GLI ORGANI
AZIENDALI
Gli organi dell’azienda sono costituiti da persone che hanno tutte le
stesse mansioni ed un potere decisionale più o meno ampio
GLI ORGANI ISTITUZIONALI
Gli organi istituzionali sono
costituiti dalle persone che
hanno fondato l'impresa
l'imprenditore, se si tratta di
una impresa individuale,
cioè fondata e gestita da
una sola persona
assemblea dei soci, cioè l'insieme
di tutti i soci che costituiscono una
società; oppure dal consiglio di
amministrazione della società.
Gli organi istituzionali decidono
sulle scelte principali di una
impresa e cioè:
- La nascita e la cessazione
dell'impresa;
- le attività da svolgere:
- i capitali da investire;
- le strategie da attuare;
- la nomina delle persone che
fanno parte degli organi aziendali
più elevati, cioè di quelli organi
che dirigono l'azienda.
Tutti questi organi svolgono il
governo economico dell'impresa.
GLI ORGANI DIRETTIVI
Gli organi direttivi sono quelli
che emanano le direttive per gli
organi operativi.
Al di sotto della Direzione
generale, vi possono essere una o
più direzioni, separate in base al
tipo di attività come:
a) Direzione acquisti
b) Direzione produzione,
c) Direzione vendite;
d) Direzione personale;
In particolare ci può essere una
Direzione generale, che compie delle
scelte che riguardano la produzione
generale di una impresa, tenendo
conto della massima economia di
risorse, cioè cura la efficienza delle
scelte.
Gli organi direttivi hanno anche il
compito di progettazione di ogni tipo
di attività, curano lo sviluppo della
impresa, effettuano una gestione
caratteristica dei vari processi
produttivi, sempre tendendo conto
dello scopo della impresa e della
economicità delle scelte.
GLI ORGANI DIRETTIVI
GLI ORGANI DI STAFF
Poiché a volte gli organi direttivi non
hanno tutte le competenze necessarie di
tutti i problemi produttivi, nelle aziende
medio-grandi vi sono degli esperti
altamente qualificati, che fanno da
supporto alle scelte degli organi
direzionali; l'organo di questi esperti si
chiama staff ( parola inglese che
significa appoggio, assistente).
esperti di
produzione,
che consigliano
su come
organizzare
l'attività
produttiva
esperti di
pubbliche
relazioni, che
suggeriscono le
attività di
informazione e di
promozione della
impresa, in modo
da migliorare
l'immagine della
stessa;
esperti di
marketing, cioè
consigliano la
combinazione
giusta di processi
produttivi e di
distribuzione e
vendita del
prodotto;
Lo staff è formato da esperti altamente
qualificati in particolari settori
aziendali; lo staff non impartisce ordini
agli organi operativi, né prende
decisioni aziendali. Gli organi di staff,
invece, aiutano gli organi direttivi con
attività di studio, di ricerca, di analisi
dei problemi, e propongono soluzioni
agli organi direttivi.
esperti di ricerca e
sviluppo, che
propongono le
nuove soluzioni
alternative o
sostitutive di un
prodotto o dei
nuovi prodotti;
esperti di
problemi
finanziari, che
propongono le
modalità di
approvvigioname
nto e gestione dei
capitali necessari
all'impresa;
esperti di
problemi legali,
che trovano le
soluzioni ai
problemi
connessi con le
leggi dello Stato
in cui si trova
l'azienda;
GLI ORGANI OPERATIVI
Gli organi operativi sono
formati da quelle persone che
eseguono effettivamente le
attività che ottengono i prodotti
o i servizi, che rappresentano lo
scopo dell'azienda. Fanno parte
degli organi operativi: gli
operai che costruiscono un
prodotto, i magazzinieri che
conservano i prodotti costruiti e
curano gli approvvigionamenti
di materie prime, gli addetti
alla manutenzione degli
impianti e dei macchinari, gli
impiegati che curano gli
acquisti e le vendite.
All'interno degli organi
operativi vi sono alcune
persone che fanno da capo
tecnico o da capo ufficio, cioè
delle persone alle quali viene
affidato un certo numero di
operai o di impiegati, ai quali
danno le istruzioni materiali
per realizzare il prodotto o il
servizio che l'azienda vuole
ottenere.
I RAPPORTI TRA GLI ORGANI IN
AZIENDA
organigramma
mansionario
Nella organizzazione di un sistema
complesso occorre scrivere alcuni
documenti che mettono in luce i
rapporti esistenti tra i vari organi
dell'azienda, descrivono i compiti e
le mansioni di ogni organo, indicano
i comportamenti da tenere in normali
situazioni aziendali.
procedura
regolamento
L’ORGANIGRAMMA
L'organigramma è la rappresentazione grafica della intera organizzazione
aziendale o di una parte di essa; esso mette in evidenza i vari organi e i loro
rapporti sia di gerarchia sia di funzione. Nell'organigramma può essere
evidenziato sia l'organico, cioè il numero delle persone che compongo ogni
organo e sia i nomi delle persone con la propria qualifica.
LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA
mansionario
procedura
regolamento
è un manuale in cui sono indicati i
compiti di ciascuno, con i rispettivi
obiettivi e le singole responsabilità.
La procedura, invece,indica le
istruzioni dei singoli passaggi da
effettuare per svolgere
correttamente un singolo compito.
Es la compilazione di una fattura.
Il regolamento, infine, indica il
comportamento da tenere in
particolari circostanze. Per
esempio il regolamento da seguire
in caso di emergenze.