare”, si effettua il carico
amministrativo della merce (sulla base delle
informazioni contenute sul DDT).
Una volta immessi i dati del DDT….
.. il programma mostra quali sono gli ordini in
corso presso il fornitore indicato….
.. Affinché si possa selezionare quello cui il
DDT fa riferimento..
Dopo di che, il programma mostra le righe
d’ordine presenti, dando la possibilità di
indicare per ognuna le quantità presenti in
bolla..
.. e chiedendo, per quegli articoli che
lo prevedono, le caratteristiche del
lotto...
.. Selezionandole tra quelle dei
lotti presenti a magazzino..
..o immettendole ex novo.
Così appare una riga una volta completata
l’immissione.
Dall’attività di carico amministrativo, scaturisce automaticamente
la stampa della DISTINTA DI CARICO, un documento grazie il
quale il magazziniere incaricato può verificare la congruenza di
quanto arrivato con quanto indicato sul DDT
A seguito del controllo effettuato dal
magazziniere responsabile, questi (o chi per lui)
può effettuare la conferma della bolla...
.. indicando le quantità effettive, gli eventuali difettosi,
confermando o variando il numero di colli e indicando
l’ubicazione in cui sono stati posizionati i prodotti.
Ritornando all’interrogazione residui, vediamo
come si sono modificate le informazioni sullo
stato dell’ordine cliente..
..incluso chiaramente il “tracking” dell’ordine.
Vediamo ora alcune funzione
connesse all’evasione degli
ordini, quelle che nel
programma fanno capo
all’ufficio commesse
Tipicamente, una
delle domande che ci
si pone in azienda è.
“Cosa possiamo
consegnare?”
Oltre a stampe
specifiche,
l’applicazione offre la
possibilità di avvalersi
della funzione di
Programmazione
consegne….
.. che permette di evidenziare tutti gli ordini clienti per i
quali è possibile effettuare delle consegne..
..segnalando anche
se si tratta di evasioni
parziali o totali
Nel dettaglio, è possibile
indicare la data di
programmazione della
consegna e il mezzo
utilizzato..
..oltre alle quantità che si
prevede di consegnare….
Visualizzando le
consegne
programmate ..
..è possibile procedere
direttamente all’evasione
.. confermando o modificando le
quantità...
Dalla funzione di evasione scaturisce
automaticamente la stampa di una o più distinte di
prelievo (una per ogni settore di magazzino
coinvolto) con la quale i magazzinieri possono
approntare la merce
Una volta predisposta la merce….
.. Con la funzione di chiusura distinta di
prelievo, il magazziniere (o chi per lui)..
..conferma l’avvenuta preparazione della
merce..
..specificando anche quantità e tipologia dei
colli.
A questo punto,la cassa può emettere il
documento di vendita..
..selezionando l’evasione relativa tra quelle
complete
E’ possibile modificare sino alla fine il tipo di
documento da produrre.
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Qualche cenno sulla gestione listini
L’applicazione permette una gestione molto
sofisticata dei listini di acquisto e vendita e delle
condizioni di acq. e vendita...
I listini di acquisto vengono normalmente alimentati dalle
immissioni da listini elettronici, ove disponibili, ma possono
anche essere manutenute in maniera tradizionale..
È possibile mantenere in macchina
contemporaneamente listini presenti, passati e futuri..
..questo è il formato video tipico da manutenzione di manutenzione
listino, in cui si possono indicare i prezzi riferiti alla scatola, al pallet o
l’eventuale prezzo netto...
Molto importanti sono le condizioni di acquisto e
vendita….
..grazie alle quali si possono determinare gli
automatismi di determinazione dei prezzi di
acquisto e vendita dei diversi prodotti...
In questo caso, ad es., vediamo una condizione di
acquisto che stabilisce che tutti gli articoli a marchio
MARAZZI, acquistati dal fornitore MARAZZI..
..si possono anche indicare le spese di
trasporto e altro.
..a partire dal
1/2/2002, abbiano
uno sconto sul
listino del 30+20+10
oltre a un 3+1 in
caso di acquisto
pallettizzato..
Questa, invece è una condizione di
vendita che stabilisce che tutti gli
articoli a marchio MARAZZI, vengano
venduti a clienti della categoria
IMPRESE DI COSTRUZIONI...
.. a partire dal 1/01/2002 con il 32% di sconto sul
prezzo di listino riferito ai pallets
Usiamo il “?” per vedere quanti
e quali siano i criteri listino
disponibili..
..altri ancora..
Qualche parola sulla
biblioteca.. ..
La biblioteca è l’archivio che viene
alimentato dall’acquisizione dei
“Listini Elettronici”...
..non va confuso con l’anagrafica
articoli..
..si può dire che contiene i dati di tutti
gli articoli che “potenzialmente”
l’azienda può vendere (la “somma”
dei cataloghi dei fornitori)...
Si specifica quale tracciato usa il
fornitore per comunicare le
informazioni….
..scegliendo tra quelli standard..
..o definendone uno specifico se il
fornitore lavora con propri tracciati
record “non conformi”
E’ importante comprendere che
l’acquisizione del listino elettronico,
consente, in unica soluzione, di
aggiornare il catalogo (la biblioteca,
appunto) e di acquisire i nuovi prezzi per
quegli articoli già esistenti nell’anagrafico
articoli.
Il meccanismo della biblioteca permette di gestire
efficacemente la situazione, molto frequente, di
vendita di articoli non esistenti in anagrafica articoli
(situazione tipica per quegli articoli che vengono
venduti per la prima volta, senza essere mai
passati dal magazzino)
In questo caso, il venditore (che non trova l’articolo
desiderato tra quelli presenti nell’anagrafico articoli)..
..richiama, tramite il tasto funzionale
F19 la Biblioteca..
..può selezionare la marca e
eventualmente il codice del prodotto..
..e individuare l’articolo desiderato
sulla lista, selezionandolo per la
vendita
..in questo caso, l’articolo viene automaticamente
creato nell’anagrafico articoli e la vendita viene
valorizzata applicando le condizioni di vendita
previste per il cliente su quell’articolo sul prezzo di
listino acquisito da biblioteca.
Una altra possibilità è data dalla creazione, in fase
di vendita, dell’anagrafica articolo (tasto funzione
F18). In questo caso, al venditore vengono
richieste le informazioni minime necessarie e
sufficienti a completare la vendita.
E’ anche possibile immettere una riga
di articolo generico..
..dove il venditore indica tutti dati necessari a completare la
vendita e stampare la commessa.
In tutti questi casi (articolo creato da
biblioteca, articolo codificato da
venditore e immissione di articolo
generico), queste informazioni sono
portate all’evidenza della funzione
aziendale che ha il controllo
dell’anagrafica (di solito l’ufficio
acquisti) che può completare e
correggere le informazioni immesse
dai venditori e validare il nuovo
articolo.
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menù
Un flash sulla vendita dei kit..
Vediamo come si comporta il
programma nella vendita di questo
articolo KIT..
Quando in vendita seleziono l’articolo
(che corrisponde a un kit)..
..nella commessa vengono immesse
le due righe corrispondenti ai
componenti del kit..
Se in vendita seleziono un articolo
che fa parte di un kit..
..il programma mi avverte del fatto che l’articolo fa parte di
un kit e mi offre la possibilità di selezionare il kit nella sua
globalità ovvero confermare l’articolo singolo.
Questo è solo un esempio..
..in realtà i comportamenti del programma possono
essere diversi, in funzione di come si compilano questi
indicatori nell’anagrafica del kit
Una rapida carrellata sulla gestione
scorte...
I criteri per la gestione delle scorte..
..possono essere definiti per singolo
articolo...
..come nella videata che segue..
..oppure essere definiti globalmente
per marca, linea, serie e
classificazione
Sono disponibili anche alcune
funzioni di analisi..
Interrogazioni..
..clienti..
E articoli..
Menù funzioni di
vendita
Ordine aperto
clienti..
Gestione resi
clienti
Viene proposto l’elenco di tutti i
documenti con cui è presente
l’articolo che il cliente sta
restituendo
Il reso viene
valorizzato
coerentemente
alla vendita cui si
fa riferimento..
.. Ma è possibile immettere una
percentuale di abbattimento
In una unica transazione è possibile
gestire resi e nuove vendite (ad es.
nel caso di sostituzioni
Menù funzioni di
acquisto
Menù funzioni di
magazzino
Menù anagrafici